TALLER DE GUÍA DE BASES DE DATOS ACCESS
1. EJERCICIO 1
A partir del siguiente enunciado se desea realizar el modelo entidad-relación.
“Se quiere informatizar la gestión de una empresa de transportes que reparte paquetes
por toda España. Los encargados de llevar los paquetes son los camioneros, de los
que se quiere guardar el dni, nombre, teléfono, dirección, salario y población en la que
vive.
De los paquetes transportados interesa conocer el código de paquete, descripción,
destinatario y dirección del destinatario. Un camionero distribuye muchos paquetes, y
un paquete sólo puede ser distribuido por un camionero.
De las provincias a las que llegan los paquetes interesa guardar el código de provincia
y el nombre. Un paquete sólo puede llegar a una provincia. Sin embargo, a una
provincia pueden llegar varios paquetes.
De los camiones que llevan los camioneros, interesa conocer la matrícula, modelo, tipo
y potencia. Un camionero puede conducir diferentes camiones en fechas diferentes, y
un
Camión puede ser conducido por varios camioneros”.
1. Ejercicio 2
A partir del siguiente enunciado diseñar el modelo entidad-relación.
“Se desea diseñar la base de datos de un Instituto. En la base de datos se desea
guardar
los datos de los profesores del Instituto (DNI, nombre, dirección y teléfono). Los
profesores imparten módulos, y cada módulo tiene un código y un nombre. Cada
alumno está matriculado en uno o varios módulos. De cada alumno se desea guardar
el nº de xpediente, nombre, apellidos y fecha de nacimiento. Los profesores pueden
impartir varios módulos, pero un módulo sólo puede ser impartido por un profesor.
Cada curso tiene un grupo de alumnos, uno de los cuales es el delegado del grupo”.
1. Ejercicio 3
A partir del siguiente supuesto diseñar el modelo entidad-relación:
“Se desea diseñar una base de datos para almacenar y gestionar la información
empleada por una empresa dedicada a la venta de automóviles, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
La empresa dispone de una serie de coches para su venta. Se necesita conocer la
matrícula, marca y modelo, el color y el precio de venta de cada coche.
Los datos que interesa conocer de cada cliente son el NIF, nombre, dirección, ciudad y
número de teléfono: además, los clientes se diferencian por un código interno de la
empresa que se incrementa automáticamente cuando un cliente se da de alta en ella.
Un cliente puede comprar tantos coches como desee a la empresa. Un coche
determinado solo puede ser comprado por un único cliente.
El concesionario también se encarga de llevar a cabo las revisiones que se realizan a
cada coche. Cada revisión tiene asociado un código que se incrementa
automáticamente por cada revisión que se haga. De cada revisión se desea saber si se
ha hecho cambio de filtro, si se ha hecho cambio de aceite, si se ha hecho cambio de
frenos u otros. Los coches pueden pasar varias revisiones en el concesionario”.
Para el desarrollo de este punto tener encanta el anexo actividad 3 de la carpeta
guía de aprendizaje 6
2. Crear La base de datos en Access o mysql de un ZOOLOGICO
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Un zoológico necesita una aplicación informática para llevar su organización respecto a
las especies que posee, los empleados (cuidadores y guías), y los distintos itinerarios
de visita que ofrece. La información está estructurada de la siguiente manera: £ E
Especies: de las especies interesa saber el nombre en español, el nombre científico y
una descripción general. Hay que tener en cuenta que una especie puede vivir en
diferentes hábitats naturales y que un hábitat puede ser ocupado por diferentes
especies. Las especies se encuentran en distintas zonas del parque de manera que
cada especie está en una zona y en una zona hay varias especies. 8 l Hábitats: los
diferentes hábitats naturales vienen definidos por el nombre, el clima y el tipo de
vegetación predominantes, así como el continente o continentes en los que se
encuentran. º Zonas: las zonas del parque en las que se encuentran las distintas
especies vienen definidas por el nombre y la extensión que ocupan. L l Itinerarios: los
itinerarios discurren por distintas zonas del parque. La información de interés para los
itinerarios es: código de itinerario, la duración del recorrido, la longitud del itinerario, el
máximo número de visitantes autorizado y el número de distintas especies que visita.
