1. Que es una hoja de cálculo.

R//

 Es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el
manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar
con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

2. Tipos de hojas de cálculo. De una breve descripción de las que encuentre.

R//

Excel.

Bajo la firma de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada Microsoft, se

encuentra Excel, un libro digital que presenta una serie de hojas de cálculo.

Muchos han atribuido la apariencia de este programa a los libros contables, de hecho, tanto es su
popularidad que es la más empleada en las corporaciones y academias, la versatilidad de sus
funciones y de sus aspectos la hace la favorita.

Es conocida por la inclusión de las funciones para realizar operaciones aritméticas, siendo muy
conocida por su función de autosuma, además por la facilidad con la que permite representar
cantidades en gráficos.

Ya que cuenta con la opción de crear gráficos animados y en 3d, para aquellas presentaciones que
ameriten el uso de las proporciones estadísticas.

Lotus 1.2.3

Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con una interfaz mucho más
cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más expedita que la de
Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en las celdas o casillas previamente
seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento similar al de una calculadora.

Sin embargo, como todos los productos de IBM, esta terminó perdiendo clientes frente a la
potencia de Microsoft, empresa que siempre lanzaba productos con características similares pero
reforzadas.

Calc.

Una de las opciones que se ha granjeado un gran éxito por ser gratuita, y además por disponer las
herramientas que traen incluidas las hojas de cálculo de Excel y de Lotus; es Calc, la cual viene de
la mano del software de Linux.
Lo más notorio de la misma, es que ésta no se dispone como programa sino como aplicación, así
que deberás accesar a ésta, desde el menú de aplicaciones de tu ordenador.

La única diferencia de esta respecto a las demás, es que no puede desarrollar hojas de cálculos de
grandes proporciones, sino que por el contrario, estas deben de ser pequeñas.

Sin embargo, presenta una serie de funciones que la posicionan frente a Excel y la extinta Lotus,
cual es la posibilidad de hacer cálculos sobre fechas o bien hacer aglomeración de datos entre las
tablas o gráficos dinámicos.

Numbers.

Este es un programa de la firma de la manzana, es decir, de la potente Apple, conocida por ser una
versión mucho más veloz que el propio Excel, la cual cuenta con cuadros de diálogos para cada
una de las funciones que vienen explicadas de forma detallada.

Aunado a ello, incorpora plantillas para las hojas de cálculos, de modo tal, que facilita mucho más
el trabajo del usuario. Esta incorpora otra ventaja cual es la posibilidad de convertir en demás
programas o bien aplicaciones y permanecer con las características y el contenido intacto sin
mayores alteraciones.

Kspread.

Es una versión beta de Linux, la cual permite importar las hojas de cálculo de demás programas,
esta además muestra una interfaz mucho más sencilla de usar.

Quattro pro.

Es una aplicación desarrollada por una empresa para Corel, ésta viene con múltiples funciones, las
cuales permiten la importación y conversión de hojas de Excel a esta y viceversa, la característica
que la coloca por encima, es la posibilidad de hacer gráficos múltiples, dinámicos,  y además de
crear mapas, a efectos de agregarles estadísticas.

De modo tal, que siendo un producto ofrecido por Corel, resulta bastante completo hallando
suficiente uso  entre aquellos que laboran con estadísticas cualitativas y cuantitativas.

Sus funciones resultan fáciles de llevar a cabo, con la debida lectura de los cuadros de dialogo y
además con las debidas practicas hasta lograr dominar la misma.

Muchos han alegado que es una versión potenciada de Excel, emigrando muchos usuarios de la
clásica marca de tecnología, a esta hoja de cálculo con mayores funciones y que hace mucho más
fácil el trabajo.

3. Aplicaciones o usos de las hojas de cálculo.

R//
  Operaciones aritméticas
 Operaciones financieras y contables
 Aplicaciones para graficación.
 Aplicaciones para llevar acabo inventario
 Registros de datos; planificaciones de productos
 Requerimiento de materiales
 Presupuestos
 Búsqueda de datos
 Lista de información
 Formatos automatizados

4. Que es un libro, hoja, celda, rango en Excel.

R//

Libro

En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se

nombra a un nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes
recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Hojas

Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los
nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Celdas

Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños
recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.
Rangos en Excel

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la

celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por
ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta
forma de hacer referencia solemos decir  ‘desde A1 hasta C2’.

Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir que una celda
por sí misma ya representa un rango en Excel.

5. Que son funciones y formulas en Excel

Funciones

Es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su fabricación y que nos
ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos. Para
utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus
partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

Fórmula

Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será
asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta
fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

6. Clasifique las funciones y de una breve descripción de las clasificaciones, para que sirven.

R//

Funciones en Excel están organizadas en categorías de acuerdo al tipo de tarea desempeñada o al

tipo de datos manipulados.
Las funciones se clasifican:
Funciones de Complementos y Automatización
Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos.
Funciones de Cubo
Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.
Funciones de Base de Datos
Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede estar
almacenada en una hoja en Excel o en alguna otra fuente externa.
Funciones de Fecha y Hora
Se utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es posible
obtener el día de la semana, año, número de la semana y más.
Funciones de Ingeniería
Permiten realizar cálculos relacionados al campo de la ingeniería, así como modelos basados en
fórmulas utilizadas en ingeniería.
Funciones Financieras
Sirven para realizar cálculos e informes financieros.
Funciones de Información
Indican las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, permite
comprobar si una celda está vacía o no y otras funciones más.
Funciones Lógicas
Son utilizadas para comparar valores y obtener un resultado de verdadero o falso de acuerdo a la
comparación.
Funciones de Búsqueda y Referencia
Permiten localizar datos de acuerdo a criterios establecidos en la búsqueda.
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Son las funciones más usadas en Excel, utilizadas para hacer operaciones numéricas simples o
complejas.
Funciones Estadísticas
Permiten realizar cálculos estadísticos como calcular mediana, varianza mediana, desviación
estándar y más funciones relacionadas.
Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten trabajar con datos alfanuméricos, permiten la comparación de
texto, cambio de formato, cambiar mayúsculas o minúsculas, concatenar texto y más.
Funciones Definidas por el usuario
Son funciones creadas utilizando el VBA Excel, conocidas como macros.
7. Describa brevemente la barra de herramientas de Excel 2010 o superior (menú).

R//

La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de

herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente
utilizados en Excel.

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas
generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de
formato.
Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en
conjunto con las barras predeterminadas.
8. Cuáles son las diferencias entre Excel 2007, 2010 y 2013, realice un cuadro comparativo

R/

Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

 Barra de  App para  Gráficos
herramientas dispositivos recomendados: Ex
personalizada: Por móviles: Se crea cel recomienda a los
primera vez, la hoja “Excel Web App”, usuarios aquel tipo
de cálculo de desde la cual los de gráfico que mejor
Microsoft permite a usuarios pueden representa los datos
los usuarios publicar, ver y editar introducidos.
personalizar su sus hojas de cálculo  Tabla
propia barra de desde su recomendada: De
herramientas. Smartphone o la misma manera
 Filas y Tableta. que con los gráficos,
columnas: Se  Capacidad la hoja de cálculo
incrementan aumentada: Nueva muestra una
notablemente la versión de 64 bits previsualización de
cantidad de filas y para analizar las distintas tablas
columnas respecto a grandes volúmenes para que los
la versión de 2003; de información de usuarios escojan
en total, 1 millón de manera más aquella que más les
filas por 16 mil sencilla. guste.
columnas.  Publicación en
 Extensión: La redes sociales: Los
 extensión de los usuarios pueden
libros cambia a compartir partes de
“XLSX” para libros sus hojas de cálculo
sin macros y “XLSM” en sus redes
para libros con sociales.
macros.
 

9. En Excel 2007, 2010 y 2013 describa brevemente el entorno, como barra de menús, barra de

títulos, etc.

R/

Excel 2007

1. Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)

2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
5. Boton de ayuda.
6. Barra de menús.
7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel
2007)
8. Celda activa.
9. Asistente para funciones.
10. Columnas de la hoja.
11. Filas de la hoja.
12. Celdas de trabajo.
 13. Botones de desplazamiento.
14. Hojas del libro.
15. Barra de Estado.
16. Barra de desplazamiento vertical.
17. Barra de desplazamiento horizontal.
18. Zoom del documento.
19. Vista del documento.
20. Hojas del libro.
21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de
forma lateral.
22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
24. Barra de estado.
Excel 2010

1.       Botones simples.

a. Cuando es necesario utilizarlos, al darle clic se activa el comando relacionado con la

acción que necesitamos para realizar nuestro trabajo.

