Límites de uso de Classroom
Como medida de seguridad, se aplican límites a algunas actividades de Classroom según
el tipo de cuenta que tengas. Si alcanzas un límite determinado, no puedes completar la
actividad.
Límites de clase
El valor de estos límites puede variar sin previo aviso para proteger la infraestructura de
Google.
Cuenta de G Suite o de
un Cuenta personal de
Actividad o función centro educativo Google
Profesores por clase 20 20
Miembros de la clase (profesores 1000 250
y alumnos)
Clases a las que puedes apuntarte 1000 100 máximo, 30 al día
Clases que puedes crear Ningún límite 30 al día
Invitaciones a miembros de la clase Ningún límite 100 por clase, al día
que puedes enviar
Padres por alumno 20 Función no disponible
Visibilidad de la dirección de correo Ningún límite Función no disponible
electrónico
Límites de Grupos
Classroom utiliza Grupos de Google para todos los alumnos y profesores que tengan una
cuenta de G Suite para Centros Educativos. Una persona solo puede pertenecer a un
número determinado de grupos. Consulta más detalles en el artículo Información sobre las
políticas y los límites de los grupos.
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Tutorial de Google Classroom
Nueva versión del gestor de clases de Google
Google Classroom se está convirtiendo en uno de los
gestores de clases más utilizados en las instituciones educativas, con
Classroom podemos crear aulas virtuales en las que comunicarnos
con nuestros alumnos, mandar tareas y evaluarlas. Ahora, después de
cuatro años acaban de renovar la aplicación, en este tutorial damos un
paseo por la nueva interface.
Accediendo a Classroom
Lo primero que tenemos que hacer es entrar en la
dirección [Link] o si estamos en cualquier
aplicación podemos usar los accesos rápidos desde los iconos de los
cuadraditos.
Nos aparecerá la siguiente ventana y desde ahí podremos crear una
clase como profesor o apuntarnos a una clase como alumno.
Creando una clase
Lo primero que haremos será hacer clic en el símbolo + para
crear una clase o apuntarse como alumno.
En nuestro caso seleccionaremos el roll de profesor y nos aparecerá
la ventana para rellenar los datos de nuestra clase.
Una vez rellenados los datos pertinentes se abrirá el interfaz de
nuestra clase.
Es importante definir una nomenclatura adecuada y
homogénea para que sea sencillo para los alumnos (o profesores
compañeros) localizar sus clases.
Si cada profesor utiliza un nombre diferente (lo que es bastante
común) cuando el número de clases ya es elevado, la gestión es
engorrosa. Una buena opción es consensuar una codificación en el
centro educativo que incluya la etapa, curso, asignatura y línea.
La primera vez que creas una clase, Classroom te ofrece un tour para
conocer la aplicación, si puedes, síguelo para familiarizarte con la
herramienta.
Si cerramos Classroom, la próxima vez que entremos veremos la
clase creada y al pulsar con el ratón en el título se nos abrirá.
En la pantalla principal si pulsamos sobre los tres puntos
verticales de la clase podemos editar el nombre que le dimos al
crearla o archivarla (veremos esta opción más adelante).
Desde la cabecera de cualquier pestaña de Classroom podemos
acceder al menú principal de Classroom donde podremos seleccionar
las clases, ver el calendario en Classroom, ver las tareas pendientes,
entrar en Google Calendar, ver las clases archivadas o entrar en los
ajustes.
También podemos cambiar la imagen de la cabecera, podemos utilizar
las que tiene Google prediseñadas o subir desde nuestro PC la que
queramos.
Una vez que entramos en la clase tenemos tres
pestañas, Novedades, Trabajo de clase y Personas y la rueda
de Configuración. Desde estas pestañas gestionaremos toda la
clase, la comunicación con alumnos y tutores, las tareas, las
evaluaciones, los calendarios y demás, lo iremos viendo en detalle
más adelante.
Configuración
Una vez dentro de la clase desde la rueda de
configuración accedemos a los siguientes ajustes:
① Cambiar el nombre de la clase.