Hay que tener en cuenta que un itinerario recorre distintas zonas del parque y que una
zona puede ser recorrida por diferentes itinerarios. ° l Guías: los guías del parque
vienen definidos por el nombre, dirección, teléfono y fecha en la que comenzaron a
trabajar en el zoológico. Interesa saber qué guías llevan qué itinerarios, teniendo en
cuenta que un guía puede llevar varios itinerarios y que un itinerario puede ser
asignado a diferentes guías en diferentes horas, siendo éstas un dato de interés. £ E
Cuidadores: los cuidadores vienen definidos por el nombre, dirección, teléfono y fecha
de ingreso en el parque. Hay que tener en cuenta que un cuidador puede estar a cargo
de varias especies y que una especie puede ser atendida por varios cuidadores, siendo
de interés la fecha en la que un cuidador se hace cargo de una especie.
Entregar este ejercicio realizado en Access con 20 registros o msql
Práctica 1. Creación de una Base de Datos y diseño de varias tablas.
1) Crear una nueva Base de Datos. Llamarla [Link]
2) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de Clientes. Llamarla CLIENTES. Estará
compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedad
es
CODCLIENTE Numérico Entero largo Título: CÓDIGO CLIENTE
NOMBRECLI Texto 25 Título: NOMBRE CLIENTE
DIRECCION Texto 50
Poner una Máscara de
CODPOSTAL Texto 5 entrada Título: CÓDIGO
POSTAL
POBLACION Texto 25 Valor predeterminado: Barcelona
TELEFONO Texto 11
FAX Texto 11
Formato porcentual con 2
DESCUENTO Numérico Simple decimales Regla validación:
<0,25
Título ZONA DE VENTAS
ZONAVENTAS Numérico Byte Requerido
3) Asignar como Clave Principal el campo CODCLIENTE.
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4) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de Articulos. Llamarla ARTICULOS.
Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedad
es
CODARTIC Numérico Entero largo Título: CÓDIGO ARTÍCULO
DESCRIPCION Texto 30
PVP Numérico Simple Formato Estándar con 2 decimales
5) Asignar como Clave Principal el campo CODARTIC.
6) Crear una Tabla nueva para registrar la información de Pedidos. Llamarla PEDIDOS. Compuesta por los
siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedad
es
NUMPEDIDO Autonumérico Entero largo Título NUMERO PEDIDO
CODCLIENTE Numérico Entero largo
CODARTIC Numérico Entero largo
UNIDADES Numérico Simple Formato Estándar con 0 decimales
FECHAPED Fecha Formato Fecha Corta
7) Asignar como Clave principal el campo NUMPEDIDO.
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8) Crear una Tabla nueva para registrar la información de las zonas de Ventas. Llamarla ZONAS.
Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedad
es
ZONA Numérico Byte
DESCRIPCION Texto 25 Título NOMBRE DE ZONA
9) Asignar como Clave principal el campo ZONA.
Práctica 2. Adquirir práctica en el uso de las hojas de datos
1) Abra la tabla ARTICULOS, y cumplimente 6 ó 7 registros.
• Para los precios indique diversas cantidades entre 100 y 500 (esto será útil para algunos de los
ejercicios posteriores).
• Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo
CODARTIC, para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.
2) Abrir la tabla ZONAS, y cumplimentar 4 registros.
• Sugerencia: zonas Norte, Sur, Este y Oeste
3) Abra la tabla CLIENTES y cumplimente al menos 10 registros.
• No es preciso cumplimentar todos los campos, pero necesariamente debe rellenar CODCLIENTE,
NOMBRECLI, CODPOSTAL, POBLACION, DESCUENTO y ZONAVENTAS, pues
utilizaremos estos datos más adelante.
• En el campo ZONAVENTAS utilice exclusivamente datos que haya insertado en el campo
ZONA de la tabla ZONAS.
• Varios clientes deberán ser de Barcelona y Madrid.
• Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo
CODCLIENTE, para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.
Observe como las propiedades de campos que hemos definido, determinan el comportamiento de Access al
introducir códigos postales (máscara) y descuentos (regla de validación); observe también que ocurre
cuando intenta omitir ZONAVENTAS en algún registro (requerido). Observe como los nombres de los campos
difieren de los de las columnas en aquellos campos para los cuales se ha definido la propiedad título.
4) Con la tabla CLIENTES practique los siguientes puntos:
5) Redimensione el tamaño de las columnas a las necesidades de su contenido.
6) Ordene todos sus registros en base a los datos de la columna NOMBRECLI.
Observe el efecto de la ordenación en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.
