Resumen: definición y conceptos sobre costos y gastos
Daniel Felipe Charry
ID: 672621
Tutor:
Luz Ángela Malagón
NRC: 15679
Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO
Contaduría publica
Neiva
2020
Introducción
Nosotros como estudiantes del primer semestre de la corporación universitaria minuto de Dios
UNIMINUTO, del programa contaduría pública sexto semestre, de la asignatura costos I junto
con la profesora Luz Ángela Malagón haremos un resumen sobre la definición y conceptos de
gastos y costos. Los costos, en cualquier empresa de producción de bienes o servicios, es un
elemento fundamental para el control económico, tanto para la planificación, la valoración de los
inventarios, la determinación de utilidades, la obtención del costo unitario, el cálculo de precios,
como para medir y comparar los resultados en la gestión que realizan reflejada en la toma de
decisiones. El costo es por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de
los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o prestación de
servicios, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo previsto. En cambio cuando
realizamos un gasto, se produce una salida de dinero con la que obtenemos un bien, servicio o
trasvase de dinero hacia otro agente del que esperamos algo. Sin embargo, esa salida de dinero
no tiene por qué producirse en ese momento, ya que podemos gastar algo y pagarlo después o al
contrario. Un gasto es un egreso o en términos coloquiales una salida de dinero que una empresa
o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio. Por lo general, se convierte
en una inversión ya sea tangible o intangible. Se define como “Decrementos en el patrimonio
neto de la empresa, ya sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos,
de reconocimiento o aumentos de pasivos, siempre que no tengan la consideración en
distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios”
Plan General de Contabilidad.
NIC 1 definición y conceptos sobre costos y gastos
Esta Norma establece requerimientos generales para la presentación de los estados
financieros, directrices para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.
los costos bajo NIC 1 representan la presentación de los estados financieros, revelación de la
información que presenta un desglose de los gastos, utilizando la clasificación basada en la
naturaleza o función de los mismos dentro de la empresa; cualquiera de las opciones será de libre
escogencia dependiendo de la entidad y tipo de actividad. La definición de un sistema de costos
se ve afectado por factores como la estructura económica del país, la inflación, la normatividad y
el entorno, en la medida en que las organizaciones ya no funcionan como estructuras cerradas,
sino que se encuentran abiertas y claramente influenciadas por lo que sucede a su alrededor, no
solamente en su país de origen sino mundialmente. Uno de los acontecimientos que mayor
impacto tiene por estos días en las organizaciones de nuestro país son los cambios en el enfoque
normativo contable, el cual, si bien tiene su mayor repercusión en la contabilidad financiera
afecta, inevitablemente, los demás sistemas de información contable, entre ellos a la contabilidad
de costos y la contabilidad administrativa. El objetivo de esta NIC 1 es establecer las bases para
la presentación de los estados financieros con propósito de información general, para comparar
interna y externamente los estados financieros. Esta norma establece los requerimientos
generales para la presentación de los estados financieros, y guía para determinar su estructura y
requisitos mínimos sobre su contenido.
NIC 2 definición y conceptos sobre costos y gastos
Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el
posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo también cualquier deterioro
que rebaje el importe en libros al valor realizable neto. También suministra directrices sobre las
fórmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.
Coste de las existencias; comprenderá todos los costes derivados de la adquisición y
transformación de las mismas, así como otros costes en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
Coste de adquisición; comprenderán el precio de compra, los aranceles de importación y otros
impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, el
almacenamiento y otros costes directamente atribuibles a la adquisición de los productos
acabados, los materiales y los servicios.
Coste de transformación; comprenderán los costes directamente relacionados con las unidades
producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte, calculada de
forma sistemática, de los costes indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados. Costes indirectos fijos son todos
aquéllos que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica,
así como el coste de gestión y administración de la planta.
Las formulas del coste esta fórmula FIFO asume que los productos en existencias comprados
o producidos antes serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que
queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza
el método o fórmula del coste medio ponderado, el coste de cada unidad de producto se
determinará a partir del promedio ponderado del coste de los artículos similares, poseídos al
principio del ejercicio, y del coste de los mismos artículos comprados o producidos durante el
ejercicio. Se puede calcular el promedio periódicamente o después de recibir cada envío
adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad. Generalmente, la rebaja del valor
hasta alcanzar el valor realizable neto se calculará para cada partida de las existencias. En
algunas circunstancias, sin embargo, podría resultar apropiado agrupar partidas similares o
relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de existencias relacionadas con la misma
línea de productos, que tengan propósitos o usos finales similares, se produzcan y vendan en la
misma área geográfica y no puedan ser, por razones prácticas, evaluadas separadamente de otras
partidas de la misma línea. No será apropiado realizar las rebajas del valor a partir de partidas
que reflejen clasificaciones completas de las existencias, por ejemplo sobre la totalidad de los
productos terminados o sobre todas las existencias en un segmento operativo determinado. Los
prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costes en relación con cada servicio para el
que se espere cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se
tratará como una partida separada.