② El código de la clase. Cualquier persona que ingrese en
Classroom y se quiera unir como alumno tendrá que ingresar este
código. Una vez que se han apuntado todos tus alumnos puedes
deshabilitarlo; desde el desplegable podemos mostrarlo en grande,
copiarlo, cambiarlo o inhabilitarlo.
③ Flujo de actividades. Se refiere a los permisos para publicar o
comentar en el muro, estas son las opciones:
④ Desde esta opción mostramos los elementos eliminados.
La pestaña Novedades
En esta pestaña tendremos la información del curso, material,
archivos, normas, etc. o podemos responder a publicaciones de
alumnos. La forma de añadir información es por medio de Anuncios.
① Si establecemos fechas de entrega de los trabajos, aparecerán
aquí.
② Crear o programar anuncios para la clase desde el botón +.
③ Reutilizar publicaciones de otras clases de Classroom.
Crear Anuncio
① En este desplegable se pueden seleccionar los alumnos que
queremos que reciban el anuncio.
② Aquí escribimos el título del anuncio.
③ Seleccionamos el tipo de documento que queremos adjuntar,
puede ser:
Cualquier archivo que tengamos en nuestro PC
Documentos que tengamos en Drive
Vídeos de Youtube
Cualquier enlace
④ Papelera.
⑤ El botón publicar tiene una flecha para acceder al desplegable
con más opciones, podemos Publicar, Programar la publicación o
guardar el borrador.
Si hemos guardado el anuncio, este aparecerá en la parte superior de
la página.
Para publicarlo tenemos que abrirlo y pulsar el botón publicar.
Los Anuncios los puedes reutilizar para otras clases.
Podemos añadir tantos anuncios como queramos pero hay que tener en
cuenta que un exceso de información puede hacer que el alumno se
sature y luego no encuentre lo que busca o que ni siquiera acceda a estos
contenidos.
La pestaña Trabajo de clase
Desde esta pestaña vamos a gestionar todas las tareas y trabajos
de clase.
① Desde el botón crear podemos crear tareas, test autoevaluados,
preguntas, material educativo, reutilizar una publicación o crear un
tema.
② Acceso a nuestro calendario de clase, si hacemos clic se nos
abre Google Calendar.
③ Acceso a la carpeta de Drive de la clase.
Crear Tarea
Las tareas son los trabajos que les mandamos a los alumnos, se
diferencias de los anuncios en que estos son meramente informativos
mientras que las tareas son para que trabajen e interactúen los
alumnos.
Para crear una tarea hacemos clic en el botón + Crear y
seleccionamos esta opción, nos aparecerá esta ventana.
① En este desplegable se pueden seleccionar los alumnos que
queremos que reciban el anuncio, esta opción nos permite mandar
diferentes tipos de tareas dependiendo del nivel de los alumnos.
② Título de la tarea.
③ Instrucciones para realizar la tarea.
④ Valoración de la tarea,
podemos establecer el valor que queramos o desde el desplegable
establecer que no tiene puntuación.
⑤ Fecha de entrega de la tarea. Podemos añadir una fecha y hora
de entrega.
⑥ Tema de la tarea. Si hemos establecido antes los temas
(recomendable) nos aparecerán aquí en un desplegable o también
podemos crear uno nuevo sobre la marcha.
⑦ Seleccionamos el tipo de documento que queremos adjuntar, las
opciones son las mismas que al crear anuncios.
Por ejemplo, podemos insertar un vídeo de Youtube para que lo vean en
casa y al día siguiente preguntar a los alumnos en clase sobre los
contenidos.
⑧ Cuando adjuntamos un documento de Google Drive en el que
queremos que los alumnos trabajen en él, tendremos que establecer
cómo queremos que se comparta el archivo.
Las opciones son:
Los alumnos pueden ver el mismo archivo.
Los alumnos pueden ver y editar el mismo archivo.
Cada alumno recibe una copia.
