2.

1 ELABORAR DOCUMENTOS CON BASE EN EL MANEJO DE WORD

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples ventajas y
herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows,
para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.

Entrar a Word

1. Abrir el menú Inicio
2. Colocar el puntero del mouse en la opción Programas
3. Hacer clic sobre Microsoft Word


1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en la opción Programas
3. Presionar la flecha de dirección derecha
4. Elegir con las flechas de dirección
5. Presionar ENTER
6.
Ventana de Word
Barra de título

Barra de menús

herramientas
Regla
Barras de herramientas horizontal
Cursor
Cursor

Fin del documento

Area de trabajoArea de trabajo
Regla vertical
Flechas de
desplazamiento
Flechas de
desplazamiento
Barra de estado Botón de objeto
anteriorsiguiente

Botón de objeto
Botones de Cuadro de desplazamiento
anteriorsiguiente
Vistas
Barr
Barr Barr
Barr Botones de
a de
a de a de
a de Vistas Botón de Selección de
esta
esta esta
esta Cuadro de desplazamiento Botón de Selección
objeto
de
dododo do objeto

Barra de Botón
Botón de
de objeto
objeto
estado siguiente
siguiente

Por ser una aplicación de Windows MS Word presenta los elementos comunes para este tipo de ventanas:
menu de control, botones maximizar, minimizar, barra de título

Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación y del documento que se está visualizando en la pantalla.

Barra de menús: Contiene los nombres de los menús disponibles para la aplicación.

Reglas: Ayuda a tener una referencia de la posición de los márgenes, sangrías, tabuladores, etc.

Barras de herramientas: Son barras gráficas con diversos botones que sirven para activar los comandos más
usuales, facilitando la ejecución de las tareas que se requieran.

Existen 18 barras de herramientas, incluyendo la de

Área barra de menús, las más usuales que se presentan al entrar a
Trabajo
Word son:
Barras de
Barra estandar desplazamiento

Botones de
presentaciones Cuadro de
desplazamiento Flechas de
desplazamiento

Barra de estado
 Barra de formato

Si se coloca el puntero del mouse sobre algún botón, segundos después se mostrará el nombre o la acción que
éste realiza.

Área de trabajo: Es el lugar donde se puede escribir el texto del documento.

Barras, flechas y cuadros de desplazamiento: Se utilizan para desplazar el contenido del documento con la
ayuda del mouse; existen 2 barras: vertical y horizontal.
Barra de desplazamiento

Flecha de Cuadro de desplazamiento

desplazamiento
Barra de estado: Muestra características informativas de la forma en la que se está trabajando; por ejemplo,
página, posición del cursor, hora, etc.
Utilizar los comandos
Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir los comandos que para ello estén disponibles
en las barras de menús o herramientas.

En la siguiente imagen se observa el contenido (comandos) del menú Formato

La forma de abrir un menú es presionando la tecla ALT y la letra subrayada del menú que se desea, al
momento de seleccionarlo este desplegará los comando más usuales, permitiendo mostrar en resto del
contenido haciendo clic en la flecha doble del menú que se ubica al final de éste.

Menú

Comandos

Menús

Flecha doble
Abrir un menú del menú
 Comandos
1. Hacer clic en el nombre del menú deseado

1. Activar la barra de menús, presionando la tecla ALT
2. Presionar la letra subrayada del menú que se desea abrir o desplazar la sombra (cursor) hasta el menú
deseado y presionar ENTER

Cerrar un menú

1. Hacer clic en cualquier parte de la pantalla fuera del menú

1. Presionar ESC 2 veces

Elegir un comando

1. Abrir el menú donde se encuentra el comando
2. Hacer clic en el comando que se desee ejecutar

1. Abrir el menú donde se encuentra el comando
2. Presionar la letra subrayada que hace referencia al comando que se desea ejecutar o desplazar el cursor
con las flechas de dirección hasta el comando deseado y presionar ENTER

Convenciones de los comandos

 Si aparece transparente está inactivo y no podrá ser usado

 Si antes del comando aparece una ““ (paloma) o el icono se encuentra dentro de un recuadro,
significa que se encuentra activo

 Si después del nombre del comando se presenta una combinación de teclas, indica la forma abreviada
de utilizarlo sin abrir el menú
  Si a la derecha del comando se encuentra el símbolo aparecerá un submenu, dónde se podra elegir
una opción más específica

 Si el comando termina en puntos suspensivos, al activarlo se presentará un cuadro de diálogo similar

al que a continuación se muestra:

Fichas

Cuadro de
lista

Cuadro de lista
desplegable

Casillas de
verificación

Botón

El cuadro de diálogo permite seleccionar opciones más específicas, y puede presentar:

Fichas
Son categorías que agrupan diferentes opciones relacionadas con el comando.
Casillas de verificación
Se pueden seleccionar todas las opciones disponibles.

Botones de opción
Se puede seleccionar solamente una opción.
 Cuadros de lista desplegable

Se presentan varias alternativas, al hacer clic en el botón o al activar el cuadro con ALT y la letra
subrayada. Sólo se podrá seleccionar una.

Cuadros de lista
Se presentan varias opciones, se seleccionan utilizando las flechas de desplazamiento o las flechas de
dirección. Sólo se puede elegir una de ellas.

Cuadros de selección
Permiten modificar un valor, éste se puede aumentar o disminuir utilizando los botones de incremento y
decremento o escribiendo directamente el valor deseado.

Cuadros de edición
Permiten escribir un texto o números para especificar algún concepto.

Botones
Al elegir el botón quedan definidas todas las especificaciones hechas dentro del cuadro de
diálogo.

Al elegir el botón se anulan todas las especificaciones hechas dentro del cuadro.

Seleccionar una opción dentro del cuadro de diálogo


1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación, etc.)
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar

1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada
2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de opción, cuadro de lista,
etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para seleccionar alguna alternativa o
desplazarse a cada elemento con el Tabulador
 4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

Nota: Si se desea cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.

Creación de un Documento
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word es recomendable considerar los
siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word se crea automáticamente)

2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación

Crear un Nuevo Documento

Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre
la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:


1. Hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar


1. Abrir el menú Archivo
2. Seleccionar el comando Nuevo
3. Aparecerá el Panel de tareas en la parte derecha de la ventana de Word

Panel de
tareas

4. Con flechas de dirección seleccionar Documento en blanco

5. Presionar ENTER o bien presionar la convinación de teclas CONTROL + U
Elementos del Panel de tareas
 Elemento Descripción
Abrir un documento Muestra los nombres de los documento utilizados por última vez
Nuevo Permite crear un documento en blanco, crear una nueva página web y/o un
mensaje de correo electrónico en blanco
Nuevo a partir de un documento Permite crear un documento a partir de uno existente que se encuentre
existente guardado en disco duro, flexible o unidad de red
Nuevo a partir de una plantilla Permite crear un nuevo documento a partir de las plantillas definidas en
Word

Preparar la Página

Distintas vistas de la página

La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite
concentrarse en aspectos distintos. En la barra de desplazamiento horizontal se encuentran los botones para
tener acceso a las siguientes vistas:

Normal Diseño Web Diseño de impresión Esquema

Existe también la vista preliminar cuyo botón se encuentra en la barra de herramientas formato

Normal
En esta vista no se pueden observar los extremos de la página, se recomienda transcribir el documento en esta
vista

Diseño en Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo
modo que en un Explorador Web.

