CONTABILIDAD I
Introducción:
Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de
información que solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar
y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa, sin
embargo, la contabilidad es mucho más que eso, actualmente se constituye como una de
las herramientas fundamentales para el desarrollo de las organizaciones, porque se
encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la empresa
agrupando y comprando resultados.
Antecedentes históricos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare” que significa contar.
La historia nos muestra que las personas naturales y jurídicas siempre se han interesado
y esforzado para obtener información económica y financiera, creando procedimientos
contables a lo largo de la historia, los cuales han evolucionado de acuerdo a las
características y necesidades del medio.
La contabilidad se origina alrededor de los años 3600 a 4000 A.C. donde las primeras
formas de anotación contable fueron las pizarras babilónicas, Quipus. La contabilidad
moderna nace en 1494 en el inicio del Renacimiento con los aportes de Fray Luca
Paccioli, quien establece la partida doble con el propósito de ayudar al comercio, a fines
del siglo 18 hace su aporte Edmund Le Grange de Francia, implantando el libro mayor
tabular. En la actualidad gracias a los avances de la informática la contabilidad permite
manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan información con claridad,
rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.
Objetivos e importancia de la contabilidad
Objetivo: registrar las operaciones mediante asientos contables.
Importancia: proporcionar información económica y financiera confiable mediante los
EEFF a los usuarios de empresa.
Definición de la contabilidad
Es un sistema de información que está basado en un conjunto de principios, normas y
procedimientos técnicos que permite registrar de forma ordenada, completa y detallada
los hechos económicos y financieros de la gestión empresarial, con el fin de emitir los
estados financieros, para luego analizar e interpretar la situación económica y financiera
de empresa. la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y
externos.
Definición de la contabilidad
Es el arte de registrar, clasificar y resumir, en forma cronológica y sistemática todas las
operaciones que realiza una empresa, que tiene por objeto producir información, para
hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro, con el fin de facilitar la adopción
de las decisiones financieras.
Desglosando las 3 palabras importantes se tiene:
Registrar.- toda transacción comercial que realiza a diario una empresa durante una
gestión, debe registrarse en el libro diario.
Clasificar.- una vez registradas las transacciones en el libro diario, deben clasificarse
estas por cuenta en el libro mayor.
Resumir.- todas las cuentas mayorizadas son resumidas en los EEFF e interpretados.
Objetivo de la contabilidad
Es el de comunicar información económica y financiera de una forma veraz y oportuna
para tomar decisiones que favorezcan a la entidad.
Fines de la contabilidad
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuada por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica (que se ajusta a
la verdad) de la situación financiera que guarda el negocio.
Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas,
conforme a lo establecido por ley.
Antecedentes históricos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino “coputare” que significa contar.
La historia nos muestra que las personas naturales y jurídicas siempre se han interesado
y esforzado para obtener información económica y financiera, creando procedimientos
contables a lo largo de la historia, los cuales han evolucionado de acuerdo a las
características y necesidades del medio.
La contabilidad se origina alrededor de los años 3600 a 4000 A.C. donde las primeras
formas de anotación contable fueron las pizarras babilónicas, Quipus. La contabilidad
moderna nace en 1494 en el inicio del Renacimiento con los aportes de Fray Luca
Paccioli, quien establece la partida doble con el propósito de ayudar al comercio, a fines
del siglo 18 hace su aporte Edmund Le Grange de Francia, implantando el libro mayor
tabular. En la actualidad gracias a los avances de la informática la contabilidad permite
manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan información con claridad,
rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.
Ecuación contable
ACTIVO=PASIVO+ CAPITAL
Activo.- bienes, valores y derechos que posee la empresa.
Pasivo.- son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa.
Capital.- son todas las aportaciones del propietario o socios de la empresa en bienes o en
efectivo.
Ingresos.- es la recuperación voluntaria y deseada de activo (ganancias), es decir, un
incremento en los recursos económicos.
Gastos.- es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar por un artículo
o servicio.
Concepto de balance general
Es un EEFF básico de carácter estático que refleja la situación patrimonial de una
empresa a una fecha determinada.
Diferencia entre capital y patrimonio
Capital social, es exclusivamente el aporte de los socios o propietarios de la empresa, y
hace parte del patrimonio de la empresa. Patrimonio, es un conjunto de bienes,
obligaciones y derechos de la empresa.
El patrimonio está dividido en 8 grupos:
1. Capital social
2. Superávit de capital
3. Reservas
4. Revalorización del patrimonio
5. Dividendos
6. Resultados del ejercicio
7. Resultados de ejercicios anteriores
8. Valorizaciones
Estado de resultado
Es un EEFF básico dinámico que refleja los ingresos, costos, gastos y diferentes
utilidades en una gestión.
Diferencia entre costo y gastos
Costos, conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio.
Gastos, es la erogación en la que se incurre para poder distribuir y administrar el producto
o servicio.
Pérdida.- el momento en que los gastos exceden a los ingresos
Utilidad.- es el excedente que queda de los ingresos
Clasificación de los activos, pasivo, capital
Activo.- bienes, valores y derechos que posee la empresa.
Activo corriente.- es todo el efectivo que posee la empresa o que puede
convertirse en efectivo a corto plazo, se clasifican en:
Disponible: es el dinero que se encuentra disponible para realizar las
transacciones comerciales necesarias y convenientes para la empresa, como ser:
caja moneda nacional, caja moneda extranjera, banco moneda nacional, banco
moneda extranjera, caja chica, etc.