Por ejemplo, si el trabajo que queremos que editen es individual
deberemos seleccionar ‘hacer una copia para cada alumno’. De
esta forma los alumnos recibirán una copia cada uno y lo podrán
editar; una vez que lo entreguen, dejarán de tener permisos de edición
y estos pasarán al profesor para que pueda corregir el documento. Si
el profesor devolviera el trabajo al alumno se repetiría el proceso.
⑨ El botón de Crear tarea tiene en el desplegable las mismas
opciones que los anuncios para programar o guardar el borrador.
Al
programar la tarea esta se nos mostrará luego en tareas programadas.
Al guardar el borrador, los alumnos no ven la tarea, los profesores
la ven en la parte superior de la página con la etiqueta borrador; esto
es interesante ya que así los alumnos no se agobian con las tareas y
podemos distribuirlas para que las hagan poco a poco.
Si guardamos el borrador, la tarea se nos mostrará con esa etiqueta,
desde los tres puntos verticales accedemos a las opciones,
podemos cambiar el nombre de la tarea, eliminarla o copiar el enlace.
Si hacemos clic encima del borrador de la tarea se nos despliega un
resumen y desde ahí podemos editarla para publicarla, programarla o
simplemente modificarla y guardarla.
Las otras opciones que tenemos desde los ajustes es eliminarla o si
tenemos muchas, ordenarlas hacia arriba o hacia abajo.
Una vez creada la tarea, esta nos aparecerá en la página; una vez que
los alumnos van haciendo los trabajos, se nos irá actualizando la
lista en Classroom, en el gráfico de abajo 6 alumnos de 25 han
presentado la tarea.
Desde aquí podemos mandar un comentario a la clase y si los
alumnos no están silenciados aparecerán aquí sus comentarios.
Si hacemos clic encima del título de la actividad pasaremos a una
página en la que podremos evaluar la tarea, devolverla o mandar un
correo.
① Desde este botón podemos devolver la tarea al alumno a los
alumnos seleccionados.
② Enviar correos electrónico a los alumnos seleccionados.
③ Escala de evaluación, podemos establecer el valor que
queramos.
④ Desde este botón podemos copiar las notas a Hojas de cálculo de
Google, descargar todas las notas en formato .csv o solo las
seleccionadas.
Poder descargar las notas para abrirlas luego con las Hojas de cálculo
de Google nos permite hacer análisis de los datos y gráficas de forma
sencilla; con las Hojas de cálculo de Google y el botón Explorar, las
gráficas con los datos se hacen solas, solo hay que escoger la que más
nos guste :).
⑤ Evaluar al alumno. Una vez puntuado el alumno recibirá una
notificación con la nota de la tarea.
⑥ Si seleccionamos un alumno le podemos mandar mensajes
privados o ver su trabajo.
⑦ Resumen de la tarea, entregados y pendientes.
Una vez que hemos creado una tarea podemos acceder a
las opciones de la tarea haciendo clic en los tres puntitos verticales.
Si haces clic en el menú principal de la página y te vas
a Pendientes tendrás los trabajos que te quedan por evaluar o
revisar.
Crear tareas de test de autoevaluación
Con este tipo de tarea podemos hacer un formulario de Google
autoevaluado para que lo rellenen los alumnos.
① En este desplegable se pueden seleccionar los alumnos que
queremos que reciban el anuncio, esta opción nos permite mandar
diferentes tipos de tareas dependiendo del nivel de los alumnos.
② Título de la tarea.
③ Instrucciones para realizar la tarea.
④ Valoración de la tarea, podemos establecer el valor que queramos
o desde el desplegable establecer que no tiene puntuación.
⑤ Fecha de entrega de la tarea. Podemos añadir una fecha y hora de
entrega
.
⑥ Tema de la tarea. Si hemos establecido antes los temas
(recomendable) nos aparecerán aquí en un desplegable o también
podemos crear uno nuevo sobre la marcha.
⑦ Formulario. Inserta un Formulario de Google para que rellenen
nuestros [Link] que hacer clic encima para editarlo, como
es un formulario autoevaluado solo podremos usar los tipos de
pregunta de Selección múltiple, Casillas de verificación o
Desplegables.
