FICHA DE OBSERVACIÓN Y MONITOREO DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL

A.- DATOS GENERALES:

1.-Nombre del Tutor(a)

2.-Nombre de la Sesión a desarrollar Duración de la Sesión

3.-Grado y sección

4.- Número de estudiantes Fecha:

A. Planificación de la TOE/ATI
N° Ítems Escala de
valoración
SÍ NO

E1 El/la tutor/a ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación de sus estudiantes.

E2 El/la tutor/a cuenta con el plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la pregunta E5).

El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales, fundamentación,

E3
objetivos, actividades, recursos y evaluación.
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la programación de
E4 actividades para el desarrollo de: tutoría individual, tutoría grupal, orientación a las familias y
otras actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría programadas para el
E5 bimestre/trimestre, visadas por el coordinador de tutoría.

C.- Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)

N° Ítems Escala de
valoración
SÍ NO
Revisión de acuerdos:
El/la tutor/a le solicita al coordinador o al secretario o al dinamizador del aula que lea los
E1 acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesión anterior para la evaluación de su
cumplimiento.
El/la tutor/a evalúa el cumplimiento de actividad propuesta en el momento “después de la hora
E2
de tutoría” de la sesión anterior
En la presentación:
E3
El/la tutor/a presenta el propósito de la sesión (“Qué buscamos”)
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivación (videos, noticias, presentación de casos,
E4 entre otros) que despiertan el interés de las y los estudiantes por el tema a desarrollar.

El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes sobre el tema a desarrollar
E5 durante la sesión.

En el desarrollo:
E6 El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes para el desarrollo de la
sesión (diálogos, exposiciones, elaboración de afiches, organizadores visuales, juego de roles,
1
 entre otras).
E7 El/la tutor/a sigue la secuencia metodológica planteada en el diseño de la sesión.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temática tratada en la sesión brindando orientaciones
E8
pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las actividades propuestas en
E9
la sesión.
El/la tutor/a acompaña a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o
E10
grupales.
E11 El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la realización de las actividades.
E12 El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesión.
En el cierre:
E13 Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado.
E14 El/la tutor/a concluye la sesión con ideas fuerza.
El tutor o tutora promueve que las y los estudiantes tomen decisiones o asuman compromisos
E15
individuales o grupales relacionados al tema tratado.
Después de la hora de tutoría:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar después de la hora de tutoría (entrevista a
E16 familiares, amigos, búsqueda de información complementaria al tema tratado, elaboración de
productos, entre otros).

En En Logra
N° Clima en el aula inicio Proceso do
E17 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.

E18 Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexión que
desarrolla durante la sesión.
E19 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y críticas en torno
a los temas tratados.
E20 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestación de emociones y/o
sentimientos en relación al tema tratado.
E21 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer relaciones
armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus estudiantes.
E22 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empatía, llamándolos por su nombre.

E23 El/la tutor/a escucha atentamente las opiniones de las y los estudiantes.
E24
El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los estudiantes.

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
SUGERENCIAS:………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

_____________________________ _____________________________
Firma de la Coordinadora de Tutoría Firma del tutor o la tutor(a)

2
 CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS
FAMILIAS
A.- DATOS GENERALES:
1.-Nombre del Tutor(a)
2.-Grado y sección 3.- Número de estudiantes 4.- Fecha:

A. TOE Individual (Puede marcar más de una opción)

1. ¿Con qué frecuencia realiza la tutoría individual?
A) ( ) Una vez a la semana
B) ( ) Dos veces a la semana
C) ( ) Quincenalmente
D) ( ) Una vez al mes
E) ( ) No realiza la tutoría individual
F) ( ) Otros
1.1. Si marcó “otros”, especificar: ____________________________________________________________________

2. A la fecha ¿qué porcentaje de estudiantes de tu aula han recibido la tutoría individual?

A) ( ) Todos (100%)
B) ( ) Las tres cuartas partes de los estudiantes (75%)
C) ( ) La mitad de los estudiantes (50%)
D) ( ) El 20% de los estudiantes
E) ( ) Menos del 20%
F) ( ) Ninguno
2.1. Si marcó “otros”, especificar: ____________________________________________________________________