En los gastos Cuando las existencias sean enajenadas, el importe en libros de las mismas se
reconocerá como un gasto del ejercicio en el que se reconozcan los correspondientes ingresos
ordinarios. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor realizable neto, así
como todas las demás pérdidas en las existencias, se reconocerá en el ejercicio en que ocurra la
rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un
incremento en el valor realizable neto, se reconocerá como una reducción en el valor de las
existencias que hayan sido reconocidas como gasto en el ejercicio en que tenga lugar la
recuperación del valor. Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado
del ejercicio en el que se presentan los importes diferentes a la cifra de coste de las existencias
reconocido como gasto durante el ejercicio. Según este formato, la entidad presentará un análisis
de los gastos mediante una clasificación basada en la naturaleza de estos gastos. En este caso, la
entidad revelará los costes reconocidos como gastos de materias primas y consumibles, costes de
mano de obra y otros costes, junto con el importe del cambio neto en las existencias para el
ejercicio.
Decretos 2420 y 2496
El decreto 2420 “por medio de la cual se expide el decreto único reglamentario de las normas
de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información y se dictan
otras disposiciones”. “La Superintendencia Financiera de Colombia definirá las normas técnicas
especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información financiera, en
relación con las salvedades señaladas en el presente artículo, así como el procedimiento a seguir
e instrucciones que se requieran para efectos del régimen prudencial”. Se establece un régimen
simplificado de contabilidad de causación para las microempresas, conforme al marco
regulatorio dispuesto en el Anexo 3 del presente decreto. Dicho marco regulatorio establece,
además, los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar
de las transacciones y otros hechos y condiciones de los estados financieros con propósito de
información general, que son aquellos que están dirigidos a atender las necesidades generales de
información financiera de un amplio espectro de usuarios que no están en condiciones de exigir
informes a la medida de sus necesidades específicas de información.
Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015 “por medio de la cual se modifica el decreto 2420
de 2015 único reglamentario de las normas de contabilidad, de información financiera y de
aseguramiento de la información y se dictan otras disposiciones. Que, en la Comisión
Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la
Información, realizada el 9 de diciembre de 2015, se recomendaron algunas precisiones
necesarias a la normatividad vigente sobre aseguramiento de la información, para efectos de una
adecuada aplicación de la misma. Tales recomendaciones se indicaron al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública en correo
electrónico del 11 de diciembre de 2015. Que resulta necesario señalar un cronograma para la
aplicación del marco técnico normativo para los preparadores de información financiera del
Grupo 2, que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), y las Cajas
de Compensación Familiar y que para las entidades que vienen realizando el proceso previsto en
el cronograma, puedan continuar con el cronograma inicialmente previsto.
Conclusiones
1. Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de toma de decisiones, cuando
se puedan asignar los valores cuantitativos a las opciones, la gerencia de proyectos cuenta
con un indicador acerca de cuál es la opción mas conveniente desde el punto de vista.
2. El presente trabajo nos lleva a concluir que un sistema de control de gastos en una
empresa debe ser diseñado y estructurado de forma oportuna considerando las ventajas
tributarias que nos garanticen como empresa, rentabilidad y eficiencia.
3. Los Costos Financieros representan el 48% del total de Gastos no deducibles, esto es
debido a que la empresa gestiona créditos para financiamiento de sus operaciones a
personas naturales que en la práctica son créditos de usura, los que al no ser canalizados
mediante el Sistema Financiero y al no efectuársele la retención en la fuente por concepto
de impuesto a la renta, no cumplen las exigencias para ser considerados gastos deducibles.
4. Considerando que gran parte del gasto no deducible que la empresa no puede utilizar se
genera por un enfoque poco claro y más bien confuso, en la gestión de remuneraciones,
razón por la que es importante revisar las Políticas de Recursos Humanos y ver la forma
de alinear los pagos de remuneraciones a otras actividades del área como evaluación del
desempeño, clima y cultura de trabajo entre otras.
5. Los Costos de Obra gestionados entre la empresa y contratistas generan un gasto no
deducible de Obra que representa el 16% del total de Gastos no deducibles, esto se debe a
los problemas dentro de la estructura organizacional, la poca formalidad de la gestión de
Compras que permite que muchas de estas adquisiciones no cumplan las normativas
requeridas para imputarse este gasto.
Bibliografía
Fuente: [Link]
contabilidad&name=GeTia&contentId=man_nic&lastCtg=ctg_13&manPage=2#m8
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Fuente:
[Link]
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