FACILITACION 2

a administración financiera es la más amplia de las tres áreas citadas, en la que

existe el mayor numero de oportunidades de empleos. La administración
financiera es importante en todos los tipos de empresas, indistintamente de que
sean publicas o privadas, que operen en el sector de los servicios financieros o
que sean empresas dedicadas a la manufactura. Los tipos de tareas que se
encuentran en los trabajos de la administración financiera van desde la tome de
decisiones relacionadas con las expansiones de las plantas hasta las elecciones
sobre los tipos de valores que deberán emitirse para financiar la expansión. Los
administradores financieros también tienen la responsabilidad de decidir bajo que
términos de crédito los clientes podrán hacer sus compras; la cantidad de
inventario que deberá mantener la empresa; la cantidad de fondos en efectivo que
deberá tenerse a la mano; si deben adquirirse otras empresas (análisis de
fusiones), y que cantidad de utilidades deberá reinvertirse en el negocio o pagarse
como dividendos.
La Administración Financiera. Es la planeación de los recursos económicos, para
definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes (más
baratas), para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder
hacer frente a todos los compromisos económicos presentes y futuros, ciertos e
imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo riesgos e incrementando la
rentabilidad (utilidades) de la empresa. Se entiende por administración financiera
el manejo de los recursos de una institución para alcanzar los objetivos
organizacionales de la forma más efectiva posible. La administración financiera
asegura los recursos disponibles para llevar a cabo las actividades delineadas por
la organización durante el proceso de planeación.
Es responsable de la evaluación y recomendación de inversiones propuestas en
activos. Puede intervenir en los aspectos financieros de la ejecución de
inversiones aprobadas Administrador Financiero de Proyecto En compañías
grandes, fija el financiamiento de inversiones aprobadas en activos, coordina
asesores, bancos de inversión y accesoria legal.
Gerente de Caja. Se responsable de conservar y controlar los saldos de efectivo
diarios de la empresa. Administrar el acopio de efectivo, la inversión a corto plazo,
la transferencia y las actividades de desembolso de la empresa. Las Finanzas. Se
pueden definir como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Prácticamente
todos los individuos y todas las organizaciones ganan u obtienen dinero, y gastan
o invierten dinero. Las finanzas se ocupan del proceso, las instituciones, los
mercados e instrumentos relacionados con la transferencia de dinero entre
individuos, empresas y gobiernos.
Finanzas y la economía El campo de las finanzas está estrechamente relacionado
al de la economía. Debido a que toda empresa opera dentro de la economía, el
administrador financiero debe conocer el marco de referencia económico del país;
así como estar alerta a los niveles cambiantes de la actividad económica y las
modificaciones en las políticas económicas. El Administrador Financiero también
debe ser capaz de utilizar las teorías económicas como guía para una eficiente
operación empresarial.
Finanzas y la contabilidad Las actividades de finanzas (tesorería) y contabilidad
(contralor) están dentro del control del vicepresidente de finanzas. Dichas
funciones están estrechamente relacionadas y por lo general se traslapan. De
hecho, la Administración financiera y la contabilidad con frecuencia no fáciles de
diferenciar; en empresas pequeñas, el contralor es quien desempeña las
funciones financieras; en empresas grandes, muchos contadores están
involucrados en varias actividades financieras. Sin embargo, existen dos
diferencias fundamentales entre las finanzas y la contabilidad. Una se relaciona
con el tratamiento que se da a los fondos y la otra con la toma de decisiones.
