"AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO"

O
ALOARRACIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN LANCHIPA

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, RACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

ALCALDE

SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN, RACIONALIZACIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA

VISTO:

El Proveído N* 9577-2017-GM de la Gerencia municipal de Techa 30 de Octubre del 2017, mediante el cual se
remite el Manual de Procedimientos - MAPRO de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad 2017 para su
aprobación mediante acto resolutivo* y;

CONSIDERANDO:
Que, la Municipalidad Distrital de Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa, como ente de Gobierno Local goza de
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia conforme lo dispone el articulo
194'" de la Constitución Política del Estado y en concordancia con el articulo II del Titulo Preliminar de la Ley
N“ 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, y normas concordantes;

Que. por Resolución Jefatura] N° 059-77-INAP/DNR se aprueba la Directiva N“ 002-77-1NAP/DNR “Normas

para la Formulación de Manuales de Procedimientos”, que tiene por finalidad que las entidades de la
Administración Pública adopten un proceso uniforme en la elaboración de sus manuales de procedimientos,
estableciendo que la actualización y/o modificación de dicho documento procede, entre otros, por la
modificación de los objetivos y/o estructura organizacional de la entidad;

Que, la Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declaró al Estado Peruano en
proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y
procedimientos, con la finalidad de mejorar la Gestión Pública y construir un Estado democrático,
descentralizado y al servicio riel ciudadano:

Que, mediante Resolución de Alcaldía N* 586-2010-MDCGAL, de fecha 16 de diciembre del 2010. se aprobó 'el
manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO 2010", que está constituido por cuatrocientos sesenta y
siete páginas, y precisa acciones necesarias para ejecutar una actividad, tarea o función;

Que, mediante Resolución de Alcaldía N c 559-2014-MDCGAL, de fecha 24 de Noviembre del 2014. que aprueba
la "Directiva para la Aprobación. Actualización y Aplicación del Manual de Procedimientos Administrativos -
MAPRO de la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa";

Que, con Informe N* 052-2017-YMGV-SGPRCT-GPP/MDCGAL, de fecha 10 de Octubre del 2017. el

Especialista Administrativo 1, comunica ai Subgenente de Planificación, Racionalización y Cooperación
Técnica, que se remite a su despacho el Proyecto del MAPRO de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad a
su cargo para que puedan revisar, analizar y evaluar los procedimientos desarrollados y proceder a su validación
y posterior aprobación mediante acto administrativo;

Que, mediante Informe N° 2517-2017-GPP/MDCGAL, de fecha 16 de Octubre del 2017, el Gerente de

Planeamiento y Presupuesto, remite al Gerente de Desarrollo Social y Seguridad el Informe N fl 441-2017-
SMRR-SGPRCT-GPP-MDCGAL. de la Subgerencia de Planificación, Raciónalizacion y Cooperación Técnica,
en el cual indican que la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa cuenta con el MAPRO
2010, por lo tanto es necesario contar con un MAPRO actualizado ya que se cuenta con un nuevo ROF y por
ende una nueva estructura orgánica; por lo que solicita que el personal a su cargo deberá revisar, analizar y
realizar aportes indicando cuales son los procedimientos que rigen o cuales no les corresponde de la propuesta
remitida, para proceder a la validación de la propuesta del MAPRO 2017 de Desarrollo Social y Seguridad;

Que, mediante Informe N" 2651-2017-GDSS/GM/MDCGAL. de fecha 25 de Octubre del 2017, el Gerente de
Desarrollo Social y Segundad comunica al Gerente Municipal que, habiéndose procedido a la revisión del
Manual de Procedimientos Administrativos, es que remite la validación del MAPRO

Página 1 de 2
RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°£Í5 -2017-GM/MDCGAL
Cnel. Gregorio Aibarracín Lanchipa, 15 KOV 2017
2017 de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad a su cargo, a fin de que este sea aprobado mediante Acto
Resolutivo.

Que, el Manual de Procedimientos - MAPRO, viene a constituir un documento de gestión que describe en forma
sistemática, ordenada y secuencia), el conjunto de operaciones del cotidiano quehacer institucional, con la
finalidad de uniformizar, reducir, simplificar y unificar la información relativa al trámite de la petición
formulada por los administrados y los senadores de la entidad, debiendo guardar coherencia con la normativa
vigente;

Estando a las consideraciones antes expuestas y en uso de sus atribuciones conferidas con Resolución de
Alcaldía N° Q01-2Q17-A/MDCGAL,, Ley N" 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, Ley N° 27658 - Ley
Marco de Modernización de la Gestión del Estado, Resolución de Alcaldía N° 559- 2014-MDCGAL donde se
aprobó la “Directiva para la Aprobación. Actualización y Aplicación del Manual de Procedimientos
Administrativos - MAPRO de la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa’, y las
visaciones correspondientes;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR el Manual de Procedimientos - MAPRO de la Gerencia de Desarrollo

Social y Seguridad 2017, el mismo que forma parte de la presente Resolución como Anexo.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión del texto completo del Manual de Procedimiento aprobado por
la presente Resolución, entre el personal de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad y Subgerencias a su
cargo de la Municipalidad Disuital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa,

ARTÍCULO TERCERO.- NOTIFICAR la presente resolución conforme a Ley a las áreas pertinentes para los
fines respectivos.

ARTÍCULO CUARTO: El Manual de Procedimientos Administrativos MAPRO de la Gerencia de Desarrollo

Social y Seguridad deberá ser publicado en la página web de la Institución, en virtud a lo dispuesto en la
Constitución Política del Estado y Ley Orgánica de Municipalidad.

REGÍSTRESE, COMUNIQUESE V CÚMPLASE.

 INDICE

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................................... 2

1. DATOS GENERALES..................................................................................................................................................... 3

] ,1 OBJETIVOS....................................................................................................................................................................... 3

1.2 ALCANCE........................................................................................................................................................................ 3

1.3 BASE LEGAL................................................................................................................................................................... 3

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA..........................................................................................................................................3

3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.................................................................................................................4

............................................................................................................................................................................................... 5

3.1 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD.......................................................................................6

3-1.1 EQUIPO FUNCIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y JUVENTUDES...........................................................14

3.1.2............................................................................................................PROGRAMA DE PARTICIPACIÓN VECINAL

23

3.1.3.....................................................................................................................................PROGRAMA VASO DE LECHE

36

3.1.4...................................................................................................................PROGRAMA COMEDORES POPULARES

54

3.1.5................................................PROGRAMA DEFENSOR!A MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE

65
 INTRODUCCIÓN

Los Manuales de Procedimientos Administrativos son instrumentos que apoyan el funcionamiento de la

Municipalidad; concentran información amplia, detallada, dara y sencilla acerca de su quehacer, bases jurídicas,
atribuciones, estructura orgánica, objetivos y políticas; es un documento dinámico, cuyo contenido debe ser
actualizado en forma continua, a fin de incorporar al mismo, los cambios en las tecnologías o formas de trabajo que
se suceden en el tiempo.

Por lo tanto, el presente Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) es el documento que describe en forma
lógica, sistemática, detallada y clara, la secuencia de actividades que realiza cada unidad orgánica y su
interdependencia con otras áreas, siendo la expresión cuantitativa y medible de las funciones asignadas en el
Reglamento de Organización y Funciones cuyo fin es cumplir con los objetivos y políticas de la Municipalidad Distrital
Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa.

La base legal la constituye la Directiva N“ 002-77-INAP/DNR "Normas para la Formulación de Manuales de

Procedimientos en las Entidades Públicas" y la Directiva interna para la "Aprobación, Actualización y Aplicación del
Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la MDCGAL", las cuales establecen el marco normativo y
orientador, base de la formulación y actualización del MAPRO en la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio
Albarracín Lanchipa.

La Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, establece los principios y la base legal
necesaria para iniciar el proceso de modernización en todos los niveles de gobierno; El proceso de modernización de
la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato
estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos
públicos, por lo que el presente Manual de Procedimientos servirá de base para el proceso de mejora y
modernización de los procedimientos administrativos internos y de los que se encuentren consignados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos, a fin de reducir los tiempos de respuesta y la mejora de la atención a los
ciudadanos albarracínos.
1. DATOS GENERALE5

1.1 OBJETIVOS

S Formalizar los procedimientos relacionados con el cumplimiento de las funciones asignadas en los documentos de
gestión de la Municipalidad.
S Coadyuvar a la correcta ejecución de las labores encomendadas a¡ personal y la propia uniformidad en e! trabajo.
S Orientar al personal en el desarrollo de sus labores.
S Informar a la ciudadanía sobre el flujo que recorren los trámites que inician ante !a entidad.

1.2 ALCANCE

El presente documento es de observancia obligatoria por cada estamento integrante de ia Municipalidad Distrital
Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa, sus funcionarios y servidores,

1.3 BASE LEGAL

^ La Constitución Política del Perú.

S Ley N° 27372, Ley Orgánica de Municipalidades y su modificatoria.
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
S Ley N* 27658 Ley Marco de Modernización de ía Gestión de! Estado.
S Resolución Jefatural N2 059-77-INAP/DNR (12.05,1977), que aprueba laDirectiva N° 002-77-
INAP/DNR "Normas para la Formulación de Manuales de Procedimientos en lasEntidades
Públicas".
^ Ordenanza Municipal N° 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones - ROF y su
modificatoria.
S Ordenanza Municipal N° 023-201&-MDCGAL, que Aprueba el Cuadro de Asignación de Personal Provisional.
•S Resolución de Alcaldía N° 559-2014-MDCGAL, que aprueba la Directiva "DIRECTIVA PARA LA APROBACIÓN,
ACTUALIZACIÓN Y APLICACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MAPRO) DE LA MDCGAL".

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa, para el cumplimiento de sus fundones, cuenta con la
siguiente Estructura Orgánica de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad:
 O ÓRGANO DE LÍNEA
^ GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
 Equipo Funcional de Educación, Cultura y Juventudes
 Programa de Participación Vecinal
 Programa del Vaso de Leche
 Programa de Comedores Populares
 Programa DEMUNA
 Programa OMAPED
 Centro Integral de Atención al Adulto Mayor
 Programa de Unidad Local de Focalización (ULF -SISFOH).

^ 5UB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
A continuación detallamos los Procedimientos Administrativos de la Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad,
considerando los siguientes aspectos: Denominación del Procedimiento, Objetivo, Base Legal, Requisitos del
Procedimiento, descripción y tiempo del procedimiento; asimismo se muestra gráficamente el flujo de la información por
procedimiento en cada unidad orgánica utilizando diagramas de flujos, como se establece en la "Directiva para la
Aprobación, Actualización y Aplicación del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la MDCGAL".
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y
SEGURIDAD
V-
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DEPENDENCIA: GERENCIA MUNICIPAL

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

V CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Vw GDSS1 EMITIR RESOLUCIONES EN MATERIA DE SU COMPETENCIA

V»—
V— GDSS2 ELABORACIÓN DE PLANES DE TRABAJO Y/O PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

DISTRITAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CODIGO GDSS1
EMITIR RESOLUCIONES EN MATERIA DE SU COMPETENCIA FECHA 21/08/2017
PAGINA 1-2
DERECHO EN TRAMITE NO APLICA
EN S/.
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
GREGORIO (Automático 0 evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
ALBARRACÍN administrativo positivo 0 negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Formalizar los actos administrativos de acuerdo a las facultades conferidas en la Ley Orgánica de Municipalidades.
BASE LEGAL

- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N“ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N* 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.
- Ordenanza Municipal N’ 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (15.10.201S) y sus modificatorias.

REQUISITOS

1-lnforme de sustento técnico de las áreas de la GDSS.

ABREVIATURAS

GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTI 3
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE SUB GERENCIAS/ SUB 1 Elabora y eleva a la GDSS el proyecto de Resolución con 240
DESARROLLO SOCIAL EQUIPOS GERENCIAS/ sustento técnico.
Y SEGURIDAD FUNCIONALES/ EQUIPOS
PROGRAMAS FUNCIONALES/
SOCIALES PROGRAMAS
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria
SOCIALES 2 Recepciona, registra e ingresa documento a despacho. 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 3 Revisa, toma conocimiento y lo remite a la Gerencia de 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO Asesoría Jurídica,
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Recepciona, toma conocimiento y lo deriva con 30
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído.

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 5 Revisa, evalúa el proyecto de Resolución Gerencial de 180

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA Desarrollo Social y Seguridad, y emite opinión legal.

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente e De estar conforme visa la resolución. 60

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA
 GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 7 Recepciona proyecto de Resolución Gerencial con el 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO V"B” e informe legal de la GAJ.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente E Revisa, aprueba y firma Resolución de Gerencia de 30

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO Desarrollo Social y Seguridad.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
V- GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 9 Registra, enumera y notifica a las áreas respectivas y 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO archiva.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TIEMPO (MINUTOS) 530
TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 2 DIAS
Recepción ai ervlsa, evalúa el proyecto
de Resolución Gerencial de Desarrollo
Social y Seguridad y emite opinión
legal.

1 *

Oe estar co nforme visa emite

resolución y lo a la GD5S

GDSS1: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - EMITIR RESOLUCIONES EN MATERIA DE SU

COMPETENCIA
SUB GERENCIAÍEQUIPOS

FUNCIONALES/PROGRAMAS SOCIALES DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD

Recepción a, registra e
Emite informe técnico que Ingresa documentos a
sustenta el proyecto de despacho.
resolución.

Revisa, tonos
conocimiento y lo remite
a (a Gerencia de Asesoría
Jurídica para su
evaluación Vopinión legal.

Reeep clona el proyecto de

Resolución Gerencia!
visado y el Informe legal
de la GAJ.

Revisa, aprueba y firma

Resolución de Gerencia de
Desarrollo Social y
Seguridad

Registra, enumera y notifica a tes

áreas respectivas,
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

DISTRITAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CODIGO GDSS2
FECHA 21/08/2017
ELABORACIÓN DE PLANES DE TRABAJO Y/O PROGRAMAS DE PAGINA 1-2
PROMOCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DERECHO EN TRAMITE NO APLICA
EN S/.
CORONEL CALIFICACION DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
GREGORIO (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
AIBARRACÍN administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Dictar las normas de carácter técnico y las pautas metodológicas que regulen el proceso de elaboración de los planes de
trabajo.
ORGANO UNIDAD EJECUTOR DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 1 Elabora el Plan de Trabajo de acuerdo a ¡a Directiva de 2400

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL Formulación de Planes de vigente y visa cada una de sus
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD páginas.
Gerente 2 Mediante informe solicita la evaluación y aprobación del 20
Plan de Trabajo, mediante acto resolutivo.

Secretaria 3 Registra informe y mediante sistema lo deriva a la GM, 15

GERENCIA GERENCIA Secretaria II 4 Registra e ingresa el documento a despacho. 10

MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente 5 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el plan 40
Municipal de trabajo para su revisión a la GPP.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 6 Recepciona, registra e ingresa el documento a despacho 10

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO Y
YPRESUPUE5TO PRESUPUESTO Gerente 7 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el 30
documento a la SGPRCT, para que emita opinión técnica.

BASE LEGAL
- Ley N" 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05,2003).
- Ley N* 27658, ley de Marco de la Modernización de la Gestión de! Estado (30.01.2002),
- Ley N* 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ordenanza Municipal N“ 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (15,10.2015) y sus
modificatorias. _____________ _________ _______________________________
REQUISITOS
1. Plan de Trabajo alineado a la Directiva N° DO4-2015-SGPRCT-GPPR-MDCGAL
2. El Plan debe estar Programado dentro las Actividades del POI.

ABREVIATURAS
GM Gerencia Municipal
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
SGPRCT Gerencia de Planificación Racionalización y Cooperación Técnica
GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
SGP Sub Gerencia de Presupuesto
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
 GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 3 Revisa que el plan de trabajo se encuentre Incluido dentro 240
PLANEAMIENTO Y PLANIFICACION Y Racionalización II de las actividades el PCI vigente y que la estructura este
PRESUPUESTO RACIONALIZACIO alineado a la Directiva N* 004-2015- SGPRCT-GPP-
N COOPERACION MDCGALy emite opinión técnica.
TECNICA
Sub Gerente 9 Revisa toma conocimiento y de estar conforme remite 120
con informe a la GPP,

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 10 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho. 10

PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
Gerente 11 Mediante proveído deriva el documento a ia SGP, para 30
que emita informe de opinión presupuesta!.

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 12 Recepciona plan de trabajo, revisa y evalúa la ISO
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Finanzas II disponibilidad presupuesta! en el SiAF, sistema interno y
PRESUPUESTO mediante informe emite opinión.
Sub Gerente de 13 Revisa el Informe sobre la disponibilidad presupuesta! del 30
Presupuesto plan de trabajo y de estar conforme lo remite con
documento.
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 14 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho 10
PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO Gerente 15 Emite opinión favorable del Plan de trabajo. 40

GERENCIA GERENCIA Secretaria It 16 Recepciona, registra el documento y deriva a despacho 15

MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente 17 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el Plan 30
de Trabajo a la GAJ para su evaluación y proyecto de
resolución.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 18 Registra, toma conocimiento y deriva con proveído el 30
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA documento para que el abogado emita el informe Segal,
JURÍDICA
Abogado II 19 Revisa, evalúa, emite informe de opinión legal y proyecta 240
Resolución de Alcaldía que aprueba el Plan de Trabajo,

Gerente 20 Toma conocimiento, analiza y de estar conforme a la 30

normatividad vigente, visa resolución.
GERENCIA DE GERENCIA DÉ Asistente 21 Recepciona e ingresa el documento a despacho. 15
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERAL E II
INSTITUCIONAL IMAGEN Gerente 22 Revisa el documento y de estar conforme Visa la ISO
INSTITUCIONAL Resolución.

