Actividad No. 1: En relación al siguiente video: [Link]
com/embed/ugxCocs75zE
luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o
Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”,
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.
Contabilidad
Cuenta la entrada y salida de tu dinero, es una herramienta y a la vez un lenguaje de negocio,
consiste en registrar todas las cuentas de su empresa así como también sus transacciones que son
las operaciones de compra y venta.
Te permite rastrear las operaciones y asegurar que no haya problemas con el flujo de caja osea, el
efectivo que ingresa o sale de tu negocio en un tiempo determinado.
La contabilidad es el termómetro de la empresa, con la contabilidad accedes a información
financiera la cual indica si le está yendo por el buen rumbo y si las actividades te hacen ganar
dinero.
La contabilidad respalda los números de tu empresa osea da fe que los datos que presenta son
legítimos.
La contabilidad es la mano derecha para registrar, clasificar, analizar e informar sobre las
operaciones y la administración de la empresa.
La contabilidad es importante no solo en las empresas sino también en las autoridades fiscales,
instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son: • Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General. • Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G o Estado de Resultados. Investigue y presente un concepto de cada uno de
los Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
[Link]
ESTADOS FINANCIEROS
1. BALANCE GENERAL: podemos conocer los bienes de la empresa y de donde se obtuvieron es
decir, activo, pasivo y capital, de entrada nos permite saber cómo están distribuidos los
bienes y que ciclo llevan. Un ejemplo claro es ver cómo funciona el ciclo del agua, igualmente
así en la empresa con el dinero se compran mercancías o insumos, se venden al contado para
obtener dinero y comprar nuevamente mercancía.
ACTIVO: Es el conjunto de bienes, inversiones y derechos con los que cuenta un negocio para
funcionar.
PASIVO: conjunto de deudas y obligaciones con que las personas ajenas al negocio participan en él
de manera temporal.
CAPITAL: es la riqueza del negocio aportada por distintas personas, accionistas o socios,
generalmente cada vez que los bienes crecen aumentan el número de personas que aportaron.
2. ESTADO DE RESULTADOS: Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y
muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos
elementos:
INGRESOS: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de
patrimonio.
GASTOS: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS
Son los desembolsos causados por el proceso Son los desembolsos causados por la
de un producto o por la prestació n de un administración de las empresas
servicios
Materias primas Salario personal administrativo
Mano de obra Papelería
Salario personal de planta Correo y teléfono
Mercancías Publicidad depreciación muebles y enseres
Servicios pú blicos Vendedores
Fletes Mantenimientos de vehículos
Depreciació n maquinaria y equipo Capitación
Arrendamientos de local otros
otros
Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente
todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los
directivos. Este post nos va a ayudar a entender cómo funciona el presupuesto financiero en una
empresa.
Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas
están:
Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a
que se enfoque en definir los objetivos
Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
Reduce la incertidumbre
Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
Los presupuestos son para la administración como es un mapa para un navegante. Es necesario
comprender que la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen
imprevistos. Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:
El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario
recurrir a la estadística.
No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios de
gran importancia.
Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el
presupuesto no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar
conflictos en ella.
Como futura gerente de una empresa lo primero que debo hacer es organizar los recursos
financieros para así desarrollar las actividades y poder contar con los elementos de apoyo
necesarios para lograr las metas fijadas teniendo en cuenta el grado de esfuerzo de cada unidad.
Por esta razón utilizaría todas las herramientas necesarias del presupuesto.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio
(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido
como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios
en una empresa; presente dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de
Patrimonio.
¿Qué es el activo?
El activo es el conjunto de bienes y derechos de cobro que posee una empresa, necesarios para
poder realizar sus actividades u operaciones diarias.
Ejemplos comunes de activos son el dinero que la empresa tiene en su caja fuerte, el local
comercial en donde opera, sus máquinas y equipos, y los productos que vende.
¿Qué es el pasivo?
El pasivo es el conjunto de obligaciones o deudas que tiene una empresa con terceros.
Ejemplos comunes de pasivos son el dinero que la empresa les debe a sus proveedores, y las
deudas que tiene pendiente con los bancos.
