AUTORIZACIÓN PARA VERIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PARA INGRESO COMO ESTUDIANTE
En consideración que, la Universidad Santo Tomás como Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro,
domiciliada en Tunja. en la calle 19#1-64, reconocida mediante Resolución 3645 del 06 de agosto de 1965
expedida por el Ministerio de Justicia, con NIT. 860.012.357-6, en cumplimiento de lo previsto en el Decreto 1377
de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, actuando en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos,
solicita su autorización para que, de manera previa, libre, expresa y debidamente informada permita dar
tratamiento a sus datos personales de identificación y contacto, datos académicos, información laboral, y
fotografía. Le informamos que dichos datos personales serán tratados de acuerdo a los principios de acceso y
circulación restringida, seguridad, y confidencialidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012,
el Decreto 1377 de 2013, y las demás normas que las modifiquen, regulen o amplíen.
Las finalidades para las cuales, el Departamento de Admisiones de la Universidad Santo Tomás, solicita sus datos
personales corresponden a:
Realizar el proceso de inscripción al Programa académico de pregrado y/o posgrado seleccionado por el
aspirante a estudiante y ofertado por la Universidad Santo Tomás.
Realizar el proceso de selección y admisión al Programa académico de pregrado y/o posgrado seleccionado
por el aspirante a estudiante y ofertado por la Universidad Santo Tomás. Para lo anterior la Universidad
realizará las pruebas que se estimen pertinentes.
Realizar el proceso de matrícula al Programa académico de pregrado y/o posgrado seleccionado por el
aspirante a estudiante y ofertado por la Universidad Santo Tomás
En caso de que el aspirante a estudiante sea menor de edad, la Universidad Santo Tomás realizará el tratamiento
de los datos personales del niño, niña o adolescente, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 12 del Decreto 1377
de 2013. En virtud de lo anterior la Universidad Santo Tomás solicita su autorización de manera previa, libre,
expresa, y debidamente informada, en calidad de representante legal del aspirante a estudiante menor de edad,
para realizar el tratamiento de los datos personales de identificación y contacto, datos académicos, y fotografía,
de su menor hijo. Lo anterior conforme a las finalidades mencionadas anteriormente.
He sido informado que la Universidad Santo Tomás cuenta con una Política de Tratamiento de la Información
Personal, la cual está disponible para consulta en el sitio web: www.ustatunja.edu.co y que establece todas las
condiciones del tratamiento de los datos personales, la cual acepto con la suscripción de la presente autorización.
Declaro que cuento con el consentimiento previo de las referencias personales, familiares y laborales para aportar
los datos personales de su titularidad, y que los mismos han manifestado su aceptación sobre la posibilidad de
que sean contactados por el Departamento de Admisiones de la Universidad para ampliar los requerimientos de
información acerca de la solicitud de inscripción al programa académico de pregrado o posgrado de elección del
aspirante a estudiante y ofertado por la Universidad Santo Tomás.
Así mismo, soy consciente que por mi calidad de titular de los datos personales podré formular consultas y
reclamos ante la Universidad Santo Tomás con el propósito de conocer, actualizar y rectificar mis datos
personales, o para recibir información sobre el tratamiento que se les está dando. Cualquier solicitud o inquietud
frente al tratamiento de los datos personales será recibida al correo: [email protected]
Declaro haber leído cuidadosamente el contenido de este documento y haberlo entendido a cabalidad, razón por
la cual, en señal de entendimiento y aprobación de sus alcances e implicaciones, lo suscribo.
Autorizo:
Representante Legal del menor de edad: Aspirante a estudiante:
Firma: Firma:
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Nombres y apellidos: Nombres y apellidos:
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Documento de identidad: Documento de identidad:
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Por la Universidad,
___________________________________________________
Director(a) Dpto. de Admisiones y Mercadeo
Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja.
Fecha: ___DD/___MM_/_AAAA___
Nota: Si el estudiante es menor de edad, la autorización debe ser diligenciada por el padre, madre de familia o el
acudiente, adjuntando copia del registro Civil de Nacimiento y fotocopia del documento de identidad del padre,
madre de familia o acudiente.
