INFORME DEL ADMINISTRADOR

DE LA ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01

1. ANTECEDENTES.

Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 003, el señor Rector de la Unidad Educativa
Fiscal “Ahuano”, Msc. Pablo Pepinos, realiza el requerimiento a la Directora Distrital de
Educación 15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del servicio de Guardianía,
para la Unidad Educativa Fiscal Ahuano.

Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 013 UEMSJCHP-15D01, el señor Rector de la
Unidad Educativa Fiscal “San José de Chonta Punta”, Msc. Jorge Salas, realiza el requerimiento a
la Directora Distrital de Educación 15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del
servicio de seguridad para la Unidad Educativa Comunitaria Intercultural bilingüe “San José de
Chonta Punta.

Mediante informe de necesidad del servicio de seguridad y vigilancia de la Unidad Educativa

Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de fecha 29 de enero de 2019, suscrito por la Ing.
Jenny Grefa, Analista Distrital de Administración Escolar ( E), y dirigido a la Msc. María Loida
Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, a la cual recomienda
“Gestionar el presupuesto para la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia las 24
horas, con arma letal de las U.E. Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de la jurisdicción de
la Dirección Distrital 15D01, desde el 1 de febrero al 28 de febrero de 2019.

Mediante informe de económico para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia de la

Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de fecha 29 de enero de 2019,
suscrito por la Ing. Jenny Grefa, Analista Distrital de Administración Escolar ( E), y dirigido a la
Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, a la cual
recomienda “Dar inicio con la contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con
arma letal para las instalaciones de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta
Punta, perteneciente a la Dirección Distrital 15D01,Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola
-Tena , Educación , por un monto presupuestario de $ 7350,78 incluido IVA ( SIETE MIL
TRECIENTOS CINCUETA DOLARES CON 78/100 CENTAVOS).

Con fecha 29 de enero de 2019, la Analista Distrital de Administración Escolar (E), Ing. Jenny
Grefa, elabora los Términos de Regencia donde se estipula las actividades específicas y las
condiciones generales para la Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con
arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes a
la Dirección Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola –Tena.

Con Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0021-M, de fecha 29 de enero de

2019, suscrito por Jenny Judith Grefa Cerda, en calidad de Analista Distrital de Administración
Escolar (E), y dirigido a la Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de
Educación 15D01, se solicita el inicio del proceso y certificación presupuestaria para la
contratación del servicio de seguridad y vigilancia.

Coordinación de Educación Zonal 2 Dirección: Av. 15 de Noviembre y calle Baños Código Postal: 150150 / Tena-Ecuador
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 Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0047-M, de fecha 30 de enero de
2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de
Administrativa- Financiera 15D01 (E), y dirigido a Msc. María Loida Andi López, en calidad de
Directora Distrital de Educación 15D01, se responde a la solicitud de certificación presupuestaria
para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-2019-0360-M, de fecha 30 de enero de 2019,

suscrito por Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01,
y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de Administrativa-
Financiera 15D01 (E), se responde a la solicitud de certificación presupuestaria para la
contratación del servicio de seguridad y vigilancia.

Con certificación presupuestaria N° 11 de fecha 30 de enero de 2019 la responsable financiera

Certifica la disponibilidad presupuestaria para la contratación del servicio de seguridad y
vigilancia de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, con solicitud
inserta en Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAE-2019-0021-M, y autorización según
Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-2019-00352-M, de fecha 30 de enero de 2019.

Con Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0050-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de
Administrativa- Financiera 15D01 (E), y dirigido a Msc. Jorge Bolívar Méndez Vaca, en calidad
de Analista de Planificación de la Dirección Distrital de Educación 15D01, se solicita la
certificación POA para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa
Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC-CZ2-15D01-2019-0024-M, de fecha 31 de enero de 2019,

suscrito por Msc. Jorge Bolívar Méndez Vaca, en calidad de Analista de Planificación de la
Dirección Distrital de Educación 15D01, y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en
calidad de Analista Distrital de Administrativa- Financiera 15D01 (E), se remite la certificación
POA N° 11 para continuar con el proceso de contratación del servicio de seguridad y vigilancia
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0059-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de
Administrativo-Compras Públicas 15D01, se solicita la certificación POA para la contratación del
servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0059-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de
Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Analista de Planificación de la Dirección Distrital de
Educación 15D01, se solicita la certificación CATE y PAC y el tipo de procedimiento que se va a
efectuar conforme normativa legal pertinente para la contratación del servicio de seguridad y
vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