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7) Pida que Access busque un dato cualquiera dentro de su tabla.
8) Cree y aplique un filtro cada vez, capaz de:
• Mostrar solo clientes de la Zona de Ventas 1
• Mostrar solo clientes de la Población de Barcelona
• Mostrar solo clientes de Barcelona y con un Descuento superior al 5%
9) Mueva la columna TELEFONO a la derecha de la columna NOMBRECLI. Pruebe otros
movimientos.
10) Oculte las columnas DESCUENTO y ZONAVENTAS. Vuelva a mostrarlas. Pruebe otras.
11) Inmovilice la columna CODCLIENTE. Pruebe el efecto sobre el desplazamiento lateral de las otras
columnas. Libere esta columna tras la observación del efecto.
12) Cree un nuevo registro con la particularidad que el contenido del campo CODCLIENTE ya exista en
otro de sus registros. Observe la reacción del sistema (bloqueo frente la violación de la clave principal.)
Práctica 3. Establecer relaciones entre tablas y experimentar con la
integridad referencial.
1) Abrir la ventana de Relaciones.
2) Agregar las tablas CLIENTES, ARTICULOS, PEDIDOS y zonas para crear las relaciones entre las mismas.
3) Crear las siguientes relaciones entre las tablas correspondientes:
Todas las relaciones se crearán exigiendo integridad referencial, con actualización y eliminación en
cascada. Guardar el diseño de la relación.
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4) Abrir la tabla PEDIDOS y llenar entre 15 y 20 registros.
Recordar que debido a la relación establecida con integridad referencial en los campos CODCLIENTE y
CODARTIC solo se admitirán aquellos códigos existentes de la tabla CLIENTES y ARTICULOS
respectivamente.
5) Probar de entrar algún CODCLIENTE o CODARTIC inexistente en la tabla PEDIDOS y observar el
resultado.
6) Observar 2 ó mas registros en PEDIDOS con el mismo código de cliente (si no tiene registros que
cumplan esta característica, créelos); estos dos registros se modificarán y se borrarán en el próximo
ejercicio.
7) Cerrar la tabla PEDIDOS.
8) Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro correspondiente al cliente que hemos observado en el
punto 6 y modificar el CODCLIENTE por otro Código no existente.
9) Cerrar la tabla CLIENTES.
10) Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar como los dos pedidos introducidos en el ejercicio 6 han
modificado su Código de Cliente.
De manera análoga estos cambios podrían haber sido realizados en la tabla ARTICULOS.
11) Cerrar la tabla PEDIDOS.
12) Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro del cual se ha cambiado el Código y borrarlo.
13) Cerrar la tabla CLIENTES.
14) Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar que los registros relacionados de esta tabla con el mismo código
de cliente eliminado, se han borrado también de la tabla.
15) Cerrar la tabla PEDIDOS.
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Práctica 4. Adquirir práctica en el diseño de consultas de selección
1) Diseñar una consulta que sea capaz de devolver todos los clientes que pertenezcan a la ZONA DE
VENTAS número 1.
2) Además de el criterio anterior, esta consulta solamente deberá mostrarnos los campos
CODCLIENTE y NOMBRECLI, sin mostrar el campo de ZONA DE VENTAS.
3) Modificar la consulta para que nos muestre también los registros de la ZONA DE VENTAS
número 3.
4) Guardar la consulta con el nombre SELECCIÓN ZONA DE VENTAS.
5) Modificar la consulta para hacer que cada vez que ejecutemos la consulta nos solicite la ZONA DE
VENTAS que deseamos ver. (Parámetros).
6) Probar su funcionamiento con diferentes Zonas de ventas.
7) Modificar la consulta para que en vez de solicitar el código de la zona de ventas, nos solicite el nombre
de la zona (campo DESCRIPCION).
8) Modificar la consulta para que aparezcan solamente aquellos registros de la tabla CLIENTES con las
condiciones actuales de la consulta pero además solamente deberán salir aquellos que hayan realizado
alguna venta.
Sugerencia: Para comprobarlo asegúrese de crear algún cliente nuevo en una zona. Este cliente no debería
aparecer en el resultado de la consulta, pues no tiene pedidos.
9) Guardar la consulta.
10) Crear una nueva consulta basada en la tabla CLIENTES en la cual aparezcan los campos:
NOMBRECLI, CODPOSTAL y POBLACIÓN, debiendo aparecer solamente los registros que
pertenezcan a la POBLACIÓN de Barcelona.
