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Descripción general del proceso empresarial
OBJETO: Determinar el procedimiento detallado para crear, modificar y/o visualizar un
equipo, que sirva como instructivo para los usuarios finales encargados de planear,
programar, ejecutar o controlar las actividades de operación y mantenimiento de la
empresa.
ALCANCE: Aplica a todos los usuarios que necesiten crear, modificar y visualizar equipos,
por cualquier ruta existente.
El usuario final está en capacidad de ejecutar las siguientes actividades e identificar los tips
o trucos para acelerar la creación.
EQUIPO: Es un bien económico, definido en SAP como Objeto Técnico y por lo tanto sujeto
a mantenimiento. Puede ser montado y desmontado en distintas ubicaciones técnicas,
permitiendo a su vez llevar un historial del mismo.
Procedimiento
Acceso a la transacción por:
Vía Menú Logística > Mantenimiento > Gestión de Objetos
Técnicos > Equipos > Crear en General
Vía Código de Transacción IE01
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Figura 1. Acceso Transacción Equipo
1. En la pantalla “Crear Equipos: Acceso”, siga los pasos y complete la
información como se indica a continuación:
Con las guías de acceso anterior, usted podrá ingresar a la pantalla siguiente (ver Figura
2), en la cual encontrará “dos secciones” una de datos genéricos y otra con el subtítulo
Modelo
Para crear un Equipo, se debe:
a. Indicar el tipo
b. Digitar el código del Equipo
c. Presionar Enter o el icono
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Figura 2. Crear equipo: Acceso
Si desea copiar datos desde otro Equipo, podrá digitar en el campo modelo el Equipo
desde el cual desea copiar datos, si utiliza el campo modelo para copiar datos desde
otro equipo, se desplegará la siguiente pantalla:
Ingresar equipo desde el
cual desea copiar datos
Figura 3. Crear equipo: Acceso
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Debe señalar cuales campos desea que se repitan en el nuevo equipo, los que no marque
no se repetirán.
Para el caso de (Fibrocementos Volcán), los números se crearan de forma interna, es
decir, el sistema lo asigna automáticamente al momento de ingresarlo.
Después de realizar los pasos anteriores, se desplegará la pantalla de la Figura 4
1.1. Las descripciones que encuentra a continuación detallarán cada campo que
utilizará.
Estos campos no se repetirán en el nuevo
equipo, porque no están señalizados.
Los demás serán copiados.
Figura 4. Copia de datos Equipos
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DESCRIPCION DE CADA CAMPO
Nombre Campo Descripción R/O/V/S Relación con Valores y
Requerido, plantilla de Acciones del
Opcional, Datos Usuario
Visualizable, Maestros
Suprimido
Equipo Se refiere al código que R Siempre deberá
tendrá el equipo a partir digitar el código
de este instante correspondiendo al
asignado por el
operador o al
asignado por el
área administrativa
Válido el Se refiere a la fecha de R El sistema la trae
creación del equipo por defecto
Tipo de Equipo Específica con un grado R Tendrá las
de detalle a que tipo posibilidades
pertenece el equipo que Mecánico, Eléctrico,
se va a crear etc.
(modelo) Equipo. En este campo, se O Si conoce un
deberá digitar el equipo equipo que tenga
del cual se desean copiar datos idénticos o
los datos, para efectos de muy similares al
replicación que va a crear,
digítelo
(modelo) Material Material con lista de O Digite aquí el
materiales para replicar código de un
en el equipo que se está material que tenga
creando una lista de
materiales que
Usted desee incluir
en equipo
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2. En la pantalla “Crear Equipo: Datos Maestros”, siga los pasos y complete la
información como se indica a continuación:
• La pantalla que a continuación se mostrará, tiene 7 pestañas, denominadas
( General – Emplazamiento – Organización – Estructura – Garantía e Interlocutor
– Datos de Serie y Documentos ), cada una de estas tiene información básica para
completar la creación del Equipo, encontrará seguidamente en el mismo orden dichas
pantallas con la explicación de cada campo.
• Recuerde que todos los campos que sean tipo “R”, son obligatorios. El sistema los
muestra con el símbolo
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DATOS MAESTROS GENERAL
Nombre Campo Descripción R/O/V/S Relación con Valores y Acciones
Requerido, plantilla de del Usuario
Opcional, Datos
Visualizable, Maestros
Suprimido
Equipo Se refiere al código V Este campo estará
que tendrá el equipo. en gris porque
proviene de la
pantalla anterior
Tipo Campo ya digitado V Este campo estará
en la primera pantalla en gris porque
proviene de la
(pantalla anterior)
Denominación Nombre del equipo R Escriba hasta 40
descripción corta caracteres
Status del sistema Este le indica el V Izquierda es del
estado del equipo sistema
respecto al sistema
Status de Usuario Este le muestra el V Derecha, puede
estado del equipo estar disponible, en
como tal operación, etc.