Asistente 23 Realiza el trámite de V"B* de las áreas correspondientes» ISO

Administrativo
II
ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde W 24 Revisa expediente y procede a firmar resolución que 180
aprueba el Plan de Trabajo.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 25 Recepciona y procede a notificar a las partes interesadas. ISO
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERAL E li
INSTITUCIONAL IMAGEN
INSTITUCIONAL
 GERENCIA DE GERENCIA OE Secretaria 1 26 Registra, decepciona, revisa e ingresa documentos al 15
DEARROLLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL despacho
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD
Gerente 27 Toma conocimiento y archiva. 30

TIEMPO (MINUTOS) 4310

TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 9 DÍAS
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARRROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD * EQUIPO FUNCIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA
Y JUVENTUDES
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-EFECil
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO UNICO DE ORGANIZACIONES: ESTUDIANTILES, JUVENILES Y ARTfSTAS CULTURALES

GDSS-EFECJ2 ELABORACIÓN DE PLANES Y/O PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN, CULTURA Y JUVENTUDES.
ABREVIATURAS

GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
GSGII Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional
EFTDAC Equipo Funcional de Trámite Documentarlo y Archivo Central
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta la solicitud para el reconocimiento y registro 0
único de organización, adjuntando los requisitos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - EQUIPO
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA FUNCIONAL DE EDUCACIÓN CULTURA Y JUVENTUDES
GD5S-
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO EFECJ1
FECHA 31/07/2017
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO UNICO DE ORGANIZACIONES: PAGINA 1-2
ESTUDIANTILES, JUVENILES Y ARTISTAS CULTURALES DERECHO EN
TRAMITE EN GRATUITO
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO S/.
CORONEL (Automático o evaluación previa,
GREGORIO silencio administrativo positivo o EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
ALBARRACÍN negativo) PROCEDIMIENTO
LANCHIPA (INTERNO/EXTERNO)
OBJETIVO Promover la creación e impulsar el funcionamiento de organizaciones culturales y educativas.
BASE LEGAL
- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
- Ley N‘ 27802, Ley del Consejo Nacional de la Juventud (29.07.2002).
- Ley N“ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N* 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.
- Decreto Supremo N* 027-2007-PCM "Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento”.
- Decreto Supremo N° 061-2005-PCM, que aprueban "Lincamientos de Política Nacional de Juventudes: Una Apuesta para Transformar el
Futuro" (07.08.2005).
• Ordenanza Municipal N* 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (15.10.2015) y sus modificatorias.
- Ordenanza Municipal N' 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016 de la
MDCGAl (30.09.2016)._____________________________________________________________________________________________________________

REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.
2. Exhibir DN I del solicitante y/ o del presentante.
3. Copia de Acta de asamblea de constitución y / o fundación de la Organización.
4. Copia de los estatutos.
5. Copia del acta de elección de los miembros de la directiva.
6. Padrón de integrantes (Nombres y Apellidos N° DNI, firma, huella dactilar, dirección, fotos)
7. Copia de la nómina de miembros del Concejo Directivo.
8. Croquis de ubicación de la Organización Social.
Otros propios de cada Organización
9. Copia simple de la vigencia de poder de la directiva, según partida electrónica emitida por SUNARP, de ser el caso.
 GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona, registra y deriva el documento a la GDSS. 30
SECRETARIA SECRETARIA Administrativo
GENERAL E IMAGEN GENERAL E 1
INSTITUCIONAL IMAGEN (Mesa de
INSTITUCIONAL Partes)
(EFTDAC)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 1 3 Registra, recepciona, revisa, e ingresa documentos al 10
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD Gerente 4 Mediante proveído deriva el documento a la encargada 30
del EFECJ.

GERENCIA DE GERENCIA DE Promotor 5 Recepciona la documentación y realiza las verificaciones 480

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO Social II del cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la
Y SEGURIDAD SOCIAL Y ([Link]ón normatividad vigente y emite informe técnico al Gerente
SEGURIDAD Cultura y de la GDSS.
(EFECJ) Juventudes)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 1 6 Registra, Recepciona, revisa e ingresa el documento al 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
Gerente 7 Toma conocimiento y de estar conforme remite mediante 120
SEGURIDAD
informe a GM para su aprobación mediante acto
resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaria II 8 Registra e ingresa el documento a despacho. 10
MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente 9 Toma conocimiento y deriva a la GAJ para su evalucación 480
Municipal y opinión legal del Reconocimiento y Registro Único de
Organizaciones: Estudiantiles, Juveniles y Artistas
Culturales.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Recepciona, registra, toma conocimiento y deriva con 40
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído.
Abogado II 11 Revisa la documentación y de estar conforme a la 480
normatividad vigente, emite el Informe Legal, proyecta la
resolución de Alcaldía de Reconocimiento y Registro
Único de Organizaciones: Estudiantiles, Juveniles y Artistas
Culturales.

Gerente 12 Revisa, evalúa y de estar conforme visa resolución y lo 60

deriva a la GSGII.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 13 Revisa, Recepciona e ingresa el documento a despacho. 20
SECRETARIA SECRETARIA Administrativo
GENERAL E IMAGEN GENERALE 1
INSTITUCIONAL IMAGEN Gerente 14 Toma conocimiento, evalúa y revisa expediente, de estar 480
INSTITUCIONAL conforme visa Resolución de Alcaldía de Reconocimiento
y Registro Único de Organizaciones: Estudiantiles,
Juveniles y Artistas Culturales. Realiza el trámite de firmas
de las áreas correspondientes.

ALCALDIA ALCALDÍA Alcalde (*) 15 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme procede a 480
firmar la Resolución de Reconocimiento y Registro único
de Organizaciones: Estudiantiles, Juveniles y Artistas
Culturales.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 16 Recepciona y procede a notificar a las partes interesadas. 120
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE GENERAL E 1
 IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 17 Registra, Recepciona, revisa e ingresa documentos al 20

DEARROLLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD Gerente 18 El Gerente deriva el documento al Equipo Funcional de 110
Educación Cultura y Juventudes.

GERENCIA DE GERENCIA DE Promotor 19 Toma conocimiento y archiva. 30

DESARROLLO DESARROLLO Social II
SOCIAL Y SOCIAL Y ([Link]ó
SEGURIDAD SEGURIDAD (EFECJ1 n Cultura y
Juventudes)
TIEMPO (MINUTOS) 3035
TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

•) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
 EQUIPO E0LUPO FUNC IONAL DE
FUNCIONAL DE GERENCIA DE OESAHWÜLLO SOCIAL
Y 8EGURJDAD
EDUCACIÓN, CULTURA Y GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DÉ ASESORIA JURIDICA
GERENCIA DE SECRETARIA GENERALE
IMAGEN IM&Tll UCIONAL
TRAMITE JUVENTUD»

OOCUMENTAHIO Y

Precinta Sdácrtud
Accepcfena re^ntray Refutra, fíe-repelo na la

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ReconficmltntoY Registro conforme |iin<pdr a
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Registra. fin epUona, dptumenbi a
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ntirtaifonn»r*n»ieí
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medí an (a Iniofin» * Toma conocimiento y deriva
<iM ■soíichindoiij 4 4aGAIpaia&u eva luaoón y
apro<b*d4n ofí'iión leyaldel
mediante RecunothrJtrt# y
Registro Unico de
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de Alcaldía.

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 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - EQUIPO UNIDAD
DISTRITAL ORGÁNICA FUNCIONAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y JUVENTUDES
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-
EFECJ2
ELABORACIÓN DE PLANES DE TRABAJO Y/O PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y FECHA 31/07/2017
DESARROLLO DE LA EDUCACIÓN, CULTURA Y JUVENTUDES PAGINA 1-3
DERECHO EN TRAMITE NO APLICA
EN S/.
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
GREGORIO (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
ALBARRACIN administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Dictar las normas de carácter técnico y las pautas metodológicas que regulen el proceso de elaboración de los planes de
trabajo en temas de Educación, Cultura y Juventudes.
BASE LEGAL

- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N' 27658, ley de Marco de la Modernización de la Gestión del Estado (30.01.2002).
• Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ordenanza Municipal N* 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (15.10.2015) y sus modificatorias.

REQUISITOS

1. Plan de Trabajo alineado a la Directiva N” 004-2015-SGPRCT-GPPR-MDCGAL

2. Debe estar Programado dentro las Actividades del POI.
ABREVIATURAS

GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
GSGII Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional
SGPRCT Gerencia de Planificación Racionalización y Cooperación Técnica
EPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ACT MINUTOS
GERENCIA DE GERENCIA DE Promotor Social 1 Elabora el Plan de Trabajo de acuerdo a la Directiva de 2400
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL 11 (E.F. Educación Formulación de Planes de Trabajo vigente y visa cada una
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (EFECJ) Cultura y de sus páginas.
Juventudes)

GERENCIA DE GERENCIA DE Promotor Social 1! 2 Mediante informe solicita la revisión y aprobación del Plan 10
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL ([Link]ón de Trabajo.
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (EFECJ) Cultura y
Juventudes)

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 1 3 Registra, Recepciona, revisa e ingresa el documento al 15

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL despacho.
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD
 Gerente 4 Toma conocimiento de estar conforme, remite mediante 60
informe el documento a GM para su aprobación
mediante acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaría II 5 Registra e ingresa el documento a despacho. 10
MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente 6 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el plan 40
Municipal de trabajo para su revisión a la GPP.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 7 Recepdona. registra e ingresa el documento a despacho 10

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO Y
YPRESUPUESTO PRESUPUESTO Gerente 8 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el 30
documento a la Sub Gerencia de Planificación,
Racionalización y Cooperación Técnica, para que emita
opinión técnica.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 9 Revisa que el plan de trabajo se encuentre incluido dentro 240
PLANEAMIENTO Y PLANIFICACION Y Racionalización II de las actividades el POi vigente y que la estructura este
PRESUPUESTO RACIONALIZACION alineado a la Directiva N* 004-2015- SGPRCT-GPP-
COOPERACION MDCGAL y emite opinión técnica.
TECNICA Sub Gerente 10 Revisa toma conocimiento y de estar conforme remite 120
con informe a la GPP.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria L1 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho. 10

PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
Gerente 12 Mediante proveído deriva el documento a la Sub Gerencia 30
de presupuesto, para que emita informe de opinión
presupuestal.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 13 Recepciona plan de trabajo, revisa y evalúa la 180
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Finanzas II disponibilidad presupuestal en el SIAF, sistema interno y
PRESUPUESTO mediante informe emite opinión.
Sub Gerente de 14 Revisa el Informe sobre la disponibilidad presupuestal del 30
Presupuesto plan de trabajo y de estar conforme lo remite con
documento.
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaría 15 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho 10
PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO Gerente 16 Emite opinión favorable de disponibilidad Presupuestal 40
para el Plan de trabajo.

GERENCIA GERENCIA Secretaria II 17 Recepciona, registra el documento y deriva a despacho 15

MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente IB Toma conocimiento y deriva mediante proveído el Plan 30
de Trabajo a la GAJ para su evaluación y proyecto de
resolución.
ERENCIA DE ASESORÍA GERENCIA DE Gerente 19 Recepciona, toma conocimiento y deriva con proveído el 30
JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA documento para que el abogado emita el informe legal.

Abogado II 20 Revisa, evalúa, emite informe de opinión legal y proyecta 240

Resolución de Alcaidía que aprueba el Plan de Trabajo.

Gerente 21 Toma conocimiento, analiza y de estar conforme a la 30

normatividad vigente, visa resolución.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 22 Recepciona e ingresa el documento a despacho. 15
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE GENERALE IMAGEN II
IMAGEN INSTITUCIONAL Gerente 23 Revisa el documento y de estar conforme Visa la 130
INSTITUCIONAL Resolución.
 Asistente 24 Realiza el trámite de V*B" de (as áreas correspondientes. ISO
Administrativo
II
ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 25 Revisa expediente v procede a firmar resolución que 180
aprueba el Plan de Trabajo*

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 26 Recepciona y procede a notificar a las partes interesadas, 130
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERAL E IMAGEN II
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 1 27 Registra, Recepciona, revisa e ingresa documentos al 1S

DEARROLLLQ SOCIAL DESARROLLO SOCIAL despacho
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD
Gerente 28 El Gerente deriva la Resolución de Alcaldía que Aprueba el 30
Plan de Trabajo.

GERENCIA DE GERENCIA DE Promotor Social II 29 Toma conocimiento y Archiva. 10

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL ([Link]ón
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (EFECJ) Cultura v
Juventudes)

TIEMPO (MINUTOS) 4380

TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 9 DÍAS

{*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
(((( r r c r r c r r c r c r r r c r r r r r r c r c r r r r r r c c c r r r c r e r r e r
Municipalidad Distrital
■l' i “Coronel Gregorio A Ibarracíri Lanchipa " Manual de Procedimientos Administrativos ■■ Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperado» Técnica 22

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARRROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DE PARTICIPACIÓN

VECINAL
CÚDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
GDSS-PPV1 CREACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE MUEVA JUNTA VECINAL

GDSS-PPV2
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DE JUNTAS VECINALES Y/U ORGANIZACIONES VECINALES.

GDSS-PPV3 ELABORACIÓN DE PLANES DE TRABAJO DE SU COMPETENCIA,

 DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CODIGO GDSS-PPV1

CREACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE NUEVA JUNTA VECINAL FECHA 07/08/2017

PAGINA 1-3

DERECHO EN TRAMITE NO APLICA

EN S/.
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERN O)

'w ABREVIATURAS

GM Gerencia Municipal

V. GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

L, PPV Programa de Participación Vecinal

V GPU Gerencia de Desarrollo Urbano

V GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

v*. ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
V USUARIO USUARIO USUARIO (*) 1 Presenta documento, solicitando la creación y 0
reconocimiento de la nueva junta vecinal,
para lo que adjunta requisitos,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
20
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
V- GENERAL E GENERALE ¡Mesa de
MUNICIPALIDAD Recepciona la solicitud, registra y deriva a la GDSS.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
IMAGEN Partes)
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA PROGRAMA DE PARTICIPACIÓN VECINAL

,jQL

CORONEL
GREGORIO
ALBARRACi
N
LANCHIPA Realizar los trámites correspondientes para la creación de nueva Junta vecinal de acuerdo ai ROF de juntas vecinales.___
OBJETIVO _________

BASE LEGAL
Ley N” 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27,05.2005).
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N* 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos y sus modificatorias (03.05.1994).
Ordenanza Municipal N* 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y sus modificatorias
(15.10.2015).
Acuerdo Municipal Nro. 068-2008-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y funciones de las Juntas Vecinales del Distrito
Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa (29,09.2008).

REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.
2. Copia del acta de Constitución para su creación.
3. Nómina de los miembros de la Comisión de Constitución.
A. Padrón délos miembros afiliados a la Junta Vecinal (Nombres y Apellidos completos, dirección completa, edad, DNI, firma, tiempo de
residencia).
5. Croquis de delimitación territorial.

Sydj^&pcencia de Planificación, Racionalización y Coope ración Técnica --r*-

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*I
 IMAGEN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL (EFTDAC)

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10

DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído al 20
DESARROLLO DESARROLLO área competente.
SOCIAL Y SOCIALV
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II S Recepciona, registra, verifica in situ y evalúa ei 720
DESARROLLO DESARROLLO (Programa expediente, luego emite opinión técnica de acuerdo
SOCIAL Y SOCIAL Y Participación a la normatividad vigente.
SEGURIDAD SEGURIDAD Vecinal)
(PPV)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 6 Recepciona, registra e Ingresa documentación a 10
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme 30
DESARROLLO DESARROLLO remite expediente a Gerencia Municipal para su
SOCIAL Y SOCIAL Y aprobación.
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA GERENCIA Secretaria & Recepciona, registra e ingresa documentos a 10
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.

GERENCIA GERENCIA Gerente 9 Revisa, toma conocimiento y deriva con proveído a 20

MUNICIPAL MUNICIPAL la Gerencia cié Desarrollo Urbano para que emita
opinión técnica,
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 1 10 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10
DESARROLLO DESARROLLO despacho,
URBANO URBANO
GERENCIA DE GERENCIA DÉ Gerente 11 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído a 20
DESARROLLO DESARROLLO la SGCMB, para su evaluación y emisión de opinión
URBANO URBANO técnica.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 12 Recepciona, registra y revisa expediente. 20
DESARROLLO CATASTRO Y
URBANO MARGESÍ DE BIENES

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 13 Verifica en la base gráfica (planos digitales] del 720
DESARROLLO CATASTRO Y distrito la información del expediente y emite
URBANO MARGESÍ DE BIENES opinión técnica sobre la delimitación de la
propuesta de la Creación y reconocimiento de la
Nueva Junta Vecinal,
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 14 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
URBANO URBANO
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 15 Revisa, analiza y de estar conforme a la normativa 50
DESARROLLO DESARROLLO vigente lo remite a la Gerencia de Asesoría Jurídica
URBANO URBANO para su opinión legal.
ERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 16 Recepciona, toma conocimiento, revisa y deriva con 20
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído para opinión legal.
GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado 17 Revisa, evalúa y emite opinión legal respecto a la 180
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA creación y reconocimiento de la Nueva Junta
Vecinal.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 18 De estar conforme remite opinión legal a la 20
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA GM.

