SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

1. Información básica del proyecto

Modelo de Mejora
Código Proyecto 1675430 Código del Programa 521213 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas: 2
SOFIA: SOFIA:
1.1 Centro de Formación: CENTRO AGROEMPRESARIAL 1.2 Regional: REGIONAL CESAR

1.3 Nombre del GUÍA PARA IMPLEMENTAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS O PRIVADAS
proyecto:
1.4 Programa de
Formación al que da GESTIÓN DOCUMENTAL
respuesta:
1.5 Tiempo estimado de
ejecución del proyecto 24
(meses):

1.6 Empresas o instituciones

que participan en su
SENA, ORGANIZACIONES PUBLICAS Y PRIVADAS
formulación o financiación: (si
Existe)
1.7 Palabras
Información, gestión documentos, archivo, producción, cliente, calidad, transferencia, talento humano, desarrollo organizacional, normas, guías.
claves de
búsqueda:

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 44

1.9 Número de
1.8 Número total de resultados de
resultados de aprendizaje 7 aprendizaje por 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto: 0
del programa de formación: 4 tipo de
competencia
1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 30

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

La falta de organización de los documentos de archivo, conlleva a que la consulta de la información sea ineficiente y tardía, lo que puede generar en la mayoría de los casos, acciones legales contra
las empresas. Adicionalmente, las entidades que incurren en estas fallas están atentando contra el derecho a la información por parte de clientes y ciudadanos, lo cual incide desfavorablemente en
su eficiencia y en la prestación de servicios de calidad. ¿Cómo implementar los procesos de gestión documental de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales?

17/02/2019 04:30:55 GFPI- F-016 v2 Página 1 de 22

 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

2.2 Justificación del proyecto

Existe la necesidad de garantizar el cumplimiento de procesos técnicos en gestión documental que satisfagan tanto a clientes internos como externos en la empresa, ya que es necesario cumplir con
Modelo de Mejora
aspectos fundamentales como: la entrega oportuna de la información, la producción, trámite, organización, preservación y conservación documental en los que se se unifiquen criterios y se garantice
la calidad en los procesos, de acuerdo con la normatividad vigente y políticas institucionales. Lo anterior se refleja en la organización y efectividad de la empresa al momento de allegar la información
solicitada por los ciudadanos y entidades del estado.

2.3 Objetivo general

Diseñar la Guía Técnica de la Gestión para la implementación en empresas públicas o privadas, de acuerdo con las buenas prácticas y
normatividad vigente.
2.4 Objetivos específicos
Diagnosticar el estado actual de la gestión documental en las empresas donde puede aplicarse la guía.
Elaborar el Plan de Trabajo Archivístico Integral, de acuerdo con la metodología establecida por el Archivo General de la Nación.
Organizar los documentos, normas y archivos necesarios para la guía, mediante la aplicación de los principios archivísticos y de la Tabla de Retención
Documental. Organizar, aplicar la guía de implementación, aplicando tecnología apropiada y la normativa vigente.
Verificar la calidad del trabajo realizado, a la luz de la normativa técnica y legal vigente
2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices, empresas, organizaciones públicas y privadas,, SENA

2.5.2 Impacto

Incremento en las entidades que cumplen con la normativa archivística logrando beneficios que redunda en un mejor bienestar laboral, familiar y personal
Social:

Económico: disminución de costos en la empresa al ubicar los documentos en el momento oportuno y la garantía de que existen

Ambiental: Protección al documento en su soporte original (papel).

Tecnológico: Aprovechamiento y utilización de la tecnología digital como soportes para la conservación de los documentos.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución

La renuencia por parte de los beneficiarios a la participación en el proyecto/ Motivación de beneficios para la empresa y los aprendices.
Deserción de aprendices durante la ejecución del proyecto. / Dar a conocer a los aprendices los estímulos económicos, académicos y laborales que tiene el
proyecto. Cambio de normas que contravengan los procesos archivísticos. / Estar en constate actualización de la normatividad.
Incumplimiento de los compromisos pactados por parte de los empresarios. / Realizar acta de compromiso por parte del empresario y del Sena.
Carencia de los materiales de formación, elementos y equipos necesarios para la ejecución. Estipular en el acta de compromiso los materiales de formación que debe suministrar el empresario.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto

PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO
DICCIONARIO DE TERMINOLOGIA ARCHIVÍSTICA EN ESPAÑOL E
INGLES NORMOGRAMA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
REGISTROS DEL PLAN PROYECTADO
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

INSTRUCTIVO PARA RECIBO Y DESPACHO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN LA EMPRESA

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL
GUIAModelo
DE GESTION
de Mejora DOCUMENTAL
LISTA DE VERIFICACIÓN
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S

I
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S
I
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S
I
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S
I
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? S
I
2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S

I
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? S
I

3. Planeación del proyecto

3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos,
3.1. Fases del Proyecto 3.2. Actividades del Proyecto Transversales y Básicos (a partir del programa de 3.4. Competencia Asociada
formación)

277124 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION

1. CONTEXTUALIZAR POLÍTICAS QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA IDONEA
1. INDUCCION CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON
DEL SENA FORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO
CON EL CONTEXTO NACIONAL E LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
INTERNACIONAL. LABORAL Y SOCIAL.
277125 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL
1. CONTEXTUALIZAR POLÍTICAS IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
1. INDUCCION DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS
DEL SENA CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
DEL PROGRAMA FORMACIÓN, CON
LABORAL Y SOCIAL.
BASE EN LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
277126 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
1. CONTEXTUALIZAR POLÍTICAS
1. INDUCCION ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
DEL SENA
ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LA LABORAL Y SOCIAL
INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
DISPONIBLES
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

