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Método PERT: Estimación de Tiempos en Proyectos

El documento explica el método PERT (Program Evaluation and Review Technique), el cual utiliza conceptos estadísticos para estimar los tiempos de actividades de proyectos complejos. El método PERT asigna tres tiempos posibles (optimista, más probable y pesimista) a cada actividad y calcula un tiempo esperado y desviación estándar para el proyecto completo usando distribuciones de probabilidad. El documento también incluye ejemplos de cómo aplicar el método PERT para la programación y control de proyectos.

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Método PERT: Estimación de Tiempos en Proyectos

El documento explica el método PERT (Program Evaluation and Review Technique), el cual utiliza conceptos estadísticos para estimar los tiempos de actividades de proyectos complejos. El método PERT asigna tres tiempos posibles (optimista, más probable y pesimista) a cada actividad y calcula un tiempo esperado y desviación estándar para el proyecto completo usando distribuciones de probabilidad. El documento también incluye ejemplos de cómo aplicar el método PERT para la programación y control de proyectos.

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MÉTODO PERT

Program
Evaluation and
Review
Technique
Agenda
■ Objetivo
■ Introducción
■ Ventajas
■ Repaso de conceptos estadísticos
■ Ejemplos de aplicación del método PERT
■ Resumen
Objetivo - PERT

■ Determinar tiempos estimados para la ejecución de una


actividad utilizando una técnica probabilística para
establecer el tiempo que debe entrar en el cálculo del
método PERT, y proporcionar al administrador un nuevo
proceso de racionalización de la secuencia de las actividades
de un proyecto, de modo de facilitar su ejecución.
Introducción
■ Es una metodología desarrollada por la Marina de los Estados
Unidos en la década de 1950 para gestionar el programa de
misiles submarinos Polaris.

■ Para muchos proyectos, es conocido la cantidad y el tipo de


trabajo en cada una de las actividades a desarrollar.
– Dibujos
– Estudios de Suelo
– Colocación de prefabricados de concreto.

■ Utilizando el CPM, la asignación de una duración a cada


actividad proviene de un proceso determinístico de fechas de
inicio y final de cada actividad y una fecha única de finalización
del proyecto.
Introducción
■ Para proyectos complejos, es difícil estimar una única
duración razonable para una o más actividades.
(Rangos).

■ El método PERT utiliza 3 duraciones para cada


actividad y en el fundamento estadístico para
determinar la probabilidad de finalización más
temprana o más tardía de lo esperado.

■ El Método PERT no es muy utilizado en proyectos de


construcción en Panamá, pero nos brinda información
valiosa para la evaluación de riesgos en el
“deslizamiento” del calendario del proyecto.
Ventajas

■ Permite estimar la probabilidad de encontrar una fecha


de programa para la duración del proyecto o cualquier
otro evento importante.

■ La creación de diagrama de flechas para trazar el


modelo gráfico de un proyecto el cual permite al
planeador determinar la duración de un proyecto y la
cantidad de tiempo disponible para realizar las tareas
no críticas.

■ Sus cálculos se hacen de manera parecida a la forma


tabular del CPM, y el planeador que está familiarizado
con un sistema, no tendrá mucha dificultad para
adaptarse al otro.
PERT

■ Debido a que en el PERT utilizamos conceptos de


probabilidad, no es posible conocer de forma determinística
la duración de las actividades.

