Master En Diseño, Gestión y Dirección de
proyectos
Asignatura:
Comunicación del Proyecto
Caso Práctico
Equipo Docente:
Dr. José Antonio Bazurto Roldán
Mariela Rodríguez
Elaborado Por:
Ing. Jesús Alexander Mena Rosario
Santo Domingo, Rep. Dom.
Julio 2020
Introducción
A continuación se presenta el desarrollo del caso práctico de la materia Comunicación Del Proyecto, que
es una herramienta fundamental para lograr alinear a todos los involucrados con el logro de los objetivos,
la misma debe planificarse, ya que estos procesos “proporcionan un puente entre las personas y la
información que son necesarios para que el proyecto tenga éxito”. En un proyecto la gestión de
comunicación incluye los procesos que garanticen que la generación, recopilación, distribución,
almacenamiento y disposición final de la información son adecuados y oportunos.
Los líderes de proyectos tienen la responsabilidad de planificar modelos de comunicación que sirvan de
instrumentos para tener información clara, concisa y oportuna para atender a las metas, expectativas,
tareas y asesoramiento requerido durante todo el proyecto.
1.- Describir el enlace de un proyecto en el que participa, haya participado o imagina que pueda
participar.
La información de los historiales clínicos de los pacientes se almacena de forma local por lo que en cada
hospital que se visita se debe generar una historia clínica nueva; esta falta de integración entre las
diferentes historias clínicas obliga al paciente a repetir múltiples estudios que llevan a un consumo
adicional de tiempo y dinero generando un riesgo de diagnóstico y/o tratamiento no adecuado a falta de
información existente.
Para solucionar esto se creó una aplicación Web para gestionar y compartir los historiales clínicos de
manera centralizada y en tiempo real de tal forma que el personal médico, el personal administrativo y el
paciente lleven un control y seguimiento de enfermedades, estudios clínicos y citas medicas , de forma tal
que puedan ser compartidos y gestionados en tiempo real entre los Hospitales de Santo Domingo.
Si un paciente por alguna razón cambia de Hospital en la misma localidad su historial médico esté
disponible
2.- Describir el estado actual de su progreso y cualquier otro aspecto que considere relevante
El proyecto “Automatización de Historiales Clínicos” es un piloto de estudio que buscar que los
hospitales públicos tenga una oportunidad de mejora en las informaciones de los pacientes que acuden a
los Hospitales públicos de Santo Domingo, República Dominicana.
Con un financiamiento del estado y la organización de salud y que sirva también en un futuro en una red
nacional de información, según el éxito y desarrollo del mismo.
Este sistema se implementaría a modo de prueba para ver su resultado para luego ser implementado en
otras provincias y luego un sistema nacional de información
3.- Elaborar un plan de comunicación siguiendo como pauta los elementos que incluye a
continuación
Proyecto: Plan De Comunicación preparado Por: Jesús Mena
A quien Destinatario Que Contenido Medio Como Frecuencia Quien Envía Quien Prepara Cuando
Reunión presencial para
Departamento de Proyectos presentar piloto proyecto Web Director de Financiación del Antes de
Físico Única
Servicio Nacional de Salud (SNS) historial medico en los proyectos sector publico proyecto
hospitales de Santo Domingo
Financiadores del proyecto Luego de
Reunión presencial para Encargado de
presupuesto nacional del Físico y digital 3 Consultores aprobar el
Información del proyecto proyecto del SNS
Estado presupuesto
Departamento Supervisor de
Ingeniero de Proyectos Digital Semanal Viernes
Avance y estado del proyecto Proyectos proyecto
Reporte financiero de los Analista de
Departamento Administrativo costos del proyecto, velar que Digital y físico Semanal Presupuesto proyecto y Lunes
no sobrepase lo proyectado presupuesto
Ingeniero de
programación
Ingeniero Software Digital Semanal Ingeniero Sistema Miércoles
Seguimiento a la creación del Diseñador
sistema web grafico
Departamento de 1 y 15 de Cada
Ingeniero Sistema Seguimiento a los componentes Digital Quincenal Compra
Sistema SNS mes