2.       Iconos.

a. Son los que más se utilizan, ya que son los relacionados con acciones simples, tales
como formato, tipos de letra, negritas, etc.

3.       Indicadores de cuadros de dialogo.

a.Este es una nueva opción que nos permite abrir un nuevo menú, dando más opciones
para trabajar con Excel.

Elementos principales de la página principal de Excel 2010

1.- Botón de inicio.

2.- Barras de herramientas.

3.- Insertar nueva hoja de cálculo.

 4.- Barra de zoom

        5.- Celda activa

6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.

7.- Menús

8.- Barra de formulas

9.- Barra de título.

10.- Barra de estado.

11.- Barra de desplazamiento.

12.- Hojas del libro de Excel

13.- Vista de la hoja.

14.- Encabezado de la fila.

15.- Encabezado de la columna.

Excel 2013
1.- Botón de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Barra de título.

4.- Botón de ayuda.

5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

6.- Botón de minimizar.

7.- Botón de restaurar.

8.- Botón de cerrar.

9.- Botón opción archivo.

10.- Barra de menús principal.

11.- Iniciar sesión

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.
18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Indicador de hojas.

23.- Barra de desplazamiento horizontal.

24.- Barra de desplazamiento vertical.

25.- Barra de estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo

27.- Zoom.

10. En Excel 2007, 2010 y 2013 describa la opción de inicio, utilice los iconos más importantes.

R/

Excel 2007

En Excel 2007 es muy sencillo y lo haremos en 4 pasos:

1. Ve al menú principal  1  (esquina superior izquierda)

2. Pulsa el botón Opciones de Excel  2 .
3. En la nueva ventana "Opciones de Excel", selecciona a la izquierda Mas
frecuentes  3 .
4. Finalmente tilda la opción "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones"  4 .
Excel 2010

A partir de la versión 2010 apareció el menú Archivo  5  aunque algunas opciones difieren

según sea la versión 2010 o 2013. En Excel 2010 mostraremos la pestaña programador
de la siguiente forma:

1. Selecciona el menú Archivo  5
2. Pulsa sobre el ítem Opciones  6

1. En la nueva ventana Opciones de Excel, selecciona: Personalizar cinta de

opciones 7.
2. A la derecha, en personalizar cinta de opciones tilda la opción: Programador 8.
Excel 2013

En Excel 2013 la pestaña Programador cambió de nombre a Desarrollador y mostrarla

es también algo diferente que realizaremos en 4 sencillos pasos:

1. Selecciona el menú Archivo  9 , se desplegará el menú indicado por la flecha negra

(bajo el  9 ).
2. Pulsa el ítem Opciones  10 :

 En la nueva ventana Opciones de Excel selecciona Personalizar cinta de opciones 11.

 Y en las pestañas principales, tilda la opción Desarrollador 12
11. Mencione cuales son las funciones que fueron cambiadas de la versión 2007 a la versión 2010

de Excel? Que fue el cambio? Que hay que hacer para restaurar esos cambios?

R/

Excel, la hoja de cálculo del paquete ofimático de Microsoft, ha tenido distintas versiones
a lo largo de la historia. Hoy repasamos cuáles han sido los cambios entre sus versiones
más recientes, 2007, 2010 y 2013, en lo que a las funciones se refiere.

EXCEL 2007 EXCEL 2010 sin SP1 EXCEL 2010 con SP1

BUSCARV CONSULTAV BUSCARV

BUSCARH CONSULTAH BUSCARH

EXTRAE MED EXTRAE

ESPACIOS RECORTAR ESPACIOS

FECHANUMERO VALFECHA FECHANUMERO

HORANUMERO VALHORA HORANUMERO

SI.ERROR SIERROR SI.ERROR

 CARÁCTER CAR CARACTER

NSHORA TIEMPO NSHORA

NOD ND NOD

12. En Excel describa brevemente los tipos de formatos para los números.

R/

General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y
despliega los números tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy grande para caber
en la celda y lo convierte a notación científica.

Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos
mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles. Otra opción de configuración
es la de indicar el formato de los números negativos ya sea solamente con el símbolo negativo (-),
o de color rojo, o ambas opciones.

Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de
decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos indicar la apariencia de los números
negativos.

Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de

moneda siempre están alineados de manera vertical.

Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.

Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.

Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.

Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve
diferentes formatos.

Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de

decimales a mostrar.

Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto,
inclusive si es un número.

Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional

seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de
teléfono o los números de seguridad social.
Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios
formatos de números. Esta es una opción que requiere una explicación más amplia por lo cual
encontrarás un vínculo a otro artículo en la sección de material adicional.

13. Clasifique los tipos de operadores que maneja Excel y su simbología.

R/

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticasï ¿½como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
– Resta (3-1)  Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand («Música»&» Ligera» produce el nuevo valor «Música Ligera»)
«y» comercial
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los
cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
Que se encuentran entre dos referencias a celdas. (B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. (B5:B15; D5:D15)
(Espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las
dos referencias. ( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

14. Que son referencias en Excel y que tipos hay, descríbalas brevemente.
 R/

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al
contenido de una celda estando situado en otra.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen
seguida de la fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo
es la celda A1 y la última será la celda IV65536.
También tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la
misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el
nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.
Por último podemos también hacer referencia a una celda que esta en otra hoja que a su
vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias
tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a
continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por
ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.
Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de
esto podemos decir que hay tres tipos:

 Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)

 Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente
de su posición)
 Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la
columna o bien la fila)

15. En Excel cuales son los mensajes de error más comunes que pueden aparecer, descríbalos.

R/

Estos son los mensajes de error más frecuentes, con imágenes de ejemplo:
 #DIV/0!: Indica que hay una división entre cero. Por ejemplo 50000/0 el resultado
devuelto será #DIV/0!

 #N/A: La celda no contiene ningún dato. Por ejemplo al usar la función Buscar y si no
encuentra el valor buscado el resultado devuelto será #N/A
 #¡NUM!: El argumento de la función matemática es incorrecto. Por ejemplo al usar la
función raíz, como la raíz cuadrada no funciona para números negativos resultado devuelto
será #¡NUM!

 #¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están

incluidas en una fórmula. Por ejemplo en la celda A7 están haciendo cálculos con una matriz
que fue eliminada, por lo tanto el resultado devuelto será #¡REF!
 #¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es
incorrecto. Por ejemplo al multiplicar el nombre Liliana por el valor 15000 el resultado devuelto
será #¡VALOR!

 ########: Una celda llena de este símbolo (#) indica que el ancho de la celda no es
suficiente para contener los datos que hay en ella. Para solucionar este problema, basta con
aumentar el ancho de la columna.
16. Que funciones de Excel pueden aplicarse a bases de datos menciónelas y descríbalas.

R/
Las funciones de bases de datos sirven para realizar cálculos en una hoja de cálculos
Excel. Es posible realizar operaciones para obtener el total, promedio, mínimo o máximo,
además de contar o sumar el contenido del campo (columna o fila) de una base de datos
en particular, esto es siempre que y cuando los criterios de verificación se cumplan.

Si te das cuenta, Excel utiliza una versión de funciones para base de datos que realizan
operaciones definidas en las funciones matemáticas y estadísticas como:
Suma, Min, Max, Promedio y Contar.
Cada una de estas funciones comienza con «DB» que proviene de base de datos:
DBsuma, DBmin, DBmax, DBPromedio y DBContar.
En otras palabras, las funciones de base de datos en Excel se utilizan para interrogar,
comparar, verificar o calcular los datos contenidos en una hoja de cálculo.
Las principales funciones de Base de Datos más comúnmente utilizadas en Excel son:
DBPROMEDIO, DBCONTAR, DBMAX, DBMIN, DBSUMA
El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones de Base de Datos
predefinidas en Excel.
BDPROMEDIO BDCONTAR BDCONTARA
BDEXTRAER BDMAX BDMIN
BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP
BDSUMA BDVAR BDVARP
 
A continuación una breve descripción de las funciones de Base de Datos en Excel.
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que
cumplen los criterios especificados.
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la
base de datos.
BDDESVESTP
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas
seleccionadas de la base de datos.
BDSUMA
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que
cumplen los criterios.
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de
datos.
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de
datos.
17. En Excel defina las siguientes herramientas: PorwerQuery, PowerPivot, Power View,
Power

Map y minería de datos. De ejemplos.