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 Con Certificación de Plan Anual de Contrataciones PAC N° UDA-CP-2019-001, Diana Melida
Tanguila Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Certifica que para “
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la unidad
educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes a la Dirección Distrital
15D01 Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, debo manifestar que este
servicio no se encuentra dentro del PAC 2019.No amerita una reforma el PAC inicial 2019. Se
adjunta reporte del sistema Oficial de Contratación Pública de fecha 31 de enero de 2019, en el
cual consta la Dirección Distrital de Educación 15D01-Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola
Tena-Ecuador, con RUC 1560514890001, en el código CPC, para el año 2019, en la partida
presupuestaria 530208, presupuesto asignado de 179660,71 USD, se evidencia del portal que “NO
EXISTE REGISTROS”, en el Plan Anual de Contrataciones.

Con Certificación de Catalogo Electrónico CATE Nro. UDA CP-2019-001, Diana Melida
Tanguila Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Certifica que no
existe disponibilidad del siguiente producto: Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las
24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta
pertenecientes a la Dirección Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola Tena-
Ecuador, con lo cual se ha dado cumplimiento a lo señalado en el artículo 46 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública. Se adjunta captura de pantalla Catalogo electrónico
“No se encuentra elementos”.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-UDA-2019-0052-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras
Públicas 15D01 (E), y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista
Distrital Administrativo- Financiero 15D01 (E), se da respuesta al Memorando N° MINEDUC –
CZ2-15D01-DDAF-2019-0059-M, adjuntando las certificaciones del PAC para la contratación del
servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.
Y se solicita a la máxima autoridad del distrito 15D01 Educación, autorice y disponga a la unidad
Administrativa realizar el procedimiento de ínfima Cuantía de acuerdo a la normativa vigente,
además se recomienda se designe un administrador de Orden de Compra.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-0067-M, de fecha 01 de febrero

de 2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo-Financiero 15D01 (E), dirigido a Msc. María Loida Andi López, en calidad de
Directora Distrital de Educación 15D01, en atención al Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-
UDA-2019-0052-M, solicita la autorización para el proceso de Ínfima Cuantía “Contratación del
servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta punta pertenecientes a la Dirección Distrital “.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-2019-0395-M, de fecha 01 de febrero de 2019,

suscrito por Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01,
y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en respuesta al Memorando N° MINEDUC–CZ2-
15D01-DDAF-2019-0067-M, la precitada Directora Distrital emite la correspondiente
“Autorización para el proceso de Ínfima Cuantía / Contrataciones del servicio de seguridad y
vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de
Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, y se designa al Analista Distrital de Gestión de

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 Riesgo; Aron Francisco Vega Chicaiza, ha sido asignado en calidad de Administrador de orden de
compra ( Administrador de Contrato).

Mediante Memorando N° 002, de fecha 01 de febrero de 2019, suscrito por Msc. María Loida
Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y dirigido al Analista Distrital
de Gestión de Riesgo; Aarón Francisco Vega Chicaiza, la máxima autoridad lo designa en calidad
de Administrador de Orden de Compra (Administrador de Contrato).

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-0070-M, de fecha 01 de febrero

de 2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a María Marilú Marcalla Iza, en calidad de
Analista Distrital Administrativa 15D01, en referencia al Memorando N° MINEDUC–CZ2-
15D01-2019-0395-M, se solicita la elaboración del cuadro comparativo y Orden de Compra del
proceso de contrataciones del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-UDA-2019-0056-M, de fecha 01 de febrero de

2019, suscrito por María Marilú Marcalla Iza, en calidad de Analista Distrital Administrativa
15D01, y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), en referencia al Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-
DDAF-2019-0070-M, se ADJUNTA EL CUADRO COMPARATIVO ( CON TRES
PROFORMAS Y ESTADO TRIBUTARIO) Y ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01 del
proceso de ínfima cuantía para la “ CONTACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION
DISTRITAL DEL 01 DE FENRERO AL 28 DE AGOSTO”.

Con Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-001-O, de fecha 01 de febrero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido al señor José Javier Llori Licuy , en calidad de
representante de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, se notifica con la adjudicación y
ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01 del proceso de ínfima cuantía para la “
CONTRATACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON
ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE
CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL DEL 01 DE FENRERO
AL 28 DE AGOSTO”. Por un valor de siete mil tres cientos cincuenta con 78/100 que incluye IVA
(7350,78), adjunta ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01.

