INSTITUTO TECNOLÓGICO BOLIVARIANO

“ITB”

UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN COMERCIAL, ADMINISTRACIÓN

Y CIENCIAS

TECNOLOGÍA SUPERIOR EN CONTABILIDAD

PROYECTO INTEGRADOS DE SABERES

INTEGRANTES:

 ANTEPARA URGILÉS ANDREA KATHIUSKA

 HIDALGO CARCELEN DANIEL ANDRES
 MENDIETA LOZADO PAOLA LISBETH
 PAUCAR ROBLES IVÁN ALBERTO

DOCENTE: MARTINEZ ISAAC ROGER

ASIGNATURA: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

PARALELO: CPD22
Índice
1. Caracterización de la Empresa
 Nombre
 Ubicación
 Razón Social
 Misión
 Visión

2. Justificación del Problema Científico

 Caracterizar el departamento de contabilidad
 Describir la situación Problemica
 Formular el problema científico

3. Diseño Teórico de la Investigación

 Objeto de investigación
 Objetivo General
 Objetivo Especifico
 Hipótesis
 Variable

4. Diseño Metodológico
 Población
 Muestra
 Muestreo
 Métodos y técnicas de investigación

5. Marco Teórico
 Inventarios
 Importancia de los inventarios
 Sistema de registro y control de inventario
  Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.
 Característica del sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.
 Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.

 Tipos de inventarios
 Materias primas
 Productos en proceso
 Productos terminados
 Inventario inicial
 Inventario final
 Inventario de seguridad
 Técnicas de administración de inventarios
 Sistema a-b-c control de inventarios.

6. Entrevista Y Análisis Documental

 Entrevista
 Análisis Documental

7. Aplicación e Interpretación de los resultados

 Análisis General
8. Conclusión

9. Referencia Bibliográfica
1.- Caracterización de la empresa
Nombre: Farmacia Espinoza S.A
Ubicación Geográfica: Guasmo Sur Coop. Cesar Sandino 1 Mz 31 Villa 4
Razón Social: Morales Espinoza Carlos Xavier
Misión
Prestar y brindar soluciones para las necesidades de nuestros clientes. Satisfacer los
requerimientos de nuestros clientes y proveedores médiate la comercialización de
productos farmacéuticos y populares, garantizando la calidad y eficiencias y
competitivas, asegurando el crecimiento personal, profesional y económico de nuestra
empresa, así como el bienestar de la comunidad.
Visión
Se una empresa en continuo crecimiento profesional para la satisfacción de nuestros
clientes, orientándonos a una atención personalizada, y en continua búsqueda de los
productos que mejor se adecuen a sus necesidades, ofreciendo la mejor calidad y
bienestar
2.- Justificación del Problema Científico

 Caracterizar el departamento de contabilidad

La farmacia Espinoza cuenta con 8 personas en la cual 2 trabajan en el área de
contabilidad: el contador principal y auxiliar contable en los cuales ellos cumplen
la función de llevar un orden de los inventarios de las entradas y salidas de
medicamentos en la farmacia. Este departamento se encarga de llevar todo el
proceso contable de la farmacia, cabe recalcar que es el principal de la empresa
ya que sin el no pudiéramos observar todo nuestros ingresos y es el encargado
de que la farmacia crezca y tenga un buen desempeño.

 Describir la Situación Problémica

o Ésta no presenta un sistema de inventario que le permita realizar un
informe adecuado sobre la mercadería existente en la farmacia.
o No se lleva un adecuado control en la entrada y salida de la mercadería
ya sea en el stock o en el sistema.
 o Se realiza inventarios en horarios de atención.
o Al no presentar un correcto sistema de inventario existe medicamentos
caducados en las perchas.
 Formular el Problema Científico
o ¿Qué limitaciones tiene el sistema de inventario para tener productividad y
aprovechamiento de su patrimonio?
o La farmacia Espinoza S.A, tiene la necesidad de llevar un adecuado
sistema de inventario con el fin de obtener un buen resultado y por lo tanto
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
3.- Diseño Teórico de la Investigación