R/

Power Query

es una tecnología de conexión de datos que permite detectar, conectar, combinar y refinar
orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Las características de
Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop.

El uso de Power Query a menudo sigue unos pasos comunes.

Mientras algunos de los análisis de datos se centran en algunos de estos pasos, todos
ellos son un elemento importante de Power Query. Para obtener más información, y para
ver un ejemplo de estos pasos en acción.

Power Pivot 

es una tecnología de modelado de datos que le permite crear modelos, establecer

relaciones y crear cálculos. Con Power Pivot, puede trabajar con conjuntos de datos de
gran tamaño, establecer amplias relaciones y crear cálculos complejos (o simples), todo
en un entorno de alto rendimiento, y dentro de la experiencia familiar de Excel.

Cuando se habilita el complemento de Power Pivot, se habilita la pestaña Power Pivot en

la cinta, tal como se muestra en la siguiente imagen.

En la pestaña de la cinta de Power Pivot , seleccione administrar en la sección modelo de

datos .

Al seleccionar administrar, aparece la ventana de Power Pivot , donde puede ver y

administrar el modelo de datos, agregar cálculos, establecer relaciones y ver los
elementos del modelo de datosde Power Pivot. Un modelo de datos es una colección de
tablas u otros datos, a menudo con relaciones establecidas entre ellos. La imagen
siguiente muestra la ventana de Power Pivot con una tabla mostrada.
La ventana de Power Pivot también puede establecer (y representar gráficamente)
relaciones entre los datos incluidos en el modelo. Al seleccionar el icono Vista de
diagrama de la esquina inferior derecha de la ventana de Power Pivot, puede ver las
relaciones existentes en el modelo de datos de Power Pivot. La siguiente imagen muestra
la ventana de Power Pivot en Vista de diagrama.

Power View 

es una tecnología de visualización de datos que le permite crear gráficos interactivos,

gráficos, mapas y otros elementos visuales que dinamizan sus datos. Power View está
disponible en Excel, SharePoint, SQL Server y Power BI.

Hay algunos requisitos del sistema necesarios para Power View, en función de la versión
de Excel, SharePoint o SQL Server que utilice. Las visualizaciones en Power View
también están disponibles en Power BI y Power BI Designer.

Todas las visualizaciones comenzar con una tabla. Existen diferentes maneras de crear
una tabla en Power View. Obtenga más información acerca de tablas en tablas de Power
View.
 Microsoft Power Map para Excel es una herramienta de visualización de datos
tridimensional (3-D) que le permite ver la información de nuevas maneras. Un Power Map
le permite descubrir perspectivas que puede que no vea en gráficos y tablas
bidimensionales (2D) tradicionales.

Con Power Map, puede trazar datos geográficos y temporales en un globo terráqueo o un
mapa personalizado, mostrarlos a lo largo del tiempo y crear paseos visuales que puede
compartir con otras personas. Querrá usar Power Map para:

 Asignar datos    Trazar más de un millón de filas de datos visualmente en mapas

de Bing en formato 3D desde una tabla de Excel o un modelo de datos en Excel.

 Descubrir información    Obtenga nuevos entendimientos visualizando sus datos

en el espacio geográfico y viendo los datos marcados con la hora a lo largo del tiempo.
 Compartir historias    Captura capturas de pantalla y genera paseos de cine
guiado y cines que puedes compartir ampliamente, con la participación de audiencias
como nunca antes. O bien, exportar paseos a video y compartirlos de la misma manera.

18. Que son macros automáticas en Excel y que es VBA.

R//

Que son macros automáticas en Excel

Las macros en Excel son una herramienta muy potente cuando se trata de automatizar tareas
repetitivas en Excel, así como tienen un alcance muy amplio, el desarrollar la habilidad de trabajar
con esta herramienta implica capacitación y mucha práctica, ya que las ordenes, funciones,
procedimientos y sintaxis es importante aplicarlos correctamente cuando se trabaja en este
ambiente.