GERENCIA GERENCIA Secretaria 19 Recepciona, registra e ingresa documentos a 10

MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.

GERENCIA GERENCIA Gerente 20 Revisa, toma conocimiento y deriva a la Gerencia de 20

MUNICIPAL MUNICIPAL Secretaría General e Imagen Institucional.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 21 Recepciona, registra e ingresa documentación a 15

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo despacho.
GENERALE GENERALE
IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 Toma conocimiento, revisa, deriva a comisión de 60
SECRETARÍA SECRETARÍA regidores y agenda para aprobarse mediante sesión
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN de concejo.
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 23 Recepciona, registra y notifica a la comisión de 20

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 regidores.
GENERAL E IMAGEN GENERALE
INSTITUCIONAL IMAGEN
INSTITUCIONAL
COMISIÓN DE COMISIÓN DE Comisión de 24 Revisan, evalúan la propuesta de Creación y 2400
REGIDORES REGIDORES Regidores reconocimiento Nueva Junta Vecinal y de estar
conforme a la normatividad, proceden a su
aprobación en sesión de concejo, emiten acuerdo
de consejo.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 25 Con el acuerdo de consejo proyecta Ordenanza 1BÜ
SECRETARÍA SECRETARÍA Municipal, trámlta el V*B* de las áreas
GENERAL E GENERALE correspondientes y deriva al despacho del Alcaldía.
IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
ALCALDÍA ALCALDÍA Secretaría 26 Recepciona expediente y pasa a despacho 10

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde 27 Toma conocimiento, verifica la documentación y 30

firma la Ordenanza Municipal que aprueba la
Creación y el Reconocimiento de la Nueva Junta
Vecinal.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 28 Recepciona la documentación, notifica a las partes 20
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo interesadas y pública en el Diario de mayor
GENERALE IMAGEN GENERAL E IMAGEN circulación y página web de la institución.
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 29 Recepciona, toma conocimiento y archiva. 10

DESARROLLO DESARROLLO (Programa
SOCIAL Y SOCIAL Y Participación
SEGURIDAD SEGURIDAD (PPV) Vecinal)

TOTAL (MINUTOS) 4G65

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 10 DÍAS

(’) Esta actividad se iniciará a propuesta del Alcalde, regidores o a petición de los vecinos.
Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 27
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA UNIDAD

DISTRITAL
ORGÁNICA DE PARTICIPACIÓN VECINAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PPV2
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LAS JUNTAS FECHA 14/08/2017
CORONEL VECINALES Y/U ORGANIZACIONES VECINALES. PAGINA 1-3
GREGORIO DERECHO EN TRAMITE GRATUITO
ALBARRACÍN EN S/.
LANCHIPA CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
(Automático o evaluación previa, PROCEDIMIENTO (INTER
silencio administrativo positivo o NO/EXTERN O)
negativo)

OSJETIVO Mantener organizados a los vecinos de las Juntas Vecinales y/u Organizaciones Vecinales.
BASE LEGAL

- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N* 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadanos y sus modificatorias (03,05.1994).
- Ordenanza Municipal N" 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y sus modificatorias (1S.10,2015).
- Acuerdo Municipal N ro. 068-2008-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones délas Juntas Vecinales del Distrito Coronel
Gregorio Albarracfn Lanchipa (29.09.2008).
- Ordenanza Municipal N" 014-2016, Ordenanza que Aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016, de la Municipalidad
Distrital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa (30.09.2016).

ABREVIATURAS

GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
PPV Programa de participación vecinal
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
GSGII Gerencia de Secretaria General e Imagen Institucional

REQUISITOS________________________________________________________________________________________________________________________________________
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA PE JUNTAS VECINALES ____________________________________________________________________
1. Solicitud dirigida al señor Alcalde________________________________________________________________________________________________________________
2-Actas de elecciones (instalación, Sufragio, Escrutinio y elección)__________________________________________________________________________________
3 Relación de miembros directivos___________________________________________________________________________________________________________________
4. Declaración Jurada de directivos electos_________________________________________________________________________________________________________
5, Exhibir el DNt del solicitante y/o de representante________________________________________________________________________________________________
6. Padrón Electoral___________________________
7, Padrón de Vecinos_______________________________________________________________________________________________________________________________
8, cronograma del Proceso Electoral_______________________________________________________________________________________________________________
9. acta de Elección del comité Electoral ____________________________________________________________________________________________________________
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA (ASENTAMIENTO HUMANO, ASOCIACIONES DE VIVIENDA, COOPERATIVAS OE
VtVIENDA Y CONJUNTOS HAB1T AC1QNALE5).____________________________________________________________________________________________________
1, Solicitud dirigida al señor Alcalde.________________________________________________________________________________________________________________
[Link] fedateada del estatuto de la organización._________________________________________________________________________________________________
3 Copia del document en la que conste la convocatoria de elecciones, conforme a lo previsto en los estatutos de la organización.
1. Copia fedateada del Acto de Elecciones. ____________________________________________________________________________________________________________
2. Nomina de los miembros de la Junta Directiva.__________________________________________________________________________________________________
5. Padrón de socios, ________________ _____________________
7. Exhibir el DM del solicitante y/o del presentante.
OE5CRIPOÓN DEL PROCEDIMIENTO
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento, solicitando el reconocimiento y 0
registro de la nueva Junta directiva de las juntas vecinales
y/u organizaciones vecinales de acuerdo a los requisitos
establecidos.
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona documento, registra y deriva a la Gerencia de 30
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 Desarrollo Social y Seguridad.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN (Mesa de Partes)
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
(EFTDAC)

GERENCíA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documentación a 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído al área 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO competente.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 5 Recepciona, analiia y evalúa e! expediente, emite informe 480
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa técnico de acuerdo a la normatividad vigente.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Participación
SEGURIDAD (PPV) Vecinal)

GERENCIA DE GERENCIA DE secretaría 6 Recepciona, registra e Ingresa documentación a 30

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme a la 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO normatividad vigente, remite documentación mediante
Y SEGURIDAD SOCIAL Y informe a la Gerencia Municipal para su aprobación,
SEGURIDAD
GERENCIA GERENCIA Secretaría 6 Recepciona, registra e ingresa documentación a 20
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.
GERENCIA GERENCIA Gerencia 9 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído a la 120
MUNICIPAL MUNICIPAL Gerencia de Asesoría Jurídica para que emita opinión
legal.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Recepciona, toma conocimiento, revisa y deriva con 60
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído.

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado 11 11 Revisa, evalúa el expediente de Reconocimiento, registro y 480

ASESORIA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA renovación de la Junta Directa de las Juntas Vecinales y/u
Organ íiacion es Vecinales, de estar conforme a la
normatividad vigente, proyecta Resolución de Alcaldía y
mediante informe de opinión legal lo remite a su jefe
inmediato.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 Analiza y de estar conforme con la normatividad vigente 180
ASESOR [A JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA procede a visar Resolución de Alcaldía de
Reconocimiento, registro y renovación de la Junta
Directiva de las Juntas Vecinales y/u Organizaciones
Vecinales.
 GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 13 Recepciona e ingresa el documento a despacho. 20
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERAL E ¡MAGEN II
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 14 Revisa el documento y de estar conforme visa la 480

SECRETARÍA SECRETARÍA resolución.
GENERALE IMAGEN GENERLA E IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 1S Realiza el trámite de XTET de las áreas correspondientes, 240
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN II
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 16 Revisa el expediente y procede a firmar la resolución que 240
aprueba el Reconocimiento y Registro de la Junta
Directiva de las Juntas Vecinales y/u Organizaciones
Vecinales.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 17 Recepciona y procede a notificar a las partes interesadas. 480
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENÉRALE IMAGEN GENERALE IMAGEN II
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 18 Toma conocimiento y archiva. 30

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO ¡Programa
V SEGURIDAD SOCIAL Y Participación
SEGURIDAD (PPV) Vecinal)

TOTAL (MINUTOS) 3090

TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

[*} Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
 DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO CÚDIGO GD5S-PPV3
ELABORACION DE PLANES DE TRABAJO DE SU COMPETENCIA FECHA 14/08/2017
PAGINA 1-3
DERECHO EN TRAMITE NO APLICA
EN S/.
CALIFICACION DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 1 Elabora el Plan de Trabajo de acuerdo a la Directiva 2400
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL (Programa vigente de Formulación de Planes de Trabajo y visa cada
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (PPV) Participación una de sus páginas.
Vecinal)

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado II 2 Mediante informe solicita la revisión y aprobación del Plan 10
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL (Programa de Trabajo.
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (PPV) Participación
Vecinal)

^ji Municipalidad Distrital

GERENCIA DE GERENCIA DÉ Secretaria 1 3 Registra, Recepciona, revisa e Ingresa el documento al 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD Gerente S
Coronel Gregorio Aibarracín
4
Lanchipa"
despacho. Manual de Procedimientos Administrativos - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
______________________________________________________________________________________________________________________________-

Toma conocimiento de estar conforme, remite mediante 60

Informe el documento a GM para su aprobación mediante
acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaria II S Registra e ingresa el documento
MANUAL DEa despacho. 10
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
MUNICIPAL MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAO - PROGRAMA
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA

cr^

CORONEL
GREGORIO
ALBARRACÍN
LANCHIPA

Dictar las normas de carácter técnico y las pautas metodológicas que regulen el proceso de elaboración de los planes de
OBJETIVO trabajo__________________________________________________________________________________________________________________________
BASE LEGAL
- Ley N' 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05,2003).
- Ley N" 27658, ley de Marco de la Modernización de la Gestión del Estado (30.01.2002),
- Ley N* 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General (21,03.2001).
- Ordenanza Municipal N1 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (1510.2015) y sus
modificatorias. __________________________________ ____________________
REQUISITOS
1. Plan de Trabajo alineado a la Directiva M° OQ4-2Q15-SGPRCT~GPPft-MDCGAL
2. Debe estar Programado dentro las Actividades del POI vigente.
ABREVIATURAS
GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
GSGll Gerencia de Secretaría General e Imagen Institucional
SGPRCT Gerencia de Planificación Racionalización y Cooperación Técnica

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 32

 GERENCIA GERENCIA Gerente 6 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el plan 40
MUNICIPAL MUNICIPAL Municipal de trabajo para su revisión a la GPP.

GERENCIA DE GERENC5A DE Secretaria 7 Recepciona, registra e ingresa el documento a despacho 10

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO Y
YPRESUPUE5TO PRE5UPUESTO Gerente 8 Toma conocimiento y mediante proveído deriva el 30
documento a la Sub Gerencia de Planificación,
Racionalización y Cooperación Técnica, para que emita
opinión técnica.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 9 Revisa que el plan de trabajo se encuentre incluido dentro 240
PLANEAMIENTO Y PLANIFICACION Y Racionalización 11 de las actividades el POI vigente y que la estructura este
PRESUPUESTO RACIONALIZACION alineado a la Directiva N* 004-2015- SGPRCT-GPP-
COOPERACION MDCGAL
TECNICA Sub Gerente 10 Revisa toma conocimiento y de estar conforme remite con 120
informe a la GPP.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 11 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho. 10

PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
Gerente 12 Mediante proveído deriva el documento a la Sub Gerencia 30
de presupuesto, para que emita informe de opinión
presupuestal.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Especialista en 13 Recepciona plan de trabajo, revisa y evalúa la 180
PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Finanzas II disponibilidad presupuestal en el SIAF, sistema interno y
PRESUPUESTO mediante informe emite opinión,
Sub Gerente de 14 Revisa el Informe sobre la disponibilidad presupuestal del 30
Presupuesto plan de trabajo y de estar conforme lo remite con
documento.
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 15 Recepciona, Registra y deriva el documento a despacho 10
PLANEAMIENTO Y PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO PRESUPUESTO Gerente 16 Emite opinión favorable del Plan de trabajo. 40

GERENCIA GERENCIA Secretaria II 17 Recepciona, registra el documento y deriva a despacho 1S

MUNICIPAL MUNICIPAL
Gerente 18 Recepciona y deriva mediante proveído el Plan de Trabajo 30
a la GAJ para su evaluación y proyecto de resolución.

ERENCIA DE ASESORÍA GERENCIA DE Gerente 19 Recepciona, revisa, toma conocimiento y deriva con 30
JURÍDICA ASESORÍA JURIDICA proveído el documento para que el abogado emita el
Informe legal.
Abogado II 20 Revisa, evalúa, emite informe de opinión legal y proyecta 240
Resolución de Alcaldía que aprueba el Plan de Trabajo.

Gerente 21 Toma conocimiento, analiza y de estar conforme a la 30

normatividad vigente, visa resolución.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 22 Recepciona e ingresa el documento a despacho. 1S
SECRETARÍA SECRETARÍA GENERAL Administrativo
GENERALE E IMAGEN II
IMAGEN INSTITUCIONAL Gerente 23 Revisa el documento y de estar conforme Visa la 180
INSTITUCIONAL Resolución»

Asistente 24 Realiza el trámite de V°B° de las áreas correspondientes. 180

Administrativo
II
 ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (•) 25 Revisa expediente y procede a firmar resolución que isa
aprueba el Plan de Trabajo.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 26 Recepciona y procede a notificar a las partes interesadas. ISO
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE IMAGEN GENERAL E IMAGEN II
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 1 27 Registra, Recepciona, revisa e Ingresa documentos al 15

DEARROLLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL despacho
Y SEGURIDAD Y SEGURIOAD
Gerente 28 El Gerente deriva la Resolución de Alcaldía que Aprueba 30
el Plan de Trabajo,

GERENCIA DE GERENCIA OE Abogado II 29 Toma conocimiento y Archiva, 10

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO SOCIAL (Programa
Y SEGURIDAD Y SEGURIDAD (PPV) Participación
Vecinal)

TIEMPO (MINUTOS) 4370

TIEMPO (OÍAS HÁBILES) 9 DÍAS

{*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
rrr r c c c c c c c c c c c c c c c c c c e r e c c c c c c c c
C C C C ( C C C C C Í (
Municipalidad Distrital
*CoroneI Gregorio Albarracín Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativos - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Coopcracion Técnica 35

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA; GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA VASO DE LECHE

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

G DSS-PVL1 RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

GDSS-PVL2 INSCRIPCIÓN DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VA50 DE LECHE

GDSS-PVL3 ENTREGA DE RACIONES ALIMENTICIAS A LOS COMITÉS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

GDSS-PVL4 CONSTANCIA DE AFILIADO 0 NO AFILIADO EN EL PROGRAMA SOCIAL VASO DE LECHE

GDSS-PVL5 RECONOCIMIENTO Y REGISTRO ÚNICO DEL COMITÉ DE VASO DE LECHE

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA

DISTRITAL VASO DE LECHE
O DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PVL1

[Link]- FECHA 09/08/2017

[Link] PÁGINA 1*3
fm RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DEL COMITÉ DEL
PROGRAMA VASO DE LECHE DERECHO EN TRÁMITE GRATUITO
EN S/.
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
GREGORIO (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO (1NTE
ALBARRACfN administrativo positivo o negativo) RNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Realizar el reconocimiento de las juntas directivas de los comités del programa vaso de leche.

UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN

ORGÁNICA ACT

BASE LEGAL
Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27,05.2003),
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (2103-2001).
Ley N* 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche-
Ley N’ 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y sus modificatorias.
Resolución Jefatural N* 304-2001-1NEI, Normas técnicas sobre el empadronamiento de beneficiarios cfel Programa del Vaso de Leche,
Ordenanza Municipal N® 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias
(15.10.2015).
Ordenanza Muunicipal N° 015-2017, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa
del Vaso de Leche del Distrito Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa (24.05.2017).
Ordenanza Municipal N' 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016).

REQUISITOS
1) Solicitud dirigida al Alcalde.
2) Copia fedateada del estatuto de la organización.
3) Copia del documento en la que conste la convocatoria de elecciones, conforme a lo previsto en los estatutos de ¡a
Organización.
4) Copia Fedateada del Acta de Elecciones.
5) Nomina de los miembros de la Junta Directiva.
6) Padrón de Socios,
7) Exhibir el ONI del solicitante y/o del presentante.__________________________________________________________________________________

ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

PVL Programa Vaso de Leche

MDCGAL Municipalidad Distrital Cnel. Gregorio Aibarracín Lanchipa

GSGII Gerencia de Secretaria General e Imagen Institucional

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
TIEMPO
ORGANO MINUTOS
 USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento solicitando el reconocimiento 0
y registro de la junta directiva, adjuntando los
requisitos correspondientes.

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona y registra el expediente y la solicitud 30

SECRETARIA SECRETARÍA Administrativo presentada por el usuario y deriva a la GDSS.
GENERALE IMAGEN GENERALE 1 (Mesa de
INSTITUCIONAL IMAGEN Partes)
INSTITUCIONAL
[FFTDAC)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 3 Recepciona, registra e ingresa documento a 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL ¥ Gerente 4 Deriva el expediente al PVL, para su atención. 30
SEGURIDAD

GERENCIA DE Nutricionista 1 5 Recepciona el expediente y evalúa que la 4S0

DESARROLLO (Programa Vaso de documentación se encuentre de acuerdo a la
SOCIAL Y Leche) normatividad vigente.
SEGURIDAD (PVL)
Nutricionista I 6 Emite informe técnico del expediente a la GDSS, 20
(Programa Vaso de solicitando reconocimiento y registro de la Junta
Leche) Directiva del Comité del Programa Vaso de Leche.

