Gestión de

Recursos en la
Municipalidad
de Puerto
Bermúdez
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES (RAM)

Ing. Alberto A. Morales Parra

Gerente Municipal
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Es un enfoque METÓDICO para planificar y orientar los procesos del proyecto de
principio a fin.
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Es un enfoque metódico para planificar y orientar los PROCESOS del proyecto de
principio a fin.

SEGUIMIENTO
Y CONTROL
PLANIFICACIÓN

INICIACIÓN CIERRE

EJECUCIÓN
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de
Principio A Fin.
LA EFICIENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
• Las Municipalidades exitosas tienen
buenos Alcaldes, Gerentes dinámicos,
creativos y eficientes, rodeados de
colaboradores capacitados, proactivos
y propositivos.

• La EFICIENCIA EN LA GESTIÓN
MUNICIPAL comprende las acciones
que realizan las dependencias y
organismos municipales, encaminadas
al logro de objetivos y cumplimiento de
metas.
ACCIONES PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
DE LA GESTIÓN MUNICIPAL
• Elaboración de Programas de Trabajo.
• Definición de LÍMITES DE
RESPONSABILIDAD
• Actualización y adecuación oportuna
de los sistemas, procedimientos de
trabajo.
• Seguimiento, evaluación y control de
los planes, programas y obras
municipales.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
• La clave de los proyectos exitosos es la gente:
usar sus capacidades al límite, conseguir el
trabajo en equipo y su compromiso permanente.
• Identificar (o conseguir) al “Champion”: Es una
persona con una posición importante en la
organización que va a luchar y defender al
proyecto.
• Asegurarse de que la asignación de roles sea
revisada y firmada por las autoridades
• Es muy importante evitar los problemas en lugar
de trabajar para solucionarlos
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
• La única forma de lograr el éxito es:
 Que el equipo acuerde cómo trabajar en
equipo para maximizar los aportes, el uso del
tiempo y los aciertos.
 Es necesario generar confianza en que cada
uno cumplirá con sus tareas asignadas.
 Cada miembro del equipo debe entender y
estar de acuerdo con su rol asignado.
Matriz RAM
(Responsibility Assignment Matrix)
ACTIVIDAD Sabina Ivanna Silvana Mathías Joaquín
Búsqueda de Información X
Estudio de Mercado X
Análisis de Costo Beneficio X
Elaboración de Contrato X
Recepción y Conformidad X
Matriz de Asignación de Responsabilidades RAM
Una forma de indicar responsabilidades al equipo de proyecto
X (responsable)
 Matriz RACI
(Responsibility Assignment Consulted Informed)
ACTIVIDAD Sabina Ivanna Silvana Mathías Joaquín
Búsqueda de Información R C C A I
Estudio de Mercado C R A I I
Análisis de Costo Beneficio A I R C I
Elaboración de Contrato I A C C R
Recepción y Conformidad C C I R A
Matriz de Asignación de Responsabilidades RACI
Se utiliza para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
De esta manera se logra asegurar que cada uno de las actividades
esté asignado a un individuo o a un equipo
R: Responsable Quien realiza la tarea
A: Aprueba Quien aprueba la realización de la tarea, quien rinde cuentas
C: Consultado Consultado sobre la realización de la tarea
I: Informado Informado sobre el avance y resultados de la tarea
 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
• Dependiendo de las necesidades del proyecto puede ser muy detallado o formulado
de manera general.
• La Matriz muestra todas las actividades asociadas con una persona y todas las
personas asociadas con una actividad
• La Matriz RACI, asegura que en un proyecto solo puede existir una persona asignada
como R (responsable) y un A (aprueba)
PERSONAS
ACTIVIDADES
ROLES – RESPONSABILIDAD - COMPETENCIA
• ROL es el cargo o posición que ocupa una persona en
cada actividad del proyecto. (El encargado de logística, el
especialista en contrataciones, el especialista SIAF)
• RESPONSABLE es la persona que debe lograr que la
actividad se desarrolle de manera adecuada. Es el trabajo
que se espera que realice el miembro del equipo a fin de
completar las actividades del mismo.
• COMPETENCIA es la capacidad y habilidad requerida para
completar las actividades del proyecto
• Cabe aclarar que el responsable podría ser una persona
distinta a la que realiza la actividad.
• Si las miembros del equipo no poseen las capacidades
necesarias, el desempeño puede verse amenazada.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
• El procedimiento para elaborar una Matriz de Asignación de Responsabilidades es:

SALIDA
TÉCNICAS
ENTRADAS

EDT Identificación de Matriz de

Roles y Asignación de
Responsabilidades Responsabilidades
Cronograma

Análisis de
Estructura Funciones y
Organizacional Competencias
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
• Este documento es muy importante en la Planeación de
un Proyecto ya que disminuye el conflicto entre el equipo
de trabajo y le comunica a cada miembro del equipo lo
que le corresponde hacer
• Aumenta el compromiso por que el equipo puede
visualizar sus roles y responsabilidades.
• Una ventaja es que no detalla tiempos, por lo que se
puede llevar a cualquier nivel de detalle
 EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PERSONAS

R: Responsable
A: Aprueba Solo puede existir
C: Consultado una persona
I: Informado asignada como R
(responsable) y un
A (aprueba)
ACTIVIDADES
 EJEMPLO DE ELABORACIÓN DE
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PERSONAS

R: Responsable
A: Aprueba Solo puede existir
C: Consultado una persona
I: Informado asignada como R
(responsable) y un
A (aprueba)
ACTIVIDADES