277130 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION

1. CONTEXTUALIZAR POLÍTICAS CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
1. INDUCCION
DEL SENA INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
Modelo de Mejora
PROYECTO DE VIDA. LABORAL Y SOCIAL.
277133 - RECONOCER EL ROL DE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
PARTICIPANTES EN EL PROCESO
1. CONTEXTUALIZAR POLÍTICAS IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
1. INDUCCION FORMATIVO, EL PAPEL DE LOS AMBIENTES
DEL SENA CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
DE APRENDIZAJE Y LA METODOLOGÍA DE
LABORAL Y SOCIAL.
FORMACIÓN, DE ACUERDO CON LA
DINÁMICA ORGANIZACIONAL
277115 - REDACTAR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
EL ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN
NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS
DE SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
DISPONIBLES
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS
NORMAS
277116 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN DE HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
DISPONIBLES ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
277118 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS,
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA GRAMATICALES, DE SINTAXIS, DE POLÍTICA 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS EN LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA
DISPONIBLES DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONAL.
DE RECIBO DE DOCUMENTOS.
277119 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS, LAS POLITICAS
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
DE LA ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS
CUENTA LAS TECNOLOGIAS NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA
TÉCNICAS, LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
DISPONIBLES INSTITUCIONAL.
LA LEGISLACIÓN VIGENTE, Y LA TECNOLOGÍA
DISPONIBLE.
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION 277120 - CONTROLAR EL PRÉSTAMO Y
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS, 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, LAS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA
DISPONIBLES TECNOLOGÍA DISPONIBLE. INSTITUCIONAL.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

277121 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS

2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA,
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE
1. INDUCCION
Modelo de Mejora DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
GESTIÓN DOCUMENTAL, LAS NORMAS
CUENTA LAS TECNOLOGIAS NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA
TÉCNICAS Y LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD;
DISPONIBLES INSTITUCIONAL.
LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
DISPONIBLE.
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION 277132 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y
IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
CUENTA LAS TECNOLOGIAS DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO
LABORAL Y SOCIAL.
DISPONIBLES DE SU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 277154 - ASIGNAR TAREAS Y ACTIVIDADES AL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO CON
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
CUENTA LAS TECNOLOGIAS LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
ADMINISTRATIVA
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 277156 - COMPRENDER FRASES Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS
EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS DE INTERÉS PERSONAL Y TEMAS
DISPONIBLES TÉCNICOS
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
277157 - COMUNICARSE EN TAREAS
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA
SENCILLAS Y HABITUALES QUE REQUIEREN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN
UN INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS
INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 277168 - PRESENTAR INFORMES 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN ESTADÍSTICOS DE LOS RESULTADOS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
CUENTA LAS TECNOLOGIAS OBTENIDOS DURANTE EL PROCESAMIENTO ORGANIZACIÓN
DISPONIBLES DE LA INFORMACIÓN.
2. PROYECTAR EL PLAN DE ACCION
277169 - TABULAR LA INFORMACIÓN
PARA LA ELABORACION DE LA GUIA 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE
1. INDUCCION DE IMPLEMENTACION, TENIENDO EN ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INVESTIGACIÓN, DE ACUERDO CON LAS
CUENTA LAS TECNOLOGIAS ORGANIZACIÓN
POLÍTICAS Y LA METODOLOGÍA
DISPONIBLES
ESTABLECIDA.
277117 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
3. CONCEPTUALIZAR LOS TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
GESTION DOCUMENTAL TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN,
LAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA
CALIDAD.
2. PLANEAR 3. CONCEPTUALIZAR LOS TERMINOS 277128 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS , 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y

LOS PROCESOS DE
FUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
GESTION DOCUMENTAL
PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y LABORAL Y SOCIAL.
Modelo de Mejora
SOCIAL.
277129 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
3. CONCEPTUALIZAR LOS
QUE POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
GESTION DOCUMENTAL
CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DEL LABORAL Y SOCIAL.
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y
277150 - APLICAR LOS
PROCEDIMIENTOS, TENDIENTES AL
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
3. CONCEPTUALIZAR LOS CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN CUENTA LAS
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
GESTION DOCUMENTAL NORMAS TÉCNICAS, DE SEGURIDAD Y
INSTITUCIONALES.
SALUD OCUPACIONAL, LAS
INSTITUCIONALES, LAS DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
277153 - EJECUTAR LAS ACTIVIDADES 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
3. CONCEPTUALIZAR LOS
RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE
DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
GESTION DOCUMENTAL
LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVA.
3. CONCEPTUALIZAR LOS 277161 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
GESTION DOCUMENTAL SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
3. CONCEPTUALIZAR LOS 277171 - ELABORAR PROGRAMAS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE ARCHIVÍSTICOS DE ACUERDO CON ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
GESTION LAS ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
277173 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES
3. CONCEPTUALIZAR LOS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
DEL PROCESO DE INFORMACIÓN
2. PLANEAR TERMINOS DE LOS PROCESOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
APLICANDO A LAS METODOLOGÍAS DE
GESTION DOCUMENTAL ORGANIZACIÓN
INVESTIGACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.
277127 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA
LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
PROCESOS GESTION
PROCESOS DE APRENDIZAJE. LABORAL Y SOCIAL.
DOCUMENTAL
277148 - VERIFICAR LOS SISTEMAS Y 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA
PROCEDIMIENTOS ARCHVÍSTICOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS
ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
PROCESOS GESTION
Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE. INSTITUCIONALES.
DOCUMENTAL
277151 - PRESENTAR LOS RESULTADOS DE 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA
2. PLANEAR LA VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
NORMATIVIDAD EN LOS
GESTIÓN DOCUMENTAL DE ACUERDO CON VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
PROCESOS GESTION
LAS NORMAS TÉCNICAS Y LOS INSTITUCIONALES.
DOCUMENTAL
LINEAMIENTOS DEL SISTEMA
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