GERENCIA DE Secretaria 7 Recepciona, registra e ingresa documento a 15

DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y Gerente 8 Toma conocimiento y de estar conforme remite 120
SEGURIDAD mediante informe a GM para su aprobación
mediante acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaria 9 Recepciona, registra e ingresa documento a 10
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.
Gerente 10 Deriva el expediente a la Gerencia de Asesoría 480
Municipal Jurídica par a su evaluación y opinión legal del
Reconocimiento y registro de la junta directiva del
comité de vaso de leche.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 11 Recepciona, toma conocimiento y deriva el 60
ASESORÍA JURÍDICA ASESORIA JURÍDICA expediente al especialista para que emita su
opinión lega!.
Abogado II 12 Revisa la documentación y de estar conforme a la 480
normatividad vigente, emite el Informe Legal,
proyecta la Resolución de Alcaldía de
Reconocimiento y registro de junta directiva del
comité de vaso de leche.
Gerente 13 Revisa, evalúa y de estar conforme visa resolución y 60
lo deriva a la GSGII.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 14 Recepciona, registra e Ingresa documentación a 20
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo despacho.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN 1
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 15 Toma conocimiento, revisa, analiza y de estar 300

SECRETARIA SECRETARÍA conforme visa la Resolución de Alcaldía de
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN Reconocimiento y registro de Junta directiva del
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL comité del programa vaso de leche.
 GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 16 Realíz3 el trámite de V*B° de las áreas 180
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 correspondientes.
GENERAL E IMAGEN GENERALE IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 17 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme 480
procede a firmar la Resolución de Alcaldía que
aprueba el Reconocimiento y Registro de Junta
Directiva del Comité del Programa Vaso de Leche.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 1S Recepciona v procede a notificar a las partes 120

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 interesadas.
GENÉRALE IMAGEN GENERALE IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 19 Recepciona, registra e ingresa documento a 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Gerente 20 110
Deriva la resolución al PVL, para conocimiento y
SEGURIDAD
acciones pertinentes.

GERENCIA DE Nutricionista 1 21 Toma conocimiento y archiva* 30

DESARROLLO (Programa Vaso de
SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD (PVL)

TOTAL (MINUTOS) 3045

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

Está actividad podré ser delegada a la Gerencia Municipal, medíante acto administrativo.
r r r r r . r r r r r r rr r r r c r r r r r c r r r c r c c r r r r c r r c r r e r e r r r r r

i
Municipalidad Distrital
“Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativa - Gerencia dé Desarrollo Social y Seguridad

Sub herencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica

 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO Usuario 1 Presenta solicitud para ser beneficiarlo de! PVL, 0
adjunta requisitos de acuerdo a normatividad
vigente.
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona, registra y deriva documentación 30
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 mediante sistema interno.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN (Mesa de Partes)
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA VASO DE LECHE
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PVL2

FECHA 10/08/2017

INSCRIPCIÓN DE BENEFICIARIO DE PROGRAMA VASP DE LECHE PÁGINA 1-2

DERECHO EN
TRÁMITE GRATUITO
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO ENS/.
GREGORIO (Automático o evaluación previa, EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE
EXTERNO
ALBARRACÍN silencio administrativo positivo o PROCEDIMIENTO
LANCHIPA negativo} (INTERNO/EXTERNO!

OBJETIVO Realizar la Inscripción de un nuevo beneficiario en el programa vaso de leche

BA5E LEGAL
- Ley N" 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley N' 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21*03.2001}.
- Ley N' 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche.
- Ley N* 27470, Ley que Establece Normas Complementarlas para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y sus modificatorias.
- Resolución Jefatura! N" 304-2001-1NEI, Normas técnicas sobre el empadronamiento de beneficiarios de! Programa del Vaso de Leche.
- Ordenanza Municipal N* 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.20151.
- Ordenanza Municipal N' 015-2017, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa Vaso
de Leche del Distrito Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa (24.05.2017).
- Ordenanza Municipal N* 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016).

REQUISITOS
1. Solicitud simple dirigida al Alcalde.
2. Exhibir el DNI del solicitante y/o presentante.
3. Exhibir DNI del Niño.
4. Copia de Recibo de agua o luz.
5. Copia del carnet de vacu nación o control pre natal en caso de madres gestantes.
6. Constancia de estar registrados en el Sistema de Focalización de Hogares- SIS FOH.

ABREVIATURAS
PVL Programa Vaso de Leche

EFTDAC Equipo Funcional de Trámite Documentarlo y Archivo Central

 (EFTDAC)

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e Ingresa documentos a 15

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Revisa, toma conocimiento y mediante proveído 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO deriva documentación al área correspondiente.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 5 Recepciona y registra la solicitud de inscripción al 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de programa vaso de leche.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD (PVL)

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista l 6 Revisa y verifica que el solicitante a beneficiarlo 3125

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de cumpla con los requisitos de acuerdo a la
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche) normatlvidad vigente, clasificándolos como Ira o
SEGURIDAD (PVL) 2da prioridad. Asigna un comité de acuerdo a su
dirección domiciliaría.

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 7 Registra en la base de datos interna et ingreso del 15

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de nuevo beneficiario del PVL.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD (PVL)

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 8 Notifica al usuario que ya se encuentra inscrito y 60

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de que puede recibir su porción de leche, ojuela y
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche) lácteo, en el comité más cercano a su domicilio.
SEGURIDAD (PVL]

TOTAL (MINUTOS) 3290

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

Recepciona, registra y Recepciona, registra e

deriva documentación Ingresa documentosa

mediante sistema despacho.
interno.

GDSS-PVLZ. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA VASO DE LECHE - INSCRIPCIÓN DE

BENEFICIARIO DEL PROGRAMA VASO DE LECHE__________________

EQUIPO FUNCIONAL DE GERENCIA DE

PROGRAM A VASO DE
USUARIO TRÁM ITE DOCUM ENTARIO DESARROLLO SOCIAL Y
LECHE
(MESA DE PARTES) SEGURIDAD

Re repciona y registra
Presenta solicitud para la solicitudde
ser beneficiario del inscripción de
Programa Vaso de beneficiario de
Leche, adjunta programa Vaso de
requisitos de acuerdo Leche,
a la normatividad vi Revisa, toma conocimiento y mediante proveído deriva i
gen te< documentación al á rea corre spondiente. Revisa y verifica que el
solicitante cumpla con
los requisitos.

Clasifica al beneficiario
como Ira o2da prioridad.

Asigna un comité de
acuerdos sudirección
domiciliaria,

Reglstraenla basede dato* I

nterna e l Ingreso del
nuevo beneficiario del PVL

Notifica al usuario
que ya se encuentra
inscrito y que puede
recibir su porción de
leche, ojuela y lácteo,
en el comité más
cercano a su
domicilio.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL V SEGURIDAD - PROGRAMA
OISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA VASO DE LECHE
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GD5S-PVLS

FECHA 10/08/2017
ENTREGA DE RACIONES ALIMENTICIAS A LOS COMITES DEL PÁGINA 1-2
PROGRAMA VASO DE LECHE
DERECHO EN
TRÁMITE EN NO APLICA
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO S/.
GREGORIO (Automático o evaluación previa, NO APLICA TIPO DE
INTERNO
AL silencio administrativo positiva o PROCEDIMIENTO
SARRACÍN negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Garantizar la entrega oportuna de las raciones alimenticias a los beneficiarios del Programa Vaso de Leche.

BASE
Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
LEGAL
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N' 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche,
Ley N° 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y sus modificatorias,
Decreto de Urgencia N' 039-2008, sobre la determinación del presupuesto del Programa del Vaso de Leche correspondiente al año fiscal
2009, asi como la implementación del Registro Único de Beneficiarios,
Resolución Jefatural N‘ 304-2001-INEI, Normas Técnicas sobre el empadronamiento de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
Ordenanza Municipal N" 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15,10-2015).
Ordenanza Municipal N* 015-2017, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa
del Vaso de Leche del Distrito Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa.
Ordenanza Municipal N* 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016 de la MDCGAL
(30,09.2016)._____________________________________________________________________________________________________________________________________

REQUISITOS
Comité del Programa del Vaso de Leche constituido y reconocido por la Municipalidad,
2. Padrón de beneficiarios debidamente actualizado,

ABREVIATURAS
PVL Programa vaso de leche
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD COD, DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGANO ORGÁNICA EJECUTOR
ACT MINUTOS
Prepara la documentación correspondiente
para la entrega de raciones alimenticias a los
comités del PVL.
GERENCIA DE
GERENCIA DE a) Cuadro de reparto de entrega de raciones
DESARROLLO Nutriclonista I
DESARROLLO a coordinadoras de comité del PVL.
SOCIAL Y (Programa ISO
SOCIAL y b) Lista de beneficiarios de cada comité del
SEGURIDAD Vaso de Leche)
SEGURIDAD PVL
(PVL)
c) Actas de entrega de raciones para
coordinadoras de comité.

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y 44

i ÍEñcSClACt ■
i
CFÍsuCUOiCOt
i i KMGDwwe ,
¿i V"”------
 Notifica a las coordinadoras de comités, la fecha y
hora de entrega,

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 2 Hace la entrega de raciones a las coordinadoras de 480

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso di cada comité juntamente con los documentos
Y SEGURIDAD 50CIALY SEGURIDAD Leche) detallados en los ítems: a, b y c.
(PVL)

COMITÉS DEL PVL COMITÉS DEL PVL COMITÉS DEL PVL 3 Procede al conteo de raciones recibidas, firma el (*)
Cuadro de reparto y Actas de entrega.
4 Distribuye las raciones a los beneficiarios del comité
al que representa,
5 Conforme con la ración recibida, firma la lista de
beneficiarios correspondiente a su comité.
6 Remite al PVL, la lista firmada de beneficiarios que
recogieron sus raciones y devuelve las raciones que
no han sido recogidas.
GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 7 Las raciones devueltas, se designa a los 45
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de beneficiarios de 2da prioridad o casos sociales.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche) Recepciona las listas correspondientes a cada
SEGURIDAD (PVL) comité y se archiva.

TOTAL (MíNUTOS) 705(*)

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 2 DÍAS

C)
*) El tiempo puede variar.
 1

Dlstrib uye 1 as ra d ones

a los beneficiarios.

Conforme a la ración, el
beneficiario firma la üsta
correspondiente.
f

GDSS-PVL3: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL V SEGUR ÍDAO -

PROGRAMA VASO DE LECHE - ENTREGA DE RACIONES ALIMENTICIAS
A LOS COMITÉS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

COMITES DEL PROGRAMA

P R O G R A M A V A S O DE L E C H E
VASO DE LECHE

Prepara la documentación
correspondiente parala
entrega de raciones
alimenticias; cuadrode
reparto, lista de
beneficiarios y sea de Procede a! oonteode
entrega de raciones. raciones recibidas y
firrna el cuadro de
reparto v acta de
entrega.

Notifica a las
coordinadoras de los
comités, la fecha y hora
de entrega.

Hace la entrega de
raciones a las
coordinadarasde cada
comité. Remite al PVL, la lista
firmada de
beneficiarios que
recoE'srori sus
Las raciones devueltas, raciones y devuelve
se designa a los las raciones no
beneficiarlos de2da
prioridad o casos
sociales.

Recepción? las listas corre s pond lentes a cada comité.

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 46

 DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PVL4

CONSTANCIA DE AFILIADO O NO AFILIADO EN EL PROGRAMA SOCIAL VASO FECHA 21/08/2017

DE LECHE PÁGINA 1-2

DERECHO EN TRÁMITE GRATUITO

ENS/.
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PREVIA EVALUACIÓN TIPO DE EXTERNO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

REQUISITOS

1. solicitud
2. Exhibir ei DNI del solicitante y/o presentante.
ABREVIATURAS

PVL Programa vaso de leche

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento solicitando una Constancia de 10
Afiliado o No Afiliado en el Programa Social Vaso
de Leche.
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona y registra el documento presentado por 30
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo el usuario y lo deriva a la GDSS-
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN t (Mesa de
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Partes)
(EFTDAC)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA
DISTRITAL UNIDAD ORGANICA VASO DE LECHE

CORONEL
GREGORIO
ALBARRACÍ
N
LANCHIPA Hacer constar que un ciudadano se encuentra afiliado al Programa Vaso de Leche.
OBJETIVO

BASE LEGAL
Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipslidsdes y sus modificatorias (27.0S.Z003).
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N“ 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche.
Ley N' 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y sus modificatorias.
Decreto de Urgencia N* 039-2008, sobre la determinación del presupuesto del Programa del Vaso de Leche correspondiente al año fiscal
2009, así como la ¡mplementaclón del Registro Único de Beneficiarios,
Resolución Jefatural N* 304-2001-INEI, Normas Técnicas sobre el empadronamiento de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
Ordenanza Municipal N‘ 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias
(15,10.2015).
Ordenanza Municipal N* 015-2017, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa
del Vaso de Leche del Distrito Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa.
Ordenanza Municipal N* 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016 de
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documento a 20
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente A Deriva el expediente al PVL, para su atención. 90
DESARROLLO DESARROLLO
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 S Recepciona, registra documentación y revisa si el 480
DESARROLLO DESARROLLO (Programa Vaso de usuario se encuentra afiliado.
SOCIAL ¥ SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAO SEGURIDAD (PVL)

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 6 Elabora la constancia de afiliado o no afiliado, de 120

DESARROLLO DESARROLLO (Programa Vaso de acuerdo a la revisión previa.
SOCIAL V SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD SEGURIDAD (PVL)

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Revisa y de estar conforme, firma la Constancia de 120

DESARROLLO DESARROLLO afiliado o no afiliado.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista l 8 Recepciona, notifica a interesado y archiva 180
DESARROLLO DESARROLLO (Programa Vaso de documentación.
SOCIAL Y SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD SEGURIDAD (PVL)

TOTAL (MINUTOS) 1050

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 3 DÍAS

 GDSS-PVL4: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA VASO DE LECHE - CONSTANCIA DE AFILIADO
O NO AFIUADO EN EL PROGRAMA SOCIAL VASO DE LECHE _______________

EQUIPO FUNCIONAL DE GERENCIA DE

P R O G R A M A V A S O DI
USUARIO TRÁM ITE DOCUM ENTA DESARROLLO SOCIAL Y
LECHE
RIO (MESA DE PARTES) SEGURIDAD

Recepciona, registra
Recepciona y registra el Recepciona, registra y
documentación y revisa

_r
Presenta documento derivlsel expediente al
documento presentado si el usuario se
solicitandouna Programa Vaso de
por el usuario y los encuentra afiliado.
Constancia de Aftliadoo Leche, para su atención.
deriva a GDSS.
No Afiliado en el
Programa Social Vaso
de Leche.

Ela bora la constancia de

afiliado o no afiliado, de a
cuerdo a la revisión
previa.
Revisa Y de estar
conforme, firma la
constancia.

Recepciona,notifica a
interesado.

N_

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Tecnic^

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uimuc -
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA
DISTRITAL UNIDAD ORGANICA VASO DE LECHE
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PVL5

FECHA 21/08/2017
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO ÚNICO DE ORGANIZACIONES PÁGINA 1-3
SOCIALES: COMITÉ VASO DE LECHE
DERECHO EN
TRÁMITE EN GRATUITO
CORONEL CALIFICACIÓN DEL S/.
GREGORIO PROCEDIMIENTO (Automático o PREVIA EVALUACIÓN TIPO DE
evaluación previa, silencio EXTERNO
ALBARRACÍN PROCEDIMIENTO
LANCHIPA administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
Otorgar el reconocimiento y registro a organizaciones sociales: comité vaso de leche
OBJETIVO

BASE LEGAL
Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N“ 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche.
Ley N" 27470, Ley que Establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche y sus modificatorias.
Decreto de Urgencia N" 039-2008, sobre la determinación del presupuesto del Programa del Vaso de Leche correspondiente al año fiscal
2009, así como la implementación del Registro Único de Beneficiarios.
Resolución Jefatural N* 304-2001-INEI, Normas Técnicas sobre el empadronamiento de beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
Ordenanza Municipal N' 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.2015).
Ordenanza Municipal N* 015-2017, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Comité de Administración del Programa
del Vaso de Leche del Distrito Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa.
Ordenanza Municipal N° 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016)._____________________________________________________________________________________________________________________________________

REQUISITOS
1. Solicitud dirigida al Alcalde.
2. Exhibir el DNI del solicitante y/o presentante.
3. Copia del Acta de Asamblea de Constitución y/o fundación de la Organización.
4. Copia de los estatutos.
5. Copla del Acta de elección de los miembros de la Directiva.
6. Padro de integrantes (nombre y apellidos, N* DNI, firma, huella dactilar, dirección, fotos).
7. Copla de la Nomina de Miembros del Consejo directivo.
8. Croquis de ubicación de la Organización Social.
Otros propios de cada organización:
9. Copia simple de la vigencia de poder de la Directiva, según partida electrónida emitida por SUNARP, de ser el caso.
ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

PVL Programa Vaso de Leche

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGANO EJECUTOR
ORGÁNICA ACT MINUTOS

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica _ 50

 USUARIO USUARIO Usuario 1 Presenta documento solicitando el Registro Único 10
de Organizaciones Sociales: Comité de Vaso de
Leche, adjuntando los requisitos respectivos.

