La oficina de proyectos de informática
www.pmoinformatica.com
Acta de constitución
del proyecto
The Future & Trend in Project
Fecha: [11/05/2020]
Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.
Tabla de contenido
La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)
La oficina de proyectos de informática
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Información del proyecto 3
Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Propósito y justificación del proyecto 3
Descripción del proyecto y entregables 3
Requerimientos de alto nivel 4
Requerimientos del producto 4
Requerimientos del proyecto 4
Objetivos 4
Premisas y restricciones 5
Riesgos iniciales de alto nivel 5
Cronograma de hitos principales 5
Presupuesto inicial asignado 5
Lista de Interesados (stakeholders) 6
Requisitos de aprobación del proyecto 6
Criterios de cierre o cancelación 6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7
Gerente de proyecto 7
Niveles de autoridad 7
Personal y recursos preasignados 7
Aprobaciones 8
Información del proyecto
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Datos
Empresa / Organización Design Webs
Proyecto The Future & Trend in Project
Fecha de preparación 11/05/2020
Cliente Lady Johana Rivera
Patrocinador principal Universidad EAN
Gerente de proyecto Daniel Alejandro Gutierrez
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Brigitte Baptiste Rectora Rectoría
Propósito y justificación del proyecto
Diseñar y crear prototipo de página web en referencia al futuro de la gerencia de
proyectos.
Descripción del proyecto y entregables
Desarrollar y construir prototipo de página web con el propósito de informar
sobre el futuro de la gerencia de proyectos, creación de contenidos, desarrollo
de investigación sobre fuentes relevantes.
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Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
ESTRUCTURA Y DISEÑO DEL SITIO WEB:
A:La página de inicio.
Con logos de la universidad EAN, presentación autores y descripción del proyecto,
en alcance, costo y tiempo.
B: Páginas secundarias.
C: Menú principal de navegación:
Inicio / Proyecto – Referentes
Fases / Inicio – Planificacion – Ejecucion – Monitoreo Y Control – Cierre
TEMAS:
Internet De Las Cosas
Inteligencia Artificial
Rol Del Gerente
Información
Big Data
Habilidades Dura
Habilidades Blandas.
CONTENIDOS:
Blog
Podcast
Videos
Infografías
Redes Sociales
Link a información de interés
TIPOLOGÍA DE LOS USUARIOS:
Contenidos Para Tres Tipos De Usuarios
A: Invitados
B: Personas que quieran hacer parte de una comunidad.
C: Empresarios y trabajadores.
D: Estudiantes.
LOOK & FEEL:
Apariencia del sitio web, sobrio y acorde a la imagen de la universidad EAN.
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Requerimientos del proyecto
Profesionales:
Programador
Experto en gestión web
Gestor de la información
Desarrolladores
Herramientas:
Plataforma de Desarrollo Web: WIX
Programadores de Wix
ASANA: Plataforma de Gestión colaborativa de proyectos
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Diseño y desarrollo de un prototipo de Página Web Página Web Funcional
informativa sobre Futuro de la Gerencia de
Proyectos
Cronograma (Tiempo)
Del 11 al 17 de mayo: 1er prototipo Página Web Estructura básica de la
Página Web
Del 18 al 24 de mayo: Contenido multimedia básico Página Web con el
Página Web contenido requerido
Del 25 al 30 de mayo: Página Web final Página Web aprobada por
el cliente
Costo
Tiempo de trabajo por equipo =<120 Horas Totales
Recursos Físicos (PC, Internet)
Calidad
Cumplir con la imagen institucional de la Aprobación por parte del
Universidad en la página WEB cliente
Página Web 100% Funcional Aprobación por parte del
cliente
Contenido acorde a lo solicitado y actualizado Aprobación por parte del
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(Tipos de usuarios, invitados, personas que quieren cliente
hacer parte de la comunidad, empresarios,
trabajadores y estudiantes)
Otros
Premisas y restricciones
Restricciones en Tiempo menor a 3 Semanas para la entrega de la página Web
Restricción para uso de imágenes y contenido por derechos de autor
Riesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Estructura Pagina Web Básica 5-14-2020
Página Web con el contenido requerido 5-21-2020
Página Web aprobada por el cliente 5-28-2020
Sustentación Proyecto 5-30-2020
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Presupuesto inicial asignado
Horas Casa 80 Horas (20.000 COP) $1’600.000 COP
Horas de Trabajo 80 (50.000 COP) $4’000.000 COP
Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
L. Johana Rivera
Forero
Universidad EAN
Usuarios
Estudiantes
Trabajadores
Requisitos de aprobación del proyecto
● Interfaz gráfica de la Página Web amigable con el usuario
● Fácil Acceso
● Contenido actualizado y de calidad
● Diseño atractivo
● Responsive web design
Criterios de cierre o cancelación
● Retraso de más de 3 semanas en la entrega de la página Web
● Retrasos en la validación del sponsor en los entregables
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● Contenido diferente a lo acordado con el cliente
● Página web sin contenidos Multimedia
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Daniel Alejandro Gerente PMO Tecnología
Gutierrez
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Gerente:
Daniel Gutierrez
Gestión de presupuesto y de sus Programador y control de Costos:
variaciones Adriana Acero
Decisiones técnicas Experta:
Catalina Caicedo
Resolución de conflictos Gestor de la Información:
Johana Polanco
Ruta de escalamiento y limitaciones de Gerente:
autoridad Daniel Gutierrez
Personal y recursos preasignados
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Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Daniel Gutierrez Gerente
Adriana Acero Programadora
Johana Polanco Gestor de la Info.
Catalina Caicedo Experta
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
L. Johana Rivera Forero 5-15-2020
L. Johana Rivera Forero 5-22-2020
L. Johana Rivera Forero 5-29-2020
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