Cuando el alumno rellena el formulario y lo envía, de forma
automática completa la tarea y puede ver la puntuación.
El formulario lo tenemos que configurar si queremos que solo se
pueda contestar una vez y podemos ponerle un título.
Las respuestas las tenemos que vincular a una Hoja de
Cálculo como en un formulario normal o las podremos ver en el
mismo formulario. Más información sobre cómo crear formularios.
⑧Ver las respuestas en el Formulario.
⑨El botón de Crear tarea tiene en el desplegable las mismas
opciones que los anuncios para programar o guardar el borrador.
Al
programar la tarea esta se nos mostrará luego en tareas programadas.
Al guardar el borrador, los alumnos no ven la tarea, los profesores la
ven en la parte superior de la página con la etiqueta borrador; esto es
interesante ya que así los alumnos no se agobian con las tareas y
podemos distribuirlas para que las hagan poco a poco.
Crear preguntas
En esta pestaña podemos crear preguntas para generar debates en
clase.
Todas las opciones son iguales que para Tareas y Anuncios excepto
las específicas para crear el debate.
① Aquí escribimos la pregunta.
② Podemos crear dos tipos de preguntas, de Respuesta corta, es
decir, que hacemos una pregunta al alumno y nos responde
brevemente o de Selección múltiple en el que le damos a elegir al
alumno entre varias opciones y tiene que seleccionar una.
En las preguntas de Selección múltiple tenemos que rellenar las
opciones de respuestas que los alumnos tienen que seleccionar y
tenemos la opción de que los alumnos vean un resumen de las
respuestas.
Por ejemplo, podemos usar un vídeo de Youtube con material educativo
y que los alumnos nos contesten directamente a las preguntas que les
planteemos sobre los contenidos.
③ Los alumnos pueden responder a sus compañeros.
④ Los alumnos pueden modificar las respuestas una vez
rellenadas.
El botón de Preguntar tiene las mismas opciones que las tareas y
anuncios.
Crear Material
Desde esta opción añadimos material educativo a nuestra clase.
① Título del material.
② Descripción o instrucciones para el material educativo.
③ Tema al que se refiere el material.
④Vincular archivos desde el PC, Drive, Youtube o un enlace.
⑤Publicar, programar o guardar el borrador.
Reutilizar publicación
Puedes reutilizar Anuncios, Tareas y Preguntas de cualquier clase
que tengamos en Classroom aunque ésta esté archivada.
Una vez Seleccionada la clase solo hay que hacer clic en la tarea,
anuncio o pregunta y pulsar el botón Reutilizar.
Si el anuncio, tarea o pregunta tiene archivos adjuntos es
conveniente seleccionar la opción de crear copias, estas se copiaran
en nuestro Drive dentro de nuestra carpeta de la clase, todo en su
sitio.
Crear Tema
Los temas sirven para tener organizadas las tareas y que a los
alumnos les resulte sencillo encontrarlas a lo largo del curso.
Una vez creado el tema, lo tenemos disponible a la hora de crear
una tarea desde el desplegable correspondiente. Aunque podemos
crear temas cuando añadimos una tarea, es conveniente organizar
primero los temas desde este botón y luego ir vinculando las tareas a
los temas correspondientes.
Los temas aparecen en la cabecera de las tareas y de las preguntas.
La pestaña Personas
Desde esta pestaña vamos a gestionar toda la información y
comunicación relativa a los personas que forman una clase,
profesores, alumnos y padres o tutores.
① Invitar a profesores. En esta sección podemos invitar a
profesores de nuestro departamento para colaborar en la clase.
Los profesores invitados pueden hacer todo excepto eliminar la clase y
contactar con las familias, esta última opción solo está disponible en G
Suite para Educación.
Es muy aconsejable invitar a otros profesores y hacer las clases
entre varios, la colaboración siempre va a enriquecer los contenidos y
estos son reutilizables de una año para otro.
Se puede crear una clase maestra para todo el departamento con la
información y novedades y luego reutilizar estos contenidos para las
diferentes clases del departamento.
