ERP- PLANIFICACIÓN
RECURSOS EMPRESARIALES
Semana 9 - Sesión 1
Ciclo: Marzo 2020
Logro de la sesión:
“Al finalizar la sesión, los estudiantes comprenden y aplican el
proceso contable en el sistema de planificación de los recursos
empresariales, aplicando la normatividad legal vigente”
DUDAS DE LA CLASE
ANTERIOR
• CONOCIMIENTOS PREVIOS
CONCEPTOS CLAVES:
- Proceso contable
- Partida doble
- PCGA
UTILIDAD DEL TEMA
• Aprenderás a registrar asientos contable
• Aprenderás a registrar a los clientes y
proveedores de una empresa
Datos/Observaciones
Ciclo de Ingresos (Ventas) – reportes
Datos/Observaciones
3.1 Ciclo de Ingresos (Ventas) – reportes.
Actividades principales
➢ Otorgamiento de crédito
➢ Toma de pedidos
➢ Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio
➢ Facturación
➢ Contabilización de comisiones
➢ Contabilización de garantías
➢ Cuentas por cobrar
➢ Cobranza
➢ Ingreso del efectivo
➢ Ajuste a facturas y/o notas de crédito
Datos/Observaciones
Clasificación
DE AUTORIZACION
Tratan de todos aquellos controles que deben establecerse
para asegurarse que se están cumpliendo las políticas y
criterios establecidos por la administración y que estos son
adecuados.
DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE TRANSACCIONES
Tratan de todos aquellos controles que deben establecerse
del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación,
registro e informe de las transacciones ocurridas en una
empresa.
Datos/Observaciones
Clasificación
DE VERIFICACION Y EVALUACIÓN
Tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación
y evaluación periódica de los saldos que se informan, así
como de la integridad de los sistemas de procesamientos.
DE SALVAGUARDA FISICA
Tratan de todos aquellos controles relativos al acceso a los
activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y
procedimientos de proceso.
Datos/Observaciones
Formas y documentos importantes
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos:
➢ Pedidos de Clientes
Video ➢ Ordenes de venta y embarque
Imagen ➢ Conocimientos de embarque
➢ Facturas de venta
docente ➢ Notas de crédito por
devoluciones y rebajas sobre
ventas
➢ Avisos de remesas de cliente
Datos/Observaciones
Ciclo de Ingresos – Funciones, Asientos contables y Documentos
Funciones Asientos contables Formas y documentos
Otorgamiento de crédito Ventas Pedido
Toma de pedidos Costos de ventas Órdenes de venta
Entrega o embarque de mercancia Ingresos de Caja Relaciones de embarque
Prestación de servicios Rebajas sobre ventas Requisiciones
Facturación Devoluciones sobre ventas Facturas de venta
Contabilización de comisiones Descuentos por pronto pago Notas de crédito
Cuentas por cobrar Provisiones p/ctas de cobro dudoso Notas de crédito
Cobranza Recuperación de Notas de remisión
cuentas
incobrables
Ingresos de efectivo Gastos de comisiones Back Order
Facturas y/o notas de crédito Provisiones para gastos de garantía Vales de retiro de efectivo
Determinación del costo de ventas Creación pasivos por Entradas de caja
impuestos a ventas
Datos/Observaciones
Nuestros productos
Datos/Observaciones
Datos/Observaciones
Puntos de distribución
Datos/Observaciones
Puntos de distribución
• Una vez ingresado podrá tener al
alcance el catalogo de todos
productos, listas por marcas, los
precios así como las ofertas que
podría acceder el cliente.
• El sistema en línea verificará el
stock de acuerdo a la cantidad de
mercadería que requiera el cliente.
• Se procederá a emitir una orden de
compra (web).
Datos/Observaciones
Flujo de facturación
El cliente podrá acceder desde la pagina
web:
http://www.Maximainternacional.com.pe
A través de su usuario y clave, designada por
Maxima, este cliente necesariamente debe
ser una empresa.
Para clientes nuevos que pasaron por una
evaluación se le indicara actualizar sus datos
dentro de la base.
Imagen obtenida de: https://goo.gl/vq5EGu
Datos/Observaciones
ACTIVIDAD
Resolver el caso S09.s1- Caso planteado en el
Canvas Semana 09
Datos/Observaciones
Conclusiones
• Todas las transacciones que se originan en la organización
deben estar sustentadas con documentación debidamente
contralada y supervisada con la finalidad de ser centralizadas y
contabilizadas adecuadamente en el Módulo de Finanzas.
• El flujo de Ventas de una organización genera transacciones que
involucran aspectos de Logística, marketing, costos y gastos que
generan registros contables que servirán de base a una
adecuada toma de decisiones .
