PAQUETES INTEGRADOS DE OFICINA
Presentado por:
NURY MAYDA BOLAÑOS TORO
JORGE ANDRÉS ÑUSTE DÍAZ
KEVIN SANTIAGO MUÑOZ QUIÑONES
Presentado a:
JAIRO LEANDRO SÁNCHEZ LOPERA
Docente
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
PROGRAMA TÉCNICO LABORAL CONTABLE Y FINANCIERO
MÓDULO USO DE APLICACIONES INFORMÁTICAS
2020
PAQUETES INTEGRADOS DE OFICINA
TIPOS CONCEPTO VENTAJAS DESVENTAJAS
WORD Word es una - A la hora de guardar el - Una de las desventajas
herramienta que si documento, word brinda la que se pueden encontrar
utiliza bajo el sistema posibilidad de varias en Word, es que en
Microsoft Windows. opciones, incluso hasta en ocasiones el programa
Una definición PDF. puede dejar de funcionar
sencilla sería - Posee una alta y deja de responder de
compatibilidad con otro tipo manera apropiada.
mencionar que es un
de formatos,como lo es por
procesador de texto
ejemplo, que permite -La adaptabilidad para
el cual entre muchas insertar imágenes y demás abrir documentos se
cosas nos permite - Entre sus herramientas, necesita la misma versión
desarrollar trabajos se encuentra que permite o Software compatible.
escritos, corregir la redacción y
modificarlos, ortografía de los escritos.
editarlos, etc.
EXCEL Excel es una de las - Ofrece una plataforma con -Solo es compatible con
herramientas más cuadrículas, la cual brinda Windows y Mac.
completas y un formato idóneo para los
utilizadas en los datos numéricos. -Los archivos ocupan
ámbitos laborales, a mucho espacio así sean
través de las hojas ● - Permite organizar y cálculos sencillos.
de cálculo se pueden desarrollar diferentes -Se debe comprar y no es
realizar muchísimas gráficos y crear distintos barato.
operaciones tipos de tablas dinámicas.
numéricas lo cual, -Es menos flexible y con
facilita mucho las ● Posee la capacidad de menos procedimientos
tareas de tipo realizar fórmulas y avanzados que otros
contable y de funciones y facilitar la toma programas comerciales.
gráficos estadísticos. de decisiones
POWER POINT ● Esta herramienta
● - Facilita la presentación
● -Puede guardar y enviar
resulta muy útil al audiovisual de las fácilmente, pero se corre
momento de realizar exposiciones el riesgo que se dañe a
algún tipo de causa de un virus.
presentación, ya que
● - Posee una presentación
la plataforma cuenta secuencial y cuenta con la
● -El abuso de usar
con el desarrollo de opción de hipervínculos. demasiados efectos
diapositivas especiales llega a aburrir
● - Permite mostrar de forma el auditorio.
fácil textos, imágenes y
demás ● -Las plantillas por defecto
no son tan originales para
los tiempos que corren.
● -Distrae al público, ya que
si se ponen demasiado
movimiento en las
diapositivas no se le da
tanto énfasis a lo que
estamos presentando.
OUTLOOK - Funciona bajo la - Facilita la interacción -En algunas ocasiones los
plataforma de de correos correos llegan a la
Windows y esta electrónicos bandeja de correo no
herramienta fue - Permite almacenar deseado.
desarrollada para todos los mensajes
brindar apoyo a las recibidos y enviados. -Es más lento que otros
personas que sistemas de
requerían realizar comunicación.
envío de sus correos
-La carga de un archivo a
veces puede fallar.
-Requiere recursos de
memoria.
PUBLISHER Esta aplicación -Crear eficazmente -Ofrece publicaciones
posee una publicaciones de gran solo de tipo caseros.
funcionalidad basada calidad que reflejen la
en la autoedición, su identidad de una marca.
principal enfoque es -Obtener una vista previa y -No es profesional, y no
el desarrollo y diseño acceso a las plantillas de puede compararse con el
de las páginas e gran calidad de Microsoft resultado del trabajo de
igualmente, crear Office Online desde Office un experto en diseño
folletos, tarjetas, Publisher 2007.
rótulos, etc. grafico que use
programas.
-Ocupa bastante para ser
un programa tan simple.
ACCESS Hace parte del -El bajo costo y la fácil -Para bases de datos o de
paquete ofimático de instalación de Puntos de usuarios de gran calibre
Microsoft Office, es Acceso Inalámbricos
es recomendable utilizar
un gestor de base de (WAP),
datos y entre sus hizo que se hagan muy otro sistema.
funciones está populares desde principios
facilitar la labor de -Está disponible solo para
del año 2000.
las tareas de oficina. sistemas operativos
-Permite a los usuarios gran
movilidad, especialmente si Microsoft.
se utilizan dispositivos
portátiles que pueden -No es multiplataforma
conectarse a la red. este es uno de sus
mayores inconvenientes.
ONENOTE Este programa tiene -Insertar vídeos en una -Se utiliza más espacio en
la funcionalidad de página. el disco del servidor.
poder facilitar la toma -Tomar notas directamente
de notas y por en la web. -Si elige una instalación
consiguiente, la -Capturar imágenes en el de Estación de trabajo o
recopilación de la teléfono con Office Lens. Ejecutar desde servidor
información y -Enviar notas a sí mismo en de red, la velocidad de
colaboración de correo electrónico. ejecución de los
multiusuarios; lo cual Se puede instalar programas puede
la hace bastante útil. directamente en el celular reducirse si el volumen de
tráfico de la red es muy
alto o si el uso del
servidor de red es muy
intenso.
GOOGLE CHROME Es un navegador -Seguridad: Ofrece -Alto consumo de
web el cual se seguridad contra software memoria RAM.
encuentra disponible malicioso, “phishing”, entre -Los marcadores no son
de manera otras. dinámicos: La forma en la
totalmente gratuita, -Velocidad: El objetivo que un usuario puede
además de estar principal de Chrome es la organizar sus marcadores
integrado con velocidad de navegación, puede ser lenta y
muchas desde su ejecución hasta la frustrante.
herramientas útiles. carga de aplicaciones web
complejas.
MICROSOFT PROJECT Este programa es - Integración total con -Un tanto difícil de
esencial para Excel, Word, Access. manejar para los usuarios
aquellas personas -Mejora la inteligencia no expertos.
que se enfocan en el empresarial: Project ayuda -Muy caro comparado con
desarrollo y a supervisar el rendimiento, las alternativas que
administración de analizar las tendencias, presenta la competencia.
proyectos, ya que administrar los riesgos e -La aplicación para
permite organizar, identificar problemas en la trabajar en Internet se
ordenar y seguir inversión. compra aparte.
diferentes tareas de -No cuenta tampoco con
una manera eficaz las herramientas básicas
para la planeación de la
mayoría de proyectos.
Referencias
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