Guía de inicio rápida - MultiTrace
Programe, prepare y solicite una licencia
Para tener en cuenta: el Director de Proyecto brinda acceso a MultiTrace a los miembros del personal. Si usted es un auditor o certificador, solicite a su gestor
de esquemas que lo agregue como usuario. Asegúrese de solicitar acceso con tiempo, puesto que podría necesitar primero las aprobaciones.
El organismo certificador debe iniciar la planificación de la fecha de auditoría. Una vez que haya propuesto una fecha en MultiTrace, el miembro debe
confirmar para proceder respecto al procedimiento de solicitud de licencia.
1
Obtenga una licencia en Encuentre su cliente y
5 pasos programe la auditoría
Administre sus En Miembro del Contrato. puede
1. Programe una auditoría. auditorías y encontrar miembros disponibles para ser
auditados y que correspondan a su
2. Confirme la preparación de la solicitudes de licencia alcance geográfico.
auditoría. Busque al miembro ingresando su
3. Cargue sus resultados de auditoría. Visualice todas las auditorías nombre o ID y programe la auditoría. Si
programadas y estados de la licencia, no puede seleccionar un certificador o
4. Complete el cuestionario. y gestione sus solicitudes de licencia. auditor al programar, asegúrese de que
5. Presente su solicitud de licencia. este tenga la aprobación correcta para el
2 345 rol.
Revise la Guía del Usuario para obtener ayuda
usando los documentos requeridos.
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Programe, prepare y solicite una licencia
Auditorías y solicitudes de licencias
Auditorías
Cambie la información de la
auditoría o reprográmela.
Solo si el miembro acepta la
fecha de auditoria propuesta,
usted tiene acceso para
preparar la licencia. Busque la
licencia en la siguiente
sección.
Licencias
La sección Licencias es para
gestionar las solicitudes de
licencia.
Busque licencias que están en
preparación para prepararse
para la auditoría.
Seleccione la casilla Auditado
al buscar una solicitud de
licencia en la que desea
trabajar después de que se
cargue la lista de verificación
de resultados de la auditoría.
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Programe, prepare y solicite una licencia
Preparación de auditorías y solicitud de licencias
Verifique lo que
debe hacer
Una vez que ingresa una licencia:
En esta sección se muestran todas
las tareas que debe cumplir para
prepararse para la auditoria y
antes de solicitarla.
Se requiere cargar los resultados
de la auditoria en un plazo de 1
semana después del último día de Presente su solicitud 4 5
la auditoría.
Recuerde que solo es posible Complete el cuestionario y presente su solicitud.
cambiar el informe de auditoría La solicitud de licencia será revisada dentro de los plazos
durante las primeras 24 horas especificados en el Protocolo de Certificación.
después de cargarlo. Si la información no es clara o está incompleta, la licencia será
rechazada. Esto le dará otra oportunidad para proporcionar la
información requerida y volver a presentarla.
3
2 Después de la auditoría
Se requiere cargar los resultados de la auditoría en 1 semana después del último
Antes de la auditoría día de la auditoría.
Asegúrese de hacer clic en “Confirmar Preparación de Auditoría” para confirmar que la información Recuerde que solo es posible cambiar la lista de verificación de la auditoría durante las
brindada por el miembro está completa. primeras 24 horas después de cargarla.
Tiene hasta el último día antes de la auditoría para confirmar esta información. Si el miembro
proporciona nuevos documentos, necesita reconfirmar dicha información. Esta acción puede Listas de verificación
realizarse múltiples veces. El sistema automáticamente grabará la información proporcionada el
primer día de la auditoría. Revise la Guía del Usuario para ayudarse
usando las plantillas y listas de verificación
de Excel requeridas.
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