3. ¿Cómo programa la atención individual de los estudiantes? (puede marcar más de una opción)
A) ( ) Se programa de acuerdo a la lista de asistencia (en orden alfabético).
B) ( ) De acuerdo a las necesidades observadas en el diagnóstico.
C) ( ) De acuerdo a las problemáticas que surgen en el momento.
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de docentes, padres y/o estudiantes
E) ( ) No se planifica
3.1. Si marcó “otros”, especificar: ____________________________________________________________________

4. ¿Qué acciones realiza después de la tutoría individual?

A) ( ) El registro de los compromisos asumidos por el/la estudiante.
B) ( ) La entrevista con los padres, madres o apoderados del estudiante.
C) ( ) El seguimiento o acompañamiento a cada estudiante entrevistado.
D) ( ) La priorización de los estudiantes que requieren mayor orientación porque presentan problemas
personales, familiares o de otra índole.
E) ( ) Derivación del estudiante al coordinador de tutoría o al psicólogo en caso de considerarlo
necesario.
F) ( ) Otros
4.1. Si marcó “otros”, especificar: ____________________________________________________________________

5. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la tutoría individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opiniones o decisiones
E) ( ) Comunicación asertiva
F) ( ) No sabe/ No opina
6. ¿Con qué instrumento registra las entrevistas individuales de sus estudiantes?
A) ( ) Libro de registro de incidencias

3
B) ( ) Ficha de tutoría individual
C) ( ) Cuaderno de entrevistas
D) ( ) Agenda
F) ( ) No registro
G) ( ) Otros: _________________

B. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar más de una opción)

7. ¿Qué estrategia utiliza para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de aula?
A) ( ) Envía citaciones escritas, invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padres, madres o apoderados.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres, madres o apoderados lo
lean.
E) ( ) En la reunión de aula se desarrolla temas de interés para motivarlos a participar en las próximas
reuniones.
F) ( ) Otros
7.1. Si marcó “otros”,especificar:____________________________________________________________________

8. ¿Qué toma en cuenta para programar las reuniones de aula?

A) ( ) La solicitud de los padres, madres o apoderados de los/as estudiantes del aula.
B) ( ) La solicitud del director de la IE o del Coordinador de Tutoría
C) ( ) Las necesidades que van surgiendo en el aula durante el año escolar.
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del año escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula.
E) ( ) Otros
8.1. Si marcó “otros”, especificar: ___________________________________________________________________

9. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula?

A) ( ) De acuerdo a las necesidades de orientación de los estudiantes del aula.
B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de Tutoría o del Director.
C) ( ) De acuerdo a las fechas cívicas.
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes.
E) ( ) De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL.
F) ( ) Otros
9.1. Si marcó “otros”, especificar: ___________________________________________________________________

10. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias?

A) ( ) Informa sobre el avance académico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenes y/o videos que abordan problemáticas psicosociales en los adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan sus
experiencias en las reuniones de aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para analizarlo.
E) ( ) Otros
10.1. Si marcó “otros”, especificar: ________________________________________________________________

11. ¿Cómo informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Envía un comunicado explicando la situación.
B) ( ) Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal.
C) ( ) Delega al auxiliar de educación para que comunique la situación a los padres, madres o apoderados
D) ( ) A través del Coordinador de Tutoría que se hace cargo de la entrevista con las familias.
E) ( ) Otros

_________________________ ________________________
Firma del Coordinador de Tutor Firma del tutor o tutora
4
FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS
TUTORAS
I. FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL
Las preguntas de esta sección serán contestadas en función a la revisión documentaria, a lo observado
durante el desarrollo de la sesión de la tutoría grupal y a lo declarado por el tutor o la tutora durante la
entrevista.

