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Eva1 2020

El documento proporciona una retroalimentación de una evaluación sobre archivos con 100 puntos. Explica conceptos clave sobre clasificación de documentos de archivo según su ciclo vital, uso, naturaleza y organización. También cubre cualidades importantes de archivistas como ser ordenados y tener control sobre documentos.

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El documento proporciona una retroalimentación de una evaluación sobre archivos con 100 puntos. Explica conceptos clave sobre clasificación de documentos de archivo según su ciclo vital, uso, naturaleza y organización. También cubre cualidades importantes de archivistas como ser ordenados y tener control sobre documentos.

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Retroalimentación de la evaluación

Tu desempeño fue: 100 puntos

1. En las operaciones empresariales los archivos son porque:


Los documentos que Io conforma son imprescindibles para la toma de
decisiones

2. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son


aquellos que el archivista considera importantes y no se pueden
eliminar
Falso

3. El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del


sitio donde se van a conservar los documentos
Falso

4. La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función


almacenar planos
Verdadero

5. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los


materiales con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la
organización
Falso

6. El ciclo vital del Documento es archivo de gestión, central e


histórico.
Documento, gestión, histórico

7. Los Archivos, descentralizados son aquellos que llevan cada una de


las dependencias de la organización.
Archivos, descentralizados, dependencias

8. Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la


prontitud se hace referencia al horario de llegada y salida del
funcionario de la entidad
Falso

9. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:


Archivo de gestión, central e histórico

10. Según su uso los archivos se clasifican en:


Activo, semi activo, inactivo

11. PREGUNTA 1
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa

12. PREGUNTA 2
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la
operación de archivar y consultar los documentos de manera
eficiente
Verdadero

13. PREGUNTA 3
Archivo activo hace referencia a documentos del año Actual o
anterior, que se encuentren en trámite.
Actual. anterior. trámite

14. PREGUNTA 4
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
Archivo público, archivo privado de interés público, archivo
privado

15. PREGUNTA 5
LOS archivos Se Clasifican de acuerdo al Tiempo establecido en cada
una de las etapas.
Clasifican. Tiempo, etapas

16. PREGUNTA 6
Una de las cualidades del archivista es ser Ordenado. para tener un
control de los documentos.
Verdadero

17. PREGUNTA 7
Tres cualidades de los archivos son:
Técnicos, simples, económicos

18. PREGUNTA 8
Los archivos se clasifican según Su ciclo vital en:
Archivo de gestión, central e histórico

19. PREGUNTA 9
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona
ordenada, porque ejerce control y ubicación de los documentos
Verdadero

20. PREGUNTA 10
Los archivos se clasifican según su organización en:
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado, descentralizado con control centralizado

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