EVALUACIÓN DE LA RELEVANCIA AMBIENTAL

Para la evaluación de los impactos ambientales asociados a aspectos ambientales, es necesario utilizar la matriz de ev

El eje vertical de la matriz representa las potenciales consecuencias de la ocurrencia de un impacto ambiental identif
horizontal representa la medición de la probabilidad de ocurrencia de las consecuencias indeseadas y por consigu
intervención de los impactos valorados.

La evaluación tiene en cuenta los siguientes criterios:

- Determinar las consecuencias: se debe tomar cada aspecto e impacto identificado y analizar los posibles efectos
consecuencias deben estimarse basándose en lo que podría haber ocurrido bajo condiciones levemente diferentes y
en la escala de 0 a 5.

- Establecer la probabilidad: esta debe determinarse con base en la experiencia o evidencia histórica de la organiz
de la consecuencia en el ambiente y calcular la probabilidad en el eje horizontal, asignando la letra correspondiente
prioridad de intervención que se le debe dar a cada impacto.

- Calificación RAM: la evaluación del riesgo se obtendrá del resultado de cruzar la consecuencia con la probabilida
será expresada en términos de VH (Muy alto), H (Alto), M (Medio), L (Bajo), y N (Despreciable).

Esta valoración permite determinar cual aspecto e impacto ambiental es más importante o significativo para gestio
eliminar, mitigar o disminuir su fuente o causa.

Nota: A los impactos ambientales identificados como positivos (+), no se les realiza una valoración utilizando la matriz

CLASIFICACION DE LOS IMPACTOS

Según el resultado obtenido, teniendo en cuenta la metodología de evaluación de riesgos RAM, se considerará los im
que obtuvieron una calificación con riesgo igual a M (Medio), H (Alto) o VH (Muy Alto).

Si el impacto y el aspecto ambiental son significativos, se debe establecer un plan de acción prioritario para su trata
obtener una calificación de L (Bajo) o N (Ninguno) es necesario revisar y gestionar mejoras a los sistemas de control e

Según la clasificación del impacto, se debe establecer los controles necesarios para prevenir o minimizar el impact
deben de seguir los criterios que se presentan a continuación:

ESCALA CLASIFICACIÓN CONTROL A EJERCER

Se debe eliminar o reemplazar la fuente generadora del impacto o establecer con
VH MUY ALTO
límites legales permisibles.
H ALTO Se deben establecer controles que permitan cumplir con la normatividad ambiental v

M MEDIO Se pueden establecer controles que permitan contribuir con el cuidado del medio am
ario utilizar la matriz de evaluación de riesgos (RAM).

mpacto ambiental identificadas por seis niveles de gravedad. El eje

ndeseadas y por consiguiente la prioridad que se le debe dar a la

izar los posibles efectos que puede generar al medio ambiente. Las
s levemente diferentes y se cuantifican con el valor correspondiente

cia histórica de la organización. Se debe tomar el nivel de gravedad

la letra correspondiente A, B, C, D ó E, de esta forma se asigna la

uencia con la probabilidad de ocurrencia. La calificación RAM final

e).

o significativo para gestionar y plantear soluciones direccionadas a

ación utilizando la matriz RAM.

AM, se considerará los impactos ambientales significativos, aquellos

n prioritario para su tratamiento. En caso de no ser significativo por

los sistemas de control existentes, y establecer un plan de acción.

nir o minimizar el impacto ambiental. Para definir los controles se

OL A EJERCER
mpacto o establecer controles que garanticen cumplimiento con los

normatividad ambiental vigente

el cuidado del medio ambiente y permitan controlar mejor el riesgo.

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MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES 8
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21-01-2014

OBJETO DEL
PROYECTO / OFICINA: Sede Principal Administrativa Pereira CONTRATO N°: No Aplica No Aplica FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 1/21/2014
CONTRATO:

ESTADO DE
COMPONENTE DEL POSIBLES EFECTOS O VALORACIÓN Y CLASIFICACIÓN
OPERACIÓ CONTROLES EXISTENTES CONTROL PROPUESTO SEGUIMIENTO A LOS CONTROLES PROPUESTOS
MEDIO IMPACTADO CONSECUENCIAS DEL IMPACTO
N