Diseño de impresión
Permite visualizar la posición del texto y los elementos como se obtendrá en la impresión, y definir o
modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, etc. Se podrán observar los extremos de la hoja.

Vista preliminar
En este tipo de vista se muestran las páginas completas en un tamaño reducido, el cual se puede variar con la
finalidad de ver una o más páginas a la vez y verificar saltos de página, distribución del texto, formato, etc.

Cambiar a vista Normal


1. Hacer clic en el botón Vista Normal de la barra de desplazamiento horizontal

1. Abrir el menú Ver y elegir el comando Normal (ALT,V, N)

Cambiar a vista Diseño de impresión


1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la barra de desplazamiento horizontal

1. Abrir el menú Ver y elegir el comando Diseño de página (ALT,V, ñ)
Cambiar a vista preliminar


1. Hacer clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas


1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Vista preliminar (ALT , A, m)
Tamaño y Orientación de la Página

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el
tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable preparar la página
en ese momento, se puede hacer en cualquier instante.

Las partes que componen una hoja y que se pueden modificar son:

Ancho de Página

Encabezado
Margen del
Largo de Pagina

CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

DIRECCIÓN GRAL. DE INFORMÁTICA Encabezado
Subdirección de Capacitación

Margen Superior

Word 6.0 1
Extremos de la Hoja

Margen del Pie

Margen Inferior

Pie de página
Es común realizar escritos Margen
que requieran
Izquierdodiferentes tamaños de papel,
Margenpor lo que es importante que el
Derecho
procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta característica está incluida en
Word.
Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientación a vertical u horizontal.

Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

Tipo de hoja Ancho Largo

Carta 21.59 cm 27.94 cm
Oficio 21.59 cm 33.00 cm
Configurar el tamaño y orientación de la página

1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página
2. Elegir la Ficha Papel

3. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamaño del papel el tamaño deseado

4. Si se desea especificar un tamaño personal, indicar la medida en los cuadros Ancho y Alto, utilizando
los botones incremento o decremento

Nota: Si el tamaño del papel seleccionados es utilizado con frecuencia, elegir el botón Predeterminr
posteriormente el botón Sí. Estas opciones guardan la nueva configuración asignada en la plantilla del
documento. Todos los documentos basados en esta plantilla (Normal) utilizarán las nuevas especificaciones.

Configurar los márgenes de la página, encabezado y pie

Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a necesidades particulares:

Configurar los márgenes de la página


1. Cambiar a vista Diseño de impresión o Vista preliminar
2. Al aparecer una regla vertical y una horizontal, apuntar en los límites de éstas
 Límite
horizontal

Límite vertical

Nota: Para poder ver las reglas vertical y horizontal verificar que el comando Regla del menú Ver esté
activado

3. Arrastar el mouse hasta obtener la medida deseada


1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página (ALT,A,r)
2. Elegir la ficha Márgenes

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT
+ E)
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
5. En el cuadro Orientación elegir el botón Vertical u Horizontal
 6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Configurar los márgenes del encabezado y pie de página


1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página
2. Elegir la Ficha Diseño

3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección Desde el borde la medida
del margen del encabezado y del pie deseado.

Nota: Si los márgenes especificados se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar y
posteriormente el botón Sí.

Intercambiar márgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las páginas
nones y pares.

1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Configurar página
2. Elegir la ficha Márgenes
3. En la sección Páginas seleccionar la opción Márgenes simétricos del cuadro de lista desplegables
Varias páginas
4.
5.
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar. Al activar esta opción los nombres de los márgenes
Izquierdo y Derecho cambiarán a Interior y Exterior

Una vez que se ha terminado de preparar la página, el siguiente paso es dar inicio al escrito.

Escribir el Documento
Iniciar el escrito como se hace en una máquina de escribir, se recomienda realizar el documento hasta
concluirlo, posteriormente modificar su presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y para
Activar
hojas si es necesario. imprimir por los
dos lados

Una vez realizado el escrito es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de
edición.

Mostrar los Caracteres no Imprimibles

 Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a
los espacios, etc.

1. Hacer clic en el botón Ver u ocultar todos de la barra de herramientas


1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones (ALT,H,N)
2. Elegir la ficha Ver
3. Activar la casilla de verificación Todos
4. Presionar ENTER

Paginación
Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página
nueva, respetando los formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página Normal

..............................................Salto de página..............................................................

A esta línea se le denomina salto de página automático

Forzar el inicio de una nueva página

Es posible forzar un salto antes de llegar al final de la página, este salto se denomina Salto de página
manual y está representado por una línea punteada:

......................................................Salto de página................................................................

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual
2. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Salto

3. Activar la opción Salto de página

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
O bien:

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar el salto de página
2. Presionar las teclas CONTROL + ENTER
Word insertará la línea que indica que en ese lugar se dio un salto de página manual
Desplazamiento y movimientos del cursor
Por lo general, la ventana de documento contiene más texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la
posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el
texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana.


Para desplazarse Acción

Línea por línea hacia arriba o abajo Hacer clic en las flechas de desplazamiento (arriba o
abajo) de la barra de desplazamiento vertical.

Hacia la izquierda o a la derecha de la Hacer clic en las flechas de desplazamiento (izquierda

ventana o derecha) de la barra de desplazamiento horizontal.

Para desplazarse Acción

Por tramos o secciones Arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la

izquierda o derecha o bien hacia arriba o abajo hasta
visualizar en la pantalla la parte del documento que se
desea.

Para desplazarse Presionar las(s) tecla(s)

Incio de la línea Inicio
Fin de la línea Fin
Principio del documento Control + Inicio
Fin del documento Control + Fin
Siguiente palabra Control + →
Palabra anterior Control + ←
Pantalla siguiente Av Pág
Pantalla anterior Re Pág
Parte inferior de la ventana Control + Av Pág
Parte superior de la ventana Control + Re Pág
Siguiente párrafo Control + ↓
Párrafo anterior Control + ↑

Herramientas de Edición

Insertar texto
Word permite insertar letras o palabras entre texto ya escrito, para ello es necesario verificar que en
la línea de estado no este activo el modo sobreescritura (SOB) de lo contrario se deberá desactivar.

Desactiva
r


1. Si está activado el modo SOB, hacer doble clic en el botón SOB de la barra de estado
2. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto
 3. Comenzar a escribir

1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones
2. Elegir la ficha Edición
3. Desactivar la casilla Modo Sobrescribir
2.
3.

