Guía de inicio rápido
Microsoft Project 2013 presenta un aspecto distinto al de versiones anteriores, por lo que hemos creado
esta guía para ayudarle a minimizar la curva de aprendizaje.
Barra de herramientas de acceso rápido Explore los comandos de la cinta Muestre u oculte la cinta
Personalice este área para tener visibles en todo Cada cinta tiene sus grupos y cada grupo tiene un Haga clic en Opciones de presentación de la cinta de opciones o
momento sus comandos favoritos. conjunto de comandos relacionados. presione Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta.
Administre sus proyectos Muestre sugerencias de teclas
Abra, guarde, imprima y Si prefiere utilizar el teclado,
comparta sus proyectos. En esta presione la tecla Alt para
vista también puede cambiar que se muestren las teclas
opciones y la configuración de que le permiten acceder a los
la cuenta. comandos de la cinta.
Y sí, los métodos abreviados
de teclado que utilizaba antes
Cambie las vistas siguen funcionando.
Trabaje más rápido con la vista
adecuada. Elija Diagrama de
Gantt, Uso de tareas,
Organizador de equipo u Hoja
de recursos.
Consulte la información de la tarea en un solo lugar
A la izquierda se muestra la información de la tarea en
filas y columnas que se pueden examinar fácilmente. A la
derecha se muestra gráficamente la información de la
duración en forma de barras en una escala temporal, y Acerque o aleje
todo ello en una sola vista. Arrastre el control deslizante del
zoom para ampliar o reducir la
escala temporal.
Cómo comenzar a utilizar Administración de proyectos
Project 2013 en cuatro simples pasos
Lo primero que verá al abrir Project 2013 es un nuevo aspecto nítido. Pero hay más. Si está empezando a administrar proyectos, Project 2013 le puede proporcionar un
Mire de cerca para ver todo lo que se ha mejorado con respecto a Project 2007. En genial punto de partida con la guía integrada de Project. Para comenzar, haga clic
lugar de dejarle en un archivo en blanco, Project 2013 le lleva a un centro único para en Archivo > Nuevo > Introducción.
iniciar el proyecto. Haga clic en Archivo > Nuevo, y comience a crear su proyecto.
Con esta guía de cuatro pasos, aprenderá a programar tareas, crear una escala de
Mientras piensa en un nuevo proyecto, examine las plantillas comunes de
tiempo, informar sobre su progreso y colaborar con su equipo mediante el uso de
proyecto, importe información de Excel o un sitio de SharePoint o simplemente
SharePoint y Lync, todo ello sin necesidad de salir de Project.
haga clic en Proyecto en blanco para obtener un diagrama Gantt limpio. Puede
abrir proyectos anteriores que se encuentren en su equipo, en su red, en Project
Online o incluso en OneDrive.
Cosas que puede que esté buscando
En la lista proporcionada debajo se muestran algunas de las herramientas y comandos más
utilizados de Project 2013.
Para: Haga clic en: A continuación, mire:
Abrir, guardar, exportar, imprimir o compartir su proyecto en SharePoint, Archivo La vista Backstage (haga clic en los comandos del lado izquierdo de esta
OneDrive o en la nube mediante Project Online vista)
Vincular tareas, desvincular tareas, esbozar tareas, actualizar el trabajo de Tarea El grupo Programación
un proyecto o crear un hito
Agregar personas, reducir la carga de trabajo, crear un grupo de recursos Recurso Los grupos Insertar, Asignación y Nivel
Crear un informe visual, exportar un informe a Excel o Visio o comparar Informe El grupo Ver informes
proyectos
Establecer una línea de base para su proyecto, crear un proyecto Proyecto Los grupos Insertar, Propiedades y Programación
principal o crear códigos EDT para las tareas
Ver los datos del proyecto en el diagrama de Gantt, en la escala de Vista Los grupos Vistas de tareas, Vista en dos paneles y Vistas de recursos
tiempo o en un calendario
Exhiba los datos de sus Trace rutas de tareas
proyectos ¿Tiene su diagrama de Gantt el aspecto de un enorme plato de espaguetis? Con
un proyecto complejo, el diagrama de Gantt puede parecer una maraña de barras
y líneas de vínculos. Para ayudar a ordenarlo, puede resaltar la cadena de vínculos,
Con Project 2013, puede crear nuevos informes profesionales y llenos de o trazar la ruta de tareas, de cualquier tarea. En el diagrama de Gantt haga clic en
color sin tener que exportar los datos a otro programa. Agregue Formato > Ruta de acceso a la tarea.
imágenes, gráficos, animaciones, vínculos y mucho más; todo lo que
necesita para compartir la información de estado del proyecto clara y
eficazmente con las partes interesadas y los miembros del equipo.