GESTIÓN DE LA CALIDAD.
277155 - VERIFICAR LA REALIZACIÓN DE LAS
Modelo de Mejora ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS
LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
PROCESOS GESTION
ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN, LA ADMINISTRATIVA
DOCUMENTAL
POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA 277162 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN
EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
PROCESOS GESTION ANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB,
DOCUMENTAL ETC
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA 277170 - DISEÑAR INSTRUMENTOS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS DE INVESTIGACIÓN DE ACUERDO ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROCESOS CON LAS ORGANIZACIÓN
GESTION DOCUMENTAL NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.
277186 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y
SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA Y A
TRAVÉS DE LOS MEDIOS TÉCNICOS Y 250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
4. ORGANIZAR Y REVISAR LA TECNOLÓGICOS DISPONIBLES, APLICANDO INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
2. PLANEAR NORMATIVIDAD EN LOS ACTITUDES Y VALORES MEDIANTE LA ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS,
PROCESOS GESTION COMUNICACIÓN EMPRESARIAL, NORMAS DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS
DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL, LAS LEGALES ESTABLECIDOS EN LA LEY.
VIGENTES Y LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS
ESTÁNDARES DE CALIDAD
277131 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE EXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO
CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
GESTIÓN DOCUMENTAL LABORAL SEGÚN LA NATURALEZA Y
LABORAL Y SOCIAL.
COMPLEJIDAD DEL ÁREA OCUPACIONAL.
277147 - APLICAR CONTROLES SOBRE LA
UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS PARA LA 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN
SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
GESTIÓN DOCUMENTAL
NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LA INSTITUCIONALES.
LEGISLACIÓN VIGENTE.
277158 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES
5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN Y PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
GESTIÓN DOCUMENTAL EXPOSICIÓN O MANTENER UNA
CONVERSACIÓN SENCILLA SOBRE TEMAS
TÉCNICOS
5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN 277159 - ENCONTRAR INFORMACIÓN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN
EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
GESTIÓN DOCUMENTAL ESCRITOS SENCILLOS Y COTIDIANOS
 5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN
277160 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS
3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE
SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
GESTIÓN
DOCUMENTAL TÉCNICO
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

5. DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN 277172 - APLICAR PROCESOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE

3. HACER DE LOS PROCEDIMIENTOS DE INVESTIGACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
GESTIÓN DOCUMENTAL PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN
Modelo de Mejora ORGANIZACIÓN.
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE 277149 - EVALUAR LA GESTIÓN
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LOS
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS RESULTADOS ESTADÍSTICOS Y LA
INSTITUCIONALES.
NORMATIVIDAD VIGENTE.
277163 - ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE
250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR,
INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZAR TENIENDO
INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CÓDIGO
LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
EMPRESAS DE ÉTICA, LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y
DISPONIBLE
TÉCNICAS ARCHIVÍSTICAS, Y LA
LEGISLACIÓN VIGENTE.
277164 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y/O INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE
AUTOMATIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA
ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS
DE RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
EMPRESAS
DOCUMENTAL, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DISPONIBLE
Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277167 - APLICAR PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA
MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
AUTOMATIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA
TÉCNICAS, DE CALIDAD, DE SEGURIDAD Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS
SALUD OCUPACIONAL; LA LEGISLACIÓN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
EMPRESAS
VIGENTE, LOS MANUALES DE DISPONIBLE
PROCEDIMIENTOS Y DE OPERACIÓN DE LOS
EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
TECNOLOGÍAS ARCHIVÍSTICAS.
277182 - REALIZAR LA UBICACIÓN
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE 250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
TOPOGRÁFICA DE LOS
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
DOCUMENTOS TRANSFERIDOS, DE
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
ACUERDO CON LAS NORMAS
ESTABLECIDAS.
250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
277185 - PROMOCIONAR LOS SERVICIOS
6. DOCUMENTAR EL PROCESO DE INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ARCHIVÍSTICOS, UTILIZANDO LOS
3. HACER ARCHIVO DISEÑANDO UNA GUIA ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS,
RECURSOS DISPONIBLES Y ACORDE CON
PARA LA IMPLEMENTACION EN LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS
LOS REQUERIMIENTOS DE LA
EMPRESAS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
ORGANIZACIÓN.
7. ELABORAR PLANTILLAS 277122 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
3. HACER DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
ORGANIZACIONALES PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
EMPRESA, TENIENDO EN DE LABORAL Y
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE

