CICLO CONTABLE
Introducción.- Considerando que la contabilidad es un sistema de información
útil e imprescindible en la toma de decisiones y para obtener tal información es
necesario seguir un proceso o ciclo contable que consiste en la captación de la
documentación fuente, registro de la transacción comercial e industrial
(comprobantes de contabilidad), resumen (mayores) y elaboración de los
Estados Financieros correspondiente al mes, bimestre, trimestre y anual para
fines tributarios.
Concepto.- Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables desde
la diagramación, elaboración de comprobantes de contabilidad, archivo,
registro en los libros de Diario, Libros Mayores, Libros Auxiliares de
subcuenta, hasta la preparación del Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos, Estado de Resultados y Balance General.
Etapas del Ciclo Contable: Según las etapas se clasifican en:
1. Asientos de apertura o inicial
2. Registro de Transacciones
3. Pases al Mayor Principal y Auxiliares
4. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
5. Ajuste de Operación
6. Hoja de trabajo para la formulación de estados financieros
7. Estados Financieros
8. Asientos de Cierre
PUNTO DE PARTIDA
Aportes del Dueño o Socio
Un negocio cualquiera sea su naturaleza inicia con bienes y valores aportados
por el propietario o socios, respaldando con un inventario de los activos o
derechos y pasivos u obligaciones, con el cual se prepara el Balance General
1. Asiento de Apertura o de Reapertura
Es el primer registro formal que se efectúa sobre la base de los datos
contenidos en el Balance Inicial o de Apertura – cuando se trata de una
empresa nueva, por ello se denomina asiento de apertura, y cuando se registra
en base a datos de la posición financiera (Balance General) de la gestión
pasada para empresas en marcha se denomina asiento de reapertura.
2. Registro de Transacciones
Es el registro formal de las transacciones comerciales, que se realiza en el
Libro Diario o Comprobantes de contabilidad-Comprobantes de Ingreso,
Egreso y Diario previo análisis de la naturaleza de la operación y los datos
contenidos en la documentación fuente.
3. Pases al mayor y auxiliares
Es el proceso de transferir los debitos y créditos de las cuentas y subcuentas
registrados en el libro diario o comprobantes de ingreso, egreso y diario a
los libros mayores principales y auxiliares
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función
clasificar las informaciones asentadas en el Libro Diario o en
Comprobantes de Contabilidad, agregando todos aquellos hechos contables
de idéntica naturaleza, con el objeto de obtener el movimiento de los
debitos y créditos y determinar el saldo de la cuenta.
4. Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Es la comprobación aritmética de los debitos y créditos tanto en el libro
diario o comprobantes, como en los mayores principales y auxiliares. Esta
comprobación se realiza después de haber transferido los importes del libro
diario o de los comprobantes al diario.
5. Ajustes de operación
Son los asientos de ajustes que se realizan al final del periodo, a objeto de
obtener saldo reales de las cuentas de resultados y de balance, asimismo,
para relacionar los ingresos gastos habidos en el periodo es necesario
analizar y ajustar los ingresos y gastos diferidos acumulados y ajustes
necesarios de acuerdo al texto ordenado de la Ley 843.
Todo ajuste debe estar respaldado con papeles de trabajo, las que se deben
conservar a objeto de verificar los cálculos que se emplearon para llegar al
importe de cada ajuste.
6. Hoja de trabajo para la formulación de Estados Financieros
Es una hoja tabular que permite al contador de la empresa prepara en forma
correcta los estados financieros clasificados a una determinada fecha, de
modo que no es imprescindible.
7. Estados Financieros
El paso siguiente, es formular los estados financieros sobre la base de los
datos contenidos en la hoja de trabajo de trabajo o del Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados. De acuerdo al Art. 36 del D.S.
Nº 24051 los sujetos obligados a llevar registros contables deben presentar
junto a sus declaraciones juradas en formulario oficial, los siguientes
documentos.
1. Balance Inicial
2. Estado de Resultado
3. Estado de Flujo de Efectivo
4. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
5. Notas a los Estados Financieros
8. Asientos de Cierre
Son los asientos que se realizan para saldar las cuentas de resultados o
diferenciales al final de cada período fiscal. Asimismo, es necesario muchas
veces efectuar el asiento de cierre final, que consiste saldar en forma
momentánea las cuentas reales o de balance a objeto de cambiar otros
mayores-principalmente cuando la empresa utiliza mayores en hojas sueltas
o tarjeta, luego se realiza el asiento de reapertura en el nuevo periodo fiscal
para continuar con el proceso contable.
