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Importancia y ventajas de los presupuestos

El documento discute las ideas principales sobre los presupuestos en la gestión empresarial. Explica que los presupuestos son una herramienta importante para la planificación debido a la incertidumbre del mercado. También destaca las ventajas de elaborar presupuestos como fijar estándares y metas, y asegurar la disponibilidad de recursos. Finalmente, señala algunas limitaciones como la precisión de los datos y que su efecto puede tardar tiempo en verse.

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Importancia y ventajas de los presupuestos

El documento discute las ideas principales sobre los presupuestos en la gestión empresarial. Explica que los presupuestos son una herramienta importante para la planificación debido a la incertidumbre del mercado. También destaca las ventajas de elaborar presupuestos como fijar estándares y metas, y asegurar la disponibilidad de recursos. Finalmente, señala algunas limitaciones como la precisión de los datos y que su efecto puede tardar tiempo en verse.

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¿Cuál es tu opinión sobre las siguientes ideas de los presupuestos?

1. La principal importancia del uso de los presupuestos en la gestión empresarial

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la


incertidumbre. Por esto, deben planear sus actividades si pretenden mantenerse
en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre,
mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de
certeza en la predicción, mayor será la investigación que debe realizarse sobre
la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los
resultados finales de un negocio. En los países que por razones del manejo
macroeconómico experimentan fuertes fluctuaciones en los índices de inflación y
devaluación, y en las tasas de interés, se debe hacer un análisis detallado de estos
factores al elaborar el presupuesto.

El presupuesto surge como herramienta moderna de planeación y control al reflejar


el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los
enunciados, y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos,
contables y financieros de la empresa.

2. Las ventajas de elaborar un buen presupuesto.

 Se piensa en todas las actividades que se pueden realizar en el futuro.

 Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante


determinadas situaciones.

 Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.

 Se concretan las actividades y se compromete al personal con las metas.


 Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades
y/o se procura la consecución de los mismos.

 Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la


empresa.

 Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales,


de mano de obra y costos indirectos de fabricación).

 Se pondera el valor de estas actividades.

 Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas


mediante la eje-cución responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.

3. Las limitaciones que tienen los presupuestos.

 La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los


determinaron.
 Es sólo una herramienta de la gerencia. “El Plan presupuestal como
instrumento se construye para que sirva de orientación a la administración”
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer período, cuando se haya ganado
experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente
convencido de las necesidades del mismo.

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