ACCIÓN ACCIÓN
ACTIVIDAD

FAUNA Y FLORA

EQUIPOS/HTAS

EQUIPOS/HTAS
ITEM

ASPECTO DESCRIPCIÓN DEL REQUISITOS LEGALES

EMERGENCIA

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN
MATERIALES

MATERIALES
AMBIENTAL ASPECTO

ANORMAL
APLICABLES

PERSONA

PERSONA
HUMANO

MÉTODO

MÉTODO
NORMAL

SUELO

INDIRECTA

INDIRECTA
AGUA

DIRECTA

DIRECTA
AIRE
CALIFICACIÓN CLASIFICACIÓN PLAN DE
IMPACTO AMBIENTAL + - CONTROL DESCRIPCIÓN ESTADO OBSERVACIONES
RAM ACCIÓN

Sensibilización al personal sobre el uso recional

Concienzar al personal sobre el uso eficiente de
de la energía eléctrica en sus actividades
la energía eléctrica.
diarias.
Verificar el cumplimiento del programa sobre uso
Energía para el uso de Programa sobre uso eficiente de energía. Ley 697/01 (art. 1)
eficiente de la energía eléctrica.
computadores e impresoras, Uso de reguladores de Energía.
Consumo de energía Utilizar los equipos eléctricos cuando sea
1 iluminación, equipos X X X Agotamiento hidrico X X X X X X Apagar equipos y luminarias durante la hora de Decreto 3450/08 (art. 1-2,4) L POS(+) X X X X X Ejecutada
eléctrica necesario.
eléctricos y de comunicación, almuerzo y al final de la jornada.
Al dejar de utilizar los computadores por
entre otros. Cuando se vaya a utilizar un protector de Decreto 2501/07 (art. 1 y 2)
periodos de tiempo apagar el monitor.
pantalla selecionar la opción pantalla neutra.
Al apagar el computador por completo se debe
Utilización de lamparas fluorecentes en la
desconectar o apagar su respectivo regulador.
iluminación de las areas de trabajo.
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN
EN EL ESCRITORIO

Uso eficiente de los insumos a utilizar en las Concientizar al personal sobre la utilización
Se ha propuesto
actividades diarias. eficiente de los insumos a través de campañas.
mejorar la
Reutilización del papel usado y de sobres para Verificar el uso eficiente de los insumos
administración del
Consumo de papel, envio de correspondencia. utilizados en las actividades laborales.
archivo digital y físico,
marcadores, borradores, Agotamiento de las especies El archivo de la información que se maneja en la Reutilizar y reciclar las hojas que estan limpias
definiendo políticas y
2 Consumo de insumos implementos de trabajo, X X X X forestales para la produccion de X X X X X X X empresa es archivada magnéticamente, solo se Decreto 2811/74 (art. 1-3) L BAJO X X X X X por una cara para impresion o copia de Ejecutada
mecanismos que
pegantes, ganchos, carpetas, papel, residuos solidos. imprimen aquellos documentos que son documentos de uso interno, como guias,
generen mayor
etc. necesarios. formatos entre otros.
confiabilidad de
Uso del correo electronico para el envio de Evitar al máximo imprimir, incentivando el
salvaguarda de la
información. manejo de la información en medio digital
informción.
Separacion de los residuos en la fuente. (digitalización, correo electrónico, entre otros).

Sensibilización del personal sobre el uso del

papel por ambos lados y de imprimir solamente
aquellos documentos que sean necesarios Concientizar al personal sobre el uso del papel
Papel utilizado por sus dos Conservación de los recursos
3 Reutilización del papel X X X X X X X X tenerlos en forma fisica. ISO 14001 POS(+) POS(+) X X X X por las dos caras. Ejecutada
caras naturales
Entrenamiento del personal sobre la gestión Verificar el cumplimieto del programa ambiental
medioambiental.
Programa de reutilización del papel.

Sensibilización al personal administrativo sobre

Generación de la importancia de reciclar el papel y el cartón.
Reciclables:
residuos sólidos Conservación de los recursos Plan de gestión integral de residuos sólidos
4 X X X X X X X X ISO 14001 POS(+) POS(+) X X X X Revisión del Manejo del PGIR en las Oficinas Ejecutada
reciclables y no naturales Los residuos reciclables son almacenados en las
Papel, carton, revistas
reciclables instalaciones de la empresa y son llevadas a
entidades encargados de reciclar papel.