Válido de – Validez a Periodo de tiempo V Valido de
que el equipo estará (Modificable), validez
disponible en el a (Visualizable)
sistema
Clase de objeto Sistema de O Digite la clase de
clasificación de objeto o búsquelo
equipos, donde podrá por el match code
tener una
especificación más
exacta del equipo a
crear
Peso Cuanto pesa su O Digite aquí el peso
equipo, en la unidad de su equipo si lo
que desee conoce
Tamaño - Tamaño del equipo O Si lo conoce
Dimensiones tridimensionalmente escríbalo con la
unidades al final
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Nombre Campo Descripción R/O/V/S Relación con Valores y Acciones
Requerido, plantilla de del Usuario
Opcional, Datos
Visualizable, Maestros
Suprimido
Aquí se digitará el O El código que se ha
N° inventario código de activo fijo manejado hasta el
anterior momento de activo
fijo irá aquí
Puesta en servicio Fecha desde la cual O Si la conoce.
desde se puso en servicio Digítelo
Valor Adquisición Cuanto costo el O Si lo conoce.
equipo en el Digítelo
momento de la
compra.
Fecha Adquisición En que fecha fue O Si la conoce.
comprado el Equipo Digítelo
Fabricante Quien fue el O Es importante que
Fabricante del siempre se escriba
Equipo con mayúscula y
siempre de la misma
manera
País Productor En que país se O Si lo conoce.
realizado el equipo Digítelo
Año/Mes En que año y que O Si lo conoce.
construcción mes se construyó el Digítelo
equipo
N° pieza fabricación Número que da el O Generalmente para
fabricante a su pieza el fabricante es mas
o equipo fácil ubicar una pieza
por su número de
construcción, si se
tiene ingréselo
Fabr.N° serie Esta es la cédula del O En muchos casos no
equipo a donde vaya, encontrará el N°. de
No. de serie que serie porque el
identifica el equipo. equipo no lo posee,
entonces referirse al
código de equipo
para identificarlo
(etiqueta)
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Otras opciones
El campo y sirve para insertar la clasificación del Equipo. A continuación
se explica la pantalla que deberá diligenciar:
a. Mediante el Match Code , busque la clase que considere e insértela.
b. Después de traer la clase y presionar Enter o el icono respectivo , se
desplegarán las características inherentes a la clase.
c. Digite frente a cada característica los valores correspondientes.
d. Devuélvase a la pantalla de creación mediante el icono
Figura 5.
NOTA: revisar este despliegue
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Figura 6. Crear Clasificación
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Nombre
Firma
Fecha
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Emplazamiento
Figura 7. Crear equipo: Emplazamiento
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Nombre
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Figura 8. Crear equipo: Clasificación
Nombre Campo Descripción R/O/V/S Relación con Valores y Acciones
Requerido, plantilla de del Usuario
Opcional, Datos
Visualizable, Maestros
Suprimido
Centro Se refiere al centro de R Digite el centro de
emplazamiento en el cual emplazamiento
se crea el Equipo correspondiente
Emplazamiento Son divisiones dentro de R Según el equipo,
los centros digite el
emplazamiento
Área de empresa Hace referencia a las O Digite el área de
áreas de empresa empresa
correspondiente
Indicador ABC Se refiere al tipo de O Se digita el
ubicación en cuanto a indicador de
criticidad se refiere A acuerdo al grado de
Urgente, B No para la criticidad
operación pero es
prioritario realizarlo C No
es urgente
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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Organización
Figura 9. Crear equipo: Organización
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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Nombre Descripción R/O/V/S Relación Valores y Acciones del
Campo Requerido, con plantilla Usuario
Opcional, de Datos
Visualizabl Maestros
e,
Suprimido
Sociedad Empresa que agrupa V El sistema lo coloca
varios centros de
emplazamiento
Activo Fijo Número de activo fijo que O Mediante este icono (match
identifica a donde code) busque el número
pertenece el Equipo.
Centro Coste Centro de costos al que O Cada Equipo le presta
pertenece el equipo. servicios a un centro de
Puede escogerlo igual costos determinado, digite
que el anterior desde el aquí dicho número.
(match code)
Orden Número de la orden O Para la parte de costos, si
Permanente permanente, a través de se requiere
la cual se liquidan todas
las medidas que no
conducen a una orden
individual
Orden Orden a la que se puede O Para la parte de costos, si
Liquidación liquidar se requiere
Centro Este campo se refiere al R
Planificador grupo que planifica el
mantenimiento para el
equipo
Grupo Grupos y/o personas que O Digite aquí cual es el grupo
Planificador planifican el que planifica trabajos para
mantenimiento el equipo específico que
está creando
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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Puesto Existen cuadrillas y/o O Digite aquí la cuadrilla y/o
Trabajo personal de persona responsable por el
Responsable mantenimiento que mantenimiento de este
siempre atiende las equipo
solicitudes de servicios.
Perfil Contiene el perfil que O Digite aquí el código del
Catálogo depura de todos los perfil de catálogo que
catálogos, los corresponde al Equipo
correspondientes a esta creado.
clase de equipos.
Estructura
Figura 10. Crear equipo: Estructura
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Nombre
Firma
Fecha
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Nombre Campo Descripción R/O/V/S Relación con Valores y Acciones
Requerido, plantilla de del Usuario
Opcional, Datos
Visualizable, Maestros
Suprimido
Ubicación Aquí se incluirá la U.T. a V Ingrésela mediante
Técnica la cual pertenece el
el icono
Equipo.
