Gestión de Proyectos

“Año de la Universalización de la Salud”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

ACTA DE CONSTITUCIÓN Y MATRIZ DE

INTERESADOS

ASIGNATURA        : Gestión de Proyectos

CATEDRÁTICO      : Fernández Aquino, Nilo

ESTUDIANTES      :
 Aliaga Marín, Edwin
 Guerreros Huamán, Mario
 Izquierdo Flores, Erick Miguel
 López Balbín, Carlo
 Suárez Torres, Dorcas Ruth
 Valencia López, Juan Carlos

SEMESTRE            : Octavo

HUANCAYO - PERÚ

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 Gestión de Proyectos

INDICE

PROYECTO: DIRECCIÓN DE PROYECTO CON APLICACIÓN DE LA GUÍA DEL PMBOK, EN UN

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE PUENTE.................................................................................3
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................3
a. Información general del proyecto.................................................................................3
b. Descripción del proyecto – necesidades del proyecto..................................................3
c. Definición – descripción general del producto del proyecto.........................................3
d. Objetivos del proyecto..................................................................................................3
e. Finalidad del proyecto..................................................................................................4
f. Justificación del proyecto..............................................................................................4
g. Requerimientos – requisitos.........................................................................................4
h. Jefe del proyecto y su nivel de autoridad.....................................................................5
i. Riesgos..........................................................................................................................5
j. Plazos del proyecto.......................................................................................................5
k. Presupuesto..................................................................................................................6
l. Involucrados.................................................................................................................6
m. Restricciones del proyecto........................................................................................6
n. Supuestos del proyecto................................................................................................6
o. Firma de autorización...................................................................................................8
2. MATRIZ DE INTERESADOS.................................................................................................9

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PROYECTO: DIRECCIÓN DE PROYECTO CON APLICACIÓN DE LA GUÍA DEL PMBOK, EN

UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE PUENTE

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

a. Información general del proyecto

b.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO 001- Versión 2.0

PROYECTO Construcción del puente Yanamonte km. 115

PREPARADA POR: Director de Proyecto – Guillermo Santos G. FEC 1 1 201
HA 0 0 4
REVISADA POR: Representante Legal ICCGSA – Javier Jordán FEC 1 1 201
HA 1 0 4
APROBADA POR: Rep. Legal ICCGSA – Javier Jordán FEC 1 1 201
HA 2 0 4

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
0 Para oficializar el proyecto a iniciar (Guillermo Santos) 1 1 201
1 0 0 4

c. Descripción del proyecto – necesidades del proyecto

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
(Breve resumen del trabajo esperado en el proyecto)

El proyecto consiste en la construcción de un puente de longitud 20m, con 02 estribos de concreto, losa
de concreto armado, sistemas antisísmicos, barandas y veredas para peatones, se posicionará sobre un
río ubicado en el centro poblado de Yanamonte, en la provincia de La Mar Ayacucho. La finalidad del
proyecto es brindar un buen servicio de la vía a los usuarios que transitan.

d. Definición – descripción general del producto del proyecto

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

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Ingenieros Civiles Contratistas Generales (ICCGSA) por encargo de PROVIAS NACIONAL, será el
responsable de la ejecución del Proyecto: “Construcción del puente Yanamonte km. 115”, ubicado en el
km. 115 de la carretera Quinua – San Francisco – Departamento de Ayucucho.
El presente proyecto mejorará la calidad de servicio que se le brinde a los usuarios de la vía, por ello el
proyecto cuenta con las siguientes características funcionales.

 Los estribos son de concreto armado con altura promedio de 8 metros.

 La longitud del puente es de 20 metros de luz
 El tipo de estructura del puente de tipo viga-losa con alineamiento curvo.
 El ancho de rodadura del puente es de 8.80m en doble carril.
 El puente cuenta con una vereda de 0.55m en ambos lados para cruce de peatones
 El puente tiene dispositivos de control sísmicos, para minimizar los efectos de un terremoto.
 El puente cuenta con barandas metálicas para protección de peatones.
 El puente se adecua al diseño geométrico de la carretera.