Ley 9/1979 (art. 22-35)

Ley 1259/08 (art. 1-8) Continuar con las campañas de sensibilización a

traves de correo electronico, boletines
Generación de No reciclables:
Entrenamiento del personal sobre la clasificación Decreto 1713/02 informativos, cartelera, entre otros.
residuos sólidos Aumento de residuos sólidos a
5 X X X X X X X de los residuos a disponer en la fuente. (art. 14-15,18,20,23,29,125) M MEDIO X X X X Clasificar los residuos en reciclables o no Ejecutada
reciclables y no Plásticos, carbón, lapiceros, disponer
Plan de gestión integral de residuos sólidos reciclables
reciclables botellas, restos orgánicos
Decreto 1140/03 (art. 2 y 3) Disponer los residuos según Plan de gestión
integral de residuos sólidos.
Resolución 2400/79
(art. 38-45,324-326)
GENERALES

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21-01-2014

OBJETO DEL
PROYECTO / OFICINA: Sede Principal Administrativa Pereira CONTRATO N°: No Aplica No Aplica FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 1/21/2014
CONTRATO:

Capacitar al personal sobre el manejo de

residuos peligrosos.
Conservar los equipos eléctricos o electrónicos
en su estado natural, no es necesario
desarmarlos y regar sus piezas, ya que algunos
de sus componentes pueden ser perjudiciales
para el medio ambiente y conllevan a riesgos a
Sensibilización del personal sobre el manejo de la salud humana.
Estos se generan a partir de
este tipo de residuos. Para la eliminación de los residuos electónicos
aquellos equipos eléctricos
Uso eficiente de los equipos eléctricos y/o se deberá contactar con empresas
Generación de y/o electrónicos que dejen de
electrónicos utilizados en las actividades diarias. especializadas en manejo de este tipo de
6 residuos eléctricos y ser utilizados en la X X X X X X Aumento de residuos a disponer X X X X X X X Resolucion 1512 de 2010 L BAJO X X X X X Ejecutada
GENERALES

Almacenar los equipos electrónicos y/o residuos o directamente con los proveedores.
electrónicos organización, ya sea por
eléctricos destinados a convertirse en residuos Este tipo de residuos se deberan disponer como
daño irreparable, reemplazo,
en un sitio seguro y conservarlos en su estado residuos peligrosos, en caso de no poder
deterioro, etc.
natural, no pueden estar desarmados. contactar con empresas especializadas en la su
disposición final. Los residuos electrónicos
relacionados con equipos de computo, se
podran manejar a traves de la campaña
computadores para educar del Ministerio de
Educación, siempre y cuando estos se
encuentren en buen estado o se pueden arreglar
facilmente

El trabajo que se lleva a cabo

diariamente implica el
manejo de papeles, equipos Ley 9/79 (art. 121)
Impacto visual Concientización del personal para conservar
de oficina, entre otros. La Inspecciones del manejo del orden y aseo en
7 Falta de orden y aseo X X X X X X ordenados y aseados sus puesto de trabajo N NINGUNO X X X Ejecutada
disposición y ubicación que Resolución 2400/79 (art. 29- cada oficina
Generación de plagas Estudio de puestos de trabajo.
se les proporcione se verá 37, 3.b)
reflejada en los puestos y el
ambiente de trabajo
Ley 55/93
(art. 2, 7-8, 10-18,
disposiciones 6, 8-12, 19-
Entrenamiento al personal en el manejo de 26.)
Incendio: Emisión Capacitar al personal en el manejo de
extintores y en la prestacion de primeros
atmosférica situaciones de emergencia (incendios, sismos,
Emisión atmosferica auxilios. Decreto 4741/05
Contaminación del medio entre otros), de igual forma en la prestación de
Simulacro sobre el manejo de emergencias (art. 1-7,9-13, 19, 23,27,28,
Generación de ambiente primeros auxilios.
Generación de residuos (incendio, sismos) y primeros auxilios. 32)
8 residuos X X X X X X X X X X X X N NINGUNO X X X X X X Continuar con simulacros de emergencias que Ejecutada
Plan y brigada de emergencias.
Contribución al agotamiento de permitan al personal conocer la forma en que se
Consumo y vertido de agua Extintor y botiquin de primeros auxilios Resolución 2400/79
Consumo y vertido de recursos hídricos debe actuar cuando estos se presenten.
para apagar el incendio multiproposito. (art. 16,86,66-167,182-185,
agua para apagar el Seguir las indicaciones del plan de emergencias
Disposición de residuos peligrosos de acuerdo al 205 -
incendio y acatar las recomendaciones de los brigadistas.
Plan de Manejo de Residuos Sólidos. 219, 220-234, 275)

