TAREA 3-UNIDAD 2 FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
Estudiante:
Aníbal José Baena bello
Código 73.009.275
Tutor
Edward yecid torres
112001A_763
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
JULIO 8 2020
CONTENIDO
Introducción…………………………………………………….3
Objetivos
Generales y específicos………………………………………4
Justificación……………………………………………………5
Actividad 1……………………………………………………..6
Actividad 2……………………………………………………7, 8, 9,10
Actividad 3…………………………………………………..11, 12, 13, 14
Actividad 4………………………………………………….15
Actividad 5…………………………………………………..16
Actividad 6…………………………………………………..17, 18
Conclusión…………………………………………………..19
Bibliografía……………………………………………………20
INTRODUCCIÓN
A todo administrador le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele
destinar todo su tiempo a la aplicación de los detalles que exigen su intervención.
Sabe que debe estar ahí para tomar medidas pertinentes. En muchos mercados
es el único que conoce todos los aprietos y dificultades de la empresa. Planifica,
organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.
En el vigente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el sumario administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta
consiste en elegir un curso de gestión y decidir por adelantado qué es lo que debe
crear, en qué orden, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la
naturaleza del próximo en el cual las disposiciones y acciones de la planeación
se intenta que utilicen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los
planes. La planeación aporta la base para una acción segura que resulta de la
experiencia de la administración para anticiparse y prepararse para los negocios
que podrían afectar los objetivos organizacionales, es la base para integrar las
ocupaciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de
la organización.
OBJETIVOS
Objetivo General
Conocer los conceptos básicos, aspectos y rasgos de los fundamentos
administrativos, que nos admitirá llevarlos a la realidad del desarrollo
económico de nuestra región.
Objetivos específicos
Asemejar los diferentes conocimientos de administración.
Conocer las gestiones básicas para establecer empresas en Colombia.
Conseguir conocimiento de cómo se especifican las empresas en
Colombia.
Distinguir conceptos de empresa y empresario.
Emplear conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como
futuros administradores.
Apropiar los conceptos de planeación estratégica, sus características y
beneficios.
Justificación
El comprendido de la actividad busca procurar al estudiante del curso de
Fundamentos en Gestión Integral una perspectiva completa del mundo de los
negocios, los intentos de las organizaciones y la actividad administrativa básica,
de tal condición que comprenda el trabajo de una organización, sus elementos y
actividades más importantes que lleven al logro de los objetivos predeterminados
en términos de eficiencia, eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, productividad y
satisfacción del cliente tanto interno como externo, alcanzando responsablemente
un buen ejercicio administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar
sus propósitos, relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso
Administrativo y la manera como éste impacta en los objetivos y el logro de la
Visión. Todo lo anterior estará enmarcado en un contexto global y competitivo en
donde prima el verdadero liderazgo y la consolidación permanente de la sinergia
organizacional, en la búsqueda de soluciones a la problemática social y
económica de nuestra región.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una
empresa.
Administración
Lo preciso como una iniciativa que radica en planear, vigilar, establecer y gobernar
cualquier expediente sea personal o de una organización, su vital característica es
que una ciencia inexacta obedece de cómo se oriente la organización por lo que
nada garantiza el éxito, en cuanto a la actividad de la administración sería uno de
los orígenes para el éxito de adquirir los objetivos de la compañía ya que
aplicándola adecuadamente se verán los resultados al final de la operación de
manera objetiva.
Actividad No. 2: Investigue y defina paso a paso los aspectos más
significativos en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga
su presentación mediante gráficas y/o imágenes.
Paso 1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa: La consulta de
nombre ratifica conocer si coexisten otras empresas o sociedades con el mismo
nombre de la empresa que se desea inscribir en el Registro Mercantil. Transmitido
que no es factible registrar dos o más empresas con el mismo distintivo,
previamente a la creación de empresa se genera esta consulta, que se conoce
como control de homonimia.
Paso 2. Consulta la clasificación por actividad económica: Esta consulta le
permite asimilar la actividad de su empresa bajo un código de números que existe
a nivel internacional para transformar una actividad de otra. Se conoce como el
CIIU, que es la sigla SDE Clasificación Industrial Internacional Uniforme.
Paso 3. Elegir tipo de sociedad: Se debe adoptar el tipo societario que se desea
crear. De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades
comerciales: sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones),
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones
simplificada (SAS). Los más comunes son:
Sociedad Anónima: Se organiza mediante escritura pública entre mínimo cinco
accionistas quienes expresan hasta por el monto o aporte de capital respectivo
que han proporcionado para la sociedad.