El servicio de mantenimiento del puente lo ejecutará el Cliente al término de su ejecución. Consistirá en

la limpieza del cauce, limpieza de la losa de concreto y repintado de las barandas.
Los permisos ante las entidades competentes para la extracción de los materiales para relleno y
agregados serán a cargo del cliente.

e. Objetivos del proyecto

OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Costo: El proyecto deberá terminar dentro del presupuesto asignado S/. 1’516,444.60 nuevos soles.
Tiempo: El proyecto debe terminar en menos de 275 días calendarios.
Alcance: El proyecto contempla paquetes de trabajos o entregables que deberá cumplirse durante el
tiempo de ejecución. Entre los más importantes se menciona: estudio preliminar de suelos, topografía y
geodesia, movimiento de tierras, obras de concreto y acabados.
Calidad: El proyecto deberá regirse por las especificaciones técnicas contempladas en el proyecto y a
las normas de construcción peruanas.

f. Finalidad del proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) proyecto esté operativo o sea entregado)

Incrementar el área de negocios “Construcción Lograr obtener un margen de ganancia en un

de Puentes” para ampliar la participación en el 20% al término de la entrega del proyecto.
mercado en un 15% entre el 2013 al 2016.

Ser una de las 10 principales empresas del país Ser reconocidos por Provias que se ha logrado
reconocida en hacer un trabajo seguro como el proyecto culminado con cero accidentes
respetando la seguridad laboral. de trabajo.

g. Justificación del proyecto

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
(Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto)

El Proyecto se ejecutará en virtud de un contrato celebrado entre la empresa ejecutora (ICCGSA) y el

cliente (Provias Nacional)

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h. Requerimientos – requisitos
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

DESCRIPCIÓN DUEŇO CRITERIO DE ACEPTACIÓN

Requisitos de Gestión de Proyecto
El tiempo de ejecución no Se presentará cada lunes por la
debe exceder los 275 días Director de mañana el informe del SPI (índice
calendarios. Proyectos de desempeño del cronograma).
Se presentará cada lunes por
Se debe concluir la obra Gerente de
la mañana el informe del
con cero accidentes de Seguridad
índice de accidentabilidad del
trabajo Ocupacional
proyecto.
Cumplir con los acuerdos Administrador Administrar el contrato de obra
del contrato de evitando controversias pendientes al
Contrato final del contrato.
Realizar acta de entrega Director de Verificación física y dar conformidad
de proyecto Proyecto al proyecto para concluir con la
aceptación.
Requisitos del Producto
Se aplicará una garantía Director de Conforme a las cláusulas
de construcción de 07 Proyectos contractuales
años
El puente debe soportar Director de Conforme al Reglamento
una sobrecarga de diseño Proyectos Americano AASHTO LRFD 2007
HL93
La losa del puente debe ser Jefe de QC/QA Ensayos de resistencia a la
de calidad de concreto f compresión según Norma ASTM C31
´c=280 kg/cm2

i. Jefe del proyecto y su nivel de autoridad

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo, si es de la organización, de la persona asignada como gerente del proyecto)

Se ha designado al Sr. Guillermo Santos Gervasio como Gerente de Proyecto, debido a su

experiencia y conocimiento en el campo requerido.

j. Riesgos
RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

 Condiciones climáticas desfavorables como: lluvias, huaycos, máximas avenidas, derrumbes,

sismos, etc. que pueden alterar el ritmo normal de trabajo del proyecto, afectando el objetivo de
concluir antes del plazo previsto.
 Escasez de Mano de Obra Calificada en la especialidad podría perjudicar los objetivos de calidad,
costo y tiempo del proyecto, al contratar a inexpertos; sin embargo, se podría dar la oportunidad al
personal de la zona de influencia, capacitándolos para convertirlos en personal calificados, esto
minimizaría los riesgos negativos.
 Presencia de grupos paramilitares como terrorismo/narcotráfico, pueden afectar el objetivo del
proyecto en tiempo y costo, siempre que exista un atentado.
 Salida intempestiva del Director de Proyecto por amenazas de grupos paramilitares, esto afectaría
los objetivos de proyecto en tiempo, costo y calidad, debido a la ausencia del líder del proyecto.