CUENTA LAS TABLAS DE
SU CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y
RETENCION DOCUMENTAL, Y LA SOCIAL.
LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE
Modelo de Mejora NORMATIVIDAD EXISTENTE.
SU DESEMPEÑO LABORAL.
7. ELABORAR PLANTILLAS
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
277134 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
ORGANIZACIONALES PARA LA IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
3. HACER PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
LOS PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
LAS TABLAS DE RETENCION LABORAL Y SOCIAL.
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR PLANTILLAS 277165 - ELABORAR PROPUESTAS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
ORGANIZACIONALES PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE UNA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
3. HACER
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA ORGANIZACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON
LAS TABLAS DE RETENCION POLÍTICAS INSTITUCIONALES, LA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD LEGISLACIÓN VIGENTE Y DISPONIBLE
EXISTENTE. LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277166 - ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS
7. ELABORAR PLANTILLAS 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
Y/O LA INFORMACIÓN MICROFILMADA,
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
DIGITALIZADA Y/O AUTOMATIZADA, A TRAVÉS
ORGANIZACIONALES PARA LA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
3. HACER DE LA TECNOLOGÍA Y LOS MEDIOS
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON
DISPONIBLES PARA SU CONSULTA,
LAS TABLAS DE RETENCION LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
RECUPERACIÓN Y CONTROL, DE ACUERDO
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD DISPONIBLE
CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y
EXISTENTE.
LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
7. ELABORAR PLANTILLAS
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS
277174 - COMPRENDER UNA AMPLIA
ORGANIZACIONALES PARA LA 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
3. HACER VARIEDAD DE FRASES Y VOCABULARIO EN
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA FORMA ESCRITA Y ORAL.
INGLÉS SOBRE TEMAS DE INTERÉS
LAS TABLAS DE RETENCION
PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR PLANTILLAS
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS
277179 - IDENTIFICAR FORMAS
ORGANIZACIONALES PARA LA 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
3. HACER GRAMATICALES BÁSICAS EN TEXTOS Y
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA FORMA ESCRITA Y ORAL.
DOCUMENTOS ELEMENTALES ESCRITOS EN
LAS TABLAS DE RETENCION
INGLÉS
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR PLANTILLAS
277184 - PROGRAMAR LAS TRANSFERENCIAS
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS
DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN, 250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
ORGANIZACIONALES PARA LA
3. HACER APLICANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, LA ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA
NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TÉCNICAS DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LAS TABLAS DE RETENCION
COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO.
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
 7. ELABORAR PLANTILLAS 277187 - APLICAR LOS PROTOCOLOS PARA EL 250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS CONTROL, PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
3. HACER
ORGANIZACIONALES PARA LA SUMINISTRO DE INFORMACIÓN, A CLIENTES ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS,
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA INTERNOS Y EXTERNOS. POLÍTICAS INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS
LAS TABLAS DE RETENCION ESTABLECIDOS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

DOCUMENTAL, Y LA
LA LEY.
NORMATIVIDAD EXISTENTE.
7. ELABORAR PLANTILLAS 277188 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
Modelo de Mejora 250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
DIDÁCTICAS DE DOCUMENTOS ATENCIÓN Y SERVICIO, AL CLIENTE
INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ORGANIZACIONALES PARA LA INTERNO Y EXTERNO, MEDIANTE LA
3. HACER ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS,
EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA IMPLEMENTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA
POLÍTICAS INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS
LAS TABLAS DE RETENCION DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA LA
ESTABLECIDOS EN LA LEY.
DOCUMENTAL, Y LA NORMATIVIDAD NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS
EXISTENTE. REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
277136 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601030 - ORGANIZAR FONDOS
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE
4. VERIFICAR VALORACIÓN DOCUMENTAL, LOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON
PROCESOS DE GESTIÓN
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA.
TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE. INSTITUCIONALES.
277137 - ELABORAR INSTRUMENTOS DE
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO
250601030 - ORGANIZAR FONDOS
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, LA
4. VERIFICAR ACUMULADOS DE ACUERDO CON
PROCESOS DE GESTIÓN TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA. INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
INSTITUCIONALES.
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
277138 - RECOPILAR LA INFORMACIÓN
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE
REQUERIDA PARA PLANEAR DE LA 250601030 - ORGANIZAR FONDOS
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE
4. VERIFICAR ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO, ACUMULADOS DE ACUERDO CON
PROCESOS DE GESTIÓN
DE ACUERDO CON LAS NORMAS NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA.
ESTABLECIDAS Y LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
DOCUMENTALES DE LA
277139 - ELABORAR CUADROS DE
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL TENIENDO
EN CUENTA LAS DIFERENTES
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE
ESTRUCTURAS ORGANICO- 250601030 - ORGANIZAR FONDOS
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE
4. VERIFICAR FUNCIONALES, APLICANDO LOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON
PROCESOS DE GESTIÓN
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA.
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD INSTITUCIONALES.
OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE
277176 - LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
4. VERIFICAR VOCABULARIO MÁS ESPECÍFICO, EN INGLÉS
PROCESOS DE GESTIÓN FORMA ESCRITA Y ORAL.
GENERAL Y TÉCNICO
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA.
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE 277181 - BUSCAR DE MANERA SISTEMÁTICA
LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y DETALLADA EN 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
4. VERIFICAR
PROCESOS DE GESTIÓN ESCRITOS EN INGLÉS, MAS FORMA ESCRITA Y ORAL.
DOCUMENTAL DE LA EMPRESA. ESTRUCTURADOS Y CON MAYOR
CONTENIDO TÉCNICO
8. VERIFICAR LA APLICABILIDAD DE 277183 - RECIBIR Y COTEJAR LOS 250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
4. VERIFICAR LA GUIA DE IMPLEMENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS TRANSFERIDOS ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
PROCESOS DE GESTIÓN O POR TRANSFERIR, TENIENDO EN CUENTA POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
DOCUMENTAL LAS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