11) Guardar la consulta con el nombre CLIENTES DE BARCELONA.
Práctica 5. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del
tipo Actualización
1) Hacer una copia de seguridad de la tabla ARTICULOS.
2) Diseñar una consulta del tipo actualización capaz de modificar todos los valores del campo PVP de la
tabla ARTICULOS, incrementando el valor de los mismos en un 15%, pero solamente a aquellos
articulos cuyo valor sea menor a 250 €.
3) Llamar a la consulta SUBIR PRECIOS.
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4) Ejecutar la consulta y observar los cambios realizados en la tabla ARTICULOS.
Si es preciso, comparar con la copia de seguridad de la tabla que hicimos en el paso 1.
Práctica 6. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del
tipo Creación de Tabla
1) Diseña una consulta del tipo Creación de Tabla capaz de generar una copia de los campos
NUMPEDIDO, CODARTIC, CODCLIENTE, [Link]ÓN, FECHAPED y
UNIDADES, pero solamente aquellos clientes cuya POBLACIÓN sea Barcelona
2) Llamar a la nueva tabla NUEVA TABLA PEDIDOS.
3) Llamar a la consulta CREA NUEVA TABLA PEDIDOS.
4) Abrir la nueva tabla creada y observar el contenido de la misma.
5) Cerrar la tabla.
6) Ejecutar de nuevo la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrará Access.
Práctica 7. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del
tipo Datos Anexados.
1) Diseñar una consulta del tipo Datos Anexados capaz de añadir a la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS
los siguientes campos: NUMPEDIDO, CODARTIC, CODCLIENTE, [Link]ÓN,
FECHAPED y UNIDADES, pero solamente aquellos clientes cuya POBLACIÓN sea Madrid
2) Ejecutar la consulta.
3) Guardar la consulta con el nombre AÑADIR REGISTROS.
4) Abrir la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS y comprobar que se han agregado los registros.
5) Cerrar la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS .
6) Ejecutar otra vez la consulta y observar el mensaje que nos presenta Access.
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Práctica 8. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del
tipo Eliminación
1) Diseñar una consulta del tipo Eliminación capaz de eliminar de la tabla NUEVA TABLA
PEDIDOS solo aquellos registros comprendidos entre dos fechas límite que nos deberá
preguntar cada vez que ejecutemos la consulta (Parametros).
2) Guardar la consulta con el nombre BORRAR NUEVOS PEDIDOS ENTRE FECHAS.
3) Ejecutar la consulta.
4) Abrir la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS y observar el efecto de la consulta.
5) Volver a ejecutar la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrará Access
Práctica 9. Adquirir práctica en el diseño de consulta de acción del tipo Tabla de
Referencias Cruzadas.
1) Diseñar una consulta del tipo Tabla de Referencias Cruzadas capaz de devolver a su ejecución una lista
completa del NOMBRE DEL CLIENTE (filas) con algún pedido, mostrando el nombre de los
ARTICULOS (columna) y en la intersección de cada CLIENTE y ARTICULO representar la SUMA
de Unidades.
2) Llamar a la consulta RESUMEN PEDIDOS CLIENTE
3) Realizar los cambios necesarios en esta consulta para invertir la salida de CLIENTES y ARTICULOS,
es decir, en sentido vertical represente los ARTICULOS (filas) y en sentido horizontal los CLIENTES
(columnas), además en la intersección de los mismos en lugar de figurar la suma de unidades de los
pedidos, debe figurar el número de pedidos recibidos por cada CLIENTE y ARTÍCULO.
4) Guardar la consulta.
Práctica 10. Adquirir práctica en el diseño de Formularios
combinados con consultas
1) Crea una nueva consulta de selección en la que aparezcan los campos: NOMBRECLI,
[Link], UNIDADES, PVP, DESCUENTO.
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• Añadir un campo calculado llamado NETO, que será el resultado de: Unidades * PVP * (1 –
DESCUENTO). Aplicar a este campo calculado el formato Euro con 2 decimales.
• Grabar la consulta con el nombre DESCUENTO.
2) Crea un formulario para la consulta que hemos creado en el punto anterior.
• El formulario deberá ser de Tipo Tabular y con todos los campos de la consulta.
• Grabar el formulario con el nombre DESCUENTO.