¿Qué es el patrimonio?
El patrimonio (también llamado patrimonio neto) son las aportaciones hechas por los socios o
accionistas de la empresa, más las utilidades que esta genera.
El patrimonio de una empresa se clasifica en:
Capital o capital social: las aportaciones hechas por los socios o accionistas de la empresa.
Utilidades retenidas o reservas: las utilidades que se retienen o se acumulan en la empresa
después de pagar dividendos.
Utilidades del ejercicio: las utilidades del ejercicio antes de repartirse como dividendos y
destinarse a utilidades retenidas.
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De
acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:
• Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $205.300.000 y sus Activos son de
$390.800.000
PATRIMONIO= ACTIVO – PASIVO
PATRIMONIO= $390.800.000 - $205.300.000
PATRIMONIO= $185.500.000
• De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, en máximo 3 renglones responda el siguiente
interrogante interpretando la situación: ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto
negativo?
La consecuencia de esta situación es grave. Según la Ley de Sociedades de Capital, el patrimonio
neto negativo causa la disolución de la sociedad, y los administradores tienen la obligación de
convocar la Junta General en un plazo de dos meses para que se apruebe la mencionada
disolución o se promueva el concurso de acreedores.
En este sentido, es necesario señalar que, en el caso de que los administradores no cumplan con
estas directrices, serán responsables solidarios junto con la empresa.
Por tanto, se tendrán que hacer cargo de las obligaciones de la empresa. Además, la
responsabilidad por la misma surtirá efecto desde el momento en el que tuvo lugar la causa de la
disolución.
Esta causa de disolución, por otra parte, no aparecerá cuando el patrimonio neto sea negativo,
sino anteriormente.
La causa se dará cuando el total de las pérdidas acumuladas provoquen que el valor del
patrimonio neto sea inferior a la mitad del capital social.
• Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $17.000 – Vehículos
$650.000 – Inmuebles $450.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000
– Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias
$40.000. También tiene deudas con proveedores por $79.000; documentos a pagar $35.000;
deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $185.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de
la Empresa?
ACTIVO PASIVO
Caja: $17.000 deudas con proveedores por $79.000
Vehículos $650.000 documentos a pagar $35.000
Inmuebles $450.000 deudas otros acreedores por $450.000
Equipos de Có mputo 40.000 hipoteca por $185.000
Banco Cuenta Corriente $85.000
Valores a depositar $35.000
Deudas por ventas $70.000
Muebles $25.000
Maquinarias $40.000
TOTAL: $1.412.000 TOTAL: $749.000
PATRIMONIO= ACTIVO – PASIVO= $1.412.000 - $749.000= $663.000
Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido
en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su
carrera de estudios en la UNAD.
Si se me diera la oportunidad de ser la gerente de una empresa lo primero que debo tener en
cuenta es los conocimiento de como se crea una empresa, cómo es su administración y la
contabilidad requerida para lograr las metas propuestas. Estos conocimientos son de suma
importancia para que la empresa tenga un buen funcionamiento ya que puedo evaluar siempre los
riesgos posibles que se puedan presentar y así crear las estrátegias necesarias y los planes de
contingencia, manejando adecuadamente todos los recursos económicos, materiales y humanos.
Como gerente realizaría un buen presupuesto para así tener bien claro que comprar y en que debo
gastar y así conseguir una buena rentabilidad, esto se logra llevando una buena contabilidad de la
empresa.
Para que mi empresa funcione de la manera adecuada tendría en cuenta el pérfil de mis
trabajadores para que ejecuten de manera adecuada su cargo correspondiente haciendose
responsable y así lograr un buen desarrollo por parte del recurso humano.
Ejecutaría planes a corto y largo plazo según las necesidades de mi empresa, llevar un balance
general teniendo en cuenta mis conocimientos y así lograr que el informe contable y de gestión se
lleve de la mejor manera, satisfacer las necesidades de la empresa y de los clientes, manejando
siempre los compromisos de la empresa de una manera ética, con actitud de liderazgo y un
espíritu emprendedor.