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona y registra el documento presentando 1S

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo por el usuarioy lo deriva a la GDSS,
GENERALE IMAGEN GENERALE 1 (Mesa de
INSTITUCIONAL IMAGEN Partes)
INSTITUCIONAL
(EFTDAC)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documento a 20
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
Gerente 4 Deriva el expediente al PVL, para su atención según 35
SEGURIDAD
e! TUPA.

GERENCIA DE GERENCIA DE Nutricionista 1 S Recepciona, registra el expediente, revisa que la 60

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de documentación contenga los requisitos completos
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche) y exista coherencia entre ellos.
SEGURIDAD (PVL) Nutricionista I 6 Mediante informe emite su opinión, previa 30
(Programa Vaso de evaluación det expediente, y lo remite a la GDSS,
Leche) solicitando reconocimiento y registro único de
organiiaciones sociales: comité vaso de leche.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 7 Recepciona, registra e ingresa documentos a 15

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente S Mediante informe: remite el expediente a la 480
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO Gerencia Municipal a fin que se prosiga con el
Y SEGURIDAD SOCIAL Y reconocimiento de la organización social y su
SEGURIDAD aprobación mediante acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaria 9 Recepciona, registra e ingresa documento a 15
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.

GERENCIA GERENCIA Gerente 10 Toma conocimiento y deriva el expediente a la 4SO

MUNICIPAL MUNICIPAL Gerencia de Asesoría Jurídica, para su evaluación y
opinión legal del reconocimiento de la organización
social, vía acto resolutivo.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 11 Recepciona, registra, toma conocimiento y deriva 40
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA con proveído.

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado 11 12 Revisa la documentación y de estar conforme a la 480

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA normatividad vigente, emite el Informe Legal,
proyecta la resolución de Alcaldía de
Reconocimiento y Registro Único de
Organizaciones: Comité de Vaso de Leche.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 13 Revisa, evalúa y de estar conforme visa resolución y 50
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA lo deriva a la GSGII.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 14 Recepciona el proyecto de Resolución de Alcaidía e 15

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo ingresa expediente a despacho.
GENERAL E IMAGEN GENERALE IMAGEN 1
Gerente 15 480
Toma conocimiento, revisa, analiza y de estar
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
conforme visa la Resolución de Alcaldía de
Reconocimiento y Registro Único de
 Organizaciones Sociales: Comité Vaso de Leche.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 16 Realiza el trámite de firmas de las áreas 180

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 correspondientes.
GENERALE IMAGEN GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 17 Revisa, y de estar conforme procede a firmar la 480
Resolución de Alcaldía que aprueba el
Reconocimiento y Registro Único de
Organteaciones Sociales; Comité Vaso de Leche.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 18 Recepciona Resolución de Alcaldía debidamente 120

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo ! firmada y procede a notificar a las partes
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN Interesadas.
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 19 Recepciona, registra e ingresa documento a 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
V SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 20 Deriva la Resolución al PVL, para su conocimiento y 110
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO acciones pertinentes.
Y SEGURIDAD SOCIAL V
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Nutriclonista 1 21 Toma conocimiento y archiva. 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa Vaso de
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Leche)
SEGURIDAD (PVL)

TOTAL (MINUTOS) 3175

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

(*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo
Cf((C r r r c r r r r r r r r r r c c r r c c c c c r r c c c c < < < c c c c c c c c c
Municipalidad Distrital
'Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativas - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

5DSS-PV15: GE HENO A DE DESftñftOLLQ SOCIAL V SEGURIDAD - PROCiHAFAH VA5Q SE LECHE BECOMOCIMttNTQ Y REGISTRO ÚNICO PE ORGANIZACIONES SOOAlíS: COMITÉ DE VASO Df IÉCWE

EQUIPO FUNCIONAL DE T RAMITE

GERENCIA Df SECRETARIA GENERAL
OOCUM ENTARIO Y ARCHIVO C GERENCIA OF DESARROLLO SOCIAL Y GERENCIA DE ASESORIA
EtfTMAL fM E8A DC PARTiB), SEGURIDAD
PROORAMA VAEO DE LECHE GfftE N C IA MUNICIPAL JURIDICA E IMAGEN INIPITUCiONAl

ftacepr fctni.f e(stra el

BTpadianfo, revsa quila

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Recepc4ont.t£Ci*Efay Pe pitra, w*peaney

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proveído deriva el
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Gí>55, doajr*wrto al
Cornil é de Vasode lache,
Programa Va so de
ad/un'ante los fcauiíAn
Ifdtt. p«nui M(lír M»[Link]
segün el TUPA. documento imtti
opéilá[Link]
evaluación de) Revisa y de ewtai
Revisa, R««Ü**I ««pedienta
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y de oslar conforme vtul*
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resoluriám.
sokdUñdoer ResohJcéROHt
reíflfliDcmienlo y apiuebacl He cwnx
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Registran árgresa Único de
fl*C*tra,rec«p4on*, documentan Orein¡wl«
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■<lo resolutivo, para su
evaluac¡óny<jp¡na
J*i Itjil del Retoñe»
ur lento y Registro
Único de
Or*ani»a£tane %: Revisa U
documentación y
de citar conforme a
la nortr atildad
vigente emnlr ¡n lor
im* legal y
proyecta Resokiaón
de A-caldía.

Re&oludd
ndaAl^ldf Rece peona v procede a
a del notificara las partes
«•CÍ piona, toma heconocifitlentos Interesadas.
coAKtmi Re^lUOÚn
ento icDd» 0>1«
pljactonet

R*Mia,ewW*V de estar
canfor anrvisa resoludiiti

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Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperarion Técnica
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ¥ SEGURIDAD ■ PROGRAMA COMEDORES POPULARES

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-PCP1 RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DE COMEDORES POPULARES

GDSS-PCP2 CONTROLAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMEDORES POPULARES.

GDSS-PCP3 REALIZAR CAPACITACIONES EN EL MANEJO DE ALIMENTOS

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DE

DISTRITAL COMEDORES POPULARES
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GOS5-PCP1

FECHA 14/08/2017

RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE JUNTA DIRECTIVA DE COMEDORES PÁGINA 1-3

POPULARES GRATUITO
DERECHO EN TRÁMITE
EN S/.
CORONEL GREGORIO CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
AL SARRACÍN (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
LANCHIPA administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

OBJETIVO Reamar el reconocimiento y registro de la nueva junta directiva de lo Comedores Populares.

ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Segundad

PCP Programa Comedores Populares

GM Gerencia Municipal

EFTDAC Equipo Funcional de Trámite Documentaría y Archivo Central

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento solicitando el reconocimiento 0
y registro de la junta directiva de comedores
populares, adjuntando los requisitos
correspondientes.

BASE LEGAL
Constitución Política del Perú.
Ley N' 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo Genera! (21.03.2001).
Ley N" 27731, Ley que Regula la Participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares Autogestionarlos en los Programas de
Apoyo Alimentario (25.05.2002) y sus modificatorias.
Ley N" 25307, Declara de prioritario interés nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comités de Vaso de Leche, Comedores
Populares autogestionarios, Cocinas Familiares, Centros Familiares, Centros Materno-infantiles y demás organizaciones sociales de base, en
lo referido al servicio de apoyo alimentario (02.12,1991) y su Reglamento.
Ordenanza Municipal N® 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias
(15.10.2015).
Ordenanza Municipal N“ 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos-TUPA 2016 de la MDCGAL
(30,09.2016).

REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Copia fedateada del estatuto de la organización.
Copia de! documento en la que conste la convocatoria de elecciones, conforme a lo previsto en los estatutos de la
Organización.
Copla Fedateada del Arta de Elecciones.
Nomina de los miembros de la Junta Directiva.
Padrón de Socios,
 GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona y registra el expediente y la solicitud 30
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 presentada por el usuario y deriva a la GDSS.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN (Mesa de Partes)
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
(EFTDAC)

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documento a 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Gerente 4 30
Deriva el expediente al Programa de Comedores
SEGURIDAD
Populares, para su atención.

GERENCIA DE Asistente Social 1 5 Recepciona el expediente y evalúa que la 480

DESARROLLO (Programa documentación contenga los requisitos y procede a
SOCIAL Y Comedores de su análisis de acuerdo a la normatividad vigente
SEGURIDAD (PCP) Populares)

Asistente Social 1 6 Mediante informe, remite el expediente a la GDSS, 20

(Programa solicitando reconocimiento y registro de la junta
Comedores de directiva del Comedor Popular.
Populares)

GERENCIA DE Secretaria 7 Recepciona, registra e ingresa documento a 20

DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y Gerente 8 Toma conocimiento y de estar conforme remite 120
SEGURIDAD mediante informe a GM para su aprobación
mediante acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretarla 9 Recepciona, registra e ingresa documento a 1S
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.
Gerente 10 Tama conocimiento y deriva el expediente a ¡a 430
Municipal Gerencia de Asesoría Jurídica para su evaluación y
opinión legal del Reconocimiento y registro de ia
junta directiva del Comedor Popular.

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 11 Recepciona, toma conocimiento y deriva el 60

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA expediente al especialista para que emita su
opinión legal.
Abogado II 12 Revisa la documentación y de estar conforme a la 480
normatividad vigente, emite el Informe Legal,
proyecta la Resolución de Alcaldía de
Reconocimiento y registro de junta directiva del
Comedor Popular.
Gerente 13 Revisa, evalúa y de estar conforme visa resolución y 120
lo deriva a la GSGII,
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 14 Recepciona, registra e Ingresa documentación a 20
SECRETARIA SECRETARÍA Administrativo 1 despacho.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN
INSTITUDONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 1S Toma conocimiento, revisa, analiza y de estar 300

SECRETARÍA SECRETARÍA conforme visa la Resolución de Alcaldía de
GENERALE IMAGEN GENERAL E IMAGEN Reconocimiento y registro de junta directiva del
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Comedor Popular, Realiza el trámite de V°B" de las
áreas correspondientes,
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 16 Realiza el trámite de V‘B" de las áreas 180
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 correspondientes,
GENERALE GENERALE
IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*} 17 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme 480
procede a firmar la Resolución de Alcaldía que
aprueba eí Reconocimiento y registro de junta
directiva del Comedor Popular,

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 18 Recepciona y procede a notificar a las partes 120

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo I interesadas.
GENERALE GENERALE IMAGEN
IMAGEN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 19 Recepciona, registra e Ingresa documento a 20
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y Gerente 20 30
Deriva la resolución ai PCP, para conocimiento y
SEGURIDAD SEGURIDAD
acciones pertinentes.

GERENCIA DE Asistente Social 21 Toma conocimiento y archiva. 20

DESARROLLO 1
SOCIAL Y (Programa
SEGURIDAD (PCP) Comedores de
Populares)
TOTAL ¡MINUTOS) 3045

TOTAL [DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

(*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
r r r r r r . r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r
Pj-, 'Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa“ Municipalidad Distrital
Manual de Procedimientos Administrativos - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 58

 REQUISITOS

- Contar con Resolución Vigente de la Junta Directiva.

- Comedor en actividad.
- Cronograma de trabajo, aprobada por la GDSS.
ABREVIATURAS

PCP Programa Comedores Populares

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 1 Formula el cronograma de actividades a ejecutarse 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa de dentro del mes y mediante documento solicita su
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores aprobación a la GD5S.
SEGURIDAD (PCP) Populares)

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 2 Recepciona e ingresa documentación a despacho. 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
Municipalidad Distrital
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 3 Revisa, toma conocimiento y aprueba cronograma 60
Z* Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa“
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO de actividades que ejecutará el PCP, durante el mes.
' ___'____________
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA PROGRAMA DE COMEDORES POPULARES
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PCP2

FECHA 14/0B/2017
CONTROLAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS COMEDORES PÁGINA 1-2
POPULARES
DERECHO EN
TRÁMITE EN NO APLICA
CORONEL CALIFICACIÓN DEL S/.
GREGORIO PROCEDIMIENTO (Automático o NO APLICA TIPO DE
evaluación previa, silencio INTERNO
ALBARRACÍN PROCEDIMIENTO
LANCHIPA administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
Realizar el control y evaluación del funcionamieto de los comedores populares.
OBJETIVO
BASE LEGAL
Constitución Política det Perú.
Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003),
Ley N’ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03,2001),
Ley N" 27731, Ley que Regula la Participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares Autogestionarios en tos Programas de
Apoyo Alimentario (25.05.2002) y sus modificatorias.
Ley N' 25307, Declara de prioritario Interés nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comtés de Vaso de Leche, Comedores
Populares autogestionarios, Cocinas Familiares, Centros Familiares, Centros Materno-lnfantiles y demás organizaciones sociales de base,
en lo referido al servicio de apoyo alimentario (02.12.1991) y su Reglamento.
Ordenanza Municipal N* 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10,2015).

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica,; 59

f l \ I roÉnENCIADE
£ 5,
OEsEsouoMcaL ? *
/
 GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 4 Realiza la visita de campo al Comedor Popular de 90
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO {Programa efe acuerdo al cronograma aprobado por la GDSS,
¥ SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores donde se supervisa, se inspecciona y se procede al
SEGURIDAD (PCP) Populares) llenado de los formatos correspondientes.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 5 Se prepara el informe de la visita realizada a los 60

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa de diferentes comedores donde se adjunta la ficha de
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores supervisión y acta de inspección y se deriva a la
SEGURIDAD (PCP) Populares) GDSS,

GERENCIA OE GERENCIA DE Secretaria 6 Recepciona, registra e Ingresa documentos a SO

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento y de ser necesario toma las 20
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO acciones necesarias.
¥ SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 8 Archiva documentación. 10
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 440

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA

GDSS-PVL2; GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ¥ SEG ÜR fDAD - PROGRAMA
COMEOORES POPULARES - CONTROLAR Y EVALUAR EL FUNDON AMIENTO
DE LOS COMEDORES POPULARES

PROGRAMA COMEDORES GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

POPULARES SEGURIDAD

Formula el cronografía
de actividades a
ejecutarsedentro del
mes y mediante
documento solicita su
aprobación. Recepciona, revisa toma
conocimie nto y a
prueba cronograma de
activldadesque ejecutará
el PCP; durante e! mes.

Realiza la visita de
campo al Comedor
Popular de acuerdo al
cronograma, donde se
supervisa, inspecciona
y procede al llenado
de las formatos
correspondientes.

Se prepara el
informe de ia visita
realizada a los
diferentes
comedores donde
se adjunta la ficha
de supervisión y
acta de inspección y
sederiva a la GDSS.
Recepciona, registra,
toma conocimiento y
de ser necesariotoma
las acciones
necesarias.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DE

DISTRITAL
<¿>. COMEDORES POPULARES
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-PCP3

REALIZAR CAPACITACIONES EN EL MANEJO DE ALIMENTOS FECHA 14/08/2017

PÁGINA 1-2

DERECHO EN TRÁMITE NO APLICA

CORONEL EN S/.
GREGORIO CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
ALBARRACÍN (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
LANCHIPA administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

OBJETIVO Realizar capacitaciones en el manejo y buenas prácticas en preparación de alimentos.

BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú.

Ley N" 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
Ley N" 27444, Ley deJ Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N“ 27731, Ley que Regula Is Participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares Autogestlonarias en los Programas de Apoyo
Alimentario (25.05.2002) y sus modificatorias.
Ley N' 25307, Declara de prioritario interés nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comtés de Vaso de Leche, Comedores Populares
autogestionarios, Cocinas Familiares, Centros Familiares, Centros Materno-lnfantiles y demás organizaciones sociales de base, en lo referido al
servicio de apoyo alimentario (02.12.1991) y su Regiamento.
- Ordenanza Municipal N? 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.2015).

REQUISITOS

- Contar con Resolución Vigente de la Junta Directiva.

- Comedor en actividad.
- Cronograma de trabajo, aprobado por la GDSS.
- Las actividades deben estar incluidas en el POI vigente.
ABREVIATURAS

PCP Programa Comedores Populares

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 1 Según cronograma de actividades se solicita 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa de mediante informe, un profesional para la Charla de
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores capacitación con tema a exponer y fecha
SEGURIDAD (PCP) Populares) programada.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 2 Se prepara una carta de Invitación para la charla de 450
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa de capacitación dirigida a las presidentas de los
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores diferentes comedores para su asistencia y se
SEGURIDAD (PCP) Populares) notifica.
 GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 3 Recepciona, registra e ingresa documentos a 20
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCtALY SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento y mediante oficio solicita de un 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO profesional al Centro de Salud San Francisco Micro
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Red Cono Sur. Para desarrollar la charla de
SEGURIDAD capacitación programada.