Mediante informe final de Actividades la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de

fecha 28 de marzo de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el
servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, los mismos que fueron
recibidos a entera satisfacción de la Unidad Educativa Shiry Hualcopo Ahuano y UECIB San José
de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, según lo convenido en la Orden de Compra
y en los Términos de referencia, al precitado informe adjunta las bitácoras y evidencia fotográfica
de las actividades cumplidas por el personal.

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 Con fecha 8 de marzo de 2019, se realiza la suscripción del Acta de Entrega Recepción de la
Orden de Compra, entre la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA y el Administrador de la
Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, una vez que ha entregado todos los servicios prestados
durante el 1 hasta al 28 de febrero, de acuerdo a los términos de referencia convenidos en el
proceso de CONTRATACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24
HORAS CON ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN
JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL, los mismos
que fueron recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB
SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL.

2. CONDICIONES GENERALES DE EJECÙCÍÓN

De acuerdo a lo estipulado en la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, el proveer se

comprometió a brindar “SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON
ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE
CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL, los mismos que fueron
recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE
CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL” de acuerdo a las
especificaciones establecidas en los Términos de Referencia y orden de compra y proforma que
son parte integrante del proceso de contratación; a entera satisfacción de la Contratante; además,
sujetándose a los lineamientos y directrices emitidos por la Dirección Distrital 15D01 Archidona –
Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, para el cabal cumplimiento del objeto de la Orden
de Compra.

La empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, cumplió a satisfacción con los servicios
contemplados en la Orden de Compra, en plazo y valor pactado para dotar de servicio de seguridad
y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de
Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, y ha presentado, la bitácora y el informe final y
cuando ha sido requerido por la Dirección Distrital 15D0.

La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, determina "plazo": "del 01 al 28 de febrero de 2019”

para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, contratados a entera satisfacción de la contratante.

3. CONDICONES OPERATIVAS

El proveedor realizó la entrega de los siguientes servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas
con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente
a la Dirección Distrital, del 1 al 28 de febrero de 2019.

MONTO
FECHA ACTIVIDADES
PROGRAMACION INCLUIDO IVA
Semana 1 1 al 7 de febrero de Control de ingreso de visitantes y vehículos
2019 a las instalaciones de las instituciones

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 educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente.
Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
8 al 14 de febrero de
Semana 2 en las rondas.
2019
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 3 15 al 21 de febrero Control de ingreso de visitantes y vehículos
de 2019 a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 4 Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
22 al 28de febrero de
en las rondas.
2019
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
TOTAL 7,350.78

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 INCLUIDO IVA

El administrador del contrato, declara que los servicios fueron prestados oportunamente y recibidos
a entera satisfacción, los mismos cumplen con las características establecidas en los requerimientos
solicitados, conforme se demuestra en el acta de entrega de los mismos y la bitácora.

4. LIQUIDACION DE PLAZOS

El servicio de vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB
San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, fueron recibidos desde el 01 de
hasta el 28 de febrero de 2019, de manera puntual y oportuna, razón por la cual no existen multas
que aplicar.

La Orden de Compra en la “Forma de pago" estipula.- que la Dirección Distrital 15D01 Archidona
– Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, se compromete a realizar el pago “CONTRA
ENTREGA del servicio a entera satisfacción de la Contratante, previa entrega de factura, informe
del Administrador del Contrato, suscripción del acta entrega recepción y la Bitácora y respaldos de
las actividades cumplidas.

Una vez que el servicio ha sido recibido a estera satisfacción de la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital,, me permito solicitar se
cancele el valor de USD 7,350.78 (Siete mil trecientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de
América con 78/100), incluido IVA.

5. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLICACIONES CONTRACTUALES

Una vez, recibido el servicio a entera satisfacción de la Dirección Distrital 15D01, Archidona -
Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, se concluye el que Contratista ha cumplido con las
obligaciones constantes en los Términos de Referencia y Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01,
en cuanto a la forma de pago, lugar de entrega y plazo, previamente establecido en la Orden de
Compra N° IF-15D01-2019-01, se determina que el Contratista cumplió satisfactoriamente con lo
acordado, valor de USD 6563,20 más IVA y plazo del 1 al 28 de febrero de 2019 .

6. ANEXOS:

 Informe final de actividades del proveedor.

