1. ¿QUE ES SIA?
Según Murdick , un S.I.A es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a
partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y
selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los
medios para generar la información"
Para Bocehino, un S.I.A es:
"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones para análisis,
decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la
organización alcance sus objetivos"
Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de comunicación y otros
dispositivos diseñados para manejar datos.
Un sistema de información administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena
los datos; transfiere la información conforma la necesita; produce informes y copias según sea el
requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los datos en
información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y
cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
2. A QUE REQUISITOS DA RESPUESTA EL SIA
Tiene el propósito general de ayudar a los gerentes en la planeación, control y toma de
decisiones.
Realizan una manipulación de datos a alta velocidad y proporciona almacenamiento de
datos.
Selecciona la mejor tecnología disponible para la transmisión y procesamiento de datos
internos y externos, para lograr una ventaja estratégica.
Integrar los objetivos de los sistemas de información en los planes estratégicos a corto
plazo.
Concentrarse en los objetivos.
Planear la asignación de recursos destinados a la introducción del sistema de información
administrativa.
Garantizar un desarrollo eficiente y sistemático de los sistemas de información Sentar las
bases para controlar los proyectos.
Equilibrar los costos y beneficios.
Aumentar la participación de los usuarios en el diseño de los sistemas, con los cual se evita
una resistencia al cambio.
3. OBJETIVOS DE SIA.
La planeación exige buscar y seleccionar, entre diversas alternativas, los cursos de acciones
necesarios para alcanzar un objetivo. La planeación puede ser útil y debe comenzar sólo cuando
los objetivos hayan sido escogidos correctamente. No puede efectuarse el plan maestro a menos
que los objetivos globales estén bien detallados y se conozcan bien.
La función de planeación de sistemas ha de abarcar el examen de los subsistemas propuestos en
función de los criterios de planeación cuyo fin es reducir al mínimo el número de sistemas, ampliar
su alcance y colocarlos en el orden debido de desarrollo.
Algunos de los objetivos de la planeación de sistemas son:
● Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran
aplicación en las líneas organizacionales.
● Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en
términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
● Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
● Reducir el número total de sistemas pequeños y aislados que es preciso instalar, operar
y darles mantenimiento.
● Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su crecimiento.
● Poner las bases para el desarrollo coordinado de sistemas de información congruentes,
generales, ínter organizacionales y que abarquen toda la empresa.
● Dar pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de sistemas.
Los objetivos centrales de la planeación del sistema de información administrativa son:
● Que el SIA. forme parte del plan estratégico de la compañía
● Que la asignación de recursos del sistema figure en el plan estratégico.
4. BENEFICIOS
El desempeño del SIA trae muchos beneficios tantos internos como externos:
BENEFICIOS INTERNOS
Desempeño del SIA
Apoyo a la planeación estratégica
Apoyo a la planeación Internos estratégica
Apoyo al control de las operaciones
BENEFICIOS EXTERNOS
Mejora de la calidad del producto
Mejora de la distribución del producto
5. DESVENTAJAS S.I.A
Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones.
Resistencia al cambiar por parte de los administradores.
La responsabilidad al tomar una decisión puede diluirse.
La creación de barreras de la comunicación entre sistemas, ya que debido a la naturaleza
inconexa de los subsistemas, con frecuencia los departamentos y divisiones cuentan con
sistemas individualistas que prescinden de la forma en que interactúan con los sistemas en
otras partes de la Organización.
El hecho de no relacionar los subsistemas es la manera de estructurar la información
referente al personal.
6. PASOS EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL SIA.
Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que será elaborado.
Estudiar el sistema de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros SIA.
Estudiar la posición estratégica de la compañía.
Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación del SIA.
Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que necesitan revisión con
mayor urgencia.
Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes beneficios.
Desarrollar nuevos conceptos alternos al SIA.
Establecer los criterios y pesos para evaluar otros conceptos.
Estimar el plazo de las metas que debe alcanzarse (prioridades) y los recursos que se requieren.
CONCLUSION
El sistema de información administrativa se encarga de transformar los datos en información de
calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus
funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
Hoy en día, la Información y la tecnología de la Información forman parte de los cinco recursos con
los que los ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto con el personal, dinero, material
y maquinaria.
El uso de la tecnología de información en las empresas se ha incrementado considerablemente y
en un futuro será aún mayor. Las principales tendencias respectos a los Sistemas de Información
son las siguientes.
Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan
grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados, de tal manera que se pueda
encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Los SIA actualmente son
conocidos como Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la
toma de decisiones.
Los SIA forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e información son de
gran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder.
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INTRODUCCION
Como es de saber toda actividad administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta
las bases para el proceso de toma de decisiones. Los administradores y otras personas que toman
decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así planear,
apoyar y tomar medidas adecuadas. Aquí radica la importancia que los sistemas de información
tienen para los administradores. La información también es la base de la función de control
administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe brindar información exacta,
en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecución
eficaz de la tarea. El termino sistemas de información administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo
y al uso de sistemas de información eficaces dentro de la organización, lo cual no se aplica solo a
los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A)
se refiere a la suma de todos los sistemas de información de la empresa. El estudio de los sistemas
de información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la computación en un intento
por entender y racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. Los
sistemas de información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores
dentro de la administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área importante
dentro de la investigación en los estudios de administración, y es enseñado en las universidades y
escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.
El objetivo principal de este trabajo tiene dar a conocer la importancia que tiene la tecnología
informática dentro del entorno empresarial.