El nuevo texto se insertará a la izquierda del cursor, el texto existente se desplazará hacia la derecha.

4.

Borrar texto
Se utilizan las teclas RETROCESO y SUPR:
Retroceso. Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.
Supr. Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor.

2
3
4
5

6
7
89
10
11
12
13
14
15
16
17
18 
Guardar documentos
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algún dispositivo de
almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

Guardar el documento por primera vez



1. Hacer clic en el botón Guardar


1. Abrir el menú Archivo, elegir el comando Guardar(ALT,A,G)
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:


2. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo
3. Elegir la unidad de disco en donde se desea guardar el archivo, en el cuadro Guardar en
4. Elegir la carpeta donde se desea guardar el documento
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar
Guardar cambios en un documento
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente se guardan en forma similar a la
primera vez.

El comando Guardar, guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre
y la ruta que se designó originalmente.


1. Hacer clic en el botón Guardar


1. Abrir el menú Archivo, elegir el comando Guardar (ALT,A,G)
2. En el cuadro de diálogo Guardar como seleccionar la ubicación en la que se desea guardar el
archivo en el cuadro de lista Guardar en
 3. En el cuadro de lista Nombre de archivo escribir el nombre
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar

Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta (Guardar Como)
El comando Guardar como, permite guardar un documento existente con un nombre distinto en una
unidad de disco diferente.


1. Abrir el menú Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT,A,U)
2. Continuar a partir del segundo paso del apartado Guardar el documento por primera vez
Cerrar un documento

1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Cerrar

Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.


1. Hacer clic en el botón Abrir


1. Abrir el menú Archivo, elegir el comando Abrir (ALT,A,A)

Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:


2. Elegir la unidad de disco de donde se desea extraer el archivo en el cuadro Buscar en
3. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado
4. Hacer doble clic en la carpeta deseada
5. Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar TABULADOR)
6. Elegir la carpeta con las flechas de dirección
7. Presionar ENTER

Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro del panel de tareas los nombres
de los archivos que se han utilizado por última vez, el número de archivos que se genere dependerá de la
configuración del programa.

Para abrir un archivo desde el panel de tareas

1. Abrir Word. Se abrirá Word mostrando en la parte derecha de la ventana el panel de tareas
2. En la sección Abrir un documento hacer en el nombre del archivo que se desea abrir

Lista de
archivos

Mostrar al inicio

Nota: Si al ingresar a Word no se desea ver el panel de tareas, se deberá desactivar la casilla de verificación
Mostrar al inicio
Manipulación de texto
Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminando información. Para
poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

1. Seleccionar texto
Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a
sombrearlo de la siguiente manera:

Palabra seleccionada
seseseseleccionadas
eleccionada
La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al principio del texto que se desea seleccionar
2. Hacer clic y arrastrar para extender la selección

Otros métodos con el mouse son:

Para seleccionar Hacer

Una palabra Doble clic en la palabra
Un renglón Hacer clic fuera del margen izquierdo
Una frase
Presionar CTRL+un clic en cualquier lugar de la frase
Un párrafo Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera del
margen izquierdo
Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al
Un bloque grande de texto
final del texto
Un bloque vertical Presionar ALT y arrastrar
Todo el documento Clic tres veces fuera del margen izquierdo

1. Colocar el cursor al principio del texto a seleccionar
2. Presionar la tecla F8
3. Extender la selección (sombra) con las flechas de dirección

Existen métodos abreviados con el teclado:

Para seleccionar Presionar

Una palabra F8 dos veces continuas
Una frase F8 tres veces continuas
Un párrafo F8 cuatro veces continuas
Todo el documento F8 cinco veces

Cancelar la selección

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la selección

1. Presionar ESC
2. Presionar cualquier flecha de dirección

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original y lo inserta en otro lugar.

Mover texto (método normal)


1. Seleccionar el texto a mover

2. Hacer clic en el botón Cortar de la barra de herramientas

3. Colocar el cursor en la nueva posición

4. Hacer clic en el botón Pegar de la barra de herramientas


1. Seleccionar el texto a mover
2. Abrir el menú Edición y elegir el comando Cortar (ALT,E,T)
3. Colocar el cursor en la nueva posición
4. Abrir el menú Edición y elegir el comando Pegar (ALT,E,P)

Mover texto (método rápido)


1. Seleccionar el texto a mover
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una

flecha
3. Oprimir el botón izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posición
5. Soltar el botón del mouse

1. Seleccionar el texto a mover
2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posición
4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

Copiar texto (método normal)


1. Seleccionar el texto

2. Hacer clic en el botón Copiar

3. Mover el cursor al lugar donde se desea insertar la copia

4. Hacer clic en el botón Pegar


1. Seleccionar el texto
2. Abrir el menú Edición y elegir el comando Copiar (ALT, E, C)
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia
4. Abrir el menú Edición y elegir el comando Pegar (ALT, E, P)
Copiar texto (método rápido)

1. Seleccionar el texto a copiar

2. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en una flecha
3. Presionar simultáneamente la tecla CONTROL y el botón izquierdo del mouse
4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botón)
5. Soltar el botón del mouse y posteriormente la tecla
 Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office las
acciones que se van realizando con estas herramientas de edición, para que posteriormente los textos o
gráficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, Power Point).

Mostrar el Portapapeles de Office


1. Abrir el menú Edición
2. Hacer clic en la opción Portapapeles de Office

1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + C+ C

Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

1. En el menú Edición hacer clic en la opción Portapapeles de Office”
2. En el panel de tareas del Portapapeles de Office, hacer clic en Opciones
3. Seleccionar las opciones que deseen

Opción Descripción

Mostrar automáticamente el Portapapeles Se muestra automáticamente el Portapapeles de

de Office Microsoft Office al copiar elementos.

Recopilar sin mostrar en el Portapapeles de Copia automáticamente elementos en el

Office Portapapeles de Office sin mostrarlo.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office Muestra el icono Portapapeles de Office en

en la barra de tareas el área de estado de la barra de tareas del sistema
cuando el Portapapeles de Office está activo.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas Muestra el mensaje de los elementos reunidos al
al copiar copiar elementos en el Portapapeles de Office.

Utilizar el Portapapeles de Office

Una vez activado el portapapeles

1. Ubicar el cursor donde se desea pegar el texto
2. En el panel de tareas del Portapapeles de Office hacer clic en el texto que se desea

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Presionar la tecla SUPR
o
1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Abrir el menú Edición y elegir el comando Borrar 
3. Seleccionar el comando Contenido
Deshacer
Deshacer permite anular una acción o una modificación hecha al documento.

Deshacer la última modificación



1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer


1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, abrir el menú Edición y elegir el comando Deshacer
(ALT,E,D) o presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones


Después de ejecutar la acción

1. Hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha del botón Deshacer para ver la lista de las
acciones ejecutadas
2. Seleccionar la acción desde la que se desea deshacer

Revisión de documentos

Verificación ortográfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y gramaticales,

Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayoría de las palabras más comunes; cuando
Word encuentra una palabra que no está en dicho diccionario la considera como un posible error. Es probable
que no todas las palabras estén en el diccionario principal, como son: nombres propios, términos técnicos, etc.
Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario
personalizado.

