MS PROJECT 2016 – GUIA
SESION 01:
VISTA Escala de tiempo
Nombre de tarea, clic derecho Insertar columna (Sirve para añadir una columna mas)
ARCHIVO, opciones personalizar cinta de opciones (para cambiar o crear nueva pestaña)
ARCHIVO, opciones personalizar cinta de opciones, comandos disponibles en: TODOS LOS
COMANDOS, Filtro jalar filtro a MIS HERRAMIENTAS MAS USADAS,
Lo mismo con campos personalizados, Informes visuales, Sub proyecto, Redistribuir recurso,
Hito, EDT.
ARCHIVO, Informacion del Proyecto (clic izquierdo) Propiedades avanzadas
DEFINIR TAREAS:
Utilizar Excel, copiar y pegar al Project.
Seleccionar los 3 primeros TAREA, Resumen, poner nombre a resumen.
ETAPA 2, Anular sangría y queda la etapa 2 afuera. Y luego aplicar sangría a las tareas 4 al 8.
VISTA Esquema, Nivel 1 (todo lo escondió menos las Etapas), Nivel 2 regresa a lo anterior.
3 tipos de Tareas: Tareas simples, Tareas resumen y Tareas tipo Hito (Duración igual a 0)
Hito esta en la pestaña TAREA.
Modo de Tarea: Programar manualmente o Autoprogramar.
Unidades de Tiempo: minutos mins (60 mins = 1h)
Hora h (8h = 1d)
Semana sem
Día d
Mes ms
PROYECTO Información del proyecto
Escala temporal, periodo no laborable (sábado y domingo).
CUANTO DURA Y CUANTO CUESTA EL PROYECTO Proyecto, información del proyecto,
Estadísticas.
VINCULAR TAREAS, Seleccionar todo “Nombre de tareas”, Tareas Vincular las tareas
seleccionadas.
CAMPO PREDECESORAS (te dice de donde o de que depende esa actividad).
Para guardar hacemos doble clic en la pantalla en blanco, estamos en barras, pero vamos a
Texto:
Izquierda – Comienzo
Derecha – Fin.
ACEPTAR. (Para que al comienzo y al final de la barra aparezca las fechas respectivas).
Ahora si queremos que aparezca la duración.
Texto:
Dentro – Duración.
PARA IMPRIMIR – GUARDAR EN PDF:
Tamaño de papel A4 horizontal
Impresora: Microsoft Print to PDF
Configurar página:
Página: Ajustar en 1
Encabezado: Izquierda – Nombre del Proyecto
Centro – Nombre del Administrador
Derecha – Nombre de la Compañía
Pie de Página: Izquierda – Icono de Insertar Fecha Actual
Centro – Pagina
Derecha – Icono de Insertar Hora Actual
ACEPTAR.
VAMOS A GUARDAR Ir a imprimir, buscar lugar donde guardar y guardarlo en formato PDF.
GUARDAR EN FORMA DE CALENDARIO:
Barra Tareas, luego a Diagrama de Gantt, y al final clic en Calendario.
Para imprimir, es el mismo procedimiento de arriba.
Configurar página:
Página: Ajustar al 100% (bajarle porcentaje, se verá muy pequeño el diagrama)
GUARDAR EN DIAGRAMA DE RED: Se utiliza para ver a detalle cada una de las tareas.
Barra Tareas, luego a Diagrama de Gantt, y al final clic en Diagrama de Red.
Configurar página:
Página: Ajustar en 1
PONER INFORMACION DE TAREAS
Ir a alguna tarea, clic derecho, luego a Notas de Tarea, Y ESCRIBIR.
ACEPTAR, y en la parte izquierda aparecerá un icono de Nota en esa Tarea.
INSERTAR MONTOS:
Ir a nombre de Tarea, clic derecho, insertar columna.
En la nueva columna buscar “COSTO FIJO”, luego poner S/. 3450.00 en la fila donde editaste.
IR A ESTADISTICAS:
Ir a Proyecto, luego Información del Proyecto, hacer clic en Estadísticas,
INSERTAR IMAGEN A MS PROJECT:
Guardar una imagen en la misma carpeta donde guardas Ms Project.
Ir a cualquier tarea, hacer clic derecho, luego a hipervínculo, Puedes poner el texto que tu
desees, luego clic en Archivo o Pagina Web existente y buscas la imagen que guardaste,
aceptas, y te aparecerá un MUNDO en la primera columna de tu Ms Project.
Luego haces clic izquierdo en ese mundo y te abre la imagen.
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS (FC – CC - FF – CF):
Vamos a la columna “Predecesoras”, seleccionamos y suprimimos.
Luego podemos editarlo nosotros, poniendo en una casilla: 2CC, 2FC, 2FF, 2CF, dependiendo a
ello cambiará el diagrama.
Aparecerán unas flechas que unen, hacer doble clic en la flecha y nos llevará a la “Dependencia
entre tareas”.
Estará compuesto por un retardo, que si pones +2 significa que esa obra acabará 2 días
después y si pones -2 que esa obra puede acabar 2 días antes.
(Esas posposiciones se dan por falta de materiales, enfermedad, desastres naturales, etc.).
IMPORTANTE: Una tarea puede tener 2 predecesoras (2;3 por ejemplo)
EJEMPLOS DE PREDECESORAS:
Predecesoras
2FC+3 días
2CC;3FF OPCION “VISTAS” ORGANIZAR TODO:
1 Se unen 2 archivos de Ms Project, uno encima de otro.
2FF+1 sem OPCION “VISTAS” VER EL PROYECTO COMPLETO
4CC-2 días OPCION “PROYECTO” INFORMACION DEL PROYECTO:
3FF+2 días;8CC-2 días Encontramos un que el Calendario es Estándar (Trabajo lunes a
7 viernes y descanso Sabado y Domingo).
9FC+3 días OPCION “PROYECTO” CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO
8FC-2 días;12CC+4 días
6;1
10FC+2 días;4CC-5 días
3CC+2 días;13FF+3
días
16FF
18