Resolución 2309/86
(art.62 y 63)

Ley 373/97 (art.15 y 17)

LAVADO DE
VEHICULOS

Sensibilización del personal sobre el uso Verificar el cumplimiento de la licencia o permiso

Agotamineto del recurso hídrico, Decreto 3102/97 (art. 1 y 2) Programar visitas a
Consumo de agua y Agua para el lavado de las eficiente del recurso hídrico de vertimientos.
9 X X X X vertimientos a los cuerpos de X X X X L BAJO X X X En Ejecución los proveedores de
vertimientos camionetas Permiso de vertimientos. Inspecciones aleatorias del mantenimiento de
agua. Decreto 3930/2010 lavado de vehículos
Sistemas de tratamiento de aguas residuales. los sistemas de tratamiento de AR.
Decreto 4728/2010

Realizar campañas de concientización sobre el

uso eficiente del recurso a través de avisos
Agua para el uso interno de Sensibilización del personal sobre el uso
Ley 373/97 (art.15 y 17) alusivos al ahorro del recurso.
la empresa como servicio eficiente del recurso hídrico
10 Consumo de agua X X Agotamineto del recurso hídrico X X X X X L BAJO X X X X Verificar el cumplimiento del programa sobre uso Ejecutada
sanitario, cocineta y labores Programa uso racional del agua
Decreto 3102/97 (art. 1 y 2) eficiente de la energía eléctrica.
de aseo Consumo eficiente del recurso
Revisar empaques y tuberias para evitar fugas
de agua

Ley 9/79 (art. 7-9,14)

Concientización del personal sobre la cantidad
Sensibilizar sobre la cantidad y los residuos que
Vertimiento de aguas de agua que será vertida al alcantarillado de
Agua con residuos orgánicos Decreto 1594/84 (art. 60, 72- serán vertidos al alcantarillado.
11 residuales X X Contaminación del agua X X X X aguas residuales y los desechos que se L BAJO X X X Ejecutada
y detergentes 73) Disminuir en lo posible el vertimento de aguas
domésticas depositan en ella
residuales.
Uso de detergentes biodegradables
Decreto 3440/04 (art. 1, 4-7)
ORDEN Y ASEO GENERAL

Sensibilización a la persona encargada del aseo

de la oficina sobre la importancia de reciclar el
Generación de papel y el cartón.
Reciclables:
residuos sólidos Conservación de los recursos Plan de gestión integral de residuos sólidos
12 X X X X X X X X ISO 14001 POS(+) POS(+) X X X X Revisión del Manejo del PGIR en las Oficinas Ejecutada
reciclables y no naturales Los residuos reciclables son almacenados en las
Papel, carton, revistas
reciclables instalaciones de la empresa y son llevadas a una
empresa encargada de reciclar papel.

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ORDEN Y ASEO GENERAL
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OBJETO DEL
PROYECTO / OFICINA: Sede Principal Administrativa Pereira CONTRATO N°: No Aplica No Aplica FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 1/21/2014
CONTRATO:

Continuar sensibilizando a la persona encargada

de aseo en el manejo de residuos sólidos a
Ley 9/1979 (art. 22-35) disponer.
Verificar que la persona encargada de realizar el
Ley 1259/08 (art. 1-8) aseo general de la oficina lleve a cabo las
recomendaciones suministradas sobre la
Generación de No reciclables: Entrenamiento de la persona encargada del
Decreto 1713/02 disposición final de los residuos sólidos
residuos sólidos Aumento de residuos sólidos a aseo sobre la clasificación de los residuos a
13 X X X X X X X (art. 14-15,18,20,23,29,125) M MEDIO X X X X generados. Ejecutada
reciclables y no Plásticos, lapiceros, botellas, disponer disponer en la fuente.
Continuar con las campañas de sensibilización a
reciclables restos orgánicos Plan de gestión integral de residuos sólidos
Decreto 1140/03 (art. 2 y 3) traves de correo electronico, boletines
informativos, cartelera, entre otros.
Resolución 2400/79 Clasificar los residuos en reciclables o no
(art. 38-45,324-326) reciclabes
Disponer los residuos según Plan de gestión
integral de residuos sólidos.