La revisión ortográfica y gramatical se podrá personalizar y realizar de dos formas:

 Automáticamente a medida que se escribe.
 Cuando está activa esta opción Word revisará la ortografía conforme se va
escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayará con una línea roja a
 l terminar de crear un documento

Revisar un documento después de transcribirlo


1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión

2. Hacer clic en el botón Ortografía


1.
2. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión
3. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Ortografía y Gramática o presionar la tecla
F7

Word se detendrá en la primera palabra desconocida o incorrecta y se podrán presentar algun cuadro de
diálogo como los que se muestran a continuación:
Elegir alguna de las siguientes opciones según lo requerido:

Si se requiere revisar o no la gramática:


1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramática
La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias

1. Elegir la palabra correcta
2. Hacer clic en el botón Cambiar

1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias (ALT+E)
2. Elegir con las flechas de dirección la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botón Cambiar (ALT+C)
La palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias

1. En el cuadro superior No se encontró corregir la palabra incorrecta
2.
3. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Cambiar
Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificación sin cambiarla, y se desea que se
muestre cuando vuelva a aparecer:


1. Hacer clic en el botón Omitir una vez o presionar ALT+I
La palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla y sin que se detenga más durante la
revisión:


1. Hacer clic en el botón Omitir todas o presionar ALT+S

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que aparezca en
el documento:


1. Hacer clic en el botón Cambiar todas o presionar ALT+B
La palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

1. Hacer clic en el botón Agregar al diccionario o presionar ALT+R
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorrección para que la corrija
automáticamente siempre que aparezca:


1. Hacer clic en el botón Autocorrección (ALT+U)
Se desea deshacer la última especificación dada

1. Hacer clic en el botón Deshacer o presionar ALT + H
Terminar la revisión ortográfica en cualquier momento

1.
2. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botón Cancelar o Cerrar
Personalizar las revisiones ortográficas


Durante la revisión
1. Hacer clic en el botón Opciones o presionar ALT+O

En cualquier momento
1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones
2. Elegir la ficha Ortografía y gramática
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
 Activar la casilla Para
Revisar ortografía mientras se escribe Revisar la ortografía conforme se escribe y subrayar en
pantalla con una línea roja las palabras incorrectas
Ocultar errores de ortografía en este documento Ocultar el formato de subrayado para las palabras
incorrectas sólo en el documento actual
Sugerir siempre Mostrar siempre el cuadro de sugerencias
Sólo del diccionario principal Si se cuenta con varios diccionarios y se desea que las
sugerencias se tomen solamente del diccionario principal
Omitir palabras en MAYÚSCULAS No revisar palabras escritas con mayúsculas
Omitir palabras con números No revisar palabras que contengan números
Omitir archivos y direcciones de Internet No revisar direcciones Internet, nombres de archivo y
direcciones de correo electrónico
Revisar gramática mientras escribe Revisar la gramática conforme se escribe y subrayar en
pantalla con una línea verde las palabras incorrectas
Ocultar errores gramaticales en este documento Ocultar el formato de subrayado para las palabras
incorrectas sólo en el documento actual
Revisar gramática con ortografia Si desea revisar la ortografía al mismo tiempo que la
gramática

Estadísticas de legibilidad Para mostrar o no el cuadro Estadísticas de Legibilidad

después de efectuar la revisión, ejemplo:

Revisar texto en otros idiomas

Word puede revisar la ortografía y sugerir sinónimos en varios idiomas. El idioma predeterminado en
el que Word revisa todos los documentos es el español; sin embargo, si se desea revisar la ortografía o buscar
sinónimos en otro idioma se podrá especificar afectando a todos los documentos que se escriban
posteriormente:

Especificar el idioma a utilizar


1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Idioma , subcomando Definir idioma
 2. Elegir el idioma en el que se desea revisar del cuadro Marcar texto seleccionado como
3. Elegir el botón Predeterminar

4. Hacer clic en el botón Sí o presionar ENTER

5. Al revisar la ortografía o buscar un sinónimo se utilizará el nuevo idioma especificado

2.2 Revisar texto en varios idiomas

Si se desea revisar sólo un documento en un idioma distinto sin necesidad de afectar a todos los documentos
posteriores, o si un documento está escrito en varios idiomas y se desea especificar el idioma a utilizar para
cada sección o párrafo:


1. Seleccionar todo o la parte del documento que se desea revisar en otro idioma
2. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Idioma, subcomando Definir idioma

3. Elegir el idioma en el que se desea revisar del cuadro Marcar texto seleccionado como
3.
4. Elegir el botón Aceptar
5. Revisar la ortografía o buscar un sinónimo como se describió anteriormente
Omitir la revisión de algún texto
Si durante la revisión ortográfica se desea omitir la revisión de un texto escrito en otro idioma, y evitar
que Word se detenga en cada palabra que no reconozca:


1. Seleccionar el texto que no se desea revisar
3. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Idioma subcomando Definir idioma
2.
3. Activar la casilla de verificación No revisar la ortografía ni la gramática

4. Elegir o hacer clic en el botón Aceptar

Sinónimos
Word cuenta con un diccionario de sinónimos, útil como ayuda en la redacción de documentos para
mejorar la precisión y variedad de los escritos.

Un sinónimo se puede buscar en cualquier momento:

Buscar sinónimos


1. Seleccionar, escribir o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinónimo

Nota: Si el punto de inserción se encuentra entre 2 palabras se buscará el sinónimo de la palabra

situada a la izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscará el sinónimo para la primera de la
selección.

2. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Idioma y elegir el subcomando Sinónimos

 3. Elegir el sinónimo deseado en el cuadro Significados verbo, sustantivo, adjetivo o palabras
relacionadas
4. Elegir en el cuadro Reemplazar por el sinónimo la nueva palabra con el sinónimo apropiado
5. Si no existe un sinónimo apropiado en el cuadro, hacer doble clic en un sinónimo para buscar más
semejanzas de la palabra deseada
6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botón Anterior
3. Hacer clic en el botón Reemplazar cuando se haya encontrado el sinónimo deseado y éste aparezca en
el cuadro Reemplazar con el sinónimo


1. Presionar las teclas SHIFT + F7
2. Elegir el concepto deseado en el cuadro Significados verbo, adjetivo, sustantivo o palabras
relacionadas (ALT+S)
3. Elegir en el cuadro Reemplazar con el sinónimo el sinónimo apropiado (ALT + E)
4. Si no existe en el cuadro un sinónimo apropiado, presionar ENTER o elegir el botón Buscar (ALT + B)
para buscar más semejanzas de la palabra deseada
5. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, elegir el botón Anterior
6. Elegir el botón Reemplazar (ALT + R) cuando se haya encontrado el sinónimo deseado y éste aparezca
en el cuadro Reemplazar con el sinónimo

Mejorar la presentación
Una vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentación de los
documentos; en este procedimiento se contempla:

Aspecto
 Formato a caracteres Fuente
Tamaño de la fuente

Alineación
 Formato de párrafo Interlineado
Sangrías
Tabulaciones

Formato a caracteres
Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamaño y estilo.