RETENCIÓN, TABLAS DE VALORACIÓN

DOCUMENTAL, EL CRONOGRAMA, EL
DE LA EMPRESA. INVENTARIO DOCUMENTAL, LAS NORMAS
Modelo de Mejora
TÉCNICAS, LA NORMATIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
277123 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
Y DE TRABAJO COLABORATIVO 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA
PERMANENTES, FORTALECIENDO EL IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL,
EQUILIBRIO DE LOS COMPONENTES CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES
RACIONALES Y EMOCIONALES ORIENTADOS LABORAL Y SOCIAL.
REALIZADAS Y LOS
HACIA EL DESARROLLO HUMANO INTEGRAL.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
277135 - REDIMENSIONAR 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA
PERMANENTEMENTE SU PROYECTO DE VIDA IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL,
DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS DEL CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES
CONTEXTO Y CON VISIÓN PROSPECTIVA. LABORAL Y SOCIAL.
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA 277140 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES DOCUMENTAL, LOS PRINCIPIOS VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
REALIZADAS Y LOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS Y
INSTRUMENTOS UTILIZADOS. LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
277141 - APLICAR LAS TABLAS DE
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
RETENCIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
CUENTA PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS,
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
NORMAS INSTITUCIONALES Y LA
REALIZADAS Y LOS
LEGISLACIÓN VIGENTE.
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA 277142 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, PRIMARIAS DE ACUERDO CON LO GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
REALIZADAS Y LOS RETENCIÒN DOCUMENTAL Y CRONOGRAMA
INSTRUMENTOS UTILIZADOS. INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA 277143 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA ARCHIVO, TENIENDO EN CUENTA LAS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, NORMAS TÉCNICAS, LA TECNOLOGÍA GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES DISPONIBLE Y LA POLÍTICA INSTITUCIONAL, VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
REALIZADAS Y LOS PARA LA POSTERIOR RECUPERACIÓN DE LA
INSTRUMENTOS UTILIZADOS. INFORMACIÓN.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA 277144 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES LA NORMATIVIDAD TÉCNICA LEGAL VIGENTE. VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
REALIZADAS Y LOS
 INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA 277145 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GUIA PARA IMPLEMENTAR LA ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
GESTION DOCUMENTAL, ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
DETALLANDO LAS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS

ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS
DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
Modelo de Mejora
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA GUIA 277146 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE
PARA IMPLEMENTAR LA ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, SISTEMA ESTABLECIDO POR LA GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD
DETALLANDO LAS ORGANIZACIÓN, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
ACTIVIDADES REALIZADAS Y VIGENTE, Y EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
LOS INSTRUMENTOS LA CALIDAD.
UTILIZADOS.
277175 - COMPRENDER LAS IDEAS
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
PRINCIPALES DE TEXTOS COMPLEJOS EN
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA
INGLÉS QUE TRATAN DE TEMAS TANTO 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL,
CONCRETOS COMO ABSTRACTOS, INCLUSO FORMA ESCRITA Y ORAL.
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES
SI SON DE CARÁCTER TÉCNICO, SIEMPRE
REALIZADAS Y LOS
QUE ESTÉN DENTRO DE SU CAMPO DE
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
ESPECIALIZACIÓN
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA 277177 - RELACIONARSE CON HABLANTES
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, FLUIDEZ Y NATURALIDAD, DE MODO QUE LA
FORMA ESCRITA Y ORAL.
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES COMUNICACIÓN SE REALICE SIN ESFUERZO
REALIZADAS Y LOS POR PARTE DE LOS INTERLOCUTORES
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
277178 - ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA
ESFUERZO VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL,
INGLÉS TÉCNICO EN ARTÍCULOS DE FORMA ESCRITA Y ORAL.
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES
REVISTAS, LIBROS ESPECIALIZADOS, PÁGINAS
REALIZADAS Y LOS
WEB, ETC
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y PRESENTAR LA
GUIA PARA IMPLEMENTAR LA 277180 - REPRODUCIR EN INGLÉS FRASES O
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
5. ACTUAR GESTION DOCUMENTAL, ENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITAN
FORMA ESCRITA Y ORAL.
DETALLANDO LAS ACTIVIDADES EXPRESAR DE FORMA LENTA IDEAS O
REALIZADAS Y LOS CONCEPTOS
INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
277152 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
10. DESARROLLAR HABILIDADES PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
6. ETAPA PRÁCTICA Y DESTREZAS EN LA HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A
ETAPA PRACTICA
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
REALES FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
3.5 Organización del proyecto

3.5.2 No. Aprendices sugeridos

3.5.1 No. Instructores requeridos 1 3
para participar en el proyecto
1 5
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

El ambiente debe contar con 35 puestos de trabajo para los aprendices, un puesto de trabajo para el instructor, mínimo 20 computadores con acceso a internet, televisor o video beam, climatización, un
Modelo de Mejora
archivador vertical, un archivador horizontal.

