CURSO: MS EXCEL
PROFESOR: TRONCOSO MAURICIO
Actividad Introductoria
Introducción:
Excel cuenta con tres herramientas en el cursor del mouse, depende de donde se posicione el
mouse (dentro de la planilla de cálculo)para que cambie su forma y su función.
Cursor de selección:
Cursor de Autocompletado:
Cursor de movimiento de celdas o rangos.
Conceptos básicos (Hoja de cálculo, celda, fila, columna y rango)
Estructura: Las Hojas de Cálculos o planillas están compuestas por celdas, las celdas son
casilleros que contienen datos de diferentes tipos. Cuyas celdas están organizadas mediante
filas y columnas. Las filas son el conjunto de celdas ordenadas horizontalmente en una misma
línea y las columnas son las celdas organizadas verticalmente. Dentro de una planilla en Excel
se pueden seleccionar una o varias celdas a la vez, al conjunto de celdas seleccionadas se las
denomina rango, dicho rango puede estar constituido por un número cualquiera de celdas a
lo ancho y a lo alto. Los rangos se identifican por su primer y última celda, separadas por dos
puntos, por ejemplo [A1:A5].
CURSO: MS EXCEL
PROFESOR: TRONCOSO MAURICIO
Plantillas
Las plantillas funcionan como molde para la creación de nuevos archivos. En una plantilla es
posible definir todo el formato y los elementos que se repetirán en los documentos que se
basarán en ella. Una vez que el documento quede guardado como plantilla, cada vez que se
genere un documento tomándola como base, aparecerán todos los elementos incorporados
en ella, pero todos los cambios que se hagan se guardaran en un archivo normal de Excel, sin
afectar el archivo base, ósea la plantilla.
La organización de los datos
El archivo que se genera al guardar una planilla se denomina libro. El nombre del libro es el
que se indica al guardar el archivo. Dentro de ese libro se encuentran las hojas de cálculo. En
el presupuesto que armaremos a continuación tendremos una sola hoja, pero según las
necesidades de cada proyecto, pueden ser varias para mantener más organizados los datos.
Las hojas están representadas por pestañas en el borde inferior izquierdo de la ventana de
Excel. Las hojas están divididas en filas y columnas. Las filas se indican con números, mientras
que las columnas están representadas por letras. Las intersecciones de las filas y las columnas
forman las celdas, que es donde se insertan los datos.
Conceptos básicos (Selección, mover, autocompletar)
Dentro de la hoja de cálculo de Excel, nuestro cursor del mouse tomara diferentes
formas.
Para seleccionar tendremos la siguiente herramienta:
Posicionamos el mouse sobre el centro de nuestra celda y el cursor tomara la forma de
una Cruz blanca. Si hacemos clic y sin soltar arrastramos estaremos seleccionando un
conjunto de celdas al que llamaremos rango en Excel.
Para mover tendremos la siguiente herramienta:
Posicionamos el mouse sobre el borde de las celdas y el cursor tomara la forma de una
cruz con flechas negras. Si hacemos clic y sin soltar arrastramos por la hoja, moveremos el
contenido de esa celda por la hoja.
Para Autocompletar tendremos la siguiente herramienta:
Posicionamos el mouse sobre la esquina inferior derecha de una celda justo en la
esquina y el cursor tomará la forma de una cruz negra. Esta es la herramienta
autocompletar.
CURSO: MS EXCEL
PROFESOR: TRONCOSO MAURICIO
Preguntas orientativas:
1- ¿Para qué sirve cada una de las siguientes herramientas del cursor del mouse en
Excel?
2- ¿Dónde debo posicionar el mouse para utilizar estas herramientas?
3- ¿Cómo Selecciono un grupo de celdas y como se le llama a ese grupo de celdas?
4- ¿Cómo puedo mover una celda o un grupo de celdas dentro de una hoja de
Excel?