1. Seleccionar el texto

2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la barra de herramientas

(Negrita-Cursiva-Subrayar, respectivamente), siendo posible aplicar los tres aspectos a la vez
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable Fuente de la

barra de herramientas

4. Elegir el tamaño deseado en el cuadro de lista desplegable Tamaño de

fuente


1. Seleccionar el texto
2. Abrir el menú Formato y elegir el comando Fuente (ALT,F,U)
3. Elegir la ficha Fuente (ALT+U)
 4. Elegir en los cuadros de lista Fuente, Estilo de fuente y Tamaño, el tipo, estilo y tamaño
deseado
5. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente, Estilo de subrayado y Color de
subrayado
6. Activar las casillas de verificación correspondientes, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Sombra, Oculto, Versales, Mayúsculas etc.)

7. Presionar ENTER

Nota: Si el formato de carácter aplicado se utiliza con frecuencia, elegir el botón Predeterminar y
posteriormente el botón Sí.

Métodos abreviados 
Existen teclas que al combinarlas permiten aplicar rápidamente el formato de carácter como son:

Formato Teclas
Negrita CTRL + N
Cursiva CTRL + K
Subrayado CTRL + S

Cambiar caracteres de mayúsculas a minúsculas y viceversa

Cuando se ha escrito texto en minúsculas éste podrá convertirse a MAYÚSCULAS y viceversa, o en formato
Tipo oración, Tipo Título, o tIPO INVERSO

1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato
2. Abrir el menú Formato y elegir el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas
3. Elegir el botón que corresponda a la acción que se desea realizar de acuerdo a la siguiente tabla:

Minúsculas Cambia todos los caracteres del texto seleccionado

de mayúsculas a minúsculas
MAYÚSCULAS Cambia todos los caracteres del texto seleccionado
de minúsculas a mayúsculas
Tipo Título Cambia a mayúsculas la primera letra de cada
palabra
Tipo oración Cambia a mayúsculas la primera letra de cada frase
tIPO INVERSO Cambia los caracteres escritos en mayúsculas a
minúsculas y viceversa

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Formato a párrafos
Dentro del formato de un párrafo intervienen aspectos como: alineación, sangrías, interlineado y
tabulaciones, estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que un párrafo no
es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta varios
renglones delimitados por un ENTER. La alineación predeterminada al iniciar un documento es a la
izquierda, pudiendo cambiarse de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.

1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación o seleccionar varios párrafos

2. Hacer clic en los botones de alineación de la barra de herramientas (Alinear a

la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha-Justificar)

1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación o seleccionar varios párrafos
2. Abrir el menú Formato y elegir el comando Párrafo(ALT,F,r)
3. Elegir la ficha Sangría espacio

Cuadro de
alineación

4. Elegir la alineación deseada en el cuadro Alineación

5. Presionar ENTER
Nota: Si se desea modificar la alineación de varios párrafos simultáneamente o de todo el documento, es
necesario seleccionarlos previamente.

Métodos abreviados 
Alineación Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J

Interlineado
El interlineado se refiere al espacio existente entre cada línea de un párrafo.

1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar el interlineado
2. Abrir el menú Formato y elegir el comando Párrafo (ALT,F,P)
3. Elegir la ficha Sangría y espacio

4. Elegir en el cuadro Interlineado el tipo de espacio deseado

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Nota: Si se desea modificar el interlineado de varios párrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de
definir el interlineado.

Métodos abreviados 
Cuadro de
interlineado
Interlineado Teclas
Sencillo CTRL + 1 (teclado normal)
1.5 líneas CTRL + 5 (teclado normal)
Doble CTRL + 2 (teclado normal)

Sangrías
 Las sangrías son distancias adicionales que se aplican a las líneas de un párrafo a partir de los
márgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:

Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas las líneas de un párrafo.

Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las líneas de un párrafo.

De primera línea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica sólo a la primera línea de un
párrafo.

Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las líneas excepto a la primera.

Para definir sangrías utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangría que se
encuentran en la regla, representados por 3 triángulos, como se observa en la siguiente figura:

Marcadores para definir sangrías

Marcador de sangría de primera línea

Marcador de sangría derecha

Marcador de sangría izquierda

Triángulo superior : Representa la sangría izquierda de la primera línea.

Triángulo inferior: Representa la sangría izquierda de todas las líneas de un párrafo excepto la primera.

Rectángulo inferior :Representa la sangría izquierda de todo el párrafo.

Triángulo inferior derecho : Representa la sangría derecha que tienen todas las líneas.

Aplicar sangrías
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea aplicar la sangría
2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangría deseada

Sangría “izquierda”
1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangría izquierda
2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posición deseada

Sangría “derecha”
1. Arrastrar el marcador de sangría derecha (triángulo inferior) hacia la izquierda hasta colocarlo en la
posición deseada
 Sangría de “primera línea”
1. Arrastrar solamente el triángulo superior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posición deseada

Sangría “francesa”
1. Arrastrar el triángulo inferior hacia la derecha, hasta colocarlo en la posición deseada


1. Colocar el cursor en el párrafo en el que se desea la sangría o seleccionar varios párrafos
2. Abrir el menú Formato y elegir el comando Párrafo (ALT,F,P)

Elegir
sangría
derecha e
izquierda

Para elegir
sangrías
francesas y de
1ª. línea

3. Elegir la ficha Sangría y espacio (ALT + S)

4. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangría deseado: Izquierda (ALT+Z),
Derecha (ALT+ D); o bien, elegir en el cuadro Especial (ALT+C) Francesa o Primera línea
5. Indicar la distancia deseada en el cuadro En utilizando los botones incremento/decremento
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Nota: Si se desea modificar la sangría de varios párrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de
definirla.

Tabulaciones
Una tabulación es un salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o cambiar.
El uso de tabuladores es muy útil para manejar tablas y columnas en un documento. Para que el cursor efectúe
el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR

Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones

Izquierda Centrada Derecha Decimal Barra

PRODUCTO MARCA CANT TOTAL
Mesa Nieto 455 455.23
Silla secretarial Soli 41 452.2
Impresora Epson 22 45.265
Teclado Compaq 12 12.23
Monitor Control Data 41 26.23

Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador

Centrada: Centra los datos con respecto a la posición del tabulador
Derecha: Alinea la información a la derecha del tabulador
Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal
Barra: Inserta una línea vertical a la derecha del tabulador en las líneas que contengan este tipo de tabulador

Establecer tabulaciones

1. Seleccionar los párrafos en los que se desee establecer tabulaciones
2. Hacer clic en el botón de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que
se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuación de la figura.

