AYUDA AUDIVISUALES

Versión 1.1. REPÚBLICA DOMINICANA. 2020.

Dirección Virtual
virtual.itsc.edu.do
EL USO DE RECURSOS
AUDIOVISUALES
Las ayudas audio - visuales son un conjunto
de artilugios mecánicos, eléctricos y/o
electrónicos que nos ayudan a trasmitir con
mayor eficacia nuestro discurso; con ellas
puede ser oído y visualizado. Estos
artefactos, que tienen diferentes
mecanismos de funcionamiento, han sido
creados para ser utilizados como soportes
de apoyo en una intervención oratoria. Por
ejemplo, permite que los oyentes centren
su atención en algo distinto a la voz y que
por medio de gráficos, dibujos y esquemas
didácticos logren un mejor
aprendizaje de lo enseñado.

Las estadísticas –según los especialistas-

demuestran que un oyente recuerda un
30% o 35% de lo que ve y un 10% o 15%
de lo que oye. Esto prueba que el oído solo,
no ayuda mucho a grabar en nuestra mente
un mensaje recibido, en tanto que el oído y
la vista, juntos, permiten hacer recordar
mejor lo que se está comunicando.
Por ello, partiendo del principio de que las
cosas que podemos ver dejan una
impresión más duradera en nuestra mente
es que cada vez, con mayor intensidad, se
usan en oratoria, los instrumentos
audiovisuales pues ayudan a transmitir un
mensaje con mayor efectividad y
comprensión.

Para entender la importancia que tales

instrumentos tienen en el campo de la
enseñanza (oratoria pedagógica), los
especialistas manifiestan que a través de
pruebas estadísticas se ha demostrado que
en una clase de estudios el 81% de los
alumnos prestan atención a una película
(video), mientras que sólo el 54% de los
mismos prestan atención a una conferencia
oral (audio); y que mientras un alumno
recuerda el 20% de lo que se le enseña con
ayuda de los medios audiovisuales, los
alumnos que sólo reciben enseñanza oral
recuerdan sólo un 5% de lo que le enseñan.
IMPORTANCIA DE LOS MEDIO
AUDIOVISUALES:

• Motivan para un mejor aprendizaje.

• Favorecen la adquisición y fijación del
aprendizaje.
• Ayudan a reforzar el aprendizaje.
• Enriquece la experiencia sensorial a través
de todos los sentidos.
• Ayudan a economizar tiempo y esfuerzo.
• La demostración y la observación de los
materiales simplifica largas exposiciones del
orador.
• Estimulan la realización de nuevas
actividades, favoreciendo la creatividad de
los alumnos.
REGLAS PARA SU EMPLEO:
El orador, al emplear cualquier tipo de
ayuda audiovisual, ha de tener en cuenta
las siguientes reglas:
1. No colocarse nunca entre los oyentes y lo
que se desea mostrar.
2. Lo ideal es que el emisor se coloque al
lado izquierdo de la ayuda visual y hable
siempre de cara al auditorio.
3. Asegurarse de que el material a
emplearse tenga el tamaño adecuado para
que los asistentes puedan verlo con
claridad.
4. Que los materiales usados guarden una
relación directa con lo que se está
comunicando en la exposición.
5. Presentar, a través de las ayudas
visuales, datos claros que puedan
entenderse desde la primera mirada.
AYUDAS VISUALES: PIZARRA Y
ROTAFOLIOS:
PRINCIPALES AYUDAS VISUALES:
Las ayudas visuales son medios que se
emplean en la oratoria para expresar
“visualmente” un concepto o una idea y
sirven para estimular la imaginación de los
oyentes o para poner de relieve una idea
básica en nuestro discurso. Científicamente
está comprobado que las comunicaciones
visuales son mensajes sintéticos que hablan
a los ojos y son más eficaces que las
palabras.
Estas ayudas visuales pueden ser: el
pizarrón, los rotafolios, el retroproyector,
las diapositivas, las películas, los mapas, los
diagramas, los planos, los dibujos y hasta
las maquetas reducidas a escala. Sirven de
complemento a las formas verbales y
contribuyen a presentar el tema en forma
más clara y más convincente.
LA PIZARRA

La pizarra es un cuadro de hule, madera,

lienzo barnizado u otra sustancia apropiada,
que se usa en las instituciones educativas
para escribir o dibujar en él con plumón o
tiza y poder borrar con facilidad lo escrito.
La pizarra o pizarrón es uno de los medios
más populares y efectivos para hacer
demostraciones gráficas dinámicas
pues se adaptan para una diversidad de
funciones: escribir, dibujar, trazar
diagramas, etc.