 Objeto de la Investigación
Proceso de Inventario Farmacéutico.
 Objetivo General
o Proponer un procedimiento para mejorar el registro y control de la entrada
y salida de medicamentos en la farmacia Espinoza S.A.
 Objetivo Específico
o Determinar los fundamentos teóricos del proceso de inventario de la
farmacia Espinoza S.A.
o Evaluar las causas que generaron las insuficiencias en el proceso de
inventario de la farmacia Espinosa S.A.
o Elaborar un procedimiento para mejorar el registro y control de la entrada
y salida de medicamentos.
o Valorar los resultados obtenidos sobre el proceso de inventario que le
permite tener informes sobre los medicamentos existentes.
 Hipótesis
Si se implementa un procedimiento de inventario en la farmacia Espinoza S.A, se
logrará mejor el registro y control de las entradas y salidas de los medicamentos,
en la cual se optimizará los beneficios a los clientes y a los propietarios.
 Variables
o Variable dependiente
 Proceso de inventario farmacéutico.
o Variable Independiente
Optimización del uso de medicamentos.
Fortalecimiento de la liquidez y rentabilidad.
4.- Diseño Metodológico

 Población
En la Farmacia Espinoza S.A cuenta con 8 personas, en el cual 2 trabajan en el
área contable.
 Muestra
La muestra que utilizaremos para la investigación son:
o Contador Principal
o Asistente contable
 Muestreo
En la investigación, el tipo de muestreo es probabilístico simple, ya que la
selección de los elementos que la conforman fue realizada al azar, permitiendo
que todos los individuos que integran la población tengan la misma posibilidad
de selección en la muestra.
La población en mención está conformada por 8 personas, y se tomara una
muestra del 50%.
 Método y Técnica de Investigación
Hemos elegido el método teórico de análisis y síntesis porque nos ayuda a
descomponer el problema en busca de las causas que llevaron al mal manejo
del proceso de inventario, y a recopilar información que indique por qué surgió el
problema.
En lo cual también decidimos utilizar el método empírico ya que elegimos las
siguientes técnicas de investigación:

o Entrevista

o Análisis Documental
 o Análisis Porcentual.

5.- Marco Teórico del Proyecto

Inventarios.
“Inventarios son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la
explotación; en proceso de producción de cara a esa venta; o en forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de
servicios”.[ CITATION IAS12 \l 12298 ].
Son bienes tangibles poseídos para ser vendidos en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización, se llama inventario a la comprobación y recuento,
tanto cualitativo como cuantitativo de las existencias físicas con las teóricas que
fueron oportunamente documentadas.
Importancia de los inventarios

Los inventarios representan una alta inversión y producen importantes efectos

sobre todas las principales funciones de la empresa, de allí resulta indispensable
contar con un adecuado abastecimiento de inventarios ya que de ello dependen las
actividades para las que se constituyó la organización. Según [CITATION Mig06 \l
12298 ];
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que tiene cualquier
empresa, sea de naturaleza comercial, industrial o de servicios. El inventario tiene
como su propósito principal suministrar de materiales necesarios a la empresa,
para su perpetuo y regular desenvolvimiento; es decir, el inventario tiene un papel
vital para el movimiento dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar
la demanda.
Son importantes los inventarios por varias razones:

 Satisfacen las necesidades de los clientes, y aseguran la prolongación del

negocio.
 Mantiene el flujo de materiales por medio del proceso de producción.
 Permiten una utilización adecuada del equipo y de la fuerza de trabajo.
El sistema de Inventarios es uno de los recursos más importantes de una empresa al
momento de ser utilizado para llevar un control en la producción. De acuerdo con
[CITATION Zap11 \l 12298 ]:

Sistema de registro y control de inventario

Los sistemas de control del inventario para la venta reconocido por la ley de régimen
tributario interno, y avalados por las normas contables, son:

 Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.

 Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.
El uso de este sistema en cada vez más limitado. Sus características de representan en
la siguiente:
Característica del sistema de cuenta múltiple o inventario periódico.

 El inventario se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario y

valorando al último precio de costo o el de mercado, el menor.
 Realizar asientos de regulación para determinar el valor de la utilidad en
ventas e introducir en los registros contables el valor del inventario final.
 Utilizar varias cuentas de apoyo, entre otras, ventas compras, inventario de
mercadería devoluciones y descuentos en ventas, devoluciones, transporte y
seguros en compras o ventas, costo de ventas y ganancia bruta en ventas.
 Sistema obsoleto, porque no contribuye al control y tampoco ayuda a general
información oportuna y confiable.
Ventajas:

 Permite información detallada de cada cuenta.