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k. Entregables en la ejecución del Proyecto

Los entregables de la etapa de ejecución aplicados al proyecto “Construcción el

puente Yanamonte Km 115” en sus diferentes áreas de conocimientos, son los
siguientes documentos:

 Informe de desempeño (Simulacion)

 Relacion de Solicitudes de cambio(Simulacion)
 Lecciones aprendidas (Simulacion)
 Registro de incidentes (Simulacion)

l. Plazos del proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto, usualmente la aprobación de un entregable importante, indicando quien la autoridad que lo aprueba y la
fecha planeada)

Hito o evento significativo Autoridad que lo Fecha planeada

aprueba
Firma de Contrato con el Cliente Cliente 04/05/2015
Entrega de terreno Contratista 14/05/2015
Culminación de las obra Cliente - Supervisión 16/06/2015
preliminares (topografía, pase
provisional y campamento)
Culminación del concreto en zapatas Cliente - Supervisión 06/08/2015
Culminación del concreto en estribos Cliente - Supervisión 20/102015
Culminación de la colocación de Cliente - Supervisión 08/01/2016
concreto en losa, vigas y veredas
del puente
Entrega de la cantera y Cliente y DGASA del 15/12/2015
botadero restaurado MTC
Término de la colocación de Cliente - Supervisión 14/01/2016
baranda y pintado
Recepción de la obra, Cliente - Supervisión 03/02/2016
previa verificación de los
trabajos
Fin del Proyecto (entrega informe Cliente 13/02/2016
de liquidación)

m. Presupuesto
PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto)

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Ítem Descripci Precio

ón
1 Gestión de proyectos 19,0000.00
2 Revisión de la ingeniería 9,000.00
3 Construcción del puente 1,208,777.10
4 Cierre del proyecto 29,667.50
Sub Total 1,266,444.60
Reserva de Contingencia 200,000.00
Reserva de Gestión 50,000.00
Total Presupuesto Asignado 1,516,444.60

El presupuesto asignado para el proyecto es de S/. 1’516,444.60 (sin I.G.V., ni utilidad) incluye los Gastos
Generales variables y fijos, reserva de contingencia y de gestión.

n. Involucrados

El Proyecto se ejecutará en virtud de un contrato celebrado entre la empresa ejecutora (ICCGSA) y el

cliente (Provias Nacional)

INTERESADOS CLAVES
(Personas u organizaciones afectadas positivamente o negativamente por el inicio, ejecución o finalización del proyecto)

 Gerente de obras – Provias Nacional

 Dirigente de Transportistas – Usuarios de la vía
 Presidente de la Comunidad – Comunidad al que pertenece el puente
 Director de Proyecto – ICCGSA
 Alcalde de la Mar – Municipalidad al que pertenece el puente
 Jefes - Terrorismo/Narcotráfico
 Proveedores de Equipos – Alquileres de Maquinarias
 Jefe de Operaciones - ICCGSA

o. Restricciones del proyecto

RESTRICCIONES
(factores que limitarán las opciones de gestión del proyecto, usualmente definido por stakeholders externos al proyecto y el
entorno ambiental)

1. Las coordinaciones con las entidades gubernamentales para obtener permisos, serán por cuenta
del cliente.
2. Las caídas de lluvias temporales en el proyecto afectan y limitan el normal avance del proyecto.
3. El trámite burocrático en las oficinas del cliente, afectan las gestiones administrativas del proyecto.
4. Los materiales provenientes de las canteras sólo se usarán aquellas autorizadas por el Cliente.
5. Para la mano de obra, se tiene que usar como mínimo 30% del personal de las comunidades
cercanas al proyecto.
6. Riesgo de costos en la facturación del proyecto.
7. Presupuesto es inamovible.
8. Alcance de cronograma.

p. Supuestos del proyecto

SUPUESTOS
(Condición o evento incierto que se considera verdadero, para efectos de
planificación)

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1. No existirá huelgas y paralizaciones convocadas por el Sindicato de Trabajadores de Construcción
Civil que afectaría el cronograma de actividades
2. El personal recibirá charlas de seguridad a fin de evitar accidentes de trabajo en la construcción del
cimiento, estribo y losa del puente
3. No existirá malestar y/o quejas de los pobladores afectados por los trabajos.
4. El alza del precio del acero, piedra chancada, cemento, aditivos y otros materiales de construcción
se mantendría durante todo el proyecto.
5. No debe haber Intervención de grupos armados que puedan perjudicar el avance de obra, por
tratarse de una zona convulsionada por terrorismo y narcotráfico
6. Supervisión idónea que solucione problemas y garantice la calidad del proyecto.
7. Se asume que los proveedores cumplirán con la entrega de los materiales en las fechas
programadas.
8. La documentación del proyecto será escrita en español o regida bajo el área al cual corresponde.
9. El personal estará adecuado a contratos dispuestos por la concepción del proyecto.
10. El plazo de culminación deberá contemplar los estados de riesgo en situaciones necesarias para un
gobierno.