 Bitácora.
 Factura Original

Tena, 1 de febrero de 2019

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 Tnlg. Aarón Francisco Vega Ch.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
DIRECCIÓN DISTRITAL 15D01

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA

ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01

“SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA

LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE
CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL, LOS
MISMOS QUE FUERON RECIBIDOS A ENTERA SATISFACCIÓN DE LA
UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA”
En Tena, al siete de marzo de 2019, comparecen a la celebración de la Entrega Recepción
Definitiva de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, de servicio de seguridad y
vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José
de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital 15D01, por parte de la Dirección
Distrital 15D01 Tnlg. Aarón Francisco Vega, en calidad de Administrador de Orden de
Compra N° IF-15d01-2019-01, y por la otra parte el señor José Javier Llori Licuy, como
representante de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA.
1. - ANTECEDENTES.-
La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, “Servicio de seguridad y vigilancia las 24
horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta
perteneciente a la Dirección Distrital 15D01”, fue suscrito entre la Dirección Distrital
15D01 Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador y la empresa VIMAC
SEGURIDAD CIA LTDA, el 01 de febrero de 2019, por un precio de USD 7,350.78
(Siete mil trecientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de América con 78/100),
incluido IVA. Con un plazo de VEINTE Y SIETE DIAS (27) (DEL 1 AL 28 DE
FEBRERO DEL 2019) días calendario para la Entrega Recepción Definitiva, contados a
partir del siguiente día de la subscripción del Orden de Compra.
Según Memorando N° 002, de fecha 01 de febrero de 2019, suscrito por Msc. María Loida
Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y dirigido al Analista
Distrital de Gestión de Riesgo; Aarón Francisco Vega Chicaiza, la máxima autoridad lo
designa en calidad de Administrador de Orden de Compra (Administrador de Contrato).
Mediante informe final de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de fecha 28 de
febrero de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el servicio
de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, los mismos que
fueron recibidos a entera satisfacción de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José

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 de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, según lo convenido en la Orden de
Compra y en los Términos de referencia. Al precitado informe adjunta la bitácora y
evidencia fotográfica.
En informe del administrador del contrato, suscrito el 1 de marzo de 2019, indica que se
ha recibido el servicio a entera a satisfacción de la Dirección Distrital 15D01, Archidona
-Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, se concluye el que Contratista ha cumplido
con las obligaciones constantes en los Términos de Referencia y Orden de Compra N° IF-
15D01-2019-01, en cuanto a la forma de pago, lugar de entrega y plazo, previamente
establecido en la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, se determina que el Contratista
cumplió satisfactoriamente con lo acordado, valor de USD 7,350.78 incluido IVA, y
plazo del 1 al 28 de febrero de 2019
Mediante oficio S/N, de fecha 1 de febrero de 2019, la Contratista solicita la suscripción
del Acta de Entrega Recepción de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, una vez que
ha entregado todos los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para
la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la
Dirección Distrital, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital
2.- OBJETO Y ALCANCE DE LA ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01.-
De acuerdo a la descripción del Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01 se establece:
“Servicio de seguridad y vigilancia durante las 24 horas con arma letal para la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, perteneciente a la Dirección
Distrital, 15D01, Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, según las
características más relevantes y las que constan en los términos de referencia para la
prestación del servicio” misma que se agregan y forma parte integrante del proceso de
contratación de seguridad, en base a los requerimientos realizados por las instituciones
educativas inversas en el proceso.
El alcance de la presente Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, contempla la
adquisición de los siguientes servicios:
 Control de ingreso de visitantes y vehículos a las instalaciones de las instituciones
educativas.
 Control orden y seguridad diario en verificación de seguridad de puestas, ventanas,
artefactos encendidos, entre otros en las rondas.
 Impedir el ingreso de personas no autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como comerciantes, proveedores y venderos que no
cuentan con la autorización correspondiente
Estos servicios contemplados en la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, serán
entregados desde el 1 hasta el 28 de febrero de 2019, 24 horas al día, en la Unidad