 Es de fácil aplicación y compensación
 Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento.
Desventajas:

 Nos permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control

minucioso del movimiento de entradas y salidas, el inventario final solo se
obtiene de la contratación física y valoración final.
  Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo
independiente.
 No informa oportunamente ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un
momento determinado.
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información, que por sus
ventajas se ha posicionado en empresas comerciales, industriales y de servicios. Sus
características son:

 Utilizar tres cuentas:

Inventario de mercadería
Ventas
Costos de ventas
 Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de articulo (kardex). Por
tanto, el inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control
se deberán efectuar constataciones físicas periódica sobre de rotación
(muestreo).
 Por cada asiento de ventas o devoluciones en ventas, es necesario realizar otro
que registre dicho movimientos al precio de costo. Debido a la dificultad inicial,
su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacidad y
entrenado adecuadamente.
Ventajas:
Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia.
Difícilmente se podrá caer en e desabastecimiento o sobrecarga de stock
(saldo).
El saldo final se determina en cualquier momento de manera contable.
En cualquier instante, se puede conocer la utilizar bruta en venta.
Desventajas:
Requieren de una mayor inversión monetaria para su operación.
Tipos de inventarios

Existen diferentes tipos de inventarios entre los principales se van a detallar a

continuación. [ CITATION Aba89 \l 12298 ]:

Materias primas

Son los materiales, sus ensambles y otros artículos obtenidos en otras plantas o
comprados a los proveedores, que formarán parte del producto final.
Por lo tanto es materia que utilizará la industria para la conversión de productos
elaborados, extraída de la naturaleza y se transforma para fabricar materiales que
más tarde se convertirán en bienes de consumo.

Productos en proceso
Son existencias que se obtienen a medida que se añade mano de obra, otros
materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, es decir, se
encuentran parcialmente terminados en un grado intermedio de producción.
Mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

Productos terminados

Se definen a los bienes que son el resultado final de varias de etapas de

transformación y que se encuentran listos para su consumo o venta. Este tipo de
inventario integra los productos terminados en existencia, que se encuentran en
poder de una empresa, más los productos terminados que le pertenecen.

Inventario inicial
Existencia de mercaderías, materias primas y demás bienes de cambio o de
producción, con el que se inician las operaciones de una empresa o negocio en
cada uno de sus ejercicios. Equivale al inventario practicado al cierre del ejercicio
anterior.
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la
fecha de inicio del ejercicio o período contable.
Esta cuenta se apertura con el importe que se da al valorar el inventario y no vuelve
a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo
a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

Inventario final
Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la
mercadería de la empresa y su respectiva valoración. Al relacionar este inventario
con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias
o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

Inventario de seguridad

El inventario de seguridad se utiliza para impedir la interrupción en el

aprovisionamiento, causada por retrasos en la entrega o por el aumento imprevisto
de la demanda, durante un período de reabastecimiento.
La importancia del inventario está sujeta al nivel de servicio, la fluctuación de la
demanda y la variación de las demoras de la entrega.
Técnicas de administración de inventarios
Existen algunas técnicas, y la aplicación de una de ellas busca alcanzar una
eficiente administración de los inventarios que permitan a la empresa brindar un
máximo de servicio a clientes y a la producción, con un mínimo de inversión; de tal
forma que, contribuya al incremento de la rentabilidad de la empresa y, en el caso
de las empresas públicas, de una eficiente prestación de servicios; de manera que,
se logre el bien común de la colectividad. A continuación detallaremos las técnicas
más utilizadas.
Sistema a-b-c control de inventarios.
Consiste en efectuar un análisis de los inventarios, estableciendo capas de
inversión o categorías, con la finalidad de lograr un mayor control y atención sobre
los inventarios que, por su número y monto, requieren una vigilancia y atención
permanente; considerando, además, un gran número de artículos de diferentes
costos, con el fin de determinar la inversión aproximada por unidad, para así tomar
decisiones y alcanzar objetivos.

6.- Entrevista Y Análisis Documental

 Entrevista

Cuestionario:
1.- ¿Cree usted que es necesario el diseño de un modelo para llevar el proceso de
inventario?

2.- ¿Cómo se desarrolla actualmente el proceso de inventario de mercadería en la

farmacia?

3.- ¿Cuáles son las herramientas o política actuales establecida para el proceso de
inventario en la farmacia Espinoza S.A?

4.- ¿Qué tipos de inconveniente ha generado la falta de control de los procesos de

inventario de mercadería en la farmacia Espinoza S.A?

5.- ¿Qué causas generaron las insuficiencias en el proceso de inventario en la farmacia

Espinoza S.A?

 Análisis Documental

Indicadores:

Registro de la mercadería existente.