CENTRO DE SALUD CENTRO DE SALUD CENTRO DE SALUD 5 Recepciona el oficio y designa al profesional para 960
SAN FRANCISCO SAN FRANCISCO SAN FRANCISCO desarrollar la charla de capacitación programada,
MICRO RED CONO MICRO RED CONO MICRO RED CONO
SUR SUR SUR

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 6 Desarrollo de la exposición del tema de la charla de 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO t capacitación en el salón consistorial de la MDCGAL.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y (Programa de
SEGURIDAD (PCP) Comedores
Populares)
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 1 7 Toma de asistencia a las madres beneficiarías de 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (Programa de diferentes comedores participantes (fotos, breack y
Y SEGURIDAD SOCIAL Y Comedores clausura de la charla).
SEGURIDAD (PCP) Populares)

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente Social 8 Se prepara el informe sobre el desarrollo del tema 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO ) se adjunta fotos y lista de asistencia de los
Y SEGURIDAD SOCIAL Y (Programa de participantes y se deriva a GDSS.
SEGURIDAD (PCP) Comedores
Populares)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 9 Recepciona, registra e ingresa documento a 5
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho,
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Toma conocimiento, archiva y toma las acciones 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO pertinentes.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 1825

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 4 DÍAS

 Según cronograma de Toma conocimiento y

actividades se solicita mediante oficio solicita

mediante informe, un un profesiorva al Centro
profesional para la charla de Salud, par?
de capacitación con terna desarrollar la Charlay
a exponery fecha firma Cartas de
programada. invita cióny notifica*

GDS5-PCP3: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DE COMEDORES POPULARES

- REALIZAR CAPACITACIONES EN EL MANEJO DE ALIMENTOS.
CENTRO DE SALUD SAN
PROGRAMA DE COM EDORES GERENCIA DE DESARROLLO SCCtAL r
FRANCISCO M ICRO RED CONO
POPULARES SEGURIDAD
SUR

^ INICIO )

Recepcionaelofidoy
designa al
profesional para
Se prepara una cartade desarrollar la charla
invitación para la charla de capacitación
de capadtacióndlrigida progra mada.
a las presidentesde los
diferentes come dores
para su asistencia.

Desarrolla la exposición del tema de la diaria de capacitación.

Recepciona, registra,
Toma asistencias las ma toma las acciones
dres beneficiarías de pertlenentes.
diferentes come da res
participantes.

Prepa raellnforme
sobre el desarrollo del ( "" )
tema, se adjunta fotos
Y lista de asistencia de
los participantes,
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE
- DEMUNA
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-DEMUNA1 ATENCIÓN DE CASOS SOCIALES FRENTE A LA VIOLENCIA SOCIAL Y FAMILIAR

GD5S-DEMUNA2 BRINDAR CHARLAS, CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES RELACIONADAS A LOS VALORES Y ÉTICA A NIÑOS,
ADOLESCENTES Y PADRES.
 ORGANO UNIDAD EJECUTOR COO. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Comunica un hecho de violencia social y familiar 0
que vulnera los derechos del niño.
niña y adolescentes.
GERENCIA DE GERENCIA DE
Vw DESARROLLO 2 60
DESARROLLO Psicólogo 1 Realiza la entrevista y brinda la consejería en temas
SOCIAL Y
SOCIAL Y (DEMUNA) de violencia, vulnerabilidad de los
SEGURIDAD
SEGURIDAD
(DEMUNA) derechos del niho, nina y adolescentes.
V- GERENCIA DE GERENCIA DE Determina si el hecho involucra derechos de
DESARROLLO DESARROLLO Psicólogo l ninas, niños o adolescentes. 30
SOCIAL Y SOCIAL Y (DEMUNA) De tratarse de una atención especializada, se
SEGURIDAD SEGURIDAD trasladará mediante un oficio de Derivación a

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD -
MUNICIPALIDAD PROGRAMA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA Y
DISTRITAL UNIDAD ORGANICA ADOLESCENTE - DEMUNA
GDSS-
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO DEMUNA1

FECHA 11/08/2017
ATENCIÓN DE CASOS SOCIALES FRENTE A LA VIOLENCIA SOCIAL Y PÁGINA 1-2
FAMILIAR
DERECHO EN
TRÁMITE EN NO APLICA
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO S/.
GREGORIO (Automático o evaluación previa, NO APLICA TJPO DE
INTERNO
ALBARRACÍN silencio administrativo positivo o PROCEDIMIENTO
LANCHIPA negativo) (INTERNO/EXTERNO)
Proteger, promover y vigilar el cumplimiento de tos derechos del niño y del adolescente albarracino, cor una
OBJETIVO familia que los proteja alimente, eduque y respalde.
BASE LEGAL
- Constitución Política del Perú.
Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño -1
- Lev N* 27337 Nuevo Código de tos Niños y Adolescentes (07.08-2000).
Ley N* 27007, Ley que facultas a la Defensorías del Niño y Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con título de ejecución
(03.12.1998).
Ley N“ 30364. Ley para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia Contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar
(23.11.2015) .
Decreto Legislativo N* 1098, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables ( 20. 01. 2012).
Ordenanza Municipal N? 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias
(15.10.2015) .

REQUISITOS
- Hechos que involucren vulneración de los niños, niñas y adolescentes.
- Exhibir DNI def solicitante y/o presentante._______________________________________

ABREVIATURAS

DEMUNA Defensoría Municipal del Miño y Adolescentes.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
 (DEMUNA) la Institución Competente (Fiscalía, Comisaria, etc).

GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo l 4 SI el hecho constituye un caso, se apertura el 20

DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) Expediente y se procede al llenado del formato N* 1
Y SEGURIDAD SOCIAL Y - Ficha de Recepción de Casos en la cual registra la
SEGURIDAD información requerida para la atención y relato de
(DEMUNA) los hechos.
GERENCIA OE GERENCIA DE Psicólogo I 5 Evalúa la situación del afectado y determina las 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) acciones que corresponden para su atención
V SEGURIDAD SOCIAL Y integral.
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo l 6 Ejecuta una o más acciones para atender el caso: 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) asesoría, atención especializada, denuncia,
Y SEGURIDAD SOCIAL Y conciliación extrajudicíal, compromiso, gestiones
SEGURIDAD administrativas y apoyo tutelar.
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA OE Psicólogo! 7 De ser el caso se notifica a las partes involucradas 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) para celebrar la audiencia de conciliación y en el
Y SEGURIDAD SOCIAL Y caso de llegar a un acuerdo se emite un Acta de
SEGURIDAD Conciliación o Acta de compromiso.
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo I 8 Se procede a realizar la verificación del H
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) cumplimiento a través del seguimiento y visitas
Y SEGURIDAD SOCIAL Y inopinadas, aplicando la ficha de visita y entrevista;
SEGURIDAD Formato N° 11.
(DEMUNA)
GERENCIA OE GERENCIA DE Psicólogo I 9 Se concluye con la verificación de la restitución o (*)
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA] protección de los derechos de la afecta da(o),
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo I 10 Emite informe mensual de los casos atendidos. 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA)
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretarla 11 Recepciona, registra e ingresa documentos a 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 Toma conocimiento y archiva, 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 545
(*)
TOTAL (DÍAS HÁBILES) 2 DÍAS
n

*) Tiempo varía de acuerdo al número de visitas realizadas hasta la restitución de los derechos del afectado (a).
G0SS-DEMUNA1: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL V SEGURIDAD • PROGRAMA DEFENSORlA MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA V ADOLESCENTE - ATENCIÓN DE CASOS SOCIALES
FRENTE A LA VIOLENCIA SOCIAL Y FAMILIAR.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

INICIO Re a'sía la entrevista y brindis I B consejería en

temas devilenta , vulnera bilidad de ¡os

d e recibios del niñtQ^ iinña y a dolescentes,

Comunica un 'hecho de vteianda soctal y/o fa mil la rgue vulnera 3 os dere stosde l niño, mirla y adolesce nte.

Determina iI el he dhainy@l yera d ere chas de IV NA.

De tra ta ra de una alende n e spedaS sa da , se tr? si a da med iante un oñ d o d e Derivación a la institución

convexcniE píca la , _____________Eg.misarja.eicJ_______________________________

Si ttlihe cha cansU í uye u n cáso r s e pro«de a la apertura del Exp¿die nte i se pra cede al llena do del

formato M *1 ir [di a de ¡R ecepción ___de Ca s os. ____________________________________________________________

Evalúa |a iltuadondel afec ta os V determina

las ■cdon«que corfesmnri«npa rasu

____________________________________________________a te nc ión inte gral, _____________________________________________________________________________

Ejec uta una o mí tac don es para atender e t C **o: asesada, aten clin e spec ia l Iza da , denuncia, condíadón extra Judida!, e ntre

otros.

De «re! casóse notifica a I aspará s I nvolucr-ada s pa ra ce le brar lia a ud tendí: de concilia dor, yen e il c aso de llegara un

acuerde firman un Acta d;e Condlsdc n o Acra de Compromiso.

L Acta de Concílaciin

Acta de Compisirlso

Se procedea realizarla verficac i^ n de! c umplí miento a tra vé s del seguimiento y vts Itas inapi na di., a plicand o e I fornaís

11.

Se concluye c an la ye rtfinc lfin de la re stirtiCión o protec ción de los de rechos do la afectada (o).

E m ite I nforme me nsu al de los tasas atentídos.

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA
DISTRITAL DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE -
DEMUNA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-
DEMUNA2

'© BRINDAR CHARLAS, CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES RELACIONADAS A LOS FECHA 11/08/2017

VALORES Y ÉTICA A NIÑOS, ADOLESCENTES Y PADRES PÁGINA 1-2

CORONEL DERECHO EN TRÁMITE NO APLICA

GREGORIO EN S/.
ALBARRACIN CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
LANCHIPA (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

OBJETIVO Prevenir y promocionar los servicios de la defensoría para poder sensibilizar a la población.

BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú.

Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño -1 Ley N* 27337 Nuevo Código de los Niños y Adolescentes (07.08.2000).
Ley N' 27007, Ley que facultas a la Defensorías del Niño y Adolescente a realizar conciliaciones extrajudiciales con titulo de ejecución (03.12.1998).
Ley N’ 303&4, Ley para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia Contra las Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar
(23.11.2015) .
Decreto Legislativo N’ 1098, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables (20.01.2012).
- Ordenanza Municipal Ns 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias
(15.10.2015) .

REQUISITOS
Cronograma de actividades aprobado por la Gerencia de Desarrollo Social.
Solicitud de instituciones y/u organizaciones para el desarrollo de charlas.
ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo 1 1 Mediante documento se informa a la GDSS y a la 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) Sub Gerencia de Imagen Institucional para
Y SEGURIDAD SOCIAL Y conocimiento y difusión de las fechas de las charlas,
SEGURIDAD actividades y el público objetivo.
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo 1 2 Prepara la temática de las charlas y capacitaciones. 120
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA)
Y SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo 1 3 Invitar formalmente a las instituciones educativas, 140
DESARROLLO DESARROLLO (DEMUNA) juntas vecinales entre otros.
SOCIAL Y SOCIALY
SEGURIDAD SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo 1 4 Se lleva a cabo la capacitación correspondiente que 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO (DEMUNA) lo realiza el área psicológica o legal, y entrega de
Y SEGURIDAD SOCIALY material, test entre otros.
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE GERENCIA DE Psicólogo 1 5 Emite Informe de actividad efectuada la misma que 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO {DEMUNA) se acompaña con fotografías y lista de asistentes.
Y SEGURIDAD SOCIALY
SEGURIDAD
(DEMUNA)
GERENCIA DE 6ERENCIA DE Secretaria 6 Recepciona, registra e ingresa documento a 15
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIALY
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento y archiva. 20
DESARROLLO DESARROLLO
SOCíALY SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 445
TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA
 Prepara la temática delascharlasy
capacitaciones.

i 1

Invitar formalmente a las Instituciones

educativas, juntas vecinales entre otros.

1T

Se lleva a cabo la capacitación

correspondiente que lo realiza el área
psicológica o legal, y entrega de material,
test entre otros.
i r

- Municipalidad Distrital

GDSS-DEMUNA2: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA

DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE - BRINDAR CHARLAS,
CAPACITACIONES Y ACTIVIDADES RELACIONADAS A LOS VALORES Y ÉTICA A NIÑOS,

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

DEMUNA
SEGURIDAD

Mediantedocumentoseinfomiaa la
GDSSya la Sub Gerencia de Imagen
-
Institucional paraconocimientoy
difusión de las fechas de las charlas,
actlvidadesy el público objetivo.

Recepciona, registra, toma

conocimiento.

Emite informedelasactividades
efectuadas, la misma que se acompaña
de fotografías y lista de asistentes.

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica .,

xseffís.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD- PROGRAMA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA
CON DISCAPACIDAD - OMAPED
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-OMAPED1 RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE ASOCIACIONES DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

GDSS-OMAPED2 TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL CONSEJO NACIONAL DE INTEGRACIÓN DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD-CONADIS

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA

DISTRITAL OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON
O DISCAPACIDAD - OMAPED
«■•••Uta
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-
OMAPED1
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE ASOCIACIONES DE PERSONAS CON FECHA 07/08/2017
DISCAPACIDAD PÁGINA 1-3

CORONEL DERECHO EN TRAMITE GRATUITO

GREGORIO ENS/.
ALBARRACÍN CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
LANCHIPA (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

OBJETIVO Realizar el trámite de reconocimiento y registro de las asociaciones de personas con discapacidad.

BASE LEGAL

- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N’ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N’ 29973, Ley de la Persona con Discapacidad y sus modificatorias (24.12.2012).
- Ordenanza Municipal N° 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y sus modificatorias (15.10.2015).
Ordenanza Municipal N* 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos —TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016).

REQUISITOS

- Ficha de inscripción proporcionada por la OMAPED de la MDCGAL.

- Copla simple de la Resolución Ejecutiva, otorgado por el CONADIS -Lima.
- Copia simple del carné otorgado por el CONADIS.
- Exhibir el DNI del solicitante y/o del presentante. En caso de ser menor de edad, exhibir el DNI del apoderado.
- Una fotografía tamaño carné a colores fondo blanco.
ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

OMAPED Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa

EFTDAC Equipo Funcional de Trámite Documentario y Archivo Central

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento, solicitando el reconocimiento y D
registro de la nueva asociación de personas con
dlscapacidad, para lo que adjunta requisitos.

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona la solicitud, registra, espera a que se ISO

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo acumule la documentación y deriva a la GDSS.
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN 1 (Mesa de
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Partes)
(EFTDAC)
 GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documentación a 60
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIALY SEGURIDAD SOCIALY
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído al 130
DESARROLLO DESARROLLO área competente.
SOCIALY SEGURIDAD SOCIALY
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 5 Recepciona, registra, verifica requisitos y evalúa el 1920
DESARROLLO DESARROLLO Administrativo II expediente, luego emite opinión técnica de acuerdo a
SOCIALY SEGURIDAD SOCIAL Y (OMAPED) la normatividad vigente.
SEGURIDAD
(OMAPED)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 6 Recepciona, registra e ingresa documentación a 60
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO despacho.
Y SEGURIDAD SOCIALY
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme 430
DESARROLLO DESARROLLO remite expediente a Gerencia Municipal para su
SOCIALY SEGURIDAD SOCIAL Y aprobación.
SEGURIDAD
GERENCIA GERENCIA Secretaria 8 Recepciona, registra e ingresa documentos a 60
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.

GERENCIA GERENCIA Gerente 9 Revisa, toma conocimiento y deriva con proveído a la 480
MUNICIPAL MUNICIPAL Gerencia de Asesoría Jurídica.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Recepciona, toma conocimiento, revisa y deriva con 430
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído para opinión legal.

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado 11 Revisa, evalúa y emite opinión legal respecto al 1920
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA reconocimiento y registro de la asociación de
personas con discapacidad y emite proyecto de
resolución de alcaldía.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 De estar conforme visa el proyecto de resolución que 43 0
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA aprueba el reconocimiento y registro de la asociación
de personas con discapacidad.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 13 Recepciona, registra e ingresa documentación a 60

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo despacho.
GENERAL E IMAGEN GENERALE IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 14 Toma conocimiento, revisa, evalúa y de estar 9&0

SECRETARÍA SECRETARÍA conforme visa la resolución.
GENERAL E IMAGEN GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 15 Realiza el trámite de V'B* de las áreas 4 SO

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo correspondientes y deriva al despacho de Alcaldía.
GENERAL E IMAGEN GENERAL E IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Secretaría 16 Recepciona expediente y pasa a despacho 60

 ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 17 Toma conocimiento, revisa y firma la Resolución de 960
Alcaldía que aprueba el Reconocimiento y Registro de
la nueva asociación de personas con discapacidad.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 18 Recepciona la documentación, notifica a las partes 480

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
interesadas.
GENERAL E IMAGEN GENERALE IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 19 Recepciona, toma conocimiento y archiva. 60

DESARROLLO DESARROLLO Administrativo II
SOCIAL Y SOCIAL Y (OMAPED)
SEGURIDAD SEGURIDAD
(OMAPED)
TOTAL (MINUTOS) 9360
TOTAL (DÍAS HÁBILES) 20 DÍAS

(*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
r c c r c ^ í r r c c r r c c c r e t ' r r c f r r r r r r r r r rr r e r r e c e r <
( r e r e r Municipalidad Distrital
r*SÍ5k' í‘. "Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativos- Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 76

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

V, MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA
DISTRITAL OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON
DISCAPACIDAD - OMAPED
Vw toi DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS
OMAPED2
v_ FECHA 07/08/2017

?¿3$ TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL CONSEJO NACIONAL DE INTEGRACIÓN PÁGINA 1-2

l
^_ DE LA PERSONA CON DlbLAPAUUAU DERECHO EN TRÁMITE GRATUITO
EN S/.
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
GREGORIO (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
ALBARRACÍN administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Realizar el trámite de Inscripción de la persona con discapacidad en CONADIS.
BASE LEGAL

v_ Ley N’ 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N* 29973, Ley de la Persona con Discapacidad y sus modificatorias (24.12.2012).
- Ordenanza Municipal N” 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y sus modificatorias (15.10.2015).
- Ordenanza Municipal N* 014-2016-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos -TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016).

