Comenzado el martes, 11 de agosto de 2020, 01:41
Estado Finalizado
Finalizado en martes, 11 de agosto de 2020, 01:46
Tiempo empleado 5 minutos 27 segundos
Calificación 5.00 de 5.00 (100%)
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Cuando se identifican apreciaciones de las características formales y físicas del bien y
su materialidad, se está hablando de valor:
Seleccione una:
a. Valor técnico
b. Valor histórico
c. Valor fiscal
d. Valor estético
e. Valor simbólico
Pregunta 2
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Inventario que se elabora para transferir las series y subseries documentales que
han cumplido los tiempos de retención establecidos en las Tablas de Retención
Documental es:
Seleccione una:
a. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias
b. Valoración de fondos acumulados
c. Transferencia Documental
d. Eliminación
e. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios.
Pregunta 3
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
El objeto del Inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y
que en consecuencia han perdido valores primarios y secundarios es:
Seleccione una:
a. Valoración de fondos acumulados
b. Eliminación
c. Transferencia Documental
d. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias
e. Ninguna de las anteriores
Pregunta 4
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
La preparación física de la documentación objeto de transferencia secundaria incluye:
Seleccione una:
a. Limpieza general y puntual de la documentación con brocha de cerdas suaves o
aspiradora.
b. Retiro de material metálico
c. Remplazar las carpetas tradicionales por carpetas de materiales desacidificados
d. Identificar, aislar y rotular las unidades con deterioro biológico.
e. Todas las anteriores
Pregunta 5
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Inventario que se elabora para levantar la información básica de los documentos que
no cuentan con ningún tipo de intervención
Seleccione una:
a. Eliminación
b. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias
c. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios
d. Valoración de fondos acumulados
e. Transferencia Documental
Pregunta 6
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Algunos de los requisitos que no se deben tener en cuenta para realizar una
transferencia primaria son:
Seleccione una:
a. Almacenamiento en unidades de conservación adecuadas
b. Contar con un plan y cronograma de transferencias
c. Revisar el Plan Institucional de Archivos
d. Revisar los tiempos de retención de las series y subseries documentales en las
Tablas de Valoración Documental
e. Solo c y d son verdaderas.
Pregunta 7
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
La eliminación documental se debe realizar cuando:
Seleccione una:
a. Se tenga la certeza del cumplimiento de los tiempos de retención dados por la TRD
o TVD.
b. Cuando los documentos hayan perdido valores primarios
c. Cuando la información no tenga valores secundarios
d. Cuando la disposición final así lo establezca
e. Todas las anteriores
Pregunta 8
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Inventario Documental que se elabora para dar cumplimiento a la responsabilidad
especial y obligaciones de los servidores públicos al desvincularse de las funciones
titulares en cumplimiento con la Ley 594 de 2000.
Seleccione una:
a. Valoración de fondos acumulados
b. Eliminación
c. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias
d. Transferencia Documental
e. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios
Pregunta 9
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Inventario utilizado para facilitar el control y entrega de los documentos del archivo
central al histórico
Seleccione una:
a. Transferencia primaria
b. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias
c. Transferencia secundaria
d. Valoración de fondos acumulados
e. Eliminación
Pregunta 10
Correcta
Puntúa 0.50 sobre 0.50
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Dentro de los valores primarios no se incluyen los siguientes:
Seleccione una:
a. Valor administrativo y técnico
b. Valor cultural, histórico, científico, estético, simbólico.
c. Valor administrativo y contable
d. Valor fiscal y técnico
e. Valor jurídico y fiscal
