3.
2 Actividades de contextualización e identificación de conocimiento necesarios para el
aprendizaje
Trabajo práctico N° 1: “Procedimiento para el recibo y despacho de objetos”
• Identifique el nombre del documento:
R/ remisión
• Información que contiene el documento:
R/ una remisión contiene:
*logo de la empresa
*Consecutivo
*cliente
*dirección
*Gmail
*nit de la empresa
*teléfono
*celular
*cantidad
*referencia
*descripción
*valor unitario
*despachado por
*placa del vehículo
*aceptado per en transporte
*observaciones
*sello de la empresa
• Para que se utiliza el documento:
R/ es un documento mercantil interno de la compañía que sirve como prueba
documental en todo acto de compra y venta , cuya función es dejar constancia a
través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de mercancía, para
que la nota de remisión tenga efectividad y validez debe contener la razón
social de la empresa vendedora, el lugar y fecha donde se realiza la entrega, y
los datos personales de la persona que recibe la mercadería, remisión se emite
por duplicado para comprador y vendedor, enumerando los artículos o
mercadería entregada a efectos del posterior control y facturación.
La nota de remisión no es considerada un documento contable, ya que no posee
valor pecuniario ni tributario como las facturas.
• Cómo se diligencia el documento
R/ Existen una serie de requisitos de las notas de remisión para que tengan
validez legal y que son necesarios para la identificación de la mercancía y de las
partes que intervienen. En el formato de la nota de remisión se debe incluir:
• Datos de la empresa vendedora
• Lugar y fecha de la entrega
• Datos de la persona o empresa receptora
• Firma del receptor
• referencia
• descripción
• valor unitario
• despachado por
• placa del vehículo
• aceptado per en transporte
• observaciones
• sello de la empresa
• nombre del producto
• cantidad
• Existe algún instructivo para el diligenciamiento de los documentos.
R/ cada empresa maneja su propia remisión y su aducción para su llenado este es
realizado por el jefe inmediato del área de almacén
Ejemplo:
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• El instructivo tiene la información paso a paso sobre el diligenciamiento de los
documentos.
R/ si ya que esta remisión no poseen un modelo oficial exacto que se utilice
para todas las transacciones, por lo que será válido siempre que incluya los
datos necesarios
Ejemplo:
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• Describa como realizan el registro de la información de ingreso y salida de
objetos.
R/
Es te cuadro didáctico es llenado en Excel por el auxiliar de despacho con el fin de
tener control y a la vez de tener actualizado el inventario, hay que tener en cuenta que
existen muchos programas que también sirven para este tipo de operaciones.
https://www.excelgratis.com/wp-content/uploads/2013/01/Entradas-y-salidas.png
Antes de realizar el trabajo de campo se le invita a leer el material denominado
“Registro de ingreso y salida de mercancía” y hacer consultas en la web sobre
temas como:
• Tipos de documentos de recibo y despacho de objetos
Estos pueden variar de acuerdo a las operaciones manejadas en la bodega
• Descripción de los documentos utilizados en el recibo y despacho de mercancía
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R/ REQUISICIONES:
Donde se solicita la mercancía
ORDEN DE COMPRA O PEDIDO:
Es la que detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones
de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el documento
original y el comprador el duplicado.
*FACTURA COMERCIAL:
Es un documento legal emitido por el vendedor al comprador y funciona como
una prueba de la venta entre comprador y vendedor.
* REMISIÓN:
Es un documento que sirve para realizar verificaciones y no posee valor
tributario alguno.
* LISTADO DE PICKING:
Una lista de picking es un documento que se utiliza a menudo para sacar
elementos particulares contenidos en cantidades específicas de un inventario.
* REGISTRO DE DEVOLUCIÓN:
Es el conjunto de datos, información ordenada en cuanto a la mercancía que se
regresa, ya sea proveniente de empresa, proveedores, organización, o clientes
* ORDEN DE SALIDA:
Es la que emite el vendedor, cuando una persona compra un producto, cuando
esta persona ha cancelado.
• Políticas de ingreso y salida de mercancía:
Estas políticas de ingreso y salida pueden ser muchas, similares y diferentes
teniendo en cuenta que estas pueden varían de acuerdo a la mercancía que
maneja la bodega.
• Procedimientos de entrada y salida de mercancía:
R/ Para el ingreso de mercancía:
Al momento de que el camión, furgón o mula es ubicado en el muelle de
descargue un auxiliar logístico lo espera para recibirle la documentación de
ingreso y verificar que esta llegue conforme a lo solicitado.
• remisión
• orden de compra o pedido
• factura comercial, dependiendo lo pactado con cliente.
Después de este proceso el camión es descargado por medio de una careta manual y
es enviada a la bodega donde se le realiza el ingreso al sistema para su distribución
dentro de esta misma.
R/ Para salida de mercancía:
Se realiza el picking y Packing de la mercancía, luego de ese proceso el auxiliar
logístico revisa la documentación de salida que es:
• Lista de empaque
• Remisión
• Orden de compra
• Factura comercial, dependiendo lo pactado con cliente.
Luego de esta revisión el auxiliar logístico se encarga de realizar el
Cargue al camión, furgón o mula es ubicado en el muelle de cargue.
• Registro de ingreso y salida :
R/
Es te cuadro didáctico es llenado en Excel por el auxiliar de despacho con el fin de
tener control y a la vez de tener actualizado el inventario, hay que tener en cuenta que
existen muchos programas que también sirven para este tipo de operaciones
https://www.excelgratis.com/wp-content/uploads/2013/01/Entradas-y-salidas.png
• Procedimiento para realizar el registro de ingreso y salida de objetos
R/ Es te cuadro didáctico es llenado en Excel por el auxiliar de despacho
Teniendo en cuenta su referencia, cantidad, conductor, número de CC placa
del vehículo hora de ingreso con el fin de tener control y a la vez de tener
actualizado el inventario, hay que tener en cuenta que existen muchos
programas que también sirven para este tipo de operaciones
3.4 Actividades de transferencia de conocimiento Evidencia: Informe
"Procedimiento para el recibo y despacho de objetos."