La responsabilidad social: Para cumplir con el objetivo de la empresa, el cual es la
maximización del precio de las acciones, se requiere de un conjunto de
actividades bien administradas. Las empresas exitosas se encuentran al frente de
la eficiencia y la innovación; la maximización conduce a nuevos productos, nuevas
tecnologías y a un mayor nivel de empleo. Por consiguiente mientras más exitosa
sea una empresa, mejor será la calidad y la cantidad de beneficios que se
distribuirán. En años recientes, ha aumentado la importancia de ciertos factores
externos tales como la contaminación ambiental, la seguridad del producto y la
seguridad en el empleo. Las empresas deben tener en cuenta los efectos de sus
políticas y de sus acciones sobre la sociedad en su conjunto. Durante mucho
tiempo se ha reconocido que el ambiente económico externo es importante para la
toma de decisiones de la empresa. Las fluctuaciones de las actividades y los
cambios que ocurren en los mercados financieros también son aspectos
importantes del ambiente externo. Además, las empresas deben responder a las
expectativas de los trabajadores, de los consumidores y de otros integrantes de la
empresa y grupos de interés para lograr la maximización del patrimonio a largo
plazo.
Ética: Otro aspecto, y que está relacionado íntimamente con la responsabilidad
social de las empresa, es la ética. La importancia de un comportamiento ético
sólido se basa en razones sociales y personales. Las razones sociales básicas se
remontan a las enseñanzas religiosas de tipo histórico. Las cuales también son
coherentes con las enseñanzas filosóficas. El comportamiento de los ejecutivos
superiores de una empresa determina la reputación de la misma. Si el
comportamiento de éstos en la empresa o es congruentemente ético, otros
integrantes de la misma (trabajadores, consumidores, proveedores, etc.)
comenzarán a desconfiar de todas y cada una de las decisiones y acciones de la
empresa. Por ejemplo, en el mercado, los bonos y las acciones comunes de una
empresa que tenga una reputación incierta serán visualizados como sospechosos.
Los valores tendrán que devaluarse, lo cual significa que los rendimientos de los
inversionistas tendrá que ser más altos para tomar e cuenta el hecho de que la
empresa emisora puede estar vendiendo un “limón”, es decir, tratando de engañar
a los inversionistas
Análisis de Estados Financieros. Las mejores decisiones, en todos los ámbitos de
la vida, son aquellas que son tomadas con pleno conocimiento de los hechos,
antecedentes y posibilidades de aquello que se va a decidir. Aún así, conociendo
todo el entorno del hecho, es fácil equivocarse y tomar la decisión incorrecta. Pero
el riesgo de tomar una decisión inadecuada se reducirá al mínimo cuando se
tengan a la mano todos lo elementos de juicio para poder decidir. Lo anterior es
aplicable también cuando se trata de negocios y empresas. Para conocer una
empresa profundamente es necesario hacer un examen exhaustivo de sus
estados financieros, desglosarlos, reducirlos a su mínima expresión y hacer
pruebas para estar seguros de que lo que se dice de ellos es cierto, veraz y
correcto. Una vez en este punto, se tendrán elementos y se estará en posibilidad
de tomar decisiones de calidad, acertadas y con riesgo mínimo, las cuales serán
útiles en la planeación y estrategias a seguir. Sin embargo no hay que olvidar que
el análisis dará única y exclusivamente cifras frías, las que tendrán que ser
utilizadas por el analista financiero, quien incorporará al análisis cuantitativo, su
experiencia, criterio y conocimientos diversos, para lograr los objetivos de análisis
planeación y de estrategia financiera.
CONCEPTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Capital de
Trabajo. Medida de la liquidez de una empresa que es útil en comparaciones de
series de tiempo. Se calcula al obtener la diferencia entre el activo circulante y el
pasivo a corto plazo de la empresa. En ocasiones se define como parte de activos
circulantes de una empresa que se financia con fondos a largo plazo. Diferencia
entre el activo circulante y el pasivo circulante; aquella que resulta de dividir el
activo circulante entre el pasivo circulante. Razón de capital de trabajo = Activo
circulante Pasivo circulante
Inventarios. Relación analítica de bienes debidamente contados, pesados,
medidos, Normalmente, tal relación está valuada en dinero. El tamaño del
inventario determina costos asociados con el inventario, puede tener
repercusiones sobre las relaciones con los clientes. Los mayores costos de
inventario son por concepto de: Instalaciones de almacenaje. Deterioro y
obsolescencia. Seguros. Manejo. Interés.