■ Es necesario suponer una media y una variación para cada


actividad, tomando como base un estimado optimista, más
probable y pesimista de la duración de una actividad los
cuales veremos más adelante.
Conceptos Estadísticos –Repaso

■ Histograma
■ Moda
■ Desviación Estandar
■ Varianza
■ Media
■ Mediana
■ Promedio
Distribución Beta
■ Distribución continua de probabilidad.
■ Distribución acotada (definida en el intervalo)
■ Descrito por dos parámetros (alfa y beta que son parámetros
de forma)
■ La simetría depende de los parámetros de forma
mencionados anteriormente
Distribución Normal
■ En el siglo XVIII, los matemáticos De Moivre, Gauss y La Place
derivaron la expresión para esta curva la cual depende de un
conjunto de datos analizados que ahora se conoce como “La
Función de Probabilidad Normal o Gaussiana”, la cual se expresa
como:
Ejemplo:
■ Supóngase que se tiene que construir una vereda de concreto y baldosas
de 100 m de longitud. Después de haber consultado a constructores
con experiencia en trabajos similares, se obtuvieron los siguientes datos:

Horas para completarlo 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125

# de veces 1 1 3 5 8 7 5 4 3 3 2 2 1 1

9
8
8
7
7

6
5 5
5
4
4
3 3 3
3
2 2
2
1 1 1 1
1

0
60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125
PRÁCTICA EN CLASE

USO DE LAS TABLAS DE


DISTRIBUCIÓN NORMAL
PERT en la Planeación y control de
Proyectos
■ En el método PERT se utiliza mucho la tabla de Gauss para
encontrar las probabilidades de que un proyecto termine en un
periodo de tiempo.

■ Lo primero que hay que hacer para construir un diagrama PERT


es:
– Organizar una lista, lo más completa posible, de todas las
actividades que constituyen la obra o proyecto.
– Suponer una media y una variación para cada actividad,
teniendo como base un tiempo optimista, más probable y
pesimista de la duración de una actividad.
Conceptos
■ Una distribución de frecuencias se convierte en una
distribución probabilística dividiéndola entre el número
total de observaciones.

■ La distribución probabilística queda definida por dos


términos: la media y la desviación standard.

■ El área bajo la curva será de uno y esto hace posible


determinar la probabilidad acumulada de un punto
sobre el eje x para un tiempo particular estimado.
Teorema del límite central
■ Teorema usado en el PERT para combinar las
distribuciones de cada actividad.

■ Tres partes:
– La “media de la suma” es la suma de sus “medias”.
– La “varianza de la suma” es la suma de las “varianzas”.
– La distribución de la suma es una distribución normal
independientemente del perfil individual de cada
distribución.
Fórmulas - PERT
■ a = Tiempo más optimista.
■ b = Tiempo más probable.
■ c = Tiempo más pesimista.

𝑎 4𝑏 𝑐
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝐸𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑡𝑒
6
𝑐 𝑎
𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟𝑑 𝜎
6

𝑐 𝑎
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 𝜎
6
Ejemplo # 1
■ Dibuje la red, calcule el tiempo esperado del
proyecto, la desviación estándar; además la
probabilidad de que el proyecto sea completado a
más tardar en 41 días.

Actividad Tiempo optimista Tiempo más probable Tiempo pesimista


i j (días) (días) (días)

1 2 3 6 15
1 6 2 5 14
2 3 6 12 30
2 4 2 5 8
3 5 5 11 17
4 5 3 6 15
6 7 3 9 27
5 8 1 4 7
7 8 4 19 28
Ejemplo #2 - PERT
C D E

16,28,80 25,30,35 17,20,23


A Z

0,0,0 0,0,0

G I

48,50,52 15,20,24

a) Resuelva la red por el método de PERT


b) Cual sería la duración para un 80% de confianza?
c) Cual sería el % de confianza para una duración 25% mayor que la
esperada?
Resumen
■ El diagrama PERT sirve para la programación de las
actividades y si por razones de contratos se nos imponen
plazos o fechas en que se debe cumplir ciertas etapas,
éste es el momento de ver si estamos en condiciones de
satisfacer tales requerimientos o qué ajustes se deben
hacer en los recursos y tiempos asignados.

■ Una vez que se ha logrado la programación de la obra con


un esquema de tiempo mínimo, se entrará a la etapa de
realización pudiéndose usar el diagrama PERT como
control durante la ejecución de la obra.

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