ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN EL PROCESO NORMAL DE
COMPRAS
INFORME
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la
comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad,
realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en un
proceso normal de compras. En el informe además de describir las actividades,
debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de
origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso .
En el proceso normal de compras la materia prima debe tener un proceso
consecutivo el cual permita el desarrollo normal de la empresa, la relación
existente con Gestión de Calidad es muy importante muchos de los procesos de
compras van de la mano con el departamento de ISO 9001.ya que esta gestión
impacta directamente en los resultados y logros de la empresa, la calidad del
producto final y la satisfacción del cliente.
PORCESO DE COMPRAS
Son las faces por las que pasa una persona desde la necesitad faltante hasta que
adquiera el producto o servicio.
Identificar los productos críticos de compra
Los productos críticos son aquellos que hacen parte del negocio, se debe
identificar cuáles son y reagruparlos por sus características, los que son críticos y
no lo son, y a qué proceso pertenece y si el producto impacta si se compra en
paquetes
Definir especificaciones del producto a comprar
Se debe definir la metodología y responsabilidades para comunicar las
necesidades de compra a los proveedores, las especificaciones para el proceso
de compras encadenados con requisitos de manera definida: cantidad, material,
forma, medidas, fechas etc. por esto debe de tener una organización de cada
necesidad.
Planear las compras
Se programan las compras se emplea un pronóstico de demanda definido, esto
induce a notar el tipo de ganancia del producto dependiendo su demanda y el
gusto del gusto de los compradores.
Evaluar y seleccionar proveedores
Toda organización debe de disponer de una lista destacada de proveedores para
satisfacer cada necesidad de compra, los proveedores se deben evaluar y resaltar
las funciones de su producto, también a las empresas que brindan servicios.
Verificación del producto comprado
Los productos que han sido entregados, se deben supervisar e inspeccionar,
antes de incluirlos en los procesos de la organización. siempre se debe realizar
una breve inspección prueba ensayo del producto recibido.
Tomas de acciones en el proceso de compras (correctivas, preventivas y
mejora)
Nos permite tomar acciones para las respectivas correcciones y mejora para la
contribución esencial de toda la empresa, tener riesgos asociados en la compra
hace más fácil el esclarecimiento de acciones correcticas y preventivas que
podemos adelantar.
Importancia del proceso de compras en la organización
Resultados económicos en la empresa
La buena relación con los proveedores se puede obtener competitividad en los
costos de los productos obtenidos, capacidad de negociación y selección, impacta
el desarrollo económico de la empresa.
Calidad producto final
Impacta directamente en los resultados de los procesos con ello la percepción del
cliente.
Satisfacción del cliente
Las entradas de un proceso dimensionan la calidad que el producto tendrá al final.
Confianza al cliente interno
El cliente interno es como la salida de cada proceso, el departamento de compras provee
suministros a otros procesos necesarios para realizar su labor, el desarrollo delos objetivos de
los otros procesos.
CLACIFICACION DE DOCUMENTACION DEL PROCESO DE COMPRA
INTERNO EXTERNO
Donde se recopilan las características Son los requisitos legales y normas
específicas del producto o servicio siendo internacionales donde se ajustan las
cuantitativos o cualitativos pertenecientes al características estándares que debe tener
producto a vender comprar cantidad y cada producto
Donde se carga cada metodología del Los catálogos de los equipos, necesarios
proceso de compra y subcontrataciones para obtener el producto o servicios a realizar
Se debe tener una base de datos las cuales Las hojas de seguridad de la materia prima o
se deben documentar con cada resultado y insumos con los cuales se obtendrá el
selección y evaluación del proveedor para el producto y servicios
proceso evaluativo
Se describe el producto con el plazo La orden de compra, las facturas, registro de
solicitado así como otros condiciones en los lo comprado
que se encuentran el presupuesto y plazos
de entrega características
Todo lo que contenga la realización de los
pedidos como el proceso de la aprobación
del pedido
Datos del pedido, requisitos, descripción del
producto para la aprobación del producto del
sistema de calidad, procedimientos procesos
y equipos el plazo solicitado otros datos
como el presupuesto condiciones de entrega
requisitos para la aprobación del producto
Documentación de las órdenes de
compra/subcontratación para asegurar que
los productos y servicios cumplan con los
requisitos especificados
Formato de la hoja de pedido de compra,
formato del a hoja de pedido de
subcontratación, formato del a hoja de
evaluación del proveedor que son el registro
de la información solicitada a los proveedores
para aceptación ,formato de la hoja de
aceptación, formato de la hoja conformidad
del producto(para compra) formato de hoja
de no conformidad de servicios para
subcontratación