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 Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, perteneciente a la Dirección
Distrital 15D01
3.- ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA.-
La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, en su forma de pago determina CONTRA
-ENTREGA, una vez que se ha aprobado el informe con la bitácora presentado por la
empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, y que se ha validado el cumplimiento de las
obligaciones a entera satisfacción de la entidad contratante contante se procede a la
suscripción de la Acta de Entrega Recepción definitiva.
La entrega recepción definitiva se efectuará transcurridos VEINTE Y SIETE (27) días
calendario contados a partir del día siguiente de la subscripción de la Orden de Compra N°
IF-15D01-2019-01.
Se dejará constancia en un acta a ser suscrita por las partes contratantes, siempre que no
existan reclamaciones pendientes en la entrega de bienes y en la prestación de los servicios
objeto del contrato, dentro del término de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha de
la indicada solicitud de la Contratista.
De existir observaciones de parte del Administrador del Contrato, dentro de este término
de cinco (5) días, podrá negarse a efectuar la recepción definitiva señalando concretamente
las razones que tuviere, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales
asumidas por la Contratista. La negativa se notificará por escrito a la Contratista y se dejará
constancia de que la misma fue practicada
El acta de entrega-recepción definitiva contendrá los antecedentes, condiciones generales
de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos,
constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, pagos
efectuados o pendientes, y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.
Mediante informe final de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de fecha 1 de
marzo de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el servicio
de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, los mismos que
fueron recibidos a entera satisfacción de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José
de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, según lo convenido en la Orden de
Compra y en los Términos de referencia, al precitado informe adjunta la bitácora y
evidencia fotográfica.
La empresa contratista solicita la suscripción del Acta de Entrega Recepción del presente
Orden de Compra, una vez que ha entregado todos los servicios prestados durante el 1
hasta al 28 de febrero, de acuerdo a los términos de referencia convenidos en el proceso de
CONTRATACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS
CON ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN
JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL, los

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 mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA
DIRECCION DISTRITAL.
4.- CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN Y OPERATIVAS
4.1. Aspecto técnico correspondiente a la implementación.-
De conformidad con la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, con el objeto del contrato
se detalla a continuación:

Descripción Unidad Cantidad

SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL
UNIDAD EDUCATIVA AHUANO 24 horas 1
UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA 24 horas 1

Según el informe suscrito por ambas partes, de fecha 1 de marzo de 2019, la contratista ha
cumplido con el suministro del servicio de seguridad y vigilancia durante 24 horas con
arma letal para la unidad educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta punta
perteneciente a la Dirección Distrital., con los Términos de Referencia y especificaciones
técnicas de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, “Servicio de seguridad y vigilancia
las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta
Punta perteneciente a la Dirección Distrital, y NO se tienen pendientes que impidan la
entrega recepción del servicio ofertado.
4.2 Constancia de las recepciones
Los documentos de respaldo para la aceptación de los servicios entregados en
cumplimiento al objeto de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, son:
 Bitácora del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la
Dirección Distrital.
 Informe final de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de fecha 28 de
febrero de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el
servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, según lo convenido en la Orden de Compra y en los Términos de
referencia, al precitado informe adjunta la bitácora y evidencia fotográfica.
 Informe del administrador de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, suscrito
por ambas partes.

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 5.- PLAZO DE ENTREGA
La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, establece que:
"El plazo para la entrega y ejecución de la totalidad los servicios contratado de seguridad y
vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José
de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, a entera satisfacción de la Dirección
Distrital 15D01 Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador y ofertados por
la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA. Con un plazo de VEINTE Y SIETE DIAS
(27) (DEL 1 AL 28 DE FEBRERO DEL 2019) días calendario, contados a partir del
siguiente día de la subscripción del Orden de Compra.
5.1 Liquidación de plazos para la entrega-recepción definitiva
El resumen de la liquidación de plazo se detalla a continuación:
RESUMEN DE LIQUIDACION DE PLAZOS
PLAZOS FECHAS
FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA 01 de febrero de 2019
PLAZO DE ENTREGA RECEPCION DEFINITIVA 02 de febrero de 2019 al 28 de
(a partir del siguiente día de la firma de la Orden de Compra 27 días febrero de 2019
calendario
INICIO DE PLAZO CONTRACTUAL 02 de febrero de 2019
VENCIMIENTO DEL PLAZO CONTRACTUAL 28 de marzo de 2019
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DE ACTA ENTREGA-RECEPCION 1 de marzo de 2019
DIAS DE RETRASO 0

