Evaluacion de Estandares minimos del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo
VERIFICACION DE LA APLICACION DE LA RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
Nombre de la empresa:
Nit de la empresa:
No. de trabajadores directos:
No. de trabajadores Indirectos:
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo:
TABLA DE VALORES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
INICIO ANTERIOR
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST - RESOL 0312 DE 2019
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
CICLO
Valor del ítem CALIFICACIÓN DE LA
ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR del estándar
PESO PORCENTUAL RECOMENDACIONES/ ESTANDAR ISO DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO EMPRESA O
CONTRATANTE
Cumple Totalmente No cumple No aplica
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0,5
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el
4 0 3
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial 0.5
RECURSOS (10%)
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%) 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 2 6 0 4
I. PLANEAR
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas 2
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%) 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST 1
Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%) 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST 1
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2
Conservación de la documentación (2%) 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15 0 11
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%) 2.7.1 Matriz legal 2
Comunicación (1%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de condiciones de salud 1
del perfil
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- Comunicación al Trabajador 1
Condiciones de salud en el trabajo (9%) 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 0 7
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales 1
GESTIÓN DE LA SALUD (20%) 3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) 1
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo 2
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo
(5%) 3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales 2 5 0 5
3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y enfermedades laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de Trabajo 1
II. HACER
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%) 6 0 2
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (15%) 15 0 8
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda 3
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados 2.5
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores 2.5
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%) 15 0 10
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del COPASST 2.5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas 2.5
GESTIÓN DE
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%) AMENAZAS
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias 5
(10%)
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (10%) 10 0 5
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25
III. VERIFICAR
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 1.25
Gestión y resultados del SG-SST (5%) 5 0 5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25
7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
MEJORAMIENTO (10%)
IV. ACTUAR
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2.5
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%) 10 0 10
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales 2.5
7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL 2.5
TOTALES 100 TOTAL EVALUADO 0
– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente. CRITICO
El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST CON LICENCIA
0.5
2.5
1.25
X
INICIO
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los em
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben real
Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un pla
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% MODERADO
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE
ares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
tudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares
o no a realizar un plan de mejora, así:
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del
Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada el empleador
o contratante, un reporte de avances en el termino
maximo de tres (3) meses despues de realizada la
autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa
1.
conRealizar y tener
valoracion a disposición
critica, del Ministerio
por parte del Ministerio del
del
Trabajo
trabajo. un Plan de Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales
un reporte de avances en el termino maximo de seis
(6) meses despues de realizada la autoevaluacion de
1. Mantener Minimos.
Estandares la calificación y evidencias a disposición
del Ministerio delpor
3. Plan de visita Trabajo, e incluir
parte del en el del
Ministerio Plan de
trabajo.
Anual de Trabajo las mejoras que se establezcan de
acuerdo con la evaluacion.