REQUISITOS

- Solicitud de Registro emitido por el CONADIS (otorgado por la OMAPED).

- Certificado de Discapacidad Orginal, expedido por la Dirección Regional de Salud o ESSALUD.
- Exhibir el DNI del solicitante y/o del presentante. En caso de ser menor de edad, exhibir el DNI del apoderado.
- Dos fotografías tamaño carnet a colores fondo blanco.
ABREVIATURAS
*w GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

OMAPED Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad

w GM Gerencia Municipal

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA . MINUTOS
ACT
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Solicita la inscripción inicial de la persona con D
discapacidad.

■_ GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona, revisa que la documentación contenga 5

SECRETARÍA SECRETARÍA GENERALE Administrativo 1 los requisitos completos de acuerdo al TUPA
GENERAL E IMAGEN IMAGEN (Mesa de Partes) vigente.
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
(EFTDAC)

V_ GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona e ingresa documentos a despacho. 20

DESARROLLO DESARROLLO

-
SOCIAL Y SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento y deriva con proveído al área 30

DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y correspondiente.
SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 5 Revisa que la documentación contenga los 60
DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y Administrativo II requisitos de acuerdo a la normativa vigente.
SOCIAL Y SEGURIDAD (OMAPED) (OMAPED)
SEGURIDAD

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 6 Emite opinión técnica del trámite de inscripción 180
DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y Administrativo II ante el CONADIS.
SOCIAL Y SEGURIDAD (OMAPED) (OMAPED)
SEGURIDAD

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 7 Recepciona e ingresa documentos a despacho. 15

DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y
SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 8 Revisa, toma conocimiento y de estar conforme a 30
DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y normatividad remite a Alcaldía para la firma de
SOCIAL Y SEGURIDAD Oficio de Inscripción ante CONADIS.
SEGURIDAD
ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde 9 Revisa y firma oficio adjuntando requisitos para la 60
inscripción de personas con discapacidad ante
CONADIS y lo remite a CONADIS-Lima.

CONADIS CONADIS CONADIS 10 Emite Resolución de Incorporación al Registro de 27820

Personas con Discapacidad a cargo de CONADIS y
el respectivo Carné.
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 11 Recepciona oficio, registra y deriva al área 20
SECRETARÍA SECRETARÍA GENERALE Administrativo 1 correspondiente.
GENERAL E IMAGEN IMAGEN (Mesa de Partes)
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
(EFTDAC)

ALCALDÍA ALCALDÍA Secretaria 12 Registra, recepciona e ingresa documento a 15

despacho.

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde 13 Toma conocimiento y deriva con proveído. 20

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 14 Recepciona, registra e ingresa documentos a 15

DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y despacho.
SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 15 Revisa, toma conocimiento y deriva con proveído al 20
DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y Programa OMAPED.
SOCIAL Y SEGURIDAD
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 16 Recepciona, registra y notifica Resolución y carné al 480
DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL Y Administrativo II interesado.
SOCIAL Y SEGURIDAD (OMAPED) (OMAPED)
SEGURIDAD
 GERENCIA DE GERENCIA DE
V, DESARROLLO DESARROLLO Técnico 17 10
SOCIAL Y SOCIAL Y Administrativo II
Sw SEGURIDAD SEGURIDAD (OMAPED) Archiva documentación.
(OMAPED)
TOTAL (MINUTOS) 28,800

■w TOTAL (DÍAS HÁBILES) 60 DÍAS

GDSS-OMAPC02: GERENCIA OE OESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD • PROGRAMA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DtSCAPAODAD *
OMAPED - TRÁMITE OE INSCRIPCIÓN AL CONSEJO NAOONAL OE INTEGRACIÓN DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD.

EQUIPO FUNCIONAL OE
GERENCIA OE ALCALDÍA CONADIS
TRÁMITE DOCUM ENTARlO
DESARROLLO SOCIAL Y
(MESA OE PARTES)
SEGURIDAD

INIDO
Revisa que b
dccL
Solicita la Recepooni, reva mentación Revisa y firma
Rece peona,
ir&apdón qgela contenga los ofeio
regístre toma
documentación recua tos de adjuntando
inicial de la conocí
contenga acuerdo a la requisitos para
persona con miento y
l&srcquksitos la inscripción
cenni con
completas de de
Emite opinión personascon
técnica del discapiodw
trámite de
inscripción

Recepción*,
toma
conocmient
a revsay de
estar
conforme
ala noc
mativi da d
Emite
Resolución
de
incorporaci
ón al
Registro

Recepconao
[Link] Resoluoónd
fioQ registra
óonay den»* e
ydenva al Incorporaci
con prove ida
área ón al

Registra,
registra y
notifica
Resoluoóny

GD

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 80

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR - CIAM

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-CIAM1 RECONOCIMIENTO Y REGISTRO ÚNICO DE ORGANIZACIONES SOCIALES DEL ADULTO MAYOR.

GDSS-CIAM2
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ORGANIZACIONES DEL ADULTO MAYOR.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - CENTRO INTEGRAL

DISTRITAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOS
O DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-CIAM1

lÍpl FECHA 31/08/2017

RECONOCIMIENTO Y REGISTRO ÚNICO DE ORGANIZACIÓN SOCIAL PÁGINA 1-3

UtL AUULIU KVIAYUK
DERECHO EN TRÁMITE GRATUITO
EN S/.
CORONEL CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PREVIA EVALUACIÓN TIPO DE EXTERNO
GREGORIO (Automático 0 evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
ALBARRACÍN administrativo positivo 0 negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Otorgar el reconocimiento y registro a las organizaciones Adulto Mayor que cumplan debidamente los requisitos.

BASE LEGAL

Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05,2003). sus modificatorias
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N* 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor (21.07.2016),
Decreto Supremo N* 011-2Q11-MIMDES, Política Nacional en relación a las Personas Adultas Mayores. Ordenanza
Municipal N* 016-2015, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y

(X5.10.2C15).
Ordenanza Municipal N* 014-20I6-MDCGAL, que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016 de la MDCGAL
(30.09.2016)._____________________________________________________ _____________________________ _____________________

REQUISITOS
Solicitud dirigida al Alcalde.
Exhibir el DNI del solicitante y/o presentante.
Copia del Acta de Asamblea de Constitución y/o fundación de la Organización,
Copla de los estatutos
Copia del Acta de elección de los miembros de la Directiva.
Padro de integrantes (nombre y apellidos, N" DNI, firma, huella dactilar, dirección, fotos).
Copia de ia Nomina de Miembros del Consejo directivo.
Croquis de ubicación de la Organización Social.
Otros propios de cada organización;
• Copla simple de la vigencia de poder de la Directiva, según partida electrónida emitida por SUNARP. de ser el caso.
ABREVIATURAS

GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa

CJAM Centro Integral de Atención al Adulto Mayor

EFTDAC Equipo Funcional de Trámite Documentarlo y Archivo Central

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD COD. TIEMPO
ORGANO ORGÁNICA EJECUTOR DESCRIPCIÓN
ACT MINUTOS
Presenta documento solicitando el
Reconocimiento y registro Único de
USUARIO USUARIO Usuario
Organización Social del Adulto Mayor,
adjuntando los requisitos respectivos,

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 82

ÍHCNk »
 GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona y registra el documento presentando 15
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 por el usuario y lo deriva a la GDSS.
GENERALE GENERAL E (Mesa de Partes)
IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
(EFTDAC)
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documento a 20
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
Gerente 4 Deriva el expediente al CIAM, para su atención 35
SEGURIDAD SEGURIDAD
según el TUPA.

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 5 Recepciona, registra el expediente, revisa que la GO

DESARROLLO DESARROLLO Administrativo II documentación contenga los requisitos completos
SOCIAL Y SOCIAL Y (CIAM) y exista coherencia entre ellos.
SEGURIDAD SEGURIDAD Técnico 6 Mediante informe emite su opinión, previa 30
(CIAM) Administrativo II evaluación del expediente, y lo remite a la GDSS,
(CIAM) solicitando reconocimiento y registro único de
organización social del adulto mayor.

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 7 Recepciona, registra e ingresa documentos a 20

DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente S Mediante informe: remite el expediente a la 480
DESARROLLO DESARROLLO Gerencia Municipal a fin que se prosiga con el
SOCIAL Y SOCIAL Y reconocimiento de la organización social y su
SEGURIDAD SEGURIDAD aprobación mediante acto resolutivo.
GERENCIA GERENCIA Secretaria 9 Recepciona. registra e ingresa documenta a 20
MUNICIPAL MUNICIPAL despacho.

GERENCIA GERENCIA Gerente 10 Toma conocimiento y deriva el expediente a la 490

MUNICIPAL MUNICIPAL Gerencia de Asesoría Jurídica, para su evaluación y
opinión legal del reconocimiento de la organización
social del adulto mayor.
GERENCIA DE
GERENCIA DE Gerente 11 Recepciona, registra, toma conocimiento y deriva 40
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA con proveído.

GERENCIA GERENCIA
DE DE Abogado II 12 Revisa la documentación y de estar conforme a la 480
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA normatividad vigente, emite el Informe Legal,
proyecta la resolución de Alcaldía de
Reconocimiento y Registro Único de Organización
Social del Adulto Mayor.
GERENCIA DE
GERENCIA DE Gerente 13 Revisa, evalúa y de estar conforme visa resolución y 60
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA lo deriva a la GSGII.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 14 Recepciona el proyecto de Resolución de Alcaldía e 15

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 ingresa expediente a despacho.
GENERAL E GENERALE Gerente 15 480
Toma conocimiento, revisa, analiza y de estar
IMAGEN IMAGEN
conforme visa la Resolución de Alcaldía de
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL
Reconocimiento y Registro Único de Organización
Social del Adulto Mayor.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 16 Realiza el trámite de firmas de las áreas 1BÜ
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 correspondientes.
GENERALE GENERALE
 IMAGEN IMAGEN
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 17 Revisa, y de estar conforme procede a firmar la 4 SO

Resolución de Alcaldía que aprueba el
Reconocimiento y Registro Único de la
Organización Social del Adulto Mayor.
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 13 Recepciona Resolución de Alcaldía debidamente 120
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo 1 firmada y procede a notificar a las partes
GENERALE IMAGEN GENERALE IMAGEN interesadas.
INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL

GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 19 Recepciona, registra e ingresa documento a 20

DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIALY SEGURIDAD SOCIALY SEGURIDAD

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 20 Deriva la Resolución al CIAM, para su conocimiento 110

DESARROLLO DESARROLLO y acciones pertinentes.
SOCIALY SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 21 Toma conocimiento y archiva. 30
DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO Administrativo II
Y SEGURIDAD SOCIALY SEGURIDAD (CIAM)
(CIAM)

TOTAL (MINUTOS) 3175

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

r r r r r ^ r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r
r ■ Municipalidad Distrital
-j'SSk I "Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativos-Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 85

MUNICIPALIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - CENTRO UNIDAD
DISTRITAL ORGÁNICA INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-C1AM2
RECONOCIMIENTO Y REGISTRO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN FECHA 31/08/2017
CORONEL DEL ADULTO MAYOR. PÁGINA 1-3
GREGORIO DERECHO EN TRÁMITE GRATUITO
ALBARRACÍN EN S/.
LANCHIPA CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN PREVIA TIPO DE EXTERNO
(Automático o evaluación previa, PROCEDIMIENTO
silencio administrativo positivo o (INTERNO/EXTERNO)
negativo)

OBJETIVO Mantener organizados a las asociaciones del adulto mayor.

GM Gerencia Municipal
GDSS Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
GSGII Gerencia de Secretaria General e Imagen Institucional
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Presenta documento, solicitando el reconocimiento y 0
registro de la junta directiva de la Asociación del Adulto
Mayor de acuerdo a los requisitos establecidos.

GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 2 Recepciona documento, registra y deriva a la GDSS. 30

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE GENERALE IMAGEN 1
IMAGEN INSTITUCIONAL (Mesa de
INSTITUCIONAL (EFTDAC) Partes)

BASE LEGAL
- Ley N’ 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
- Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N’ 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor (21.07.2016).
- Decreto Supremo N° 011-2011-MIMDES, Política Nacional en relación a las Personas Adultas Mayores.
- Ordenanza Municipal N* 016-2015-MDCGAL, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y sus modificatorias
(15.10.2015).
- Ordenanza Municipal N* 014-2016, Ordenanza que Aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA 2016, de la
Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa (30.09.2016).

REQUISITOS____________________________________________________________________________________________________________________ ______________________
1. Solicitud dirigida al señor Alcalde._________________________________________________________________________________________________________________
2. Copia fedateada del estatuto de la organización.__________________________________________________________________________________________________
3. Copia del documento en la que conste la convocatoria de elecciones, conforme a lo previsto en los estatutos de la organización.
4. Copia fedateada del Acta de Elecciones. ________________________________________________________________________
5. Nomina de los miembros de la Junta Directiva.____________________________________________________________________________________________________
6. Padrón de socios.__________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Exhibir el DNI del solicitante y/o del presentante.__________________________________________________________________________________________________

ABREVIATURAS
 GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 3 Recepciona, registra e ingresa documentación a 20
DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 4 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído al área 60
DESARROLLO DESARROLLO competente.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 5 Recepciona, analiza y evalúa expediente y verifica si ASO
DESARROLLO DESARROLLO Administrativo cumple con los requisitos y de encontrarse conforme con
SOCIAL Y SOCIAL Y ti la normativa vigente, emite informe técnico.
SEGURIDAD SEGURIDAD (CIAM) (CIAM)

GERENCIA DE GERENCIA DE secretaria 6 Recepciona, registra e ingresa documentación a 30

DESARROLLO DESARROLLO despacho.
SOCIAL Y SOCIAL Y
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 7 Toma conocimiento, revisa y de estar conforme a la 120
DESARROLLO DESARROLLO normatividad vigente, remite documentación mediante
SOCIAL Y SOCIAL Y informe a la GM para su aprobación.
SEGURIDAD SEGURIDAD
GERENCIA GERENCIA Secretarla 8 Recepciona, registra e ingresa documentación a 20
MUNICIPAL MUNICIPAL
despacho.
GERENCIA GERENCIA Gerencia 9 Toma conocimiento, revisa y deriva con proveído a la 120
MUNICIPAL MUNICIPAL Gerencia de Asesoría Jurídica para que emita opinión
legal.
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Recepciona, toma conocimiento, revisa y deriva con 60
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA proveído.

GERENCIA DE GERENCIA DE Abogado 11 11 Revisa, evalúa el expediente de Reconocimiento y registro 4S0

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA de la Junta Directa de la Asociación del Adulto Mayor, de
estar conforme a la normatividad vigente, proyecta
Resolución de Alcaldía y mediante Informe de opinión
legal lo remite a su jefe Inmediato.

GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 Analiza y de estar conforme con la normatividad vigente ISO
ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA JURÍDICA procede a visar Resolución de Alcaldía de
Reconocimiento, registro y renovación de la Junta
Directiva de las Juntas Vecinales y/u Organizaciones
Vecinales y lo deriva a la GSGII.

GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 13 Recepciona e ingresa el documento a despacho. 20

SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERAL E GENERAL E IMAGEN 11
IMAGEN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 14 Revisa el documento y de estar conforme visa la 480
SECRETARÍA SECRETARÍA resolución.
GENERALE GENERALE IMAGEN
IMAGEN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
GERENCIA DE GERENCIA DE Asistente 15 Realiza el trámite de VB' de las áreas correspondientes. 240
SECRETARÍA SECRETARÍA Administrativo
GENERALE GENERAL E IMAGEN II
IMAGEN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
 Revisa el expediente y procede a firmar la
ALCALDÍA ALCALDÍA Alcalde (*) 16 resolución que 3prueba el Reconocimiento y Registro de 240
la Junta Directiva de la Asociación de
Adulto Mayor,
GERENCIA DE GERENCIA DE
V» SECRETARÍA SECRETARÍA Asistente
GENERALE GENERAL E Administrativo 17 480
N
“ IMAGEN IMAGEN II Recepciona y procede a notificar a las partes
Vw INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL interesadas.
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico

Vw- DESARROLLO Administrativo 13 30

DESARROLLO
SOCIAL Y II
SOCIAL Y
V» SEGURIDAD SEGURIDAD (CIAM) (CIAM) Recepciona, toma conocimiento y archiva.

TOTAL (MINUTOS) 3090

TIEMPO (DÍAS HÁBILES) 7 DÍAS

(*) Está actividad podrá ser delegada a la Gerencia Municipal, mediante acto administrativo.
r r r r ^ r r r r r r r r r r r r r r r r r r c c r r r r r r r r r r r r r r
r r r r r f r f Municipalidad Distrital
"Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa“ Manual de Procedimientos Administrativos - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

í
'"FqWei1í^

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica

3.1.7 PROGRAMA DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN ULF-SI5FOH

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN ULF-
SISFOH

CÓDIGO DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO

GDSS-SISFOH1 EMPADRONAMIENTO BAJO LA MODALIDAD POR DEMANDA

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD - PROGRAMA

DISTRITAL DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN (ULF- SISFOH).

DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GDSS-

lÉ
SISFOH1
EMPADRONAMIENTO BAJO LA MODALIDAD POR DEMANDA FECHA 11/08/2017
CORONEL GREGORIO PÁGINA 1-2
ALBARRACIN
DERECHO EN TRÁMITE NO APLICA
LANCHIPA
EN S/.
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

OBJETIVO Mantener actualizado en Padrón General de Hogares.