6. MULTAS
Las MULTAS se establecen en los Términos de Referencia:
El contratista conviene en pagar a la Dirección Distrital 15D01 Archidona – Carlos Julio
Arosemena Tola -Tena, Educación, en concepto de multa, por cada día que no se preste el
servicio una multa de uno por mil diarios, hasta un máximo de 15 días de labores y
terminado o pasado el, pazo se dará por terminado el contrato por incumplimiento de la
contraparte.
Por el pago de la multa no se extingue la obligación principal.
7.- ASPECTO ECONÓMICO
7.1 Precio de la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01
La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, establece que:
7.1. El precio del presente contrato que la Dirección Distrital 15D01 Archidona – Carlos
Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, a la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA,
por el Servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección

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 Distrital 15D01”, es de USD 6563,20 (Seis mil quinientos sesenta y tres dólares de los
Estados Unidos de América con 20/100), más IVA. Con un plazo de VEINTE Y SIETE
DIAS (27) (DEL 1 AL 28 DE FEBRERO DEL 2019) días calendario para la Entrega
Recepción Definitiva, contados a partir del siguiente día de la subscripción del Orden de
Compra.
7.2. Los precios acordados en la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, constituirán
la única compensación a la CONTRAT/STA por todos sus costos, inclusive cualquier
impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado
que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.
8. FORMA DE PAGO
La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, establece que:
8.01. La Dirección Distrital 15D01 Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola -Tena,
pagará a la Contratista, con cargo a la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01,
denominada " servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, el precio del Contrato de la siguiente forma:
Un valor de 6563,20 USD (Seis mil quinientos sesenta y tres dólares de los Estados Unidos
de América con 20/100), más IVA
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.1.- En conclusión se determina que la empresa contratista VIMAC SEGURIDAD CIA
LTDA, presto los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la
Dirección Distrital, a entera satisfacción de la Dirección Distrital 15D01 Archidona –
Carlos Julio Arosemena Tola –Tena, Ecuador, acorde a los términos de referencia y Orden
de Compra N° IF-15D01-2019-01, suscrito por ambas partes, el 1 de febrero de 2019. Por
lo que al haberse entregado el informe de la empresa y no tener observación alguna sobre
el servicio entregado objeto de la Orden de Compra. En el informe del Administrador de la
Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, se deja constancia que no existen pendientes que
impidan la suscripción de la presente acta de entrega recepción del “Servicio de seguridad
y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San
José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital”, mismas que se suscriben en
cuatro ejemplares de igual tenor y de igual valor.
10.- FIRMAS
POR LA DIRECCIÓN DISTRITAL 15D01 ARCHIDONA –
CARLOS JULIO AROSEMENA TOLA -TENA

Aarón Francisco Vega Ch.

Administrador del Contrato

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 POR LA EMPRESA VIMAC SEGURIDAD CIA

José Javier LLori Licuy,

GERENTE GENERAL

ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DEFINITIVA

Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01

Revisado Aprobado:

Ing. María Marilú Marcalla Iza Msc. María Loida Andi López
Unidad Distrital Administrativa Dirección Distrital 15D01 Archidona
Carlos Julio Arosemena Tola-Tena-Educación
ASUNTO: INFORME DE ADMINISTRADOR DE OPRDEN DE COMPRA

Tena; 07 de marzo de 2019

MEMORANDO N° 001-AC- N° IF-15D01-2019-01

Ingeniera
Brissila Ximena Chimbo Alvarado
Analista Distrital de Administrativa- Financiera 15D01 (E),

Ingeniera
María Marilú Marcalla Iza,
Analista Distrital Administrativa 15D01

De mi consideración:

Por medio del presente me permito exponer el informe técnico detallado y sustentado de la
Administración de la ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01, para el “SERVICIO
DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA
PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL”. Y Acta de Entrega-Recepción de
los servicios recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y
UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA”, según ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-
2019-01, suscrito por la Dirección Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola
-Tena , Educación y el señor José Javier Llori Licuy, Gerente General de la empresa
VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA. , por un valor de USD 6563,20 (SEIS MIL QUINIENTOS
SESENTA Y TRES DOLARES CON 20/100 CENTAVOS), más IVA, desde el 1 de febrero al 28
de febrero de 2019.

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www.educacion.gob.ec Teléfono: 062 847 564
 En cumplimiento de mi responsabilidad asignada por la máxima autoridad para la administración
de la ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01, remito la documentación de soporte
para atender la solicitud de pago realizada por el señor José Javier Llori Licuy, en calidad
de Gerente General de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, en razón que se ha
cumplido satisfactoriamente con lo convenido.

Adjunto Factura y expediente en xxx fojas útiles.

Aarón Francisco Vega Ch.

Administrador de Contrato

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