Al hacer clic en una tarea, todas las tareas predecesoras se muestran con
un color y las tareas sucesoras se muestran con otro.
Haga clic en la ficha Informe (nueva en Project 2013) y, a continuación,
seleccione el informe que desee. Muchas de las herramientas de dibujo de
informes son las mismas que las de Excel, Word, PowerPoint y Project.
Utilice Project Online Hable con el equipo
Si dispone de Project Online, puede acceder a una versión completa de Si en su organización se utiliza Lync 2013, Project 2013 le ofrece nuevas formas
Project desde casi cualquier sitio, incluso en los equipos que no tengan Project para que pueda permanecer en contacto con los miembros de su equipo.
2013 instalado. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un equipo Obtenga actualizaciones del progreso, haga preguntas rápidas o mantenga
que ejecute Windows 7 (o posterior). discusiones de estrategia a largo plazo, todo ello sin abandonar Project.
Simplemente pase el cursor sobre un nombre e inicie una sesión de MI, un correo
electrónico o incluso una llamada de teléfono.
Con Project Online, siempre dispondrá de la versión más reciente, porque También puede realizar una videollamada a un miembro de su equipo para ponerse al
las actualizaciones de servicio son automáticas. día sobre el estado de su proyecto, responder a las preguntas de una parte interesada
o reunirse cara a cara con un proveedor que se encuentra en otro país.
Cómo trabajar con personas
que aún no tienen Project
2013
A continuación se indican algunas cosas que han de tenerse en cuenta al compartir o
intercambiar archivos con personas que utilizan una versión anterior de Project.
En Project 2013... ¿Qué sucede? ¿Qué debo hacer?
Usted ha abierto un El proyecto se abre en Project 2013, pero verá las palabras [Modo de Antes de convertir un proyecto de una versión anterior,
proyecto compatibilidad] en la barra de título. De este modo se le indica que piense en primer lugar si va a tener que colaborar con personas
que se creó el proyecto se encuentra guardado en el formato de archivo anterior, que aún utilicen Project 2007. De ser así, debería seguir
con Project 2007. que no reconoce funciones nuevas, como la escala de tiempo, las trabajando en el Modo de compatibilidad.
tareas programadas manualmente y los campos nuevos.
Si ninguna de las personas con las que trabaja utiliza Project 2007,
Si desea utilizar todas las funciones disponibles que ofrece lo ideal sería convertir el proyecto al formato más reciente. Para
Project 2013, deberá convertir el proyecto al formato de archivos ello, haga clic en Archivo > Guardar. Se le pedirá que guarde el
más reciente. proyecto en el formato de la versión de 2013.
Guarda su proyecto El proyecto se abre en Project 2013 sin ninguna limitación en No es necesario realizar ninguna conversión de formato a la
como un archivo de lo que versión más reciente. Los proyectos creados en Project 2010 y
Project 2010. respecta a las funciones. Project 2013 se pueden compartir y utilizar conjuntamente sin
necesidad de realizar ningún tipo de conversión.
Guarda su proyecto en el Si se convierte un proyecto al formato de archivos de Project 2007, Tras convertir un proyecto de Project 2013 al formato de
formato de Project 2007. se desactivan las funciones nuevas disponibles en Project 2013 Project 2007, asegúrese de inspeccionar las vistas en las que
(incluidas las funciones de programación manual, los informes crea que puede haber utilizado funciones nuevas, como la
visuales, los campos nuevos y la vista de escala de tiempo). No programación manual, los informes visuales, los campos
obstante, al hacerlo, el proyecto pasa a ser compatible para nuevos y la vista de escala de tiempo. Es posible que los datos
compartirlo con las personas que aún utilicen Project 2007. de proyectos creados con nuevas funciones no se puedan ver o
editar en el formato de Project 2007.