En caso de una ruptura de un tubo fluorecente

Capacitación al personal sobre el manejo de
se debe tener en cuenta las recomendaciones
CAMBIO DE TUBOS

emergencias con lamparas fluorescentes.

FLUORESCENTES

ante este tipo de emergencia,establecidas en el

Simulacros de emergencia con lámparas
Ley 9/1979 (art. 22-35) documento "Respuesta ante emergencias con
Lámparas fluorescentes fluorescentes.
lamparas fluorescentes" . El cual indica la forma
Generación de quebradas al momento de Contaminación del medio Plan de respuesta ante emergencias con
14 X X X X X X X X X X X X Ley 55/93 (art. 14) M MEDIO X X X X X indicada de proceder y la disposición final de los Ejecutada
residuos peligrosos ser cambiadas o por algún ambiente lámparas fluorescentes.
residuos generados.
golpe o caida eventual. Plan de Manejo integral y disposición final de
Ley 1259/08 (art. 1-8) Cuando se agoten o dejen de funcionar las
lamparas fluorescentes.
lamparas, estas deber ser despositadas como se
Aplicación de respuesta ante emergencias con
Decreto 1713/02 establece en el "Plan de Manejo Integral y
lámparas fluorescentes.
(art. 14-15,18,20,23,29,125) disposición final de lamparas"

Decreto 1140/03 (art. 2 y 3)

Decreto 4741/05
Capacitar al personal sobre el manejo de
CAMBIO DE CARTUCHOS DE

(art. 1-7,9-13, 19, 23,27,28,

32) residuos peligrosos.
Verificar que se hayan hecho las recargas
Resolución 2400/79 posibles (mínimo 4) a los tonner de impresión,
IMPRESIÓN

Concientización del personal sobre le manejo de (art. 38-45,324-326) antes de ser desechados.
este tipo de residuos. Predeterminar la impresión tipo borrador. Solo
Generación de Tonner para la impresión de Contaminación del medio
15 X X X X X X X X X X X X Plan de gestión integral de residuos sólidos. Resolución 2309/86 M MEDIO X X X X X se imprimen en alta calidad, aquellos Ejecutada
residuos peligrosos documentos de oficina ambiente
Recargar los tonner de tinta como mínimo 4 (art. 1-3, 11-14, 21, 29, 33- documentos para destinos externos que asi lo
veces, antes de ser desechado. 34,37) requieran.
Para la eliminacion de los tonner se deberá
contactar con empresas especializadas en
manejo de este tipo de residuos o directamente
con los proveedores.
ATENDER LESIONES MENORES DE

Campañas sobre manejo de residuos en

especial los peligrosos.
Mantener al dia los elementosdel botiquin de
Sensibilización del personal con respecto al primeros auxilios
ENFERMERIA

Decreto 2676/00 (art. 13)

Residuos generados al manejo de residuos hospitalarios y similares Verificar que los residuos generados por la
Generación de
momento de atender un Contaminación del suelo, agua Botiquin de primeros auxilios atención de lesiones menores sean separados
16 residuos de X X X X X X X X X X X Decreto 4126/05 (art. 1 y 2) M MEDIO X X X X Ejecutada
accidente en el perosnal de y afectaciuon a flora y fauna. Separar los residuos en la fuente. en la fuente y dispuestos de acuerdo a lo
enfermeria
trabajo Disponer de bolsa roja para depositar este tipo establecido en el Plan de gestión integral de
Decreto 4741 (art.33)
de residuos residuos sólidos.
Contactar empresas encargadas del manejo de
este tipo de residuos y gestionar la disposición
de los mismos.
FUMIGACIÓ

Capacitación al contratista sobre manejo de Capacitación contratista sobre la disposición de

Derrame del insecticida al derrames productos químicos. los residuos que se pueden generar.
Contaminación del suelo, agua Resolucion 693 de abril de
17 Derrame insecticidas fumigar, o manipular equipos X X X X X X X X X X Se contratara el servicio de fumigacion con N NINGUNO X X X Ejecutada
N

y afectaciuon a flora y fauna. 2007

de fumigación. empresas con experiencia certificada en este Solicitar fichas técnicas de los productos a
tipo de servicios. generar.

Elaborada / Actualizada por: Alexander Correal Arango / Coordinador HSEQ - Diana Fernanda Zuluaga Velásquez / Gerente HSEQ

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