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Documentos Clave en Talento Humano

Este documento describe 8 tipos de documentos utilizados en el área de talento humano de una empresa, incluyendo contratos de trabajo, solicitudes de formación, certificados de capacitación, informes de asistencia, solicitudes de permiso, informes de ausentismo, certificados de evaluación de desempeño y actas de nombramiento. Cada documento tiene un objetivo específico como establecer los términos de empleo, solicitar capacitación, documentar asistencia o ausencias, evaluar el desempeño o nombrar

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Paula Andrea Vásquez Cordero
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Este documento describe 8 tipos de documentos utilizados en el área de talento humano de una empresa, incluyendo contratos de trabajo, solicitudes de formación, certificados de capacitación, informes de asistencia, solicitudes de permiso, informes de ausentismo, certificados de evaluación de desempeño y actas de nombramiento. Cada documento tiene un objetivo específico como establecer los términos de empleo, solicitar capacitación, documentar asistencia o ausencias, evaluar el desempeño o nombrar

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DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL AREA DE TALENTO HUMANO

NOMBRE DEL OBJETIVO O PRODECIDIMIENTO DESTINO DEL


DOCUMENTO FINALIDAD DEL PARA DOCUMENTO
DOCUMENTO ELABORARLO

1. Pacto o convenio Nombre de cargo, Interno/ externo


entre empresa y funciones a
CONTRATO DE empleado. desarrollar, dirección ,
TRABAJO lugar, tipo de
contrato, forma de
salario, valor a pagar,
entre otras.

2. Documento (estilo Nombre de la Interno


carta) en el cual se formación, dirección,
SOLICITUD DE pide el área de talento lugar, fecha ,
FORMACION/ humano un programa objetivos de la
CAPACITACION de formación para formación,
determinado grupo de capacitación etc.
trabajadores.

3. Documento (estilo Nombre de la externo


certificado o tarjeta formación, duración
CERTIFICADO DE diploma) en el cual se (horas) otorgado por
FORMACION/ establece el (entidad externa) tipo
CAPACITACION cumplimiento de de formación, etc.
LABORAL formación de un
trabajador

4. Documento tipos Titulo o cargo Interno


CERTIFICADO DE certificado en el cual correspondiente, lo
ASISTENCIA, se menciona el listado que corresponda en
INDUCCION O de personas, cada caso, nombre,
REINDUCCION asistencia o hora, fecha, etc.
procedimientos de
inducción o de
reinducción laboral.

5. Documento a través Sumilla (mensaje de Interno


SOLICITUD DE del cual un empleado petición, tiene que ser
PERMISO/ solicita o notifica un preciso), destinatario,
COMPENSATORIO permiso o un periodo. presentación del
(días) compensatorio solicitante, texto,
por diversos motivos. despedida, lugar,
fecha y firma.

6. Documento tipo Nombre de razón Interno


INFORME DE informe a través del social, nombre del
AUSENTISMO/ cual se relacionan las empleado, fecha,
PERMISO personas que por hora, etc.
diversos motivos no
fueron a trabajar por
un periodo (1 mes) o
también por permisos
solicitados

7. Documento (tipo Medición calificada al Externo


CERTIFICADO DE certificado) en el cual empleado como:
EVALUACION DE se establecen los deficiente, regular,
DESEMPEÑO resultados de optimo.
evaluación del
desempeño aplicado
a los trabajadores.

8. Documento el cual se Nombre completo de Externo


ACTA DE nombra a una la personan
NOMBRAMIENTO persona como la que nombrada, cargo a
es seleccionada para tomar/ ejecutar,
ocupar un cargo, tiempo o plazo para
generalmente decidir si asume o no
administrativo. el cargo (aceptación)

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