En el mercado existen pizarras modernas

que cuentan con una fotocopiadora y/o
impresora incorporada, ello permite que
todo lo escrito y dibujado pueda ser
reproducido, a pequeña escala, en hojas
A-4 por ejemplo, para ser distribuida entre
todos los asistentes.
Ventajas de su uso:
• Da más valor al discurso pues añade
acción a lo narrado.
• Concentra la atención visual del oyente
distraído.
• Permite que lo anotado se pueda corregir
o cambiar rápidamente.
• Permite que puedan tomarse apuntes con
más claridad.
• Permite a los lentos de comprensión
seguir la ilación del tema.
• La atención se concentra más en lo que
escribe el expositor.

Reglas para su uso:

• Hable al auditorio, no al pizarrón. Sitúese

siempre a la izquierda.
• Escriba o dibuje los diagramas más
complicados en la pizarra,
antes de iniciar la charla.
• Use caracteres de imprenta, no la
escritura cursiva (corrida).
• Haga las letras del texto grandes, para
permitir su fácil lectura.
• Apóyese en el uso de otras ayudas
visuales: mapas, fotos, etc.
• No dejar en la pizarra información que ya
haya sido usada.
• No sobrecargarla con información que
distraiga al auditorio.
• Los puntos importantes, subrayarlos o
encerrarlos en un círculo.
• No usar la parte inferior de la pizarra, no
es visible para todos.
• Usar tizas y o plumones de colores,
acentúan el interés y la claridad del tema.

EL ROTAFOLIO:
El rotafolio, conocido también como
papelografo, está formado por blocks de
papel del tamaño de los periódicos grandes,
y se usa sobre un caballete. El papel
(papelote) que se utiliza en los rotafolios
ofrece varias ventajas sobre la pizarra: en
primer lugar, no es necesario borrar lo que
ya esta escrito o dibujado para presentar
otro mensaje, pues basta con dar vuelta a
la hoja y usar otra; además, el método
permite preparar material antes de la charla
o conferencia y que ese material pueda ser
usado en otra ocasión.
Existen rotafolios cuyas hojas cuentan ya,
con textos, gráficos y dibujos
confeccionados en una imprenta y a todo
color.

Estos materiales son usados por ejemplo

por el Ministerio de Salud, sus promotores
salen a los pueblos con estas ayudas para
dar charlas sobre la TBC, el SIDA o la
hepatitis, entre otras.

Ventajas de su uso:
• El expositor tiene una ayuda gráfica para
exponer su tema de manera ordenada, sin
temor a “perderse”.
• Los papelotes concentran la atención
visual del oyente distraído.
• Los gráficos añaden acción, color y
dinamismo a las exposiciones del orador.
• Permite que los asistentes puedan tomar
apuntes con más calma.
• La atención no se concentra en el
expositor sino en lo que éste muestra, es
recomendable para los oradores nuevos.
Reglas para su uso:

• Colocar el rotafolio sobre un caballete que

tenga como mínimo un metro y medio de
altura.
• Sitúese a la izquierda del rotafolio
utilizando un “apuntador” (varilla de 80 cm.
de largo).
• Al hablar hacerlo mirando al auditorio,
nunca al rotafolios.
• De ser necesario disponga de un asistente
para que de vuelta los papelotes usados,
mientras usted se concentra en su charla.
• Use letras tipo “imprenta”, nunca la
escritura “corrida”.
• Use letras grandes para el texto, facilita la
lectura.
• Combine el uso del rotafolio con la
pizarra; en ella puede hacer gráficos sin
malograr sus papelotes.
• Todo punto que desee destacarse debe
ser subrayado o señalado con el auxilio del
“apuntador”.
EL RETROPROYECTOR, EL PROYECTOR
MULTIMEDIA Y LAS DIAPOSITIVAS:
EL RETROPROYECTOR:

El retroproyector es un artilugio mecánico

que, mediante un espejo de aumento y una
serie de luces, dirige hacia una pantalla
vertical (ecram) la imagen de un objeto o
gráfico colocado sobre ella.
Para este fin utiliza acetatos o
“transparencias”, en ellos se dibujan
gráficos o se escriben textos para ser
proyectados al ecram. Es importante, al
momento de colocar el retroproyector, que
la primera fila de asientos no esté muy
cerca de la pantalla y que nadie esté
ubicado dentro de la línea de proyección.

Con un dispositivo adicional el

retroproyector puede ser conectado a una
computadora, de esta manera se deja de
utilizar los acetatos para abocarse al empleo
de cuadros de texto y/o dibujos diseñados
por computadora (Power Point) ganando
con ello calidad y una mejor presentación.
Ventajas de su uso:
• Los textos y gráficos pueden mostrarse a
grandes grupos de personas, posee un lente
regulable de distancias.
• Las exposiciones del orador van
acompañadas de dibujos y gráficos que
captan la atención del espectador.
• Se puede retornar al tema anterior con
facilidad, colocando el acetato adecuado y
de igual manera se puede avanzar.
• Se pueden crear y usar los gráficos para
varias presentaciones.
• Se pueden crear gráficos personalizados
con la ayuda de su PC e imprimirlos en
acetatos especiales.

Reglas para su uso:

• Antes de usar el retroproyector, en una
exposición, asegúrese de que todo funciona
correctamente.
• Para preparar los gráficos a proyectarse,
se necesita de buena caligrafía y talento
para el diseño de los mismos.
• Se puede transportar los gráficos (e
incluso el retroproyector) con mucha
facilidad.
• Cerciórese de que nadie esté ubicado
dentro de la línea de proyección. La sombra
impide la visualización de los gráficos.
• De preferencia, no hablar al público
mientras se colocan los acetatos, se corre el
riesgo de darle la espalda.
• Asegúrese de colocar sólo los gráficos
necesarios, ya que muchos gráficos tienden
a cansar a los presentes.

EL PROYECTOR MULTIMEDIA:
El proyector multimedia, conocido también
como “cañón multimedia”, es un aparato
electrónico que conectado a una
computadora personal puede proyectar
imagines y gráficos en una pantalla o
ecram. Para lograr esto, se recurre a un
programa informático como el de Power
Point; en él se crean plantillas o laminas
con gráficos y dibujos que luego serán
proyectados a la pantalla a través del cañón
multimedia.
Con este aparato las presentaciones son
más elegantes e incluso pueden ser
animadas (figuras que aparecen y
desparecen; que se acercan o se alejan). A
diferencia del retroproyector convencional,
su tamaño es reducido y óptimo para
transportarlo a cualquier lugar,
(acompañado de una lap top) y lo que es
más, cuenta con un control remoto para
ponerla en funcionamiento desde una
distancia de hasta 10 metros.

Ventajas de su uso:
Las ventajas que tiene el proyector
multimedia son las mismas que posee el
retroproyector convencional, pero podemos
consignar los siguientes beneficios
adicionales:
• Se pueden crear gráficos con animación
multimedia.
• Los textos y gráficos pueden ser
mostrados a color y con nitidez.
• El expositor puede usar un control remoto
para ir avanzando o retrocediendo en su
exposición.
• La animación multimedia permite captar
gran porcentaje de la atención del
espectador.
• Se puede combinar el uso de imágenes y
de música, para una presentación más
eficaz.
Reglas para su uso:
• Antes de usar el proyector multimedia
verifique que los cables estén
correctamente conectados.
• Asegúrese de que todo funciona
correctamente, haciendo una prueba
minutos antes del inicio de la exposición.
• Se puede contar con un asistente para
que vaya pasando los gráficos, caso
contrario se puede usar el control remoto.
• Se puede utilizar un puntero láser para ir
señalando el texto o gráfico que se desea
mostrar.
• No ubicarse, ni permitir que se ubiquen en
la trayectoria del haz de luz del cañón
multimedia, impiden una correcta
visualización.
LAS DIAPOSITIVAS O SLIDES:

Las diapositivas son fotografías positivas

sacadas en cristal u otra materia
transparente que al recibir la luz de un
proyector trasmite la imagen hacia una
pantalla o ecram. La diapositiva es una
ayuda visual muy antigua, su atractivo
radica en la posibilidad de producirlas uno
mismo; con una cámara fotográfica se
toman las imágenes que luego serán fotos
convertidas en diapositivas, con sus
respectivos marcos de cartón.