Control en la entrada y salida de la mercadería.

Registro de la mercadería realizada en el período.

Reconocimiento de la compra y venta de mercadería.

7.- Aplicación e Interpretación de los resultados

Entrevista a: Contador Principal y Auxiliar Contable de la farmacia Espinoza S.A.

Objetivo: Determinar las causas que llevaron al mal manejo del inventario en la
Farmacia Espinoza S.A.

Datos Generales:

Nombres: xxxxx

Apellidos: xxxxx
Fecha: 03/07/19

1.- ¿Cree usted que es necesario el diseño de un modelo para llevar el proceso de
inventario?

El 100% de los entrevistados concuerdan que es necesario que se lleve un control

adecuado del inventario, porque se tendrá conocimiento de lo faltante o existente, de
esta manera se evitara problemas en un futuro que pueda afectar a la farmacia.

2.- ¿Cómo se desarrolla actualmente el proceso de inventario de mercadería en la

farmacia?

El 50% de los entrevistados indica que en el proceso de inventario se utiliza el doble

conteo y el otro 50% de los entrevistados lo realiza por laboratorio y por orden
alfabético para así garantizar un mejor control de inventario, de esta forma se va
verificando la falta de medicamento, caducidad entre otras falencias que puedan existir.

3.- ¿Cuáles son las herramientas o política actuales establecida para el proceso
de inventario en la farmacia Espinoza S.A?

La totalidad de los entrevistados señalan que al tener este tipo de sistema en la

farmacia tiene gran importancia si es utilizado del modo correcto para llevar el
inventario, debido a que ayuda a tener un control adecuado con los medicamentos.

4.- ¿Qué tipos de inconveniente ha generado la falta de control de los procesos

de inventario de mercadería en la farmacia Espinoza S.A?

En la entrevista realizada el 50% indicó que la falta de control de inventario causa

pérdida de tiempo y un mal servicio al cliente, el otro 50% de entrevistados reconocen
que existe retraso en las ventas de medicamentos y descuentos al personal.

5.- ¿Qué causas generaron las insuficiencias en el proceso de inventario en la

farmacia Espinoza S.A?

El 100% de los entrevistados reconoce que una de las principales causas en el proceso
de inventario es el mal ingreso de medicamento, al momento de la verificación de
entradas y salidas en el stock, esto se deriva porque no existe personal capacitado.

ANÁLISIS GENERAL

Al Partir de las respectivas entrevistas a los contadores en la farmacia Espinoza S.A, se

conocieron las siguientes causas:

 Problemas con el inventario.

 Personal no capacitado para realizar el inventario de la forma correcta.

 Inadecuado registro del proceso de inventario.

 Retraso en la venta de medicamentos.

 Mal manejo en el sistema de la farmacia (SASAC).

 Análisis Documental

Guía para el análisis de: Kardex

Objetivo: Determinar las falencias en el kardex al momento de realizar el inventario

para así poder observar las entradas y salidas de los productos en la farmacia.

Datos Generales

• Empresa: Farmacia Espinoza S.A.

• Documento: Kardex

• Período: 2018-2019

• Fecha: 03/07/2019
Indicadores Para Escala de Valoración Descripción
El Análisis
B R M
Registro de la Es el control del inventario
mercadería que se realiza en la
existente. farmacia.
Control en la se lleva una adecuada
entrada y salida de observación de los
la mercadería. productos que entra y salen
en la farmacia.
Registro de la Nos permite saber las fechas
mercadería en la cual se realiza de las
realizada en el compra y ventas de la
período. mercadería.
Reconocimiento de Nos permite conocer que
la compra y venta tipos de compra y venta se
de mercadería. está realizando.

8.- Conclusión

El inventario en la farmacia no tiene la debida atención y dedicación lo que provoca

errores, faltantes y sobrantes, además de no contar con personal capacitado, por ende
conllevando a tener pérdidas económicas y la insatisfacción del cliente.

En la Farmacia Espinoza S.A el proceso de inventarios presenta deficiencia en el

sistema actual, debido a que no se realiza una constatación física periódica y no se
aplica un adecuado control permanente en lo referente a las entradas y salidas de la
mercadería, afectando las existencias en stock.
9.- Referencias Bibliográficas
Abambari Naula, H. (1989).

IASB. (2012). NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD 2.

Miguez, M. (2006). Introducción a la gestión de Stock. España: Ideas Propias.

Sánchez, P. Z. (2011). Contabilidad General. Bogota: Mc Graw Hill.