Las macros en Excel es un tema bien álgido o critico cuando en aquellas actividades que siempre
se realizan de la misma forma y que están tomando un tiempo considerable en las labores
operativas cuando se trabaja con la herramienta Excel, es por ello que con este artículo se
pretende mostrar con un caso particular las bondades de esta herramienta llamada macro.

Que es VBA

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications ) es un lenguaje de macros que se emplea para crear
aplicaciones que permiten ampliar la funcionalidad de programas de la suite Microsoft Office.

Se puede señalar que Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual
Basic, Microsoft VBA al estar incluido dentro del Microsoft Office, puede emplearse tanto en
Word, Excel, Access así como en PowerPoint.

19. Que son tablas dinámicas, de ejemplos

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de
las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos
te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información

con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de

datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla
dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.

Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y
como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad
de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más complejas
que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

20. Defina que es solver, escenarios, subtotales, formato condicional, consolidar datos y filtros en

Excel y de un ejemplo de aplicación.

R/

Que es solver:

Es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en

el mundo empresarial, permite calcular el valor de una celda que depende de diversos
factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.

El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos

tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) además de la pizza
especial Suprema ($45). No sabemos cuál es el potencial de ingresos del establecimiento
y tampoco el énfasis que se debería de dar a cada tipo de pizza para maximizar las
ventas.

Antes de realizar el análisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra
capacidad de producción solamente podemos elaborar 150 pizzas al día. Otra condición
es que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y
además, al no haber muchos vegetarianos en el área, estimamos vender un máximo de
25 pizzas vegetarianas al día. Otra condición a considerar es que solamente podemos
comprar los ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por día.

Con esta información elaboraré la siguiente hoja de Excel:

Observa que en los datos están representadas todas las reglas de negocio del
establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por
ahora en cero), el subtotal de cada una, así como el total de ventas que esta formado por
la suma de los subtotales. Además bajo el título Restricciones he colocado las
condiciones previamente mencionadas.

Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones. Por ejemplo,
una restricción es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no
necesariamente sabe lo que significa “Total de pizzas”, así que he destinado una celda
para especificar que el total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo
sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.

Los datos ya están listos para utilizar Solver, así que debes ir a la ficha Datos y hacer clic
en el comando Solver donde se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.

En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo que en el
cuadro de texto Establecer objetivoestá especificada la celda $E$1 y por supuesto
seleccioné la opción Máx. El otro parámetro importante son las celdas de variables que en
nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.
Finalmente observa cómo en el cuadro de restricciones están reflejadas las condiciones
de venta del establecimiento. Pon especial atención a la manera en que se han utilizado
las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.
Todo está listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botón Resolver y Excel
comenzará a calcular diferentes valores para las celdas variables hasta encontrar el valor
máximo para las ventas totales. Al término del cálculo se mostrará el cuadro de
diálogo Resultados de Solver.

Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

Excel ha hecho los cálculos para saber que, con las restricciones establecidas, tendremos
un valor máximo de venta total  de $5,525. Ahora fácilmente podrías cambiar los valores
de las restricciones y volver a efectuar el cálculo con Solver para observar el
comportamiento en las ventas.

Que es escenarios:
Un escenario es un conjunto de valores que Excel puede guardar y sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo. De este modo podemos definir diferentes
escenarios para así estudiar los resultados de un modelo cuando se introducen diferentes
valores (escenarios); de esa manera se obtienen diferentes posibilidades según los datos
que se introduzcan, ideal para tomar decisiones sobre la mejor opción.
Aunque quizás pueda parecer algo complejo seguro que con un ejemplo en el que os
mostraremos su funcionamiento aprendéis a sacar partido de esta funcionalidad de Excel.
¿Cómo realizar un análisis de escenarios en Excel?
Antes de nada necesitaremos una tabla en la que crearemos distintos escenarios. En este
caso será una tabla en la que se almacenarán las calificaciones de un alumno de una
asignatura en concreto.

