SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
GESTIÓN DOCUMENTAL

Querido Aprendiz:

Según el material entregado sobre Ordenación documental realice los siguientes

ejercicios de aplicación.

EJERCICIO No. 1

Ordenar alfabéticamente los siguientes nombres de personas naturales.

1. Zoraida Herrera Flórez

2. Orencio Lozano Bonilla
3. Ana A. Rodríguez Cortina
4. Gladys Arévalo Escamilla
5. Edgardo Ortiz Méndez
6. Santiago Villota Escandón
7. Rosalba Lemus Saza
8. Oscar Cajiao
9. Celmira Gutiérrez Ávila
10. Fernando Atuesta Villaveces
11. Augusto Ordoñez Erazo
12. María Teresa Arcila Raigosa
13. Myriam Baquero Cajamarca
14. Héctor H. Rojas Almanza
15. Margarita Cotame
16. José Fernando Jiménez Cajigas
17. Carmenza Tacora Sastoque
18. Isabel Galán
19. Celmira Gutiérrez Avilán
20. María Teresa Arcila
EJERCICIO No. 2

Ordenar alfabéticamente apellidos con prefijos y apellidos compuestos.

1. Álvaro Lobo-Guerrero Rubiano

2. María De los Ríos Valencia
3. Susana Soto-Monte
4. Boris De Greiff Bernal
5. Soledad [Link]
6. Armando D’AnetraSilvera
7. Ivonne De Bedoutt Tamayo
8. Alicia Spath-Nerel
9. Leonel D’Cossio Vargas
10. Guillermo Lobo-Guerrero Ruiz
11. Francisco D’Achiardi Muñoz
12. Leonardo D’Silva Perdomo
13. Ricardo J. León-Perez
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14. Sandra De la Motta Nirvana

15. James [Link]
16. Juana Del Castillo Ortiz
17. Mariela De la Parra
18. Marcelino Menéndez y Pelayo
19. Guillermo Lobo-Guerrero Rubiano
20. Lilian D’Silva Perdomo
EJERCICIO No. 3

Ordenar alfabéticamente los siguientes nombres de mujeres casadas.

1. Blanca I. Rodríguez de Méndez

2. Ana G. Rojas de Cotame
3. Dioselina Acosta de Borbón
4. Margarita Gómez de Rache
5. Blanca A. Rueda de Torres
6. María Margarita Vargas de Escarpetta
7. Amanda Lozano de Borda
8. Efigenia Pardo de Almanza
9. Catalina León de Méndez
10. Julia Guerrero de Escalante
11. Eva Andrea Correa de Escamilla
12. Isabel Moreno de Cossio
13. Rosalba Hortúa de Rada
14. María Helena Galvis de Ulloa
15. Saida Lorena Barragán de Avendaño
16. Elsa Acosta de Escárraga
17. Fabiola María Rodríguez de Cajamarca
18. Matilde Bonilla de Bonilla
19. Esther Pardo de Almanza
20. Evangelina Correa de Estrada

EJERCICIO No. 4

Ordenar alfabéticamente los siguientes homónimos y tener en cuenta sus títulos o

Calificativos.

1. Doctora Martha Oviedo Almanio

2. Monseñor Armando Vásquez Raveli
3. Pediatra Gabriela Cajar V.
4. Coronel Carlos Eduardo Ávila
5. Odontólogo Jorge E. Caro Tovar
6. Cirujana Luisa Andrea Salguero Bonza
7. Asesor Jurídico Francisco Gómez Cota
8. Asesora Técnica Jimena Lozano Escalante
9. Dietista Hugo Guastumal Heredia
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10. Abogada Martha Oviedo Armario

11. Licenciado Carlos Eduardo Ávila
12. Profesor Jorge Enrique Caro Tovar
13. Conductor Francisco Gómez Cota
14. General Luís Andrés Salguero
15. Ingeniera Jimena Lozano Escalante
16. Cardenal Hugo Guascal Herrera
17. Mayor Armando Vásquez Raveli
18. Contador Jorge Enrique Caro Tovar
19. Teniente Luís Ángel Salguero
20. Ingeniero Francisco Gómez

EJERCICIO No. 5

Ordenar alfabéticamente los siguientes nombres, teniendo en cuenta la aplicación

de reglas de los ejercicios anteriores.

1. Gladys Castañeda de Galán

2. Nelson Vanegas Serrano
3. Lucila Duarte Lindarte
4. Ana Leticia De los Reyes
5. Abogado Armando De MulderBonello
6. Blanca Luisa Pachón de Galindo
7. Humberto Reina M.
8. Rosabela Sogamoso Tique
9. Berta León-Gómez Mejía
10. Cardenal Norberto Lobo Palmas
11. Lucy Cárdenas de Gamboa
12. Tomás Fernández Pulido
13. José María Vergara y Vergara
14. Profesor Vicente Pachón T.
15. Graciela Cárdenas de Lobo-Guerrero
16. José Pompilio Fernández Pulido
17. Rosa S. Sogamoso Tique
18. Mecánico Norberto Lobo Palmas
19. Carolina Manrique de Cárdenas
20. José María Vergara y Vergara Méndez

EJERCICIO No. 6

Ordenar alfabéticamente los nombres de las siguientes razones sociales.