3.7. Recursos estimados

Equipos / Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de formación consumibles
Actividades del Duraci
proyecto ón
Descripción Ca V. V. Especialidad Ca V. V. Descripción Ca V. V.
(Mes nt. Unir. Total nt. Unit. Total nt. Unit. Total
es)
1. 0.3 VIDEOBEAM 1 $ $
CONTEXTUALIZAR
2.500.000 2.500.000
POLÍTICAS DEL
SENA
1.
0.3 TIJERAS MEDIANAS 20 $ 2.100 $ 42.000
CONTEXTUALIZAR
POLÍTICAS DEL
SENA
1. CINTA
0.3 5 $ 850 $ 4.250
CONTEXTUALIZAR TRANSPARENTE
POLÍTICAS DEL 12mm
SENA
1. RESMA DE PAPEL
0.3 2 $ 10.500 $ 21.000
CONTEXTUALIZAR BOND TAMAÑO
POLÍTICAS DEL CARTA
SENA
1. PLIEGOS DE
0.3 20 $ 1.450 $ 29.000
CONTEXTUALIZAR PAPEL BOND
POLÍTICAS DEL BLANCOS
SENA
1.
0.3 MARCADOR 1 $ 1.900 $ 1.900
CONTEXTUALIZAR
POLÍTICAS DEL
SENA
1. PAPEL
0.3 5 $ 900 $ 4.500
CONTEXTUALIZAR SILUETA
POLÍTICAS DEL OCTAVOS DE
SENA COLORES
PQx10
1. MARCADORES DE
0.3 30 $ 1.900 $ 57.000
CONTEXTUALIZAR COLORES
POLÍTICAS DEL PERMANENTES,
SENA ROJO, VERDE, AZUL
1. PEGASTIC
0.3 5 $ 4.500 $ 22.500
CONTEXTUALIZAR BARRA 20GRS
POLÍTICAS DEL
SENA
1. 0.3 MARCADOR 4 $ 1.900 $ 7.600
CONTEXTUALIZAR
POLÍTICAS DEL
SENA
1. INSTRUCTORES
0.3 4 $ $
CONTEXTUALIZAR DE 1.071.276 4.285.104
POLÍTICAS DEL COMPETENCIA
SENA
10. DESARROLLAR INSTRUCTOR $
6 6 $
HABILIDADES Y SEGUIMIENTO A 21.425.82
3.570.970
DESTREZAS EN LA LA ETAPA 0
RESOLUCIÓN DE PRODUCTIVA
PROBLEMAS REALES
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

2. PROYECTAR EL PLAN MANTENIMIENTO $

2.7 3 $
DE ACCION PARA LA DE 28.000.00
5 800.000
ELABORACION DE LA COMPUTADORES 0
GUIA Modelo
DE de Mejora
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN SCANNER DE $
2.7 4 $
DE ACCION PARA LA ALTA 11.200.00
2.800.000
ELABORACION DE LA RESOLUCIÓN 0
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN LECTOR DE
2.7 3 $ $
DE ACCION PARA LA CODIGO DE 350.000 1.050.000
ELABORACION DE LA BARRAS
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN SISTEMAS $ $
2.7 1
DE ACCION PARA LA DE 14.000.00 14.000.00
ELABORACION DE LA CLIMATIZACI 0 0
GUIA DE ON
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN RESALTADORES
2.7 5 $ $
DE ACCION PARA LA DE VARIOS
20.000 100.000
ELABORACION DE LA COLORES CAJA
GUIA DE X12
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN FRASCO
2.7 5 $ 8.500 $
DE ACCION PARA LA JABON
42.500
ELABORACION DE LA ANTISEPTIC
GUIA DE O
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN CINTA DE
2.7 1 $ 3.200 $
DE ACCION PARA LA ENMASCAR 0 32.000
ELABORACION DE LA AR
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN
2.7 GAFAS 3 $ 4.700 $
DE ACCION PARA LA
PROTECTORAS 5 164.500
ELABORACION DE LA
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN CAJA PARA
2.7 20 $ 3.500 $
DE ACCION PARA LA ARCHIVO X200
0 700.000
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

ELABORACION DE LA
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO ENMejora
Modelo de CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN LAPIZ NEGRO
2.7 5 $ 6.600 $
DE ACCION PARA LA HB2 CAJA X 12 33.000
ELABORACION DE LA
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
2. PROYECTAR EL PLAN INSTRUCTORES $
2.7 3 $
DE ACCION PARA LA DE LAS 10.712.91
3.570.970
ELABORACION DE LA COMPETENCIAS 0
GUIA DE
IMPLEMENTACION,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TECNOLOGIAS
DISPONIBLES
3. CONCEPTUALIZAR CAJA DE
1.5 1 $ 17.800 $
LOS TERMINOS DE TAPABOCASX 0 178.000
LOS PROCESOS DE 100
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR MARCADOR
1.5 5 $ 40.000 $
LOS TERMINOS DE INDELEBLE
200.000
LOS PROCESOS DE NEGRO POR 12
GESTION UNIDADES
3. CONCEPTUALIZAR CAJA DE GUANTES
1.5 9 $ 11.300 $
LOS TERMINOS DE LATEX TALLA L, M
101.700
LOS PROCESOS DE S, CAJA POR 100
GESTION PARES
3. CONCEPTUALIZAR SACAGANCHOS
1.5 5 $ 9.800 $
LOS TERMINOS DE 9(23) TRABAJO 49.000
LOS PROCESOS DE PESADO
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR
1.5 COSEDORA 120 5 $ 130.000 $
LOS TERMINOS DE
HOJAS 650.000
LOS PROCESOS DE
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR PLIEGO DE
1.5 1 $ 1.400 $
LOS TERMINOS DE PAPEL
0 14.000
LOS PROCESOS DE PERIÓDICO
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR JUEGO DE
1.5 20 $ 1.700 $
LOS TERMINOS DE TAPAS 0 340.000
LOS PROCESOS DE LEGAJADORAS
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR TAJALAPIZ
1.5 3 $ 1.000 $
LOS TERMINOS DE METALICO DE
0 30.000
LOS PROCESOS DE BOLSILLO
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR BOTELLA
1.5 1 $ 1.800 $
LOS TERMINOS DE ALCOHOL
0 18.000
LOS PROCESOS DE ANTISEPTICO
GESTION
3. CONCEPTUALIZAR INSTRUCTORES
1.5 1 $ $
LOS TERMINOS DE DE LAS 3.570.970 3.570.970
LOS PROCESOS DE COMPETENCIAS
GESTION
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