q. Firma de autorización
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(qué constituye el éxito del proyecto y quién decide si el proyecto es exitoso)
Procedimiento de evaluación (Mecanismo Evaluador
Criterios de éxito para medir el cumplimiento del criterio de éxito) (Nombres apellidos y
cargo de la persona
asignada)

 Controlar la curva S y el indicador SPI del

Culminar el proyecto
Andrés Huaraca
proyecto
 Controlar el indicador CPI del proyecto Gerente de
cumpliendo con lo establecido
Control de
en: tiempo, costo y calidad  Evaluar los resultados del sistema de Proyecto
esperada. control de calidad

Contar con Juicio de Expertos  Aplicar los procedimientos del sistema de

en la etapa de ejecución de contratación para el personal Juan Pérez
proyecto, eso conlleva a la Gerente de
contratación de especialistas  Evaluar resultados del desempeño Recursos
en Construcción de Puentes. laboral de los especialistas Humanos
Acuerdos con los Juan Navarro
proveedores para la provisión  Seguimiento y Administración de Administrador
oportuna de materiales contratista de Contratos
 Controlar los índices de accidentes del
proyecto y la cantidad de HH perdidas en
el proyecto Edwin Panduro
Lograr cero accidentes de
Jefe de
trabajo.  Supervisar los trabajos en campo, Prevención de
realizar charlas y capacitar al personal Riesgos.

Aprobación del proyecto por

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
Javier Jordán - Representante Legal ICCGSA

2. MATRIZ DE INTERESADOS

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MATRIZ DE INTERESADOS
versión 1.0
PROYECTO Construcción del puente Yanamonte km. 115
PREPARADO POR: Director de Proyecto – Guillermo Santos G. FECHA 1 10 2014
0
REVISADA POR: Representante Legal ICCGSA – Javier Jordán FECHA 1 10 2014
1
APROBADA POR: Rep. Legal ICCGSA – Javier Jordán FECHA 1 10 2014
2
Nombres y Necesidad Influen
Apellidos Organización Cargo Información de o Requisito Criterio de
cia
contacto Expectativ Aceptación
a I P E S C
Carlos Garnica Gerente (511) 615-7800 Que el Proyecto Ejecución antes Lograr ejecutar en
Provias Nacional [Link]. F/ F/ F F F
Larenas de culmine del plazo menos de 275
pe A A / / /
Obra exitosamente previsto días
A A A
s
Que la vía no
Transportistas Dirigente de Acordar horario de Cumplimiento con los
Juan Barces 064-214429 quede bloqueada C C C
Usuarios Transportistas pases vehiculares horarios de pases
por la ejecución / / /
de la Vía
de obra R R R
Cupos de 10
Preside Centro Oportunidad de Acordar la
Pedro Mayta Comunidad F/ F/ F F F permanentes en
nte Poblado trabajo al personal de cantidad
Yanamonte A A / / / obra
Comuni Yanamonte la zona necesaria a
A A A
dad s/n contratar
Guillermo Que el cliente
Director Lograr la calidad del Evitar cero informe
Santos ICCGSA gsantos@[Link] quede satisfecho F/ F/ F F F
de proyecto de Observaciones
Gervacio con el proyecto A A / / /
Proyec
A A A
to
Darwin Rojas Municipalidad de Local Municipalidad Que el proyecto se Lograr ejecutar en
Alcalde de la F/ F/ F F F Tiempo de
Rodríguez la Mar - de la Mar haga Realidad menos de 275
Mar A A / / / ejecución
Ayacucho días
A A A
Solicita un derecho
Grupos Acuerdo de Evitar
Terrorismo/Narc Jefes No existe de pago por ser C C C
paramilitares entendimiento incumplimientos de
otráfico zona de Guerra / / /
mutuo los acuerdos
A A A
Alquileres y Proveedora
Melisa Curilla 01-5400501 Alquilar equipos F/ F/ F F F Solicitar Equipos Contratos de alquiler
Maqui de
R R / / /
naria equipos

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S.A
R R R
Cumplir con el Lograr un rango
Baltazar Jefe Espera adquirir los
ICCGSA eguitierres@[Link] F/ F/ F F F cronograma de 95%-100%
Siesquen de recursos
.pe A A / / / de de
Operacio oportunamente cumplimiento
A A A adquisicion
nes
es

10

LEYENDA