Con nuestra tabla lista para ser utilizada iremos a la pestaña “Datos” y pulsaremos la
opción “Análisis y si” y finalmente seleccionaremos “Administrar escenarios”.

Esto nos abrirá la siguiente ventana en la que pulsaremos agregar.

Así llegaremos a la opción de agregar escenarios en la que lo primero que debemos
hacer es introducir un nombre.

Una vez introducido el nombre del escenarios deberemos seleccionar las celdas
cambiantes, que en nuestro caso será las celdas de calificación, marcamos la opción
“Evitar cambios” y pulsamos aceptar. Hecho esto nos saltará la siguiente ventana en la
que introduciremos las calificaciones de este primer escenario.

De esta manera iremos creando todos los escenarios que necesitemos. En nuestro caso
hemos creado un total de dos escenarios (escenario optimista y escenario pesimista).
Con los escenarios ya creados iremos nuevamente al “Administrador de escenarios”
donde veremos que aparecen los escenarios que acabamos de crear.
Pulsamos sobre resumen y nos salta una ventana en la que seleccionar las celdas de
resultados que en nuestro caso son las de puntos.

Finalmente hacemos clic en “Aceptar” y obtenemos la tabla resumen de escenario en la

que podemos analizar los resultados de los distintos escenarios.

Un pequeño truco, en la tabla resumen de escenarios podemos renombrar las celdas

cambiantes y de resultados para que coincidan con los campos de la tabla original de
manera que evitemos confusiones.
En este momento es hora de que abras tu Excel y te pongas a practicar, ya verás cómo
enseguida consigues dominarlo.

Que es subtotales:

Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales
en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel
permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.
Supongamos la siguiente tabla de datos de donde quiero obtener los subtotales de
ventas por cada mes:
Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se
obtendrán los subtotales.  Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La
columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente
seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra
dentro de la ficha Inicio.

La tabla quedará ordenada por mes.

Que es formato condicional:

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias
opciones para aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que
analizaremos serán las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional >
Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes
opciones:

 Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al
especificado.
 En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el
indicado.
 Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro
del rango indicado y se les aplicará el formato.
 Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.
Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de
diálogo que nos permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la
comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la
siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas
anteriormente sobre nuestros datos numéricos:
Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con
valores numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e
inferiores:
A continuación describo brevemente cada una de estas opciones de formato condicional.

 10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los

valores más altos. Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que
se aplicará el formato.
 10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que
contengan los valores más altos. También es posible indicar un porcentaje
diferente al 10%.
 10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.
 10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los
valores más bajos dentro del rango.
 Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores
numéricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por
encima de dicho promedio.
 Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será
aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.
En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato
condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fácil que es utilizar esta

funcionalidad para resaltar los valores numéricos de nuestro interés.

Que es consolidar datos:

En muchas empresas se puede dar el caso de tener que confeccionar un informe

fusionando datos que se reciben de varios centros de trabajo. Esto puede ser una tarea
muy laboriosa si no conoces las herramientas para consolidar datos en Excel que te
brinda el programa para hacerlo.

Para consolidar los datos crearé una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar que
se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.
Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno
de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de selección de
referencia para seleccionar los rangos fácilmente.

Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De la misma manera
se deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias enlistadas.
Finalmente debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y
en Columna Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente.

Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en
la nueva hoja de Excel.
 De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha
sido consolidada correctamente en una sola hoja.

Que es filtros:

Use el filtro automático o los operadores de comparación integrados, como "mayor que" y
"10 mejores" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que
filtre los datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un filtro para
obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

1. Seleccione cualquier celda del rango.

2. Seleccione filtrode> de datos .

3. Seleccione la flecha del encabezado de columna   .

4. Seleccione filtros de texto o filtros de número y, a continuación, seleccione una

comparación, como entre.
5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

Cómo usar filtros

Al colocar los datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los
encabezados de tabla.
1. Seleccione la flecha del encabezado de columna   para la columna que desea
filtrar.

2. Desactive (seleccionar todo) y seleccione los cuadros que desee mostrar.

3. Haga clic en Aceptar.

La flecha del encabezado de columna   cambiará a un icono de filtro de   . Seleccione

este icono para cambiar o borrar el filtro.