Acta de Diligencia de Descargos
En ____________________________ (ciudad y departamento), a los ___________ (días) de
________________ (mes) del ________ (año), en las oficinas de la sociedad _____________________
(nombre de la empresa), siendo las ____________________ (hora), se reunieron las siguientes personas con el
fin de escuchar en Descargos al trabajador(a), Sr(a). ____________________________ nombre del
trabajador(a) implicado(a), diligencia para la que fue citado previamente:
En representación de la sociedad _____________________ (nombre de la empresa), ___________________
(cargo del representante), Sr(a)_____________________________ (nombre del representante de la empresa);
y ______________________ (cargo) ______________________ (dependencia)
Sra._______________________________ (nombre de la secretaria del acto), en calidad de secretaria de esta
diligencia; y, el __________________ (cargo) ___________________ (dependencia), Ingeniero
__________________________ (nombre del testigo del empleador). El Citado,
Sr.___________________________ (nombre del empleado que ejecuta descargos), acompañado por el
trabajador, Sr. _______________________, _______________________
(cargo)_________________________ (dependencia), en calidad de Testigo de esta diligencia; cumpliendo en
todo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 2351 del 1965 y el artículo 6 del decreto 1373 del 1966.
También estuvo presente en la diligencia el señor _________________________ (auditor de la empresa), en su
calidad de Jefe de Auditoría de la compañía.
Cargos. Se le imputan al trabajador los siguientes:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
______________________. (Espacio en el que el empleador expone las causas que generaron el llamado de
atención y frente a las cuales se requiere los descargos del trabajador)
Hechos:
1º.- El __________ (día) de ________________ (mes) del ________ (año), ________________ (cargo de
quien reporta la falta, jefe inmediato), Sr. ______________________ (nombre del jefe inmediato), informó a la
Gerencia la _________________________ (la falta incurrida, por ejemplo: ausencia en el sitio de trabajo sin
excusa) del trabajador ____________________________ (nombre del trabajador), reportando que
_______________________________ (agravantes de la falta por ejemplo: no reporta excusa médica o
dolencia física), el trabajador aquí presente _____________________________________ (implicación de la
falta, por ejemplo: abandono de las funciones laborales), produciéndole a la compañía graves perjuicios en
_________________________________________________ (consecuencias para la empresa, por ejemplo: el
ritmo del proceso y en la programación de la jornada laboral), de acuerdo con las siguientes pruebas :
1. ____________________________________________________ (por ejemplo: registro de ingreso a la
empresa)
2. ____________________________________________________ (por ejemplo: videos de cámaras de
seguridad)
3._____________________________________________________ (testimonios, grabaciones, todas aquellas
necesarias para probar la veracidad de la falta imputada al trabajador)
2º.- Que a pesar del requerimiento verbal que el ________________________ (nombre del jefe inmediato y
cargo) le hizo al Sr. __________________________ (nombre del trabajador), este no aportó prueba escrita que
explique justa causa de ____________________ (falta).
Descargos: al respecto el trabajador manifiesta:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
(Declaración del trabajador frente a los hechos imputados)
Preguntas: _____________________ (cargo del interrogador), Sr. _____________________ (nombre del
interrogador): ¿Tiene conocimiento sobre la cláusula No. ________________________________________?
(Número y nombre de la cláusula) del Contrato de Trabajo que Usted tiene vigente con la compañía, se
establece las condiciones de despido por justa causa.
Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato por cualquiera de las partes, el
incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en los artículos 57 y subsiguientes del
Código Sustantivo del Trabajo; las enumeradas en el artículo 61 y subsiguientes, Ibídem, modificado por el
artículo 7 del Decreto 2351 del 1965. La secretaria de la presente diligencia da lectura a los artículos
enunciados.
Pregunta el _____________________ (cargo del interrogador), Sr. _____________________ (nombre del
interrogador): ¿Usted es consciente de que _____________________________ (falta) constituye una falta
grave en contra de las normas de la empresa, además, produce a la compañía graves perjuicios en
______________________________ (consecuencias a la empresa), tenga la amabilidad de exponer las
razones que lo indujeron a actuar en contra del Reglamento y a violar el Contrato de Trabajo suscrito con la
sociedad ___________________________ (nombre de la empresa)
Respuestas del Sr. _____________________________ (nombre del trabajador):
_________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________.
Aclaraciones y anotaciones.
A continuación, _____________________ (cargo del interrogador), Sr. _____________________ (nombre del
interrogador) pregunta al trabajador si tiene alguna aclaración o anotación sobre lo dicho, manifestando:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta se finaliza siendo las ________ (hora) a los ___________ (días)
de ________________ (mes) del ________ (año) y en constancia de lo anterior, suscriben la presente Acta
quienes en ella intervinieron:
El trabajador El testigo
________________________ (Firma) ______________________________ (Firma)
Nombre del trabajador Nombre del testigo
C.C. No. ________________________ C.C. No. ____________________________
El Gerente general La Secretaria
________________________(Firma) ______________________________(Firma)
Nombre del gerente general Nombre del testigo
C.C. No. ________________________ C. C. No. _____________________________
Jefe inmediato El Auditor
________________________(Firma) ______________________________(Firma)
Nombre del jefe inmediato Nombre del auditor
C.C. No. ________________________ C. C. No. _____________________________