Exigible: es el dinero que deben a la empresa a un plazo menor a un año y que
puede exigir el cobro de este cuando corresponda, estas cuentas son: cuentas por
cobrar, documentos por cobrar, anticipos al personal, crédito fiscal y otras cuentas
por cobrar.
Realizable: este activo corriente corresponde a los inventarios de mercaderías
disponibles para la venta, estas cuentas pueden convertirse en efectivo en el corto
plazo.
Activo no corriente.- son aquellos que son de propiedad de la empresa, pero que
no están a la venta, estos se clasifican en:
Fijos o bienes de uso: estos activos son adquiridos por la empresa para usarlos,
no para venderlos, estos pueden ser: terrenos, edificios, vehículos, muebles y
enseres, etc.
Intangibles: son todos aquellos derechos que tiene la empresa como ser: la
marca de fábrica, derecho de llave, etc.
Inversiones: es el capital que tiene invertido la empresa como en: acciones
telefónicas, Wifi, etc.
Diferido: es todo lo que se ha pagado por adelantado, se considera un activo ya que
en un momento dado se puede convertir en efectivo, estas cuentas son: gastos de
organización, seguros pagados por adelantados, impuestos pagados por
adelantados, alquileres pagados por adelantados, etc.
Pasivo.- son todas las deudas y obligaciones que posee una empresa.
Pasivo corriente: son todas las obligaciones que se puede cumplir a corto plazo
(no mayor a un año) etas cuentas son: cuentas por pagar
Pasivo no corriente: son todas las obligaciones que se cumplirán a mediano y a
largo plazo (mayor a un año) estas cuentas son: obligaciones bancarias,
pensiones para indemnización, provisiones para aguinaldos, etc.
Capital.- son todas las aportaciones del propietario o socios de la empresa en
bienes o en efectivo.
Principios de la contabilidad
1. Equidad: es el principio fundamental que debe de orientar la acción el profesional
contable en todo momento, se refiere a que la actividad que realiza la empresa
debe ser equitativa, sin ningún interés particular, demostrando transparencia.
2. Ente: se refiere a lo que es una empresa, que debe de estar constituida de
recursos humanos y capital, que está coordinado por una autoridad (gerente) que
toman decisiones que favorecen a la entidad.
3. Bienes económicos: se refieren a los bienes materiales (activos) o inmateriales
(software) que tienen algún valor económico dentro de la empresa.
4. Moneda de cuenta: se refiere a la moneda que la empresa va a elegir para
reflejar sus EEFF o valorizar sus elementos, generalmente utilizan la moneda de
origen.
5. Empresa en marcha: se refiere a la existencia de la empresa, es decir que los
EEFF deben de pertenecer a una empresa en marcha, considerando la existencia
o vigencia de esta empresa.
6. Valuación al costo: establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisición o producción, es decir, registrar los activos al
costo que se pagó por adquirirlos.
7. Ejercicio o periodo de tiempo: se refiere a que la empresa está obligado a medir
el resultado de su gestión, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual, cada
cierto tiempo ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financiera.
8. Devengado: se refiere a que cuando se realiza las transacciones comerciales,
estos deben de registrarse, sin importar si fue hecha al contado o al crédito.
9. Objetividad: consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades
económicas y financieras, en que participa la empresa, los EEFF deben de reflejar
un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas.
10. Realización: registrar la transacción cuando se haya realizado la compra o la
venta, es decir, cuando se entrega o recoge la mercadería.
11. Prudencia: elegir entre dos valores para un elemento del activo, es decir optar
por el más bajo o menor valor económico u operación contable ejemplo: préstamo.
12. Uniformidad: se debe de utilizar uniformemente las mismas normas o principios
que aplica la empresa ejemplo: kardex, leyes, en todas las transacciones y si hay
algún cambio hacer una nota o aclaración de los cambios.
13. Significación: importancia relativa o materialidad: cuantificación o medición del
patrimonio, exposición de la partida de los EEFF.
14. Exposición: se refiere a la forma de exponer o explicar los EEFF dar una
información básica y necesaria de la situación económica de la empresa.
Crédito fiscal: es el IVA que se cancela en las compras realizadas para la empresa.
Debito fiscal: es el impuesto al valor agregado que se cobra al cliente al realizar una
venta.
Caja chica: se refiere a los recursos monetarios entregados a funcionarios responsables
para cubrir gastos menores o específicos.
Anticipos a proveedores: se refiere cuando hacen pagos a los proveedores antes de
que estos entreguen la mercadería.
Cuenta personal de los socios: son los retiros de dinero que realizan los socios a
cuenta de sus utilidades.
Anticipos al personal: es la entrega de dinero al personal de la empresa a cuenta de su
sueldo a fin de mes.
Intereses por cobrar: son intereses pendientes de cobro.
Mercadería: representa la existencia de artículos que hay en el almacén de la empresa
para su venta.
Mercadería en tránsito: son las mercaderías compradas pero que todavía no se
encuentran en depósito o almacén.
Inventario final: es la existencia de mercadería al finalizar la gestión.
Gastos de organización: son las erogaciones incurridas durante el periodo de
organización y constitución de la empresa.
Anticipos de clientes: es el dinero recibido de nuestros clientes por ventas que se
realizaran posteriormente con la entrega de la mercadería.