4. ORGANIZAR Y REVISAR CARPETAS

1.5 20 $ 900 $
LA NORMATIVIDAD EN CUATRO ALETAS 0 180.000
LOS PROCESOS GESTION
DOCUMENTAL
Modelo de Mejora
4. ORGANIZAR Y REVISAR
1.5 REGLA DE 50 CMS 1 $ 2.500 $
LA NORMATIVIDAD EN
0 25.000
LOS PROCESOS GESTION
DOCUMENTAL
4. ORGANIZAR Y REVISAR PAQUETE DE
1.5 1 $ 8.000 $
LA NORMATIVIDAD EN BOLSA PARA
0 80.000
LOS PROCESOS GESTION BASURA
DOCUMENTAL INDUSTRIAL
PAQUETE DE 10
4. ORGANIZAR Y REVISAR BATAS
1.5 3 $ 3.500 $
LA NORMATIVIDAD EN DESECHABLES
5 122.500
LOS PROCESOS GESTION PARA ARCHIVO
DOCUMENTAL
4. ORGANIZAR Y REVISAR BORRADOR NATA
1.5 5 $ 7.700 $
LA NORMATIVIDAD EN POR 12 UNIDADES 38.500
LOS PROCESOS GESTION
DOCUMENTAL
4. ORGANIZAR Y REVISAR CINTA MAGICA
1.5 1 $ 1.200 $
LA NORMATIVIDAD EN BLANACA
0 12.000
LOS PROCESOS GESTION 12MMX33M
DOCUMENTAL
4. ORGANIZAR Y REVISAR INSTRUCTORES
1.5 1 $ $
LA NORMATIVIDAD EN DE LAS 3.570.970 3.570.970
LOS PROCESOS GESTION COMPETENCIAS
DOCUMENTAL
4. ORGANIZAR Y REVISAR INSTRUCTORES
1.5 1 $ $
LA NORMATIVIDAD EN DE LAS
1.765.465 1.765.465
LOS PROCESOS GESTION COMPETENCIAS
DOCUMENTAL
5. DETERMINAR LA MARCADORES
1.5 1 $ 18.612 $
ORGANIZACIÓN DE BORRABLES CAJA X 0 186.120
LOS 12
PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
5. DETERMINAR LA BORRADOR
1.5 1 $ 2.400 $
ORGANIZACIÓN DE DE
0 24.000
LOS TABLERO
PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
5. DETERMINAR LA PAPEL BOND
1.5 2 $ 10.500 $
ORGANIZACIÓN DE CARTA 75GRS 21.000
LOS RESMA
PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
5. DETERMINAR LA INSTRUCTORES
1.5 1 $ $
ORGANIZACIÓN DE DE LAS
3.570.970 3.570.970
LOS COMPETENCIAS
PROCEDIMIENTOS
DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

5. DETERMINAR LA INSTRUCTORES
1 1 $ $
ORGANIZACIÓN DE DE LAS
. 1.765.465 1.765.465
LOS COMPETENCIAS
5
PROCEDIMIENTOS
Modelo de Mejora
DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
6. DOCUMENTAR EL SOBRE DE MANILA
1 20 $ 150 $ 30.000
PROCESO DE ARCHIVO 25 X 31 CARTA
. 0
DISEÑANDO UNA GUIA
5
PARA LA
IMPLEMENTACION EN
LAS EMPRESAS
6. DOCUMENTAR EL ALMOHADILLA
1 1 $ 3.900 $ 39.000
PROCESO DE ARCHIVO P/SELLO DE
. 0
DISEÑANDO UNA GUIA CAUCHO
5
PARA LA
IMPLEMENTACION EN
LAS EMPRESAS
6. DOCUMENTAR EL BATAS DE
1 3 $ 35.000 $
PROCESO DE ARCHIVO LABORATO
. 5 1.225.00
DISEÑANDO UNA GUIA RIO
5 0
PARA LA
IMPLEMENTACION EN
LAS EMPRESAS
6. DOCUMENTAR EL INSTRUCTORES
1 1 $ $
PROCESO DE ARCHIVO DE ARCHIVO
. 3.570.970 3.570.970
DISEÑANDO UNA GUIA
5
PARA LA
IMPLEMENTACION EN
LAS EMPRESAS
6. DOCUMENTAR EL INSTRUCTORES
1 1 $ $
PROCESO DE ARCHIVO DE LAS
. 1.765.465 1.765.465
DISEÑANDO UNA GUIA COMPETENCIAS
5
PARA LA
IMPLEMENTACION EN
LAS EMPRESAS
7. ELABORAR IMPRESORA $
3 2 $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS MULTIFUNCIONAL 17.000.00
8.500.000
DE DOCUMENTOS INYECCIÓN DE 0
ORGANIZACIONALES TINTA
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR ROTULO
3 3 $ 17.000 $ 51.000
PLANTILLAS DIDÁCTICAS ADHESIVO REF
DE DOCUMENTOS 3043 PQX1320
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR TINTA P/SELLO
3 4 $ 2.700 $ 10.800
PLANTILLAS NEGRA 28ML
DIDÁCTICAS DE
DOCUMENTOS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS
Modelo deDE
Mejora
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR ALMOHADILLA
3 5 $ 5.500 $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS DACTILAR
27.500
DE DOCUMENTOS HUELLAS
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR
3 FECHADOR 1020 5 $ $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS
5MM 10.700 53.500
DE DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR
3 REGLA DE 30CM 10 $ 3.100 $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS
31.000
DE DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR
3 BISTURI GRANDE 10 $ 4.800 $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS
48.000
DE DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR COSEDORA 570
3 10 $ $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS 20 HOJAS
14.000 140.000
DE DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