B. Datos de la visita
A1. N° de visita al tutor o A2. Mes de MAR ABR MAY JUN JUL
la tutora aplicación AGO SEP OCT NOV DIC

C. Datos del tutor o de la tutora

B1. Especialidad: B2. Condición laboral:
(De formación académica) Contratado ( ) Nombrado ( )

B3. ¿Cuántas secciones tiene a su cargo? 1( ) 2( ) 3( ) Más de 3 ( )

Apellidos Nombres
B4. Nombre completo del tutor o de
la tutora

D. Datos de la sesión observada

D1. Nombre de la sesión de tutoría

D2. Grado y sección D3. Fecha ________/_______/_______

D4. Estudiantes presentes en el aula ________ estudiantes

E. Planificación de la TOE/ATI
N° Ítems Escala de valoración
SÍ NO
El/la tutor/a ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación
E1
de sus estudiantes.
E2 El/la tutor/a cuenta con el plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la pregunta
E5).
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales,
E3
fundamentación, objetivos, actividades, recursos y evaluación.
E4 El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
5
 programación de actividades para el desarrollo de: tutoría individual, tutoría
grupal, orientación a las familias y otras actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría
E5 programadas para el bimestre/trimestre, visadas por el coordinador de
tutoría.

F. Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)

N° Ítems Escala de valoración
SÍ NO
Revisión de acuerdos:
El/la tutor/a le solicita al coordinador o al secretario o al dinamizador
E1 del aula que lea los acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesión
anterior para la evaluación de su cumplimiento.
El/la tutor/a evalúa el cumplimiento de actividad propuesta en el
E2
momento “después de la hora de tutoría” de la sesión anterior
En la presentación:
E3 El/la tutor/a presenta el propósito de la sesión (“Qué buscamos”)
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivación (videos, noticias,
E4 presentación de casos, entre otros) que despiertan el interés de las y
los estudiantes por el tema a desarrollar.
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes
E5 sobre el tema a desarrollar durante la sesión.

En el desarrollo:
El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes
E6 para el desarrollo de la sesión (diálogos, exposiciones, elaboración de
afiches, organizadores visuales, juego de roles, entre otras).
El/la tutor/a sigue la secuencia metodológica planteada en el diseño
E7
de la sesión.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temática tratada en la sesión
E8
brindando orientaciones pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las
E9
actividades propuestas en la sesión.
E1 El/la tutor/a acompaña a las y los estudiantes cuando realizan
0 trabajos individuales y/o grupales.
E1 El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la
1 realización de las actividades.
E1 El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la
2 sesión.
En el cierre:
E1 Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas
3 concretas sobre el tema tratado.
E1 El/la tutor/a concluye la sesión con ideas fuerza.
4
El tutor o tutora promueve que las y los estudiantes tomen decisiones
E1
o asuman compromisos individuales o grupales relacionados al tema
5
tratado.
Después de la hora de tutoría:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar después de la hora de
E1 tutoría (entrevista a familiares, amigos, búsqueda de información
6 complementaria al tema tratado, elaboración de productos, entre
otros).

En En
N° Clima en el aula inicio Proceso
Logrado

6
E17 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.
E18 Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la
reflexión que desarrolla durante la sesión.
E19 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y
críticas en torno a los temas tratados.
E20 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestación de
emociones y/o sentimientos en relación al tema tratado.
E21 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer
relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus
estudiantes.
E22 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empatía, llamándolos
por su nombre.
E23 El/la tutor/a escucha atentamente las opiniones de las y los estudiantes.
E24 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los
estudiantes.

N° Duración de la Sesión
¿Cuántas horas pedagógicas fueron programadas para el
E25 45’ ( ) 90’ ( )
desarrollo de la sesión de tutoría?

E26 ¿La duración de la sesión se dio según lo programado? (45’ o 90’) Sí ( ) No ( )

E27 Cantidad de horas pedagógicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )

II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS

FAMILIAS

Para completar esta sección, se realiza una entrevista personal al tutor o a la tutora. Se formulan las preguntas
(sin leer las alternativas) y se completa la ficha según las respuestas que dé el tutor o la tutora. Es posible
marcar más de una opción.
En caso que el tutor (a) de una respuesta que no se encuentra dentro de las alternativas, deberá seleccionar la
opción “Otros” y registrar la información de manera legible.

