4.
5 Presupuesto
Un presupuesto es la presentación por escrito del costo de una obra o proyecto y estará
compuesto por una serie de partidas y subpartidas dentro de las cuales deberán de estar
todos los conceptos que comprenden la obra a realizar, en el presupuesto se nos indicara el
costo de cada uno de los conceptos mediante un precio previamente analizado, obteniendo
el costo total por partida y subpartida para que finalmente la suma de todas nos dé el costo
total por ejecutar dicha obra.
En el medio se conocen básicamente dos tipos de presupuestos: el primero es el que se
presenta a una empresa privada o particular y el segundo el que se presenta a una
organización púbica o gubernamental, en el medio de la construcción un presupuesto se
puede presentar por diferentes motivos: por solicitud directa de un particular, por una
invitación de un particular o dependencia para concursar o por una licitación pública que
generalmente publican las dependencias gubernamentales y en algunas ocasiones las
empresas privadas.
La presentación del presupuesto deberá estar compuesta de diferentes documentos y está
documentación depende de los fines para el cual será presentado, es decir si va a ser para
concurso o bien directamente para un particular, cuando el presupuesto es presentado para
concurso generalmente la invitación o licitación se encuentra acompañada de una serie de
documentos conocidas como bases de concurso y como su nombre lo dice, las bases son
una serie de requisitos básicos para poder participar y ganar el concurso.
Cuando el presupuesto se presenta para concurso generalmente se presenta con una serie de
documentos, característica común y obligada para los concursos, por ejemplo:
Las propuestas técnica y económica las cuales se deberán presentar encarpetadas y
en sobres cerrados y firmados en cada hoja.
Los documentos legales y financieros.
La propuesta técnica está integrada por una serie de documentos entre los que se encuentra:
el recibo de pago de las bases hechas por el licitante, una descripción detallada del proceso
constructivo y materiales a utilizar, organigrama del personal técnico y profesional que
participara en el proyecto, así como el currículum de cada uno de ellos, relación de
contratos de obra en los que haya participado, carta compromiso con una empresa
especializada en control y calidad de materiales y su currículum.
La propuesta económica no es más que la presentación del presupuesto pero con ciertas
características para concurso y estará integrado por un disco que deberá contener el
presupuesto en electrónico elaborado con uno de los programas especializado en el análisis
de precios unitarios (OPUS, NEODATA, etc), se deberá presentar en documento y en
electrónico la relación de conceptos de trabajo perfectamente detallados con sus volúmenes
y unidades de obra, también se presentara el análisis detallado del precio unitario de la
totalidad de los conceptos, el análisis de los auxiliares y de las cuadrillas de mano de obra,
la relación de costos de insumos básicos para la ejecución de la obra. Salarios base de la
mano de obra, análisis de los costos horario de la maquinaria a utilizar, análisis, cálculo e
integración de los costos indirectos, del costo por financiamiento, cálculo de la utilidad
propuesta por el licitante, explosión de insumos, calendarios de obra y de utilización del
recurso económico.
La importancia de la elaboración detallada del presupuesto de obra en un proyecto de
construcción es muy considerable por ser el documento básico que establece el marco
económico para la ejecución de las obras. De los valores conseguidos, saldrán los precios
que competirán con otros licitantes y harán, ganar o perder la adjudicación y en el peor de
los casos, causar pérdidas económicas en la ejecución de la obra.
Su redacción deberá ser clara, concisa y muy cuidada, con gran exactitud de las mediciones
y adaptado a los precios del mercado local y actual. Por la falta de rigurosidad en los
conceptos antes mencionados salen la mayor parte de los problemas que aparecen en obra.
Los presupuestos que se presentan para particulares generalmente se componen de los
siguientes documentos:
Por una carátula como parte inicial de la presentación del presupuesto ante el
cliente.
El desarrollo por escrito de cada uno de los conceptos de trabajo a realizar, los
cuales deberán estar perfectamente claros en cuanto alcances, materiales y en su
caso método constructivo.
De un resumen, en el cual se presentará el monto total del costo de los trabajos
solicitados por el cliente, las condiciones de los trabajos a realizar, alcances
administrativos de acuerdo a lo antes convenido junto con el cliente, formas de
cobro, tiempo de ejecución de los trabajos, sanciones en caso de retrasos de los
trabajos, etc.
Análisis del precio unitario de cada uno de los conceptos de trabajos a ejecutar.
Explosión de insumos, que es el desglose de cada uno de los materiales a utilizar
para el proceso de los trabajos, compuesto por el tipo de material, su unidad de
volumen y su costo.
Números generadores para respaldar los volúmenes
Programa de obra para definir en tiempos reales las fechas de ejecución de cada uno
de los conceptos a realizar, definiendo con precisión la fecha de inicio de las
actividades, así como la fecha de finalización de las mismas, los cuales podrán ser
dados en días, semanas o meses.
Finalmente, cuando para ciertos trabajos se requiere subcontratar el servicio de
mano de obra especializada no común, la compra de equipos especiales como
elevadores, subestaciones eléctricas etc., materiales no comunes, se presentará al
cliente una lista de proveedores, cotizaciones y en su caso facturas cuando ya se
haya realizado la compra, para soportar el costo o precio unitario de cada concepto
de trabajo.