Ventajas de su uso:
• Las diapositivas pueden ser ordenadas de
acuerdo a lo que el expositor quiere
trasmitir.
• El orden de la presentación puede ser
cambiado rápidamente si así lo desea el
expositor.
• Se puede emplear para exhibir procesos
paso a paso, registrar acontecimientos,
identificar objetos inusitados, etc.
• Las exposiciones, con este material, van
acompañadas de fotografías que reflejan las
cosas reales.
• El orador tiene más confianza y seguridad
durante sus charlas.

Reglas para su uso:

• Antes de usar las transparencias verificar
que no estén rayadas o deterioradas.
• Verificar que el proyector de “slides”
funcione correctamente.
• Verificar, al momento de ponerlas en el
proyector, que las figuras de las
diapositivas no estén invertidas o de
cabeza.
• Hay que evitar que el auditorio se
distraiga siguiendo la mecánica de
funcionamiento de la proyección.
• De preferencia hay que contar con el
apoyo de un operador, especialista en la
tarea.
• A medida que se van pasando las
diapositivas el orador va hablando desde un
costado, puede hacerlo en pie o sentado.
LOS VIDEOS, LA VIDEO-CONFERENCIA
Y LOS AUXILIARES SONOROS:

LOS VIDEOS:
Los vídeos o películas constituyen un
sistema de grabación y reproducción de
imágenes, acompañadas o no de sonidos,
mediante cinta magnética, disco compacto
u otro material afín.

En muchas ocasiones el orador tendrá que

colocar un vídeo para dar mayor énfasis a
sus palabras o como complemento practico
de lo ya explicado. Los vídeos pueden ser
presentados a través de una película
cinematográfica, en cinta VHS o en disco
compacto (CD).

Los vídeos representan una ventaja

pedagógica sólo si son usados por un
expositor hábil que sepa armonizar lo oral
con lo visual. Mayormente esta ayuda visual
se utiliza en los llamados “videos forum”, o
“cine forum”, reuniones oratorias donde
luego de espectar una película el público
puede participar con sus opiniones o
preguntas.
Ventajas de su uso:

• Permite que el auditorio haga uso de sus

sentidos auditivos y visuales para que
pueda captar mejor el mensaje trasmitido.
• Sirve de apoyo al expositor, en cuanto
hace comprender mejor algunos conceptos
que no fueron muy claros.
• Se recomienda el uso de videos cuando
las reuniones sean muy prolongadas;
permite descanso al expositor y relax a los
oyentes.
• Recordar que los vídeos son parte
integrante de discurso y que
no deben considerarse como una novedad o
diversión.
• Genera la participación activa del público
a través de sus preguntas y opiniones.

Reglas para su uso:

• Ver la película antes de proyectarla,
determinando su fin y la relación que
guarda con el tema de la conferencia.
• La película es una ayuda, no debe
sustituir nunca al disertante.
• Procurar que su proyección esté a cargo
de otra persona, para que el orador pueda
indicar las partes importantes de la película.
• Explicar la razón por la que se presenta,
tomando en cuenta el argumento de la
película y la utilidad que de ella se espera.
• Después de haber proyectado la película,
discutir con el auditorio los puntos
importantes y solicitar de éste sus
opiniones.
• Interrumpir en ocasiones el vídeo para
entablar una discusión que pueda conducir
a determinadas conclusiones.
• Repetir el video si el público puede sacar
provecho viéndolo de nuevo.