Identifique dos productos (uno que ingresa y otro que se despacha)
R/ proceso de ingreso y salida yogur
Realice una breve descripción de los dos productos, sus características en
cuanto a unidad de empaque, tipo de empaque, cuidados en la manipulación.
R/ Leche (entera 460 ml)
Lactobacillus bulgaricus (200 ml)
Endulzantes (52 gms)
Trozos de frutas (60 gms)
Envases pet (500 ml) etiqueta sleeve,
Cajas (de 10 unidades)
Su manipulación es realizada en un montacargas manual
• Identifique las políticas que existen en la organización en cuanto a los
procesos de recibo y despacho, incluyendo el registro.
R/ para su recibo:
Esta debe portar al momento de llegar a la bodega la
• REMISIÓN
• ORDEN DE COMPRA O PEDIDO
• FACTURA COMERCIAL
• Verificar y comprobar que se recibe la cantidad requerida
R/ Para su despacho:
• REQUISICION
• LISTADO DE PICKING,
• ORDEN DE COMPRA O PEDIDO ORDEN DE SALID
• FACTURA COMERCIAL
Verificar y comprobar que se sale la cantidad solicitada
El área de recibo y despacho debe contar con las mejores condicione higiénica
que las mercancías necesitan para que no se afecten, por ser un producto
perecedero debe contar con su cadena de frio o temperatura requerida para el
almacenamiento, es importante que antes de realizar el despacho o recibo de la
mercancía se realice una nueva inspección y verificación, Revisión de la
documentación.
Identifique para cada proceso los documentos que se utilizan y la información
que contiene.
R/ para recibo de mercancía:
* REMISIÓN: Es un documento que sirve para realizar verificaciones y no posee
valor tributario alguno.
ORDEN DE COMPRA O PEDIDO: es la que detalla la cantidad a comprar, el tipo
de producto, precio y condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor
deberá conservar el documento original y el comprador el duplicado.
*FACTURA COMERCIAL: Es un documento legal emitido por el vendedor al
comprador y funciona como una prueba de la venta entre comprador y vendedor.
R/ Para salida de mercancía:
*REQUISICION: Donde se solicita la mercancía
* LISTADO DE PICKING: Una lista de picking es un documento que se utiliza a
menudo para sacar elementos particulares contenidos en cantidades específicas
de un inventario.
* ORDEN DE COMPRA O PEDIDO: es la que detalla la cantidad a comprar, el
tipo de producto, precio y condiciones de pago, y forma de entrega.
Realice una descripción paso a paso sobre la manera como las personas
encargadas de estas áreas ejecutan los procesos incluyendo el registro.
R/ para recibo de mercancía:
El camión llega al muelle de la bodega donde es recibido por un auxiliar
logístico que se encarga de recibir los documentos soportes de la operación y
verificar que son los siguientes:
• REMISIÓN
• ORDEN DE COMPRA O PEDIDO
• FACTURA COMERCIAL
• REQUISICION
Su registro se da por medio del sistema que posee la bodega el cual a laves
realiza una nueva impacción documental para evitar errores en el recibo
R/ para su despacho de mercancía:
El camión espera en el muelle de la bodega donde se encuentra un auxiliar
logístico que se encarga de verificar los documentos soportes de la operación y
verificar que son los siguientes:.
• REQUISICION,
• LISTADO DE PICKING,
• ORDEN DE COMPRA O PEDIDO ORDEN DE SALIDA
Su registro se da por medio del sistema que posee la bodega el cual a la vez
realiza una nueva impacción documental para evitar errores en el despacho
Realice un cuadro comparativo donde se evidencien las políticas existentes y la
manera como en la realidad realizan los procesos de ingreso y salida de mercancía
• Elabore un informe escrito sobre los resultados obtenidos donde
proponga el ajuste de las políticas organizacionales sobre ingreso y salida
de objetos incluyendo el registro de los mismos.
INFORME
Uno de los procesos más mediantes dentro de cualquier área llámese
bodega, almacén, depósitos de contenedores entre otros hasta tiendas
de cadena es el despacho y recibo de mercancías, esto es debido al
servicio al cliente que se maneja y que muchas beses estos no poseen el
tiempo disponible para realizar dicho proceso, adicional a esto le
sumamos el pique que siempre existen dentro de las empresas llamado la
guerra del centavo las cuales no es nada más bajan sus fletes ,productos
y servicios con el fin de monopolizar el mercado.
Esto afecta al proceso de la logística por el simple hecho de que el
operador trata de realizar sus procesos logísticos de manera rápida sin
pensar que al momento que nosotros como operadores , y compradores
llegamos a una bodega o a cualquier área que este requiera de cualquier
tipo de operación, esto lleva su proceso he aquí donde las empresas
transportadoras debieran de capacitar a su personal con el fin de que este
como transportador sea una persona capacitada para que este sea
consiente al momento de realizar este tipo de operaciones, así como los
auxiliares de bodegas, los que por el nivel de estrés que se maneja en
este tipo de operaciones y por su rapidez incurren en errores que entre
beses deja en entre dicho a compañía.
Ese es mi punto de vista basado en la experiencia y en lo que se vive día
a día en en esta profesión que hemos tomado para salir adelante en este
mundo
