Nl
NOMBRE DEL PUESTO OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Analista Administrativo Financiero Suministrar de manera oportuna la información relacionada con la
administración de proyectos y manejo de los recursos de acuerdo a las
políticas y procedimientos establecidos.
CARGOS AL QUE REPORTA DIRECTAMENTE CARGOS QUE LE REPORTAN
Coordinador de Administración No aplica
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO
Preparar, analizar y suministrar información de la gestión financiera de los proyectos, así como efectuar recomend aciones
pertinentes.
Asegurar la calidad del proceso de control de gastos y presupuestos de proyectos.
Participar en la elaboración de propuestas de financiamiento de proyectos.
Apoyar en la revisión de estados financieros, nómina, reportes fiscales y auditorías.
Control de inventarios de bienes y gastos fijos de la Asociación.
RELACIONES
Con el Coordinador de Administración.
Con el equipo técnico, en coordinación con la Directora de Programas.
Con los coordinadores o enlaces administrativos de proyectos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Actuar como contacto principal con enlaces administrativos de proyectos.
Atender requerimientos administrativos.
Elaborar reportes mensuales, trimestrales para donantes.
Elaboración de presupuestos y flujos de efectivo, estimación de costos.
Apoyar en la revisión y análisis de estados financieros, nómina y reportes fiscales.
Revisión de documentación, elaboración de contratos de servicios.
Control de inventarios de bienes y gastos fijos de la Asociación.
Implementación de formatos y apoyo para la mejora continua de procesos administrativos .
OTRAS RESPONSABILIDADES
Asegurar la calidad del proceso de control de gastos y presupuestos de proyectos.
Apoyar en la gestión de trámites gubernamentales, cotizaciones.
Cargar los presupuestos en el sistema SURF.
Conciliación del avance de proyectos del SURF vs Estados de cuenta bancarios
Archivo de contratos, contabilidad e informes financieros.
Realizar cualquier otra actividad relacionada con la administración.
INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO
Número de informes presentados en tiempo y forma.
Número de contratos elaborados en tiempo y forma.
Base de datos de contratos de prestación de servicios o
adquisición de bienes.
Número de Inventarios de bienes de la Asociación.
PERFIL IDEAL DE LA PERSONA
EDAD: 25 a 38 años SEXO: Indistinto ESTADO CIVIL: LUGAR DE RESIDENCIA:
De preferencia soltero Cancún, Q. Roo
FACTORES ESPECIFICACIONES NEC DES
C BACHILLERATO CLÁSICO
O BACHILLERATO TÉCNICO
N EDUCACIÓN CARRERA INTERMEDIA x
O ESTUDIO PROFESIONAL x
C POST-GRADO
I ESPECIFIQUE LA CARRERA O LAS CARRERAS QUE NECESITAN TENER YA SEA TECNICA O LIC. O
UNICAMENTE BACHILLERATO: (Finanzas o Contabilidad, Economía o carreras afines)
M NO REQUIERE
I 6 MESES - 1 AÑO
E EXPERIENCIA 1 AÑO - 2 AÑOS x
N LABORAL 2 AÑOS - 4 AÑOS x
T MAS DE 5 AÑOS
O
S Especifique
ABREVIATURAS: NEC: Necesario, DES: Deseado.
Paquetería Office
Manejo de Excel intermedio (Tablas dinámicas)
Manejo de bases de datos
Conocimiento de paquetería contable. Contpaq
T Buena redacción y ortografía.
É Analítico
C
H N
A I
B C
I A
L S
I Buena presentación
Organizado y disciplinado.
Trabajo bajo presión
Trabajo por objetivos
Trabajo en equipo
Habilidades de comunicación y relaciones con las fuentes de información
Proactivo
D Sensibilidad por los temas sociales y ambientales
A T
D Á
E C
S T
I
C
A
S
NO SE TOMAN DECISIONES
TOMA DECISIONES EN ASUNTOS DE RUTINA x
DE TOMA DE DECISIONES LIMITADA
DECISIONES PARCIAL AUTONOMÍA- Toma de Decisiones
TOTAL AUTONOMÍA – Toma de Decisiones
1. Empatía. 1. Honestidad.
C 2. Positivismo 2. Lealtad.
U 3. Confianza en sí mismo. V 3. Justicia.
A 4. Liderazgo. A 4. Tolerancia
L 5. Facilidad de adaptación L 5. Rectitud
I 6. Relaciones Interpersonales. O 6. Sentido del deber
D 7. Eficiencia. R 7. Discreción
A 8. Perseverancia. E 9. Profesionalismo
D 10. Prudencia. S
E 11. Dinamismo
S 12. Estabilidad emocional.
13. Disponibilidad.
14. Puntualidad.
15. Compromiso ambiental
O Presentación: Excelente
T No aplica
R Posibilidad de viajar:
O
S Vehículo propio: No aplica
ADICIONALMENTE A ESTA INFORMACION REQUERIMOS SABER LO SIGUIENTE:
HORARIOS Y DIAS DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 9 a 2 y de 3 a 6 (aunque se requiere flexibilidad de horario)
LUGAR DE TRABAJO: Oficina en Fuego 2, M 10 SM 4, Cancún, Quintana Roo.
HERRAMIENTAS DE TRABAJO: Computadora
NIVEL DE INGLES: Nivel básico de redacción.
NIVEL DE MANEJO DE PAQUETERIA OFFICE: Nivel alto de Word, Excel, Internet