VIDEO - CONFERENCIA:
Las video - conferencias constituyen una
importante herramienta audio visual para
comunicar con eficacia un determinado
mensaje o enseñanza. Inicialmente las
video - conferencias consistían en grabar a
un expositor dictando su charla para luego
editar el video y finalmente proyectarlo en
el salón de clases.
En la actualidad se pueden elaborar clases
utilizando la animación multimedia para
luego proyectarlas como una película a
los asistentes a una conferencia o a los
alumnos de una escuela.

Con el paso del tiempo las video -

conferencias han ido progresando, hoy en
día se puede grabar una video conferencia y
a través del Internet proyectarla en todo el
mundo, en tiempo virtual.

Muchas universidades la utilizan para dictar

cursos de capacitación a sus alumnos
repartidos en las diferentes ciudades del
país.

Ventajas de su uso:

• Permite que la conferencia llegue al mayor

número de personas, sin importar la
distancia.
• Facilita el intercambio de opiniones y de
experiencias entre los participantes de
diferentes realidades geográficas.
• Las video conferencias pueden ser
espectadas de manera grupal, en un salón
de clases, o en el domicilio del alumno
interesado.
• Permite la promoción y utilización de las
Nuevas Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC).
• En el momento del debate genera la
participación activa del público a través de
sus preguntas y opiniones.

Reglas para su uso:

• Estar conectados con la “casa emisora”
con una hora de anticipación como mínimo.
• Verificar que los aparatos electrónicos y
eléctricos a utilizarse estén en buenas
condiciones.
• Verificar que la señal recibida llegue sin
interferencias y con alta resolución de
calidad.
• Las pantallas o monitores deben tener el
tamaño adecuado para el número de
espectadores presentes.
• En cada lugar de proyección debe existir
un orador que haga las funciones de
moderador.
• Después de proyectar la video -
conferencia, discutir con el auditorio los
puntos importantes y solicitar sus
opiniones.
LOS AUXILIARES SONOROS:

Los auxiliares sonoros constituyen valiosos

instrumentos de comunicación de los que
puede valerse un orador para trasmitir con
éxito su discurso; la música, otras voces y
hasta los sonidos más exóticos pueden
constituir elementos de novedad que
capturen la atención de los oyentes, de tal
forma que permanezcan en la reunión hasta
el final, sin tedio ni cansancio. Los medios
visuales y sonoros se combinan
armoniosamente para hacer más eficaz la
comunicación.

Los especialistas dicen, por ejemplo, “si se

pronuncia una conferencia sobre una
determinada personalidad, el interés
pudiera ser realzado con la reproducción
magnetofónica de la entrevista (grabación
de la voz) o diálogo sostenido con esa
persona. Del mismo modo, la descripción de
un viaje pintoresco podría ser amenizada
con cantos regionales, o una exposición
sobre la psicología de las multitudes, con
sus movimientos, actitudes, gritos, etc.”
Esto le da mayor vida al discurso.
Ventajas de su uso:
• Los auxiliares sonoros permiten que la
conferencia llegue de manera vivida y
creíble al mayor número de espectadores.
• Estos auxiliares constituyen elementos de
originalidad que atraen la atención auditiva
del público presente.
• El uso de micrófonos y de amplificadores
de sonido permite que el mensaje llegue al
mayor número de asistentes sin importar la
distancia.
Reglas para su uso:
• Verificar que los equipos de audio
(grabadoras, por ejemplo) estén en buen
estado de funcionamiento.
• Verificar que los altavoces (parlantes)
estén en buen estado de funcionamiento y
que el volumen sea el adecuado.
• Que las cintas magnetofónicas estén en
buen estado de tal forma que puedan
reproducir correctamente las voces y
sonidos.
• Contar con auxiliar para que haga
funcionar los aparatos en el momento
preciso y apagarlos cuando convenga.
• No abusar de la utilización de los aparatos
sonoros pues el público se dedica sólo a
escuchar y no a mirar.
BIBLIOGRAFIA

EL ARTE DE HABLAR EN PÚBLICO

© ALEXANDER ALBAN ALENCAR

MARKETING MIX
EDITORES
LIMA - PERU

© COPYRIGHT 2,005 POR:

ALEXANDER ALBAN ALENCAR
MARKETING MIX , EDITORES