Se debe detallar en la escritura pública el tiempo de permanencia de la empresa y
que lo hayan citado en su documento de fundación o estatutos. La administración
de ésta sociedad se desenvuelve en la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al representante
legal de la sociedad
Sociedad Limitada: Se organiza mediante escritura pública entre mínimo dos
socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en
algunos casos se puede delegar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para
alguno de los socios.
Los socios deben puntualizar en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa y podrán comisionar la representación legal y administración en un
gerente, quien se regirá por las funciones creadas en los estatutos.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se constituye mediante documento
privado matriculado ante Cámara de Comercio, en la cual uno o más accionistas
quienes manifiestan hasta por el monto del capital que han proporcionado a la
sociedad. Se debe detallar en el documento privado de constitución el nombre,
documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la
sociedad y el de las distintas sucursales que se constituyan, así como el capital
acreditado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La
disposición orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus
órganos pueden ser terminantes libremente por los accionistas, quienes
exclusivamente se encuentran obligados a otorgar un representante legal de la
compañía.
Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian:
Creación del RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante la
cámara de comercio.
Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de
Comercio y DIAN.
Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:
a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a fundar
posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, decreto
4463 de 2006)
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin interesar el valor de los activos
o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del
Código de Comercio.
Cuando se contribuyan bienes inmuebles, el documento de constitución
deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado
en oficina de instrumentos público y demostrar copia del recibo o certificado
de libertad que certifique la inscripción previa de la escritura pública en esa
oficina, al momento de mostrar los documentos.
Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa: Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no resultará a registrar el RUT
como terminante
Paso 9. Inscripción en los libros de comercio: Toda compañía debe pedir la
Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros encamina la pérdida de las
mercedes tributarias.
https://www.google.com/search?q=pasos%20para%20crear%20una%20empresa%20en
%20colombia&tbm=isch&rlz=1C1CHBF_esCO890CO890&hl=es&ved=0CBwQrNwCKAFq
FwoTCNjnnt_UvuoCFQAAAAAdAAAAABAV&biw=1349&bih=657
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la
primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna
haga descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada
función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.
Funciones Descripción de las Ejemplo de la
Administrativas funciones aplicación de la función
Planear Radica en describir los ¿Qué se desea
objetivos que deben conseguir (objetivos)?
lograr y concluir ¿Qué se va a hacer para
preliminarmente las alcanzarlo? ¿Quién y
acciones que deben cuándo lo va a hacer?
tomarse para adquirir ¿Cómo lo va a hacer
tales objetivos. A través (recursos)?
de la proyección se
indaga la situación actual
de la empresa, se
concibe el futuro de la
misma, determinándose
los objetivos necesarios
y las operaciones a
ejecutar para obtener
dichos objetivos, en esta
se instauran la
estrategia de la
empresa.
Organizar fundamenta en ordenar Integrar y coordinar los
y coordinar los recursos humanos,
recursos humanos, materiales y financieros
financieros, físicos y de que se dispone, con
otros que son la finalidad de
necesarios para cumplimentar un objetivo
alcanzar los objetivos dado con la máxima
de la empresa eficiencia, considerando
estableciendo las como sus elementos
realidades para que las esenciales:
personas y las cosas
trabajen de forma 1.- Meta o finalidad
armoniosa y encaminada
2.- Programa o método
a alcanzar los mejores
para alcanzar las metas
efectos posibles
3.- Recursos necesarios
para conseguir esas
metas (lo más preciado
los
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente
(la responsabilidad y la
ética social)
5.- Administradores
(lideres)
Dirigir provocar a los Pone en marcha todos
miembros de la los lineamientos
organización para que terminantes durante la
desempeñen su planeación y la
actividad con altos organización.
niveles de utilidad. El
líder, a través de la A través de ella se
información permanente, alcanzan las formas de
tendrá que administrar, conducta más anheladas
motivar y comunicarse en los miembros de la
con los empleados de estructura
forma individual y en organizacional.
grupo, ayudándoles en el
La dirección eficiente es
producto de los objetivos
de la organización.
definitiva en la moral de
los empleados y,
seguidamente, en la
productividad.
Su calidad se manifiesta
en el logro de los
objetivos, la efectuaron
de métodos de
organización, y en la
eficacia de los sistemas
de control.
A través de ella se
establece la
comunicación necesaria
para que la organización
funcione.
