Módulo I

Ofimática

Manual de Word 2020

IVAN HUAMANI RAMOS

Sesión 1
SESIÓN 13
 INTRODUCCIÓN A WORD 2016

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar diversos tipos
de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos, etc.
Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a
la familia de Microsoft Office 2016, la cual
posee diversas aplicaciones y permitirá realizar
trabajos de manera profesional.

Pasos para ingresar a Microsoft Word 2016

 1era Forma
 Hacer clic en el botón Inicio.
 Hacer clic en Todos los Programas.
 Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
 Hacer clic en el ícono de Microsoft Word
2016

 2da Forma
1. Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de
Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio.

 3ra Forma
Presionar las teclas
+

1. En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

1
 La Ventana de Microsoft Word 2016
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.

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1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario

 La Cinta de Opciones
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos
lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las
pestañas y grupos, algunas fichas solo se muestran cuando son necesarias.

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  Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero
seleccione el texto a párrafo, a continuación, veremos los
formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a
continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o
letras.
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes y podrás ver
como luciría en el documento
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.
 Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre
ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para
tu documento.

 Cambiar el color de la fuente

Para modificar el color del texto, sigue los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el
mouse sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

3
 Resaltar texto en Word 2016
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes
pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al
comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
 Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

 Cambiar a mayúsculas y minúsculas

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos
no necesitas borrar el texto. Word 2016 tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma
automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.

 Alineación de Texto en Word 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

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 Guardar un Documento en Word 2016
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo
para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la
pestaña Archivo

2. Hacer clic en la
opción Guardar
Como
3. Hacer clic en
Examinar

4. Indicar las
unidades donde
desea Guardar

5. Escriba el nombre
6. Hacer clic en el
para el Documento
botón Guardar

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 Así tendremos guardado nuestro documento con el nombre determinado
que se visualiza en la barra de título y se creará un archivo en la carpeta
indicada.

 Otra Forma de guardar un documento

• Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso
rápido.
• Presionando las teclas Ctrl + G.
• También presionando la tela F12

Recuerda:
Para crear un nuevo documento, es decir un documento en blanco puedes presionar las
teclasCtrl + U

 Desplazamiento a través del documento

El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición donde se inserta el
texto, cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a
una nueva posición (normalmente se utilizan las teclas direccionales).

 Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee desplazar el punto de
inserción.
 Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que aparecen en la siguiente
tabla.

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 Para moverse Teclado
Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>
Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <Flecha izquierda>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <Flecha derecha>
Al principio de la línea <Inicio>
Al final de la línea <Fin>
Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl>+<Flecha
Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <Re Pág>
Abajo una pantalla <Av Pág>
Al principio de la página siguiente <Ctrl>+<AvPág>
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt>+<Ctrl>+<AvPág>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>
Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>

 Tecla Retroceso: Borra los caracteres de a uno hacia la izquierda.

 Tecla Suprimir: Borra los caracteres de a uno hacia la derecha.

Ejemplos para realizar en casa

Con la ayuda de tu profesor realizar los siguientes textos (Respetar las
mayúsculas, minúsculas y los signos de puntuación).

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Ejercicio 1
Ejercicio 2
Ejercicio 3

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 Ejemplo 1:
Digitar el texto con fuente Arial, tamaño 16, y guardarlo en Disco local D.

El Tiburón azul
Había una vez un niño llamado Martín, era un niño bueno que amaba mucho a
los animales. Su padre era pescador y salía en su lancha todos los días a
trabajar. Un día en las redes de su padre cayó un pequeño tiburón azul y el niño
lo arrojo de nuevo al mar. Pasó el tiempo, cuando Martín era un jovencito y
ayudaba a su padre a pescar, cayó de la lancha en una zona de tiburones.
Todos pensaron que Martín iba a morir cuando veloz un gran tiburón azul lo
salvó, llevándolo a la orilla, era el mismo tiburoncito que Martín había salvado.

 Ejemplo 2:
Digitar el texto con fuente Comic Sans, tamaño 16, y guardarlo en Disco local D.

El Pirata malvado
Había una vez un barco con un pirata malvado y su tripulación. Una isla con un
mapa escondido y un enorme cofre lleno de riqueza enterrado. Y el pirata más
malvado que los demás quería el mapa y luego el cofre con su llave. Un día los
piratas fueron a buscar comida a la isla y cortaron una palmera llena de cocos
y de repente cayó el mapa. Luego fueron al barco y le dijeron al capitán cruel
y malvado: ha caído el mapa y responde el capitán: ¿cómo que ha caído?
Responden: de una palmera, y luego el capitán dice: da igual, es nuestro.
Fueron a la isla y desenterraron el cofre y fueron los piratas más ricos del
mundo pirata.

 Ejemplo 3:
Digitar el texto con fuente Berlín Sans FB, tamaño 16, y guardarlo en Disco
local D.

El Árbol Mágico
Hace mucho tiempo, un niño paseaba por un prado en cuyo centro encontró un
árbol con un cartel decía: soy un árbol encantado, si dices las palabras mágicas, lo
verás. El niño trató de acertar el hechizo y probó con abracadabra y muchas otras,
pero nada. Rendido, se tiró suplicante, diciendo: “¡¡por favor, arbolito!!”, y
entonces, se abrió una gran puerta en el árbol. Todo estaba oscuro, menos un cartel
que decía: “sigue haciendo magia”. Entonces el niño dijo “¡¡Gracias, arbolito!!”, y
se encendió dentro del árbol una luz que alumbraba un camino hacia una gran
montaña de juguetes y chocolate. El niño pudo llevar a todos sus amigos a aquel
árbol y tener la mejor fiesta del mundo, y por eso se dice siempre que “por favor” y
“gracias”, son las palabras mágicas.
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 PRÁCTICA DIRIGIDA N°01
1- ¿Qué es Microsoft Word?
__________________________________________________________________
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2- Indicar una manera de Ingresar a Microsoft Word.

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3- ¿Cómo está organizada la Cinta de Opciones?

__________________________________________________________________
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4- ¿Cómo se guarda un documento?

__________________________________________________________________
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5- Digitar el siguiente texto con Fuente: Comic Sans Ms; Tamaño: 16. Guardar
el trabajo en el Disco Local D.

Efectos beneficiosos del ejercicio

El ejercicio es bueno para todos las partes del cuerpo, incluyendo la
mente. El ejercicio hace que el cuerpo produzca endorfinas, unas
sustancias químicas que nos hacen sentir en paz y felices.

El ejercicio puede ayudar a algunas personas a dormir mejor. También

puede ayudar en los problemas de salud mental, como la depresión leve y
la baja autoestima.

El ejercicio puede proporcionar una verdadera sensación de logro y orgullo

cuando se alcanzan determinadas metas, como batir el record personal de
100 metros libres.

El ejercicio ayuda a envejecer bien. Las mujeres son especialmente

proclives a un trastorno denominado osteoporosis (debilitamiento de los
huesos) cuando se hacen mayores. Los estudios han constatado que los
ejercicios que implican cargar el propio peso, como correr o andar deprisa,
ayuda a las chicas y a los chicos a mantener fuertes los huesos.

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