El inventario es una inversión en sentido de que se obliga la empresa a darle un
uso racional a su dinero. Los tipos básicos e inventarios son los de materias
primas, de productos en proceso, y de productos terminados. Proyectos
independientes. Alternativas de gasto de capital que compiten entre sí, pero de tal
manera que la aceptación de un proyecto no elimina a los otros proyectos de una
mayor consideración posterior
Propiedades y planta. Propiedad.- más apropiada para cada negocio estará
determinada por sus propias necesidades y características. A continuación se
presentan algunos factores que se deberán tomar en cuenta al escoger algún tipo
de propiedad: Los problemas de crear un tipo de propiedad. El capital necesario
en el negocio. La distribución de la probable utilidad. Las relaciones de autoridad
regirán el negocio. El tiempo promedio de existencia del negocio y la necesidad de
continuidad del mismo. El grado de riesgo que los dueños están dispuestos a
afrontar. Restricciones del tipo de propiedad.
Planta: se utiliza muchas veces como sinónimo de empresa, cuando ésta se
dedica a a explotación de una actividad industrial. Más concretamente se refiere a
la parte de la empresa que directamente está relacionada con la actividad
industrial; esto es, excluye las instalaciones administrativas y de ventas.
Inventario: Entre los diferentes tipos de inventarios tenemos: Materias Primas: El
inventario de materias primas comprende los insumos -generalmente materiales
básicos- que compra la empresa, como acero, plásticos, tornillos o remaches. En
algunos casi, cuando una empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos
de numerosas partes, el inventario de materias primas puede consistir en artículos
manufacturados que se compran en otra empresa, o a otra división de la misma
compañía. Productos en Proceso: Este inventario de materias primas comprende
todos los elementos que se encuentran en el proceso de producción. Por lo
general, se trata de productos parcialmente terminados, esto es, en una etapa
intermedia de su elaboración. Se considera material en proceso las piezas
metálicas en las que se ha realizado cierta operación, pero que tendrán
características adicionales al final del proceso de producción.
Productos Terminados: El inventario de productos terminados consta de los
artículos ya producidos, pero que aún no han sido vendidos. Algunas empresas
que fabrican sobre pedido mantienen inventarios muy bajos de este tipo, ya que
todos los artículos están prácticamente vendidos antes de ser producidos. Aquí se
tratará sólo de la empresa que produce y vende un grupo diversificado de
productos. La mayor parte de la producción se realiza con antelación a las ventas.
Los dos activos dominantes -cuentas por cobrar e inventario- representan
inversiones considerables para la empresa, y por lo tanto, deben convertirse
rápidamente en efectivo, manteniendo un nivel adecuado de servicio
Servicios Muchos clientes encuentran importantes ciertos tipos de servicios al
cliente y están deseosos de pagar precios elevados y con razón, por estos
servicios extra. Algunos clientes desean obtener crédito a pesar de que por lo
general el precio resulta ser más elevado. Los clientes de algunos pequeños,
pagan con frecuencia precios mayores con tal de que les envíen la mercancía.
Además, algunos clientes aceptan cubrir una ligera diferencia en el precio de sus
productos para asegurar reparaciones y servicios después de la compra como, por
ejemplo, en las refacciones.
Una buena planeación es la base de la administración financiera: Muchas
organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de lucro que
definen sus objetivos generales y específicos en términos de los servicios que
proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan
periódicamente durante la planeación del programa. Una vez que se han
establecido, se utilizan las herramientas y técnicas de la administración financiera
para asegurar la disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los
objetivos planeados considerando su costo-efectividad.
Ciclo de la administración financiera: Durante el proceso de planeación se definen
los objetivos y se describen las actividades necesarias para lograrlos. Los gastos
para llevar a cabo tales actividades son financiados, ya sea por los servicios que
se proporcionen o por fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por
consiguiente, consiste en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el
pago de los gastos y el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas
sobre el uso de los fondos donados.