Controlar Una organización bien En primer lugar, se debe
formalizada desde las llevar a cabo un proceso
perspectivas de de supervisión de las
planificación, actividades verificadas.
organización y liderazgo
sería ineficaz si no En segundo lugar, deben
dispusiera de existir esquemas o
un mecanismo de patrones instaurados
control y de para estipular posibles
supervisión del extravíos de los
desarrollo y progreso resultados.
de la empresa,
En un tercer lugar, el
especialmente cuando se
control permite la
están efectuando
corrección de errores, de
cambios. A través del
posibles desviaciones en
control, se manifiestan
los resultados o en las
las disfunciones en el
cumplimiento de los actividades realizadas.
objetivos de la empresa,
Y en último lugar, a
realizando con ello
través del proceso de
ponerse en marcha los
control se debe planificar
mecanismos
las actividades y
verificadores oportunos.
objetivos a realizar,
después de haber hecho
las correcciones
necesarias.
Actividad No. 4: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de
las empresas
https://www.google.com/search?
q=clasificacion+empresa+concepto+mapa+conceptual&tbm=isch&hl=es&rlz=1C1CHBF_e
sCO890CO890&hl=es&ved=2ahUKEwjx4IXe4b7qAhV4azABHWuKAHcQrNwCKAB6BQg
BEL4B&biw=1349&bih=657#imgrc=PBDXdbOHgKbZRM
Actividad No. 5: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien
argumentado de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad
y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país.
Productividad: Es la correlación de la cantidad de bienes y servicios originados
con la cantidad de recursos manipulados. Entradas: Mano de Obra, Materia prima,
Maquinaria, Energía, Capital.
Salidas: Productos.
Competitividad: es la capacidad de una persona u organización para
desarrollar ventajas competitivas con respecto a sus competidores y
obtener así, una posición destacada en su entorno. La competencia
habitualmente se asienta en una ventaja competitiva, esto es, una cierta destreza,
recursos, tecnología o atributos que hacen superior al que la ostenta. Se trata de
un concepto coherente en donde se coteja el rendimiento de una persona u
organización con relación a otras.
Eficiencia: refiere a la práctica, capacidad o posibilidad de obtener un objetivo o
adquirir un fin utilizando la menor cantidad de recursos disponibles.
Eficacia: La eficiencia es la capacidad de ganar un efecto o resultado indagado a
través de una acción determinada.
Calidad: Lo que el cliente está pronto a pagar, en ocupación de lo que obtiene y
valora.
Rentabilidad: La rentabilidad hace reseña a los bienes que se han derivado o se
pueden alcanzar de una inversión.
Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e
identifiquen una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una
descripción general sobre su funcionamiento, sus características y forma
como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.
SOLFINANZA se dedica a otras actividades de servicios financieros consistentes
principalmente en modalidades de distribución de fondos de distintas concesiones
de préstamo, actividad de factorización, suscripción de permutas de compañías de
liquidación por adelantado.
Trabaja desde 2013 en pro de la solución de las necesidades de nuestros
asociados y sus familias, participando activamente con la comunidad. Creamos
servicios para impulsar el desarrollo económico y el bienestar social.
Objeto Social
La COOPERATIVA tiene como objeto general del acuerdo cooperativo, el fomento
de las actividades de Ahorro y Crédito entre sus asociados, el apoyo para la
creación y desarrollo de empresas y microempresas de los mismos en forma
permanente.
Con el fin de contribuir a su mejoramiento social y económico junto con su núcleo
familiar; para lo cual iniciará la educación, integración y solidaridad, adoptando
igualmente las medidas y modalidades que hagan posible la captación de recursos
para tal fin.
Principios Cooperativos
Adhesión voluntaria y abierta
Gestión democrática por parte de los asociados
Participación económica de los asociados
Autonomía e independencia
Educación, capacitación e información
Cooperación entre cooperativas
Interés por la comunidad.
Se encuentra dentro del grupo de Cooperativas especializadas, que se establecen
para atender una necesidad determinada, proporcionada a una sola rama de
actividad económica, social o cultural. Tipos de Cooperativas Especializadas:
Estas cooperativas podrán ofrecer servicios diferentes a los establecidos en su
objeto social (financieras, ahorro y crédito, aporte y crédito, transporte, vigilancia,),
mediante la suscripción de acuerdos con otras entidades cooperativas.
CONCLUSION
Con esta actividad logramos afianzar los conocimientos respecto a cómo se debe
constituir una empresa en Colombia, además de los tipos de empresa que se
pueden crear y la documentación pertinente para no tener inconvenientes legales,
aquí también se obtuvo conocimiento de las cooperativas cómo funcionan y cuáles
son las razones sociales.
BIBLIOGRAFIA
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url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-
live&scope=site&ebv=EB&ppid=pp_3
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%20empresa%20en
%20colombia&tbm=isch&rlz=1C1CHBF_esCO890CO890&hl=es&ved=0CB
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=657
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q=clasificacion+empresa+concepto+mapa+conceptual&tbm=isch&hl=es&rlz=1C1C
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