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

L Tabulador Izquierdo

Tabulador Centrado
 Tabulador Derecho

• Tabulador Decimal

3. Hacer clic en la posición donde se desee establecer la tabulación dentro de la regla


1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen establecer tabulaciones
2. Abrir el menú Formato y elegir la opción Tabulaciones (ALT,F,T)
 3. Escribir en el cuadro Posición la medida deseada para el primer salto
4. Activar la opción que corresponda a la alineación deseada (Izquierda Centrada, Derecha,
Decimal o Barra)
5. Seleccionar si se desea, algún tipo de línea horizontal (relleno) entre cada tabulación
6. Hacer clic en el botón Fijar (ALT+F)
7. Repetir a partir del paso 3 por cada tabulación que se desee establecer
8. Presionar ENTER

Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulación, se deberá aplicar cada tabulación presionando la tecla
TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.

Eliminar tabulaciones

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones
2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulación que se desea eliminar
3. Arrastrar el símbolo de la tabulación fuera de la regla

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones
2. Abrir el menú Formato y elegir la opción Tabulaciones (ALT,F,T)
3. Colocar el cursor en el cuadro Posición y elegir la tabulación que se desea eliminar
4. Elegir el botón Eliminar para suprimir solamente la tabulación que está sombreada o Eliminar todas
si se desean eliminar todas las tabulaciones establecidas
5. Presionar ENTER

Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario sólo se eliminan las distancias pero los saltos
quedarán definidos en el documento dónde se presionó la tecla TAB

Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor hará cada vez que se presione la tecla
TABULADOR será el predeterminado (1.25 cm).

Si se desean cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos de tabulaciones en un intervalo diferente
a 1.25 cm.


1. Abrir el menú Formato y elegir la opción Tabulaciones (ALT,F,T)
2. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones Predeterminadas
3. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Remover, repetir y copiar formatos

Cuando se le ha aplicado a un texto formato de párrafo o de carácter en ocasiones es necesario
“retirar” sólo los formatos aplicados y conservar el texto original.

1. Remover los formatos de párrafo y de carácter


Carácter Ctrl + Barra espaciadora
Párrafo Ctrl + W

2. Copiar formato de carácter

Los formatos de carácter especificados se podrán aplicar a otro texto, copiando exclusivamente dichos
formatos:

 1. Seleccionar cualquier carácter que contenga los formatos “modelo”

Copiar una sola vez el formato Hacer clic en el botón Copiar

formato

Copiar varias veces el formato Hacer doble clic en el botón

Copiar formato

4. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha

seleccionar con ella el texto al que se le desea dar formato

1. Seleccionar cualquier carácter que contenga los formatos modelo
2. Presionar las teclas Control + Shift + C
3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
4. Presionar las teclas Control + Shift + V

Autocorrección
La herramienta de autocorrección se utiliza para:

 Insertar automáticamente un texto que se utilice con frecuencia cuando se escriba una parte de el, una
abreviación o un nombre que lo identifique
 Corregir errores mecanográficos y de ortografía automáticamente al escribirlos

Crear un elemento de autocorrección

Word contiene una lista de los elementos de autocorrección con los errores de escritura más comunes, a la
cual se le pueden agregar más elementos definiendo la palabra incorrecta y la correcta.


1. Escribir el texto que se desea convertir en elemento de autocorrección (máximo 255 caracteres)
2. Seleccionar dicho texto
3. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones de Autocorrección
 4. Activar o desactivar las primeras tres casillas de verificación según los requerimientos
5. Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe”
6. Escribir en la línea Reemplazar la palabra incorrecta o los caracteres con los que se desea
identificar al elemento
7. Verificar que en la línea Con aparezca la forma correcta
8. Activar la casilla correspondiente en dicha línea

Texto normal Texto con formato

Inserta el elemento de Inserta el elemento de autocorrección

autocorrección sin el formato y el formato con el que originalmente
original pero adoptando el que fue creado
tenga el texto anterior a la
inserción

9. Hacer clic o elegir el botón Agregar

10. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Eliminar un elemento de autocorrección de la lista


1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones de Autocorrección
2. Elegir el elemento a eliminar
3. Elegir o hacer clic en el botón Eliminar
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Desactivar la autocorrección automática
Si ya no se desea corregir automáticamente los errores mientras se escribe

1. Abrir el menú Herramientas y elegir el comando Opciones de Autocorrección
2. Desactivar la casilla Reemplazar texto mientras se escribe
3. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Insertar texto dentro de encabezados y pies de página
Con la opción encabezados y pies de página, se puede incluir además de números de página, total de
páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del
margen superior y del margen inferior respectivamente.

Crear encabezados y pies de página


1. Abrir el menú Ver, elegir el comando Encabezado y pie de página (ALT,V,C). Al activar
este comando aparecerá una barra flotante como la que se muestra a continuación y un rectángulo
con un borde punteado, el cual representa el espacio disponible para el encabezado o pie
 2. Escribir el texto que se desea para el encabezado
3. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados

Insertar números de página



1. Hacer clic en el botón Números de página


1. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Números de página

2. Especificar la posición en la que se desee insertar el número, seleccionando una alternativa

del cuadro Posición
3. Especificar el lugar en el que se desee alinear el número de página, eligiendo una opción en
el cuadro Alineación
4. Activar la casilla Número en la primera página, si se desea que aparezca
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Insertar fecha y hora



1. Hacer clic en el botón Fecha

2. Hacer clic en el botón Hora


1. Abrir el menú Insertar y elegir el comando Fecha y hora.
2. Elegir uno de los formatos disponibles con las flechas de dirección
3. Presionar ENTER
Ocultar el texto del documento mientras se preparan los encabezados y pies


1. Hacer clic en el botón Ver ocultar texto del documento

Ver el área correspondiente al pie de página


1. Hacer clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie


1. Desplazar el cursor a la parte inferior del documento hasta encontrar el recuadro que
delimita el área del pie
Nota: Para insertar texto, números de página, fechas, etc., seguir los mismos pasos que para el
encabezado.
Cerrar la barra de herramientas encabezado/pie


1. Hacer clic en el botón Cerrar


1. Presionar las teclas SHIFT + ALT + C

Ocultar las Barras Existentes e Imprimir

Cuando se está trabajando con Word se pueden ocultar o presentar las barras de herramientas
disponibles de acuerdo a sus necesidades:

Impresión de documentos
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o
discontinuas), el número de copias puede variar de 1 hasta 32767.