BASE LEGAL

Municipalidad Distrital

HZS&Coronel Gregorio Albarracin Lanchipa"

''iPMHHailHBMMMaMBBaMBMMa

Ley N" 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N* 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social — MIDIS.
Ley N“ 30435, Ley que aprueba la Creación del Sistema de Focalización - SINAFO (17.05.2016).
Decreto de Urgencia N* 001-2012, Dictan Medidas Extraordinarias para la Ejecución de Programa Sociales (22.01.2012). Directiva N" 006-
2017-MIDIS, Directiva que regula la operatividad del Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH (mayo 2017).
Ordenanza Municipal N* 016-2015, que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.15).___________
__________________________________________________________________________________________________________________

REQUISITOS
1. Formato S100.
2. Exhibir DNI de los integrantes del hogar.
3. Exhibir recibo de servicios básicos (Agua o Luz).
ABREVIATURAS

SISFOH Sistema de Focalización de Hogares-

SIGOF Sistema Integrado para la Gestión de Operaciones de Focalización.

MIDIS Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social.

ULE Unidad Local de Empadronamiento.

CSE Clasificación Socioeconómico.

Ficha Socioeconómica Única.

DOF Dirección de Operaciones de Focalización.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD COD. TIEMPO
ORGANO ORGÁNICA EJECUTOR DESCRIPCIÓN
ACT MINUTOS
GERENCIA DE
GERENCIA DE DESARROLLO Técnico
DESARROLLO SOCIAL Y SOCIAL Y Administrativo I 15
SEGURIDAD SEGURIDAD (SISFOH) Proporciona al usuario Formato S100 y orienta
(SISFOH) en el llenado de la ficha.

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica

 GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 1 Recepciona la solicitud conteniendo el formato 5
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO Administrativo II S100.
SEGURIDAD SOCIAL Y (SISFOH)
SEGURIDAD
(SISFOH)
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 3 Aplica la Ficha Socioeconómica Única (FSU) en el eo
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO Administrativo II hogar del usuario solicitante y lo ingresa al registro
SEGURIDAD SOCIALY (SISFOH) de usuarios empadronados.
SEGURIDAD
(SISFOH)
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 4 Dígita la información del Formato S100 y FSU en el 30
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO Administrativo II Aplicativo SIGOF y lo envía a la DOF- LIMA, vía
SEGURIDAD SOCIAL Y (SISFOH) correo electrónico y en físico mediante Courier,
SEGURIDAD dentro de los plazos de la normatividad vigente.
(SISFOH)
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 5 Al décimo día se visualiza en el aplicativo del MIDIS 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO Administrativo II el resultado de la Clasificación Socioeconómica
SEGURIDAD SOCIAL Y (SISFOH) (CSE), el cual es notificado al usuario e Ingresado en
SEGURIDAD un registro de notificaciones.
(SISFOH)
GERENCIA DE GERENCIA DE Técnico 6 Archiva expediente. 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO Administrativo II
SEGURIDAD SOCIAL Y (SISFOH)
SEGURIDAD
(SISFOH)
TOTAL (MINUTOS) 130

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA

 s

G D S S - S I S F O H l : G E R E N C I A D E D E S A R R O L L O SOCIAL Y
SEGURIDAD - PROGRAMA DE UNIDAD LOCAL DE
FOCALIZACIÓN - EMPADRONAMIENTO BAJO LA
MODALIDAD POR DEMANDA

PROGRAMA DE UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN SISFOH

(ULF-SISFOH).

V.

V-

Sub Gerencia de Planificación, Racionalización y Cooperacion Técnica 93

..vsA Greo
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DEPENDENCIA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

CÓDIGO DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

SGSC1 INTERVENCIONES

SGSC2 SEGURIDAD AL INTERIOR DE LOS LOCALES INSTITUCIONALES

SGSC3 PATRUllAJE EXTERNO EN EL DISTRITO CORONEL GREGORIO AIBARRACÍN LANCHIPA

SGSC4 OPERATIVO CONJUNTO CON LA PNP

 ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO
ORGÁNICA ACT MINUTOS
USUARIO USUARIO USUARIO 1 Comunica mediante llamada telefónica el hecho de 0
inseguridad ciudadana.

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Agente de 2 Recepciona la llamada en la central de Seguridad 1

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad Ciudadana (CECOM).
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE SU8 GERENCIA DE Agente de 3 Comunica a la unidad móvil más cercana. 1
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE SUS GERENCIA DE Agente de 4 En el caso de ser necesario solicita el apoyo de la 4
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad PNP y/o Bomberos.
SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Agente de 5 Culminada la ocurrencia, formula el parte de 30

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad ocurrencias respectivo, el mismo que
SEGURIDAD CIUDADANA posteriormente será visado por su jefe inmediato.

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Agente de 6 Se comunica a la central la culminación de la 4

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad ocurrencia.
SEGURIDAD CIUDADANA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE OESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO SGSC1

FECHA 10/08/2017

PÁGINA 1-2
INTERVENCIONES
DERECHO EN
TRÁMITE EN NO APLICA
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO S/.
CORONEL (Automático o evaluación previa, NO APLICA TIPO DE
EXTERNO
GREGORIO silencio administrativo positivo o PROCEDIMIENTO
ALBARRACIN negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA Brindar protección y seguridad a la población del distrito.
OBJETIVO

BASE LEGAL
- Ley N‘ 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).
- Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N' 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y sus modificatorias.
- Decreto Legislativo N* 1148, Ley de la Policía Nacional del Perú (11.12.2012).
- Ordenanza Municipal N* 016-2015, que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.15).
REQUISITOS
- Personal de seguridad ciudadana capacitado.
- Línea telefónica activa (gratuita).__________________

ABREVIATURAS

GIW Gerencia Municipal

GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
 GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico en 7 Elabora el informe de los hechos ocurridos, del 2
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad personal de turno a su cargo.
SEGURIDAD CIUDADANA (Supervisor de
Turno)
GERENCIA DE SU& GERENCIA DE Técnico en 3 Recepciona, ordena y evalúa ios reportes 20
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Segundad (Jefe de generados por el personal a su cargo.
SEGURIDAD CIUDADANA Operaciones)

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 9 Recepciona, registra y toma conocimiento de las 10
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD ocurrencias suscitadas.
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE SU0 GERENCIA DE Sub Gerente 10 Remite mediante informe las ocurrencias suscitadas 20
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD en el día.
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 11 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO despacho.
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 12 Toma conocimiento y de ser el caso remite con 30
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano y/o
SEGURIDAD SOCIAL Y Gerencia de Mantenimiento y Servicios Públicos,
SEGURIDAD DEM UN A, para que tomen las acciones correctivas
necesarias.
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 13 Archiva expediente. 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 142

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA

Recepciona la llamada en la
central de Seguridad
Ciudadana CECOM.

i r

Comunica a la unidad
móvil más cercana.
i f

De ser necesario
solicitaelapoyo déla PNP
y/o bomberos.
' i

SGSC1: SUB GERENOA DE SEGURIDAD CIUDADANA - INTERVENCIONES.

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

USUARIO
CIUDADANA SEGURIDAD

Comunica mediante
llama da telefónica el
hecho de inseguridad
ciudadana.
Vw

--

Vw

v_

Culminada la
ocurrencia, formula
el parte de
ocurrencias
respectivo, el mismo
que posteriormente
será visadopor su
jefe inmediato.

Comunica a la centrada
culminaciónde la ocurrencia.

Toma conocimiento y de
Elabora ellnformede los ser el caso remite con
hechos ocurridos, del informe a la Gerencia de
personalde turnoa su Desarrollo Urbano y/o
cargo. Gerencia de
Mantenimiento y
1
ServiclosPúblicosy otros,
Recepciona, ordena
para que tomen las
y evalúa los res
accicnes correctivas
portes generados
necesarias.
por el personal a su
cargo.

Recepciona,
registra, toma
conod miento y
medianteinforme
remite las
ocurrencias suscita
das en el día.

w
Sub Gerencia de Planificación, Ración ¡zacion y C TÍ T ecnica
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
DISTRITAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CODIGO 5GSC2
O
SEGURIDAD AL INTERIOR DE LOS LOCALES INSTITUCIONALES FECHA 11/08/2017
PAGINA 1-2

DERECHO EN TRAMITE NO APLICA

ENS/.
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
CORONEL GREGORIO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
ALBARRACÍN
administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
LANCHIPA
OBJETIVO Resguardar la seguridad de las diferentes instalaciones de la Municipalidad.

BASE LEGAL

Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
Ley N” 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y sus modificatorias.
Decreto Legislativo N’ 1148, Ley de la Policía Nacional del Perú (11.12.2012).
Ordenanza Municipal N* 016-2015, que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.15).

REQUISITOS
Personal de seguridad ciudadana capacitado.
ABREVIATURAS

CECOM Centro de Comunicaciones

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ACT MINUTOS
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico de 1 Coordina con los Agentes durante los tres turnos. ID
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad
SEGURIDAD CIUDADANA (Supervisor de
Turno)
LOCALES LOCALES Agente de 2 Cubre los puestos de resguardo, para integridad de 480
INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES Seguridad los ambientes de la MDCGAL
r>.
LOCALES LOCALES Agente de 3 Emite reporte por vía Handy (radio) de suscitarse 2
INSTITUCIONALES INSTITUCIONALES algún disturbio u otro. Trabaja coordinamente con
Seguridad
CECOM.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Agente de 4 Recepciona el reporte por Vía Handy (CECOM). 2
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad
SEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Agente de 5 El agente al término de su turno de vigilancia 1, 2 y 15

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad 3 deberá dar a conocer los hechos ocurridos al
SEGURIDAD CIUDADANA supervisor de turno.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico en 6 Monitorea y recopila información, e informa a Jefe 2
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad 1 de Operaciones.
SEGURIDAD
 Municipalidad Distrital
(joronel Gregorio Albarracin Lanchipa“ Manual de Procedimientos Administrativos-Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad

(Supervisor de
Turno)

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico en 7 Recepciona, ordena y evalúa los reportes 10

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad 1 (Jefe generados por el personal a su cargo y emite
SEGURIDAD CIUDADANA de Operaciones) informe.

GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 8 Recepciona, registra y toma conocimiento de las 10
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD ocurrencias suscitadas. Remite mediante informe
SEGURIDAD CIUDADANA las ocurrencias suscitadas en el día.
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 9 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO despacho.
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 10 Toma conocimiento y archiva. 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 551

TOTAL (DÍAS HÁBILES) i DIA

*) Instalaciones que se brinda el resguardo:

Sede Central de la Municipalidad.

Sede Central del Palacio de la Juventud.
Sede de las Instalaciones de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil. Sede
del Instituto Tecnológico Eduardo Pérez Gamboa.
Sede de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos (Las Sirenas).

Turnos
S Mañana: 6:30 am - 2:30 pm S
Tarde: 2.30 pm-10:30 pm ■/
Noche: 10:30 pm - 6:30 am.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

DISTRITAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO SGSC3

_o PATRULLAJE EXTERNO EN EL DISTRITO CORONEL GREGORIO ALBARRACÍN

LANCHIPA
FECHA
PÁGINA
11/08/2017
1-2

DERECHO EN TRÁMITE NO APLICA

EN S/.
CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO
(Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO
CORONEL GREGORIO administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)
ALBARRACÍN
LANCHIPA
OBJETIVO Brindar el servicio de seguridad a la sociedad civil y resguardar los locales públicos (colegios y mercados).

BASE LEGAL

- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N* 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y sus modificatorias.
- Decreto Legislativo N’ 1148, Ley de la Policía Nacional del Perú (11.12.2012).
- Ordenanza Municipal N* 016-2015, que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.15).
REQUISITOS

- Personal de seguridad ciudadana capacitado.

ABREVIATURAS

CECOM Centro de Comunicaciones

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ACT MINUTOS
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico en 1 Orienta a los agentes sobre los servicios que se 10
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad (Jefe de brinda a la población para la prevención del delito y
SEGURIDAD CIUDADANA Operaciones) faltas, asi como la protección de las propiedades
estatales y privadas.
GERENTE DE DESARROLLO SUB GERENCIA DE Técnico en 2 Coordina con los Agentes durante los tres turnos. 10
Y SEGURIDAD SEGURIDAD Seguridad
CIUDADANA (Supervisor de
Turno)
SECTORES SECTORES Agente de 3 Agente cubre un sector (*). 10
Seguridad

SECTORES SECTORES Agente de 4 El agente desde su sector, reporta cada 30 minutos 1

Seguridad los sucesos acontecidos.

SECTORES SECTORES Agente de 5 De ocurrir algún disturbio el agente hace de 5

Seguridad conocimiento vía Radio Handy y es anotado en el
cuaderno de ocurrencias.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Técnico en 6 CECOM copia la llamada vía Radio Handy y envía 5
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad apoyo para la ocurrencia.
SEGURIDAD CIUDADANA
 GERENCIA DE SUS GERENCIA DE Técnico en 7 Emite informe de conocimiento del parle de 20
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad ocurrencias, de haber algún suceso de emergencia
SEGURIDAD CIUDADANA o disturbio que se presentó durante su turno de
patrullaje.
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 8 Recepciona, registra y toma conocimiento de las 10
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD ocurrencias suscitadas.
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 9 Remite mediante informe las ocurrencias suscitadas 20
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD en el día.
SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA DE GERENCIA DE Secretaria 10 Recepciona, registra e ingresa documentación a 10
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO despacho.
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
GERENCIA DE GERENCIA DE Gerente 11 Toma conocimiento y archiva. 20
DESARROLLO SOCIAL Y DESARROLLO
SEGURIDAD SOCIAL Y
SEGURIDAD
TOTAL (MINUTOS) 121

TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA

•/ Sector
1 Conformado por 02 sectores.
■
/
Sector 2: Conformado por
1 sectores.
✓ Sector 3: Conformado por
4 sectores.
✓ Sector
4 Conformado
Sector 5: Conformado
por
s sectores.
por 15 sectores.
/ Sector 6: Conformado por
4 sectores.
y Sector
7 Conformado por 22 sectores,

(*) Las zonas de patrullaje se han considerado de acuerdo al Mapa de Delito y Sectores, sub Sectores y cuadrantes de servicio
focalizado a la incidencia delictiva ha sido dividido en 7 sectores que a continuación mencionamos:
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD

MUNICIPALIDAD UNIDAD ORGÁNICA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
DISTRITAL
DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO SGSC4
<x
FECHA 11/08/2017
OPERATIVOS CONJUNTOS CON LA PNP PÁGINA 1-2

§06 DERECHO EN TRÁMITE NO APLICA

EN S/.
s_ CORONEL GREGORIO CALIFICACIÓN DEL PROCEDIMÍENTO NO APLICA TIPO DE INTERNO

'k, AIBARRACÍN (Automático o evaluación previa, silencio PROCEDIMIENTO

LANCHIPA administrativo positivo o negativo) (INTERNO/EXTERNO)

v_ OBJETIVO Orientadas a combatir la delincuencia común,

BASE LEGAL

ORGANO UNIDAD EJECUTOR COD. DESCRIPCIÓN TIEMPO

ORGÁNICA ACT MINUTOS
GERENCIA DE SUB GERENCIA DE Sub Gerente 1 Planifica las acciones que permita contrarrestar el 30
DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD accionar delincuencial.
SEGURIDAD CIUDADANA
PNP PNP Comandante 2 Conduce, supervisa y controla la ejecución de las 300
acciones táctiles.

MINISTERIO PÚBLICO MINISTERIO Fiscalía 3 Realiza las labores propias de sus funciones
PÚBLICO
garantizando la ejecución del operativo.

MDCGAL AREA DE Fiscal izad ores 4 Realiza las labores propias como entes fiscaliza
FISCALIZACIÓN dores en su campo de acción, mediante el
levantamiento del acta respectivo.

GERENCIA DE SUS GERENCIA DE Técnico en 5 Brinda el apoyo correspondiente al operativo. Emite

DESARROLLO SOCIAL Y SEGURIDAD Seguridad informe de conocimiento del parte de ocurrencias,
SEGURIDAD CIUDADANA

- Ley N* 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias (27.05.2003).

- Ley N" 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (21.03.2001).
- Ley N° 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y sus modificatorias,
- Decreto Legislativo N° 1148, Ley de ía Policía Nacional del Perú (11.12,2012).
- Ordenanza Municipal N* 016-2015, que Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y sus modificatorias (15.10.15}.
REQUISITOS
- Se deberá seleccionar adecuadamente al personal para cada tipo de operativo.
- Se controlará que los operativos sean desarrollados en el marco de ia ley y de respeto a los derechos humanos dentro del marco irrestricto de la
ley.
- Se deberá coordinar la participación del representante del Ministerio Público, siendo su presencia un tema precautivo,___________________________

ABREVIATURAS

MDCGAL Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Aibarracín Lanchipa

SGSC Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

PNP Policía Nacional del Perú

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Sub Gerencia de Planifi cionalizacion y Cooperacion Tecnica 104

 ffifí Municipalidad Distrital
*53#Coronel Gregorio Albarracín Lanchipa" Manual de Procedimientos Administrativos - Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad
___________________________
TOTAL (Mi ÑUTOS)
TOTAL (DÍAS HÁBILES) 1 DÍA
-

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S-

Sub Gerencia de Planificación Racionalización y Cooperacion Técnica

1 Ca,
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DESARROLLO5DDAL ;

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Sub Gerencia de Planifi on, Racionalización y Coope

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