7. ELABORAR SELLO
3 5 $ $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS NUMERADOR
75.000 375.000
DE DOCUMENTOS AUTOMTICO DE 6
ORGANIZACIONALES
Modelo de Mejora DIGITOS
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
7. ELABORAR INSTRUCTORES $
3 3 $
PLANTILLAS DIDÁCTICAS DE LAS 10.712.91
3.570.970
DE DOCUMENTOS COMPETENCIAS 0
ORGANIZACIONALES
PARA LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA
LAS TABLAS DE
RETENCION
DOCUMENTAL, Y LA
NORMATIVIDAD
EXISTENTE.
8. VERIFICAR LA JABON
3 2 $ 8.500 $
APLICABILIDAD DE LA ANTISÉPTICO 17.000
GUIA DE FRASCO
IMPLEMENTACIÓN DE
PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA.
8. VERIFICAR LA SACAGANCHOS
3 10 $ 3.500 $
APLICABILIDAD DE LA 9(23) WINGO
35.000
GUIA DE TRABAJO PESADO
IMPLEMENTACIÓN DE
PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA.
8. VERIFICAR LA BAYETILLA
3 5 $ 3.750 $
APLICABILIDAD DE LA BLANCA Y/O
18.750
GUIA DE TARTAN 70 X
IMPLEMENTACIÓN DE 100CMS METRO
PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA.
8. VERIFICAR LA MEMORIA USB
3 10 $ $
APLICABILIDAD DE LA 16GB
30.000 300.000
GUIA DE DATATRAVELER
IMPLEMENTACIÓN DE
PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA.
8. VERIFICAR LA INSTRUCTORES DE $
3 3 $
APLICABILIDAD DE LA AREAS DE 10.712.91
3.570.970
GUIA DE ARCHIVO E INGLES 0
IMPLEMENTACIÓN DE
PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
DE LA EMPRESA.
9. ELABORAR Y BORRADOR
3 5 $ 7.700 $
PRESENTAR LA GUIA NATA PZ20 38.500
PARA CAJA
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

LA GESTION
DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
Modelo de Mejora
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y 3 CAJA PARA 2 $ 3.500 $
PRESENTAR LA GUIA ARCHIVO 0 70.000
PARA IMPLEMENTAR LA
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y GANCHO DE
3 20 $ 1.820 $
PRESENTAR LA GUIA LEGAJADOR
0 364.000
PARA IMPLEMENTAR LA PLASTICO PQTE X
GESTION DOCUMENTAL, 12
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y PAPEL BOND
3 5 $ $
PRESENTAR LA GUIA OFICIO 75 GRS
11.500 57.500
PARA IMPLEMENTAR LA RESMA
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y PINCEL PELI
3 1 $ 2.200 $
PRESENTAR LA GUIA ARTIFICIAL 0 22.000
PARA IMPLEMENTAR LA No 5
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y GANCHOS DE
3 5 $ 2.500 $
PRESENTAR LA GUIA COSEDORA
12.500
PARA IMPLEMENTAR LA CAJA
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y CAJA DE GORROS
3 5 $ $
PRESENTAR LA GUIA PARA ARCHIVO X 15.000 75.000
PARA IMPLEMENTAR LA 100
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y GUANTES DE
3 2 $ $
PRESENTAR LA GUIA LATEX TALLA L, M,
0 16.000 320.000
PARA IMPLEMENTAR LA S CAJA X 100
GESTION
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
Modelo de Mejora
UTILIZADOS.
9. ELABORAR Y LAPIZ NEGRO HB2
3 5 $ 6.600 $
PRESENTAR LA GUIA CAJA X 12
33.000
PARA IMPLEMENTAR LA UNIDADES
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y PERFORADORA
3 2 $ $
PRESENTAR LA GUIA DE DOS 0 18.000 360.000
PARA IMPLEMENTAR LA HUECOS
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y COLBON
3 5 $ 6.000 $
PRESENTAR LA GUIA PEGANTE
30.000
PARA IMPLEMENTAR LA LIQUIDO 1 KILO
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y TAPAS
3 20 $ 1.700 $
PRESENTAR LA GUIA LEGAJADORAS 0 340.000
PARA IMPLEMENTAR LA JUEGO DE TAPAS
GESTION DOCUMENTAL,
DETALLANDO LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
9. ELABORAR Y INSTRUCTORES $
3 3 $
PRESENTAR LA GUIA DE AREAS DE 10.712.91
3.570.970
PARA IMPLEMENTAR LA ARCHIVO, 0
GESTION DOCUMENTAL, INGLES, Y
DETALLANDO LAS TRANSVERSALES
ACTIVIDADES
REALIZADAS Y LOS
INSTRUMENTOS
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO

4. Rubros presupuestales
Recur
Modelo de Mejora Cantid Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el
so ad proyecto
Equipos 35 $ 800.000 $ 28.000.000 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

Herramientas 11 $ 4.156.091 $ 45.717.001 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Materiales de Formación 1.754 $ 7.407 $ 12.991.878 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Talento Humano 11 $ 7.527.855 $ 82.806.405 CONTRATACION INSTRUCTORES

Total: $ 169.515.284

5. Equipo que participó en la formulación del proyecto

Nom Especialid Nombre Regio
bre ad Centro nal
LEDDY MAGRETH OSORIO EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR

ESTHER AGUILAR ROL DE ASESOR PEDAGOGICO CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR

ACENETH MEDINA EQUIPO DE DESARROLLO CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR

CURRICULAR
JACQUELINE LACHE EQUIPO DE DESARROLLO No existe información REGIONAL CESAR
CURRICULAR
CAMILO ANDRES ARIZA EQUIPO DE DESARROLLO CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR
CURRICULAR
ALEJANDRO RODRIGUEZ EQUIPO DE DESARROLLO CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR
CURRICULAR