Imprimir documentos


1. Hacer clic en el botón Imprimir para imprimir todo el documento


1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Imprimir

Para imprimir Acción

Varias copias de todo el documento En el cuadro Número de copias, indicar el número
de éstas
Sólo la página en la que se encuentra el Activar el botón Página actual
cursor
El texto seleccionado Seleccionar el texto y activar el botón Selección
Páginas consecutivas Activar el botón Páginas, escribir un número
inicial seguido de un guión y un número final (1-5)
Páginas no consecutivas En el botón Páginas, escribir los números de
página separados por comas
Sólo las páginas pares o impares En la lista Imprimir sólo, elegir Páginas pares o
Páginas impares
Por ambos lados del documento Activar la casilla de verificación Doble cara
manual

Plantillas
Una plantilla es un archivo modelo que contiene todas las configuraciones, texto y formatos que se
van a utilizar en la creación de un archivo específico.
Las configuraciones establecidas en una plantilla no cambian de un documento a otro. Word tiene
incluidas varias plantillas que se pueden utilizar para crear documentos nuevos con el mínimo esfuerzo. Es
posible crear plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.

1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Nuevo
Se abrirá el panel de tareas en la sección derecha de la ventana

2. En la sección Nuevo a partir de una plantilla hacer clic en la opción Plantillas generales

3. Seleccionar la plantilla Documento en blanco

4. En la sección Crear nuevo hacer clic en Plantilla
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
6. Escribir el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantilla:
márgenes, fuentes, sangrías, etc.
7. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Guardar

8. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo

9. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar
También es posible crear una plantilla a partir de un documento existente:

1. Abrir el documento que contenga las especificaciones o crear uno nuevo
2. Especificar las configuraciones deseadas (márgenes, fuentes, sangrías, etc.) y/o escribir el texto
3. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Guardar como
4. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo
5. Elegir en el cuadro de lista Guardar como tipo la opción Plantilla de documento (*.dot)
6. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Guardar
Utilizar una plantilla

1. Abrir el menú Archivo y elegir el comando Nuevo
Se abrirá el panel de tareas en la sección derecha de la ventana

2. En la sección Nuevo a partir de una plantilla hacer clic en la opción Plantillas generales

3. En la fecha General selección la plantilla que se desea utilizar

4. Seleccionar la opción Documento del cuadro Crear nuevo
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
TABLAS
 Una tabla es un conjunto de celdas cuya agrupación forma filas y columnas, dichas celdas permiten
organizar texto y números en columnas sin necesidad de utilizar tabulaciones.
Las tablas se insertan en los documentos y permiten visualizar información relacionada en forma de
columnas, es posible agregar bordes, sombreado, una alineación distinta para cada celda, realizar operaciones,
etc.
Al insertar una tabla en un documento, está se verá delimitada por una línea punteada, que señala la
posición exacta de las celdas, el largo y ancho de las filas y columnas, etc.; sin embargo, las líneas punteadas
sólo servirán de referencia en pantalla y no se visualizarán en la impresión, una tabla puede tener como
máximo 64 columnas.

Columna Celda

Enero Febrero Marzo

Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Filas
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones acumulativas 45.200 123.500 169.400

INSERTAR UNA TABLA EN UN DOCUMENTO


1. Colocar el cursor en el documento y el lugar en donde se desea insertar la tabla

2. Hacer clic en el botón Insertar tabla

3. Arrastrar el puntero del mouse sobre los cuadros para sombrear el número de columnas y filas
requeridas
4. Soltar el botón del mouse


1. Colocar el cursor en el
documento y el lugar en donde
se desea insertar la tabla
2. Abrir el menú Tabla y elegir el
comando Insertar tabla

3. Elegir el Número de
columnas, Número de filas, y Ancho de columna en los cuadros respectivos
4. Para elegir uno de los formatos prediseñados: hacer clic en el botón Autoformato
  Elegir en la lista
Categoría: uno de los formatos presentados
 Activar las casillas de los estilos que se desean aplicar en el cuadro Estilos de tabla
 Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
5. Presionar ENTER
Insertar una tabla con ayuda del asistente

1. Colocar el cursor en el documento y el lugar en donde se desea insertar la tabla
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Insertar tabla...
3. Hacer clic en el botón Asistente. Se presentará el siguiente cuadro de diálogo

4.
Elegir alguno de los estilos presentados
5. Elegir o hacer clic en el botón Siguiente>
6. En los cuadros subsecuentes, elegir alguna de las opciones presentadas de acuerdo a las
necesidades, y posteriormente el botón Siguiente>
 7. Una vez que se hayan establecido todas las especificaciones, el botón Siguiente quedará
inactivo, hacer clic en el botón Terminar
8. Al aparecer el cuadro Autoformato de tablas continuar con los mismos pasos utilizados al
insertar una tabla con 
(a partir del No. 4)

SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Para seleccionar celdas, filas y columnas es necesario usar las barras de selección invisibles que
podemos localizarlas a la izquierda de una celda o de una fila:
Barra de selección de celdas

Barra de selección de filas

Para seleccionar  
Una celda Hacer clic en la barra de selección de Colocar el cursor en la celda a
celdas de la celda a seleccionar seleccionar
Presionar la tecla SHIFT
Presionar la flecha de dirección
derecha

Una fila Hacer clic en la barra de selección de Colocar el cursor en la 1ª celda de la

filas fila a seleccionar
Presionar la tecla SHIFT
Extender la selección con la flecha de
dirección derecha

Una columna Colocar el puntero en la parte superior Colocar el cursor en la primera o en

de la columna hasta que el puntero la última celda de la columna a
cambie de apariencia  seleccionar
Hacer clic Presionar la tecla SHIFT + varias
veces flecha arriba o abajo

Varias celdas, filas o Colocar el cursor en la 1a. celda Presionar la tecla SHIFT
columnas Presionar la tecla SHIFT Extender la selección con flechas de
Hacer clic en la última celda dirección

Toda una tabla Arrastrar el mouse sobre todas las Presionar ALT + 5 (del teclado
celdas numérico)

Nota: Alternativamente a estas opciones es posible seleccionar filas, columnas y toda la tabla utilizando el
menú Tabla comandos Seleccionar fila y Seleccionar columna

Insertar celdas, filas y columnas

Para insertar celdas, filas y columnas se podrá utilizar el menú o los botones de la barra de herramientas
Se podrá insertar el número de celdas que se deseen en una tabla existente, al insertarlas, las celdas
originales se podrán desplazar hacia abajo o hacia la derecha


1. Seleccionar el número de celdas que se desee insertar y que estén junto al lugar donde se
desean insertar las celdas nuevas


1. Hacer clic en el botón Insertar celda


1. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Insertar celdas


1. Elegir alguna de las opciones presentadas

Desplazar celdas hacia la derecha

Desplazar celdas hacia abajo

Insertar toda una fila

Insertar toda una columna

Insertar filas
Es posible insertar el número de filas que se requieran, seleccionando el mismo número de filas a
insertar. La inserción de filas se hará arriba de las filas seleccionadas.

1. Seleccionar el número de filas a insertar


2. Hacer clic en el botón Insertar filas


1. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Insertar filas

Nota: Para agregar una fila al final de una tabla, presionar la tecla TABULADOR

Insertar columnas
Es posible insertar el número de columnas que se requieran seleccionando el mismo número de
columnas que se desean insertar. La inserción de columnas será a la izquierda de las columnas seleccionadas.