② Invitar a alumnos. Además de poder invitar a los
alumnos por medio de un código desde esta página podemos
invitarles directamente por correo electrónico; si tenemos hechos
grupos con las clases en los contactos podremos invitar a todo el
grupo con un solo correo.
③ Si seleccionamos determinados alumnos tenemos más
opciones en el desplegable acciones como enviarles un correo,
eliminarlos de la clase o silenciarlos para que no puedan hacer
comentarios.
Si estás trabajando en G Suite para Educación dentro de un colegio,
tendrás más opciones como mandar resúmenes de las actividades del
alumno (asistencias y notas) por correo electrónico a los padres o
tutores o también ponerte en comunicación con ellos directamente por
correo.
Archivar cursos
Archivar un curso permite que las tareas e información de la clase siga
accesible, no se borra, pero que no aparezca en el panel de Google
Classroom, los alumnos pueden seguir accediendo pero no podrán
interactuar.
Para archivar una clase, te vas a la pantalla de Clases y tienes
que hacer clic en los tres puntos verticales y seleccionar Archivar.
Esto es lo que ocurre al archivar la clase:
– Se traspasa a una sección independiente, Clases archivadas, para
guardar el material de la clase, el trabajo de los alumnos y las
publicaciones. Ya no aparecerá junto con el resto de las clases en tu
página principal.
– El profesor y los alumnos pueden ver una clase archivada. Debes
restaurar una clase si la quieres utilizar de nuevo y poder interactuar.
– El profesor y los alumnos seguirán teniendo acceso a los
materiales de la clase en Google Drive, entre los que se incluyen los
archivos adjuntos a las tareas u otro trabajo de los alumnos.
Puedes archivar las clases que hayas terminado del curso académico.
Una vez archivada puedes restaurarla si quieres usarla de nuevo
o eliminar las clases archivadas que no quieras volver a utilizar.
IMPORTANTE. Antes de eliminar una clase tienes que archivarla.
Las clases que no archives seguirán apareciendo en tu página
principal de Classroom y en las de los alumnos, las clases
que archiven tanto los profesores como sus
colaboradores también quedarán archivadas para todos los
profesores y alumnos de esa clase. Los alumnos no pueden archivar
clases.
Qué hacer al acabar el curso
A la hora de acabar un curso es conveniente seguir esta serie de
consejos con las clases:
– Devolver a los alumnos sus trabajos.
– Si no quieres que los alumnos sigan accediendo a la clase tendrás
que eliminarlos desde la pestaña Personas.
– Archivar la clase si quieres que tus alumnos puedan acceder o si
vas a reutilizar contenidos.
– Eliminar la clase si no quieres que accedan alumnos y no quieres
reutilizar nada.
– Eliminar los calendarios de las clases en Calendar.
– Eliminar las carpetas de Drive referentes a las clases que
queremos borrar. Cerciórate antes de borrar que has devuelto los
trabajos a tus alumnos o no los podrán recuperar.
– Si quieres conservar los archivos de las clases puedes moverlos
a otra carpeta dentro de la carpeta de Classroom en Drive para las
clases archivadas, cuando mueves los archivos en Drive dentro de la
carpeta de Classroom aunque sea a carpetas nuevas no le afecta a
su funcionamiento.
Ayuda de Classroom
En todas las páginas aparece en la esquina
inferior izquierda el icono de interrogación, si hacemos clic nos
aparece un desplegable con la ayuda de Classroom, novedades y
desde ahí también se pueden escribir sugerencias a Google para
que mejore la aplicación.
Os recomiendo que miréis esta ayuda si tenéis dudas ya que está
permanentemente actualizada.
NOTA: Google Classroom forma parte del paquete de G Suite para
Educación, si perteneces a un centro educativo solicita acceso a
la Suite, es gratuita y no tiene límite de almacenamiento además de
otras grandes ventajas.
Espero que os haya gustado y le deis utilidad en el aula, si tenéis
dudas o sugerencias usar los comentarios.