Equipo Superior Si este equipo esta V Mediante el mismo
incluido dentro de otro, icono de U.T. el
aquí incluirá el superior equipo en creación
tomará la U.T. del
Superior
N° de Este campo es de libre O Si considera que le
identificación definición, inicialmente puede servir para
técnica no se usará este campo. algo digítelo. Campo
Libre.
Tipo de Montaje Para incluir un material O Digite el código de
que posea lista de un material, que
materiales y que se posea una lista de
desee la tenga el equipo materiales idéntica a
que está creando. la que requiere el
Equipo.
, Mediante este icono, ingrese la ubicación técnica superior y/o el equipo superior del
equipo en creación, si lo tiene. Ver FIGURA 9
Figura 11. Crear equipo: Modificar lugar de montaje de un equipo
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
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MODIFICACION DE EQUIPOS
Si desea modificar un Equipo grabado, porque encontró algún error o desea incluir
aspectos adicionales que no tenía en el momento de la creación, la ruta es la siguiente:
Procedimiento:
Acceso a la transacción por:
Vía Menú Logística > Mantenimiento > Gestión de Objetos
Técnicos > Equipo > Modificación
Vía Código de Transacción E02
Figura 1. Modificar equipo
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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En la pantalla “Modificar Equipo: Acceso”, siga los pasos y complete la información
como se indica a continuación:
Figura 2. Modificar equipo: Acceso
Nombre Descripción R/O/V/S Relación con Valores y
Campo Requerido, plantilla de Acciones del
Opcional, Datos Maestros Usuario
Visualizable,
Suprimido
Equipo Código del equipo que R Digitar el Equipo
desea modificar a modificar
Después de completar el campo de Equipo, presione Enter ó el icono y pasará a las
mismas pantallas enumeradas para creación, la única diferencia con la creación esta en la
aparición de dos iconos en la parte superior izquierda de la pantalla:
, es el info objeto, donde encontrará información de los avisos, ordenes y estructura del
equipo, esto se utilizará con más detalle en la creación de avisos.
Y el otro icono es , para incluirle la dirección al equipo, para el caso de Fibrocementos
Volcán, no es necesario incluir la dirección al equipo, debido a que lo tenemos vinculados
a centro de emplazamiento “fijos”.
Para dar un nivel de detalle más amplio de las funcionalidades en la creación, a
continuación se presentan las funciones a las cuales puede accesar desde los diferentes
menús, estando en la pantalla de Modificación:
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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Equipo
Figura 3. Modificar equipo
1. Con la opción Otro Equipo, saldrá de la pantalla de modificación a consultar otro
equipo para modificarlo también.
2. Crear y visualizar, cambian la pantalla para pasar de modificación a crear ó
visualización según sea la necesidad.
3. Podrá realizar tratamientos de lista para crear varios equipos desde una lista a
partir de un modelo, (ver figura 15 )
4. Grabar o Ctrl+S, guardan la información que se ha modificado.
5. Funciones, sirve para activar o desactivar un equipo, también para realizar una
petición de borrado del mismo.
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
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Visualización de Equipos
Vía Menú Logística > Mantenimiento > Gestión de Objetos
Técnicos > Equipo > Visualizar
Vía Código de Transacción IE03
Figura 1. Visualizar equipo
4. En la pantalla “Visualizar Equipo: Acceso”, siga los pasos y complete la información
como se indica a continuación:
Nombre Descripción R/O/V/S Relación con Valores y Acciones
Campo Requerido, plantilla de Datos del Usuario
Opcional, Maestros
Visualizable,
Suprimido
Equipo Código que lo R Digitar la Equipo a
identifica visualizar
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
Código: P01-PM-MD-001
Manual de Usuario
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Figura 2. Visualizar equipo: Acceso
Después de llenar el campo requerido, presione enter ó el icono y seguidamente
aparecerán las pantallas de las FIGURAS 4, 6,7, 8, 10, 11, con las pestañas denominadas
(General – Emplazamiento – Organización – Estructura – Garantía y Datos de Serie), en
esta pantalla encontrará un icono adicional que no estaba en las de creación ni en la de
modificación y es:
Este icono sirve para pasar de visualización a modificación de la Equipo sin
necesidad de salirse a las rutas del menú principal.
Otros Iconos
Este icono (ó CTRL+F10) sirve para ver la información estadística de los trabajos
realizados a la Equipo, tales como avisos abiertos, ordenes pendientes, etc.., esto se
denomina en SAP/R3 “Info Objeto”., es el icono que aparece en la barra de menús,
porque el otro sirve para ver el estatus (El que esta frente a la descripción). Esta pantalla
se explicará con más detalle en el modulo de avisos de PM.
Con este icono podrá observar la estructura del equipo, bien sea desde la
modificación y/o la visualización.
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
Código: P01-PM-MD-001
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Registro de Cambios
Rev. No Cambio Fecha Realizado por:
01 Creación 28/02/2009
Proceso Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre
Firma
Fecha