C. TOE Individual (Puede marcar más de una opción)

12. ¿Con qué frecuencia realiza la tutoría individual?
A) ( ) Una vez a la semana
B) ( ) Dos veces a la semana
C) ( ) Quincenalmente
D) ( ) Una vez al mes
E) ( ) No realiza la tutoría individual
F) ( ) Otros
12.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
13. A la fecha ¿qué porcentaje de estudiantes de tu aula han recibido la tutoría individual?

A) ( ) Todos (100%)
B) ( ) Las tres cuartas partes de los estudiantes (75%)
C) ( ) La mitad de los estudiantes (50%)
D) ( ) El 20% de los estudiantes
E) ( ) Menos del 20%
F) ( ) Ninguno
13.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

7
14. ¿Cómo programa la atención individual de los estudiantes? (puede marcar más de una opción)
A) ( ) Se programa de acuerdo a la lista de asistencia (en orden alfabético).
B) ( ) De acuerdo a las necesidades observadas en el diagnóstico.
C) ( ) De acuerdo a las problemáticas que surgen en el momento.
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de docentes, padres y/o estudiantes
E) ( ) No se planifica
14.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

15. ¿Qué acciones realiza después de la tutoría individual?

A) ( ) El registro de los compromisos asumidos por el/la estudiante.
B) ( ) La entrevista con los padres, madres o apoderados del estudiante.
C) ( ) El seguimiento o acompañamiento a cada estudiante entrevistado.
D) ( ) La priorización de los estudiantes que requieren mayor orientación porque presentan
problemas personales, familiares o de otra índole.
E) ( ) Derivación del estudiante al coordinador de tutoría o al psicólogo en caso de
considerarlo necesario.
F) ( ) Otros
15.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

16. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la
tutoría individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opiniones o decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicación asertiva
G) ( ) No sabe/ No opina
17. ¿Con qué instrumento registra las entrevistas individuales de sus estudiantes?
A) ( ) Libro de registro de incidencias
B) ( ) Ficha de tutoría individual
C) ( ) Cuaderno de entrevistas
D) ( ) Agenda
F) ( ) No registro
G) ( ) Otros: _________________
17.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

D. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar más de una opción)

18. ¿Qué estrategia utiliza para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones
de aula?
A) ( ) Envía citaciones escritas, invitaciones, esquelas, comunicados, etc.
B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padres, madres o apoderados.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres, madres o
apoderados lo lean.
E) ( ) En la reunión de aula se desarrolla temas de interés para motivarlos a participar en las
próximas reuniones.
F) ( ) Otros
18.1. Si marcó “otros”,
especificar:___________________________________________________________________________
___
8
19. ¿Qué toma en cuenta para programar las reuniones de aula?
A) ( ) La solicitud de los padres, madres o apoderados de los/as estudiantes del aula.
B) ( ) La solicitud del director de la IE o del Coordinador de Tutoría
C) ( ) Las necesidades que van surgiendo en el aula durante el año escolar.
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del año escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula.
E) ( ) Otros
19.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

20. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula?
A) ( ) De acuerdo a las necesidades de orientación de los estudiantes del aula.
B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de Tutoría o del Director.
C) ( ) De acuerdo a las fechas cívicas.
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes.
E) ( ) De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL.
F) ( ) Otros
20.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

21. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias?

A) ( ) Informa sobre el avance académico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenes y/o videos que abordan problemáticas psicosociales en los
adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan
sus experiencias en las reuniones de aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para
analizarlo.
E) ( ) Otros
21.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

22. ¿Cómo informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Envía un comunicado explicando la situación.
B) ( ) Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal.
C) ( ) Delega al auxiliar de educación para que comunique la situación a los padres, madres o
apoderados
D) ( ) A través del Coordinador de Tutoría que se hace cargo de la entrevista con las familias.
E) ( ) Otros
22.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

_____________________________ _____________________________
Firma del Coordinador de Tutoría Firma del tutor o la tutora