1. Cables y Estuches Ltda.

2. Lettner S.A.
3. Grúas Libres Ltda.
4. Servi Express Mensajeros
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5. Luís Soto Proyectos Ltda.

6. Vidrios El Diamante
7. Cuerpo Técnico de Investigaciones
8. Line Publicidad Ltda.
9. American Airlines
10. Gamboa y Vanegas Abogados
11. Red Colombiana Ltda.
12. Transportes Cóndor
13. Interatlántica S.A.
14. Ediciones Ejecutivas Ltda.
15. Soto Sinisterra y Asociados
16. Ladrillera Matco
17. Americatel Colombia
18. Taller Jesús Moreira
19. Ediciones Generales Ltda.
20. Transportes Panamericanos

EJERCICIO No. 7

Organizar alfabéticamente los siguientes nombres de empresas, colocando guías

según el asunto.

HOTELES BANCOS

Tequendama Intercontinental Banco Colpatria

Hotel Dann Colonial Banco Superior
Hoteles Charleston S.A. Banco Davivienda
Casa Santa Mónica BBVA
Howard Jonson Banco de la República
Hotel Bogotá Royal Banco Popular
Capilla del Mar Banco de Crédito
Hotel La Fontana Colmena
Hotel Hilton Banco Agrario
Hotel Señorial AV Villas

VIGILANCIA ABOGADOS

Seguridad Orión Ltda. Abogados y Contadores Asociados

Vigilancia de Colombia S.A. Luís Carlos Rincón
Vigilancia La Federal Abogados Asociados
Cooseguridad A Cobrar Ltda.
American VIG Ltda. Grupo Jurídico Hernández y Cía.
Vigilancia y Seguridad Palacios y Malaver Asociados
Vigias de Colombia José Fernando Castrillón
Seguridad Atlas Abogados y Cobranzas
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Vigilancia Nacional Asesores Legales Asociados

Seguridad Uno Grupo Jurídico Palacio Royero

ASEGURADORAS MANTENIMIENTO

El Libertador Electricidad y Telefonía

Aseguradora Solidaria de Colombia Mantenimiento Electrónico S.A.
Aseguros Ltda. Servicios Técnicos Ltda.
Técnicos en Seguros Mantenimiento Industrial
Colseguros S.A. Telefonía General
Aseguriza Ltda. Suárez y León Servicios Generales
Grancolombiana de Vida Técnico Miguel Ángel Restrepo
Seguros de Vida Mantenimiento y Telefonía
Aseguradora Colombiana Mantenimiento Eléctrico
Seguros Generales Máquinas y Equipos

EJERCICIO No. 8

Ordenar alfabéticamente por asuntos.

PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN

Ordenes de producción Circulares

Proveedores Inventarios Generales
Remisiones Documentos de Gerencia General
Mantenimiento equipos Arrendamiento
Inventarios Materia Prima
Informes recibidos Pedidos
Solicitudes de Compra Bancos
Inventarios Producción Informes a Gerencia General
Mantenimiento maquinaria Actas
Control de Calidad Mantenimiento General
Satélites Activos
Referencias Correspondencia

PERSONAL VENTAS

Contratos de trabajo Pedidos

Seguros Cotizaciones
Memorandos Solicitudes de pedido
Circulares Referencias comerciales
Solicitudes de empleo Códigos de producción
Hojas de vida Facturas
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Certificados Remisiones
Permisos Inventarios
Constancias Vendedores
Licencias Contratos
Aportes Sena Comisiones
Manual de Convivencia Clientes Potenciales

EJERCICIO No. 9

Organizar en forma geográfica, colocando guías (departamentos) y subguías

(ciudades). Elaborar el tarjetero alfabético.

1. Rosario Serrato Rey Bogotá

2. Rosalba Rodríguez Cali
3. Nassar Pinzón y Asociados Cartago
4. María Lalinde Ruiz San Gil
5. Gloria Mercedes GavilánRiaño Buga
6. Peluquería D’Norberto Bogotá
7. Ubaldina Rodríguez de Medina Cali
8. Luz Marina Chacón de Estrada Girardot
9. Edgar Lamprea Lamprea San Gil
10. Cisco Systems Bucaramanga
11. César Gavilán Riaño Buga
12. VictorCastiblanco Ordóñez Tunja
13. Laminados Andinos S.A. Cartago
14. Abogado Rodolfo Aranda Echeverri Bucaramanga
15. Serafín Rodríguez Cali
16. Manuel Chacón R. Girardot
17. Herprac Ltda. Zipaquirá
18. Cortinas Luz y Sombra Tunja
19. Máquinas y Equipos Ltda. Bogotá
20. Ubaldina Rodríguez de Méndez Cali