3) Crea un informe para la consulta DESCUENTO.
• El informe será de tipo tabular con todos los campos de la consulta y deberá estar ordenado por
NOMBRECLI.
• Grabar el informe con el nombre DESCUENTO.
4) Crea una consulta de selección en la que aparezcan los siguientes campos: NOMBRECLI,
CODPOSTAL, POBLACION, DESCUENTO.
• Esta consulta deberá preguntarme el nombre del cliente que quiero visualizar cada vez que la ejecute
(parámetros). Sugerencia: usar en el criterio el operador “Como” para que se puedan utilizar
comodines al introducir el nombre.
• Grabar esta consulta con el nombre PARÁMETROS DESCUENTO.
5) Crea una macro llamada DESCUENTO que abra la consulta que hemos creado en el ejercicio
anterior llamada Parámetros Descuento.
• Ejecuta la macro y observa el resultado.
6) Inserta un botón de macro para la macro DESCUENTO en el pie del Formulario DESCUENTO y
prueba el resultado del mismo, pulsando el botón en el Formulario, para ver los datos de los clientes.
• Sitúa el botón en el pie del Formulario.
Práctica 11. Adquirir práctica en el diseño de Formularios
1) Crea una consulta de selección que nos presente de la tabla Artículos todos sus campos de aquellos
que el articulo sea el 00001.
2) Guarda la consulta con el nombre IDENTIFICACIÓN DEL ARTICULO.
3) Crea un formulario de tipo simple para la consulta anterior.
4) Modifica el aspecto del titulo del formulario añadiendo colores, bordes y cambiando el tipo de letra.
5) Añade 2 registros a la tabla Artículos a través del formulario.
6) Guarda el formulario con el nombre IDENTIFICACIÓN DEL ARTICULO.
7) Comprueba que los registros que has añadido se encuentran en la tabla.
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8) Modifica la consulta que habíamos creado para que nos pregunte cada vez Entre el primer y el ultimo
Articulo queremos ver.
9) Abre el formulario y comprueba que nos muestra los códigos de artículos que estamos pidiendo.
10) Ordena dentro del formulario los registros por la descripción.
11) Ordena los registros por el PVP.
12) Cierra el formulario.
13) Crea una nueva consulta de selección en la que aparezcan los siguientes campos:
• Código del cliente.
• Nombre del cliente.
• Teléfono del cliente.
• Descripción del articulo.
• Unidades pedidas.
14) La consulta nos deberá preguntar siempre mayor de cuantas unidades queremos mostrar los
datos.
15) Guarda la consulta con el nombre SELECCIÓN DE UNIDADES.
16) Crea un formulario de tipo tabular para la consulta creada en el ejercicio anterior.
17) Modifica el formulario creado anteriormente para que:
• Todos los campos se vean en una única pantalla y no se deba usar la barra de
desplazamiento horizontal.
• Cambiar el tipo de letra de los títulos de los campos.
• Modificar el aspecto del titulo del formulario.
• Modifica las características del formulario para que solamente se puedan leer los datos de los campos pero
no se pueda modificar ni añadir nuevos registros a través del formulario.
Práctica 12. Adquirir práctica en el diseño de consultas
1) Abre la base de datos, en la cual están contenidas las tablas de CLIENTES, ARTÍCULOS y
PEDIDOS.
2) Crea una consulta de selección en que aparezcan: CODCLIENTE, NOMBRE, UNIDADES.
3) Modifica la consulta anterior para que aparezca también el campo PVP , y me muestre solamente aquellos
que las unidades son mayores a 70.
4) Graba esta consulta con el nombre CONSULTA_SEL_1
5) Crea una consulta de CREACIÓN DE NUEVA TABLA en la que se creen los campos, CODARTIC, CODCLIENTE
y DESCRIPCION, pero solamente aquellos que la descripción este entre las Letras A y F.
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6) Llamar a la nueva tabla DESCRIPCION y guardar la consulta con el nombre DESCRIP_NUEVA.
7) Ver el contenido de la nueva tabla creada.
8) Crea una consulta del tipo DATOS AÑADIDOS, en la que aparezcan los campos CODARTIC, CODCLIENTE
y DESCRIPCION y me agregue a la tabla con nombre DESCRIPCION aquellos registros que el PVP
este entre 70 y 100.
9) Guardarla con el nombre AÑADIR.
Comprobar en la tabla DESCRIPCION el resultado