1. Seleccionar el número de columnas a insertar


1. Hacer clic en el botón Insertar columnas


1. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Insertar columnas
Insertar una columna al final de una tabla

1. Seleccionar todos los marcadores de fin de fila

2. Hacer clic en el botón Insertar columnas

Eliminar celdas, filas y columnas

Es posible eliminar celdas, filas completas o columnas de una tabla, sin embargo es conveniente considerar
que al eliminarlas la información contenida se perderá.

Eliminar celdas

1. Seleccionar las celdas que se deseen eliminar
 2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Eliminar celdas...

3. Elegir alguna de las opciones presentadas

Desplazar las celdas hacia la izquierda

Desplazar las celdas hacia arriba

Eliminar toda la fila

Eliminar toda la columna

Eliminar filas y columnas

1. Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar


1. Hacer clic en el botón Cortar


1. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Eliminar filas o Eliminar columnas
Copiar celdas, filas y columnas

Para copiar celdas, filas y columnas se utilizan los botones Copiar y Pegar, y los mismos
métodos aplicados al copiar texto.

Mover celdas, filas y columnas

Para mover celdas, filas y columnas se utilizan los botones Cortar y Pegar, y los mismos métodos
aplicados al mover texto.

Modificar el ancho de columnas

Es posible modificar el ancho de las columnas o celdas específicas de una tabla de acuerdo a las necesidades.
Guía de ancho
Marcadores de
ancho de columna

Ancho de columna

1. Colocar el puntero del mouse en la guía de ancho de la columna deseada hasta que el

puntero cambie de apariencia

2. Arrastrar el puntero junto con la guía fantasma hasta obtener el ancho deseado

Cambiar el ancho de una o varias columnas, el espacio entre columnas y establecer un ancho automático

1. Colocar el cursor en la columna que se desea ampliar o seleccionar varias columnas
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Propiedades de tabla..
3. Elegir la ficha Columna
 4. Definir en el cuadro Ancho de columnas: el ancho deseado
5. Definir el espacio en blanco que se desea entre las columnas en el cuadro Espacio entre
columnas:
6. Elegir el botón:

Columna anterior Para seleccionar la columna anterior y asignarle un ancho

Columna siguiente Para seleccionar la columna siguiente y asignarle un ancho

Autoajuste Para establecer una medida de ancho automática ajustando el tamaño

de la columna de acuerdo al contenido

7. Presionar ENTER

Modificar el alto de filas

Es posible modificar el alto de las filas de una tabla de acuerdo a las necesidades.
Guía de alto de
fila


1. Colocar el puntero del mouse en la guía de alto de fila deseada hasta que el puntero cambie
de apariencia
2. Arrastrar el puntero junto con la guía fantasma hasta obtener el alto deseado

Nota: Sólo se podrá cambiar el ancho de esta forma estando en Vista diseño de página

Cambiar el alto de una o varias filas, establecer un alto automático o un mínimo de alto

1. Colocar el cursor en la fila que se desea ampliar o seleccionar varias
 2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Alto y ancho de celda..
3. Elegir la ficha Fila

4. Definir
en el cuadro Alto de la fila:

Automático Ajustar el alto de la fila de acuerdo al contenido de la celda más alta

Mínimo Especificar una altura mínima
Exacto Conservar estrictamente el alto que se define aún cuando el contenido sea
más alto
5. Definir en el cuadro Tamaño la medida apropiada
6. Elegir la opción requerida en el cuadro Alineación

Izquierda Alinea las fila(s) seleccionada(s) con respecto al margen izquierdo de la

página
Centrada Alinea las fila(s) seleccionada(s) a los márgenes izquierdo y derecho de la
página
Derecha Alinea las fila(s) seleccionada(s) al margen derecho de la página

Nota: Si se requiere alinear la tabla completa, seleccionarla previamente.

Activar la casilla Romper la fila entre páginas para permitir que la fila quede divida por un salto de página
cuando es demasiado alta:

Fila 1 Continuación de
para
Primero Este es un
salto de fila
la fila 4
Fila 2 Segundo permit
Escribir
texto
un

Tercero cualquiera
Para demostrar
Fila 3 como se
Cuarto Realizan los
saltos de fila
Fila 4

Desactivar la casilla cuando no se desea dividir la fila y pasarla completa a la siguiente página

Fila 1 Texto
Cuarto Este es el
último ejemplo
Fila 4
Primero
demostrativo

Segundo Es el segundo
Fila 2 ejemplo
Tercero Este es el
tercer ejemplo
Fila 3
 7. Elegir el botón:
8.
Fila anterior Seleccionar la fila anterior para asignarle un alto

Fila siguiente Seleccionar la fila siguiente para asignarle un alto

9. Presionar ENTER
Dividir una tabla
En ocasiones será de gran utilidad dividir una tabla para insertar texto normal entre las filas, espacios, etc.

Enero Febrero Marzo

Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900

Acumulado
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas

1. Colocar el cursor en una fila abajo de donde se desea dividir
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Dividir tabla

Unir celdas
Es posible unir varias celdas de una tabla para extenderse en varias columnas y utilizarla para insertar un
título

Enero Febrero Marzo

Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas

celdas unidas en una sola

Reporte de ventas
Enero Febrero Marzo
Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas

1. Seleccionar las celdas que se desean combinar
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Unir celdas

Dividir celdas
Una celda a su vez se puede dividir para formar varias celdas:
 Reporte de ventas
Enero Febrero Marzo
Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas

1. Seleccionar la celda a dividir
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Dividir celdas...

O bien:
1. Especificar el número de columnas en las que se desea dividir la celda
2. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar

Reporte de ventas
Enero Febrero Marzo
Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas

Repetir títulos en cada página

Cuando una tabla ocupa más de una página es de gran utilidad repetir la primera fila (que generalmente
contiene el título de la tabla o los títulos de las columnas) en todas las páginas para tener una referencia
precisa de cada columna.


1. Seleccionar la fila o filas que se desea se repitan en todas las hojas
2. Abrir el menú Tabla y elegir el comando Títulos

Nota: Los títulos se repetirán sólo en caso de que el salto de página haya sido automático.

Dar formato a una tabla

Es posible aplicarle a una tabla el formato de bordes, sombreado, modificar el tipo de letra, cambiar la
alineación del texto, etc.

Dichos formatos siguen las mismas normas y especificaciones utilizados para el texto. De igual forma es
posible aplicarle un formato utilizando Autoformato al insertar una tabla con menú (ver procedimiento como
insertar una tabla en un documento)

Reporte de Ventas

Enero Febrero Marzo

Ventas mensuales 40.982 65.832 65.929
Ventas previstas 45.200 78.300 45.900
Ventas acumulativas 40.982 106.814 172.743
Previsiones 45.200 123.500 169.400
acumulativas