ETAPAS DE UN PROYECTO
1. INTRODUCCIÓN
Cuando decidimos llevar a cabo un proyecto nos comprometemos a realizar un proceso de
transformación de ideas en soluciones concretas para la provisión de bienes o servicios que
mejor resuelven necesidades o problemas detectados.
El Ciclo de Vida del Proyecto es el conjunto de etapas a través de las cuales pasa un
proyecto de inversión, desde que surge y se propone una idea para resolver un problema o
una necesidad, para después pasar por sucesivas etapas de estudio, formulación de posibles
soluciones y establecimiento de prioridades, hasta la ejecución de la inversión y su puesta
en funcionamiento también conocida como implementación, donde se generarán los
beneficios previstos desde la concepción de la idea.
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
Conocer las etapas que atraviesa un proyecto.
2.2. Objetivos Específicos
3. DESARROLLO
Las 5 fases esenciales para la gestión de proyectos
1. Análisis de viabilidad del proyecto
Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no
embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más
problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
El análisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la empresa.
Análisis previo del alcance del proyecto.
Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.
Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Si el análisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no abordar
el proyecto, podemos pasar a la 2ª fase del proceso.
2. Planificación detallada del trabajo a realizar
El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y
los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta
fase puede ser muy dañino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
Análisis del alcance del proyecto.
Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definición del plan de proyecto.
Negociación del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que recoja todos los
términos del acuerdo.
3. Ejecución del proyecto
La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo su Know
how y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
Establecimiento del entorno de trabajo.
Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecución de las tareas planificadas.
Gestión de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del
proyecto que velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo
realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de que se conviertan en un
problema para el éxito del proyecto.
4. Seguimiento y control del trabajo
Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el
éxito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
Seguimiento de tareas e hitos planificados.
Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
Gestión de incidencias.
Generación de informes de seguimiento.
5. Cierre del proyecto
El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar que no
quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele ejecutarse a
través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el proyecto
(stakeholders).
Realización del backup del proyecto.
Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido
4. CONCLUSIONES
El conocimiento de las etapas que pasa un proyecto es esencial para su aplicación y
creación de la misma.
