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L12.elementos Basicos de Administracion-128-139

Cuáles son los elementos básicos de la administración.

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BUENO BLANCO | RAMOS SAMANO | BERRELLEZA GAXIOLA En esta busqueda por alcanzar las metas a través del trabajo de otros, | @ quien dirige combina conocimientos técnicos con habilidades conceptuales | y de manejo de personal (Robbins y Coulter, 2005). | saptas que... En su desempetio los gerentes intentan encontrar el equilibrio entre es- Aigens penones dg. t0selementos, antepeniendo elbuen tratoyelrespeto haciala dignidad de | fiean como singnimes el __‘lapersona, ysi bien es cierto no se asumen propiamente como psicélogos, dirigiyadministrar pero es necesario que en las organizaciones modernas actuales, los supervisores | gucgallded son coms de niveles inferiores y medios, asi como los altos directivos, conozcan y | Gumapare delaadm- apliquen teorias de motivacién y liderazgo que respondan a las exigencias nistacon, y através de | dela empresa, con finalidad de satisfacer las necesidades de unos clientes Soe nee cada dia mas exigentes por la calidad de los productos y servicios. songs In en as para slanaar lr metas robles exec “no sere coker =" | Las personas a diario tomamos decisiones para enfrentar diversas situa- {Reyes 2019, p.306) | clones que nos obligan a elegir entre diferentes alternativas, y para ello consideramos aspectos que a nuestro juicio son los de mayor impacto en nuestra eleccién. Asi por ejemplo, alguien puede elegir entre comprar una casa o un carro, un teléfono o ropa, estudiar una carrera relacionada con Ja salud o con las tecnologias. ‘Nuestras decisiones, tomadas de forma racional, intuitiva o emocional, impactan aspectos de nuestra vida personal, académica y laboral. Actual- ‘mente, estds en una etapa en la cual tomas decisiones relevantes para tu formacién académica, lo cual tiene relacién directa con tu proyecto de vida. ‘Sin embargo, el propésito de este apartado no es precisamente hablar de las decisiones personales relacionadas con la vida cotidiana, sin dejar de reconocer la relevancia de ello. En esta ocasion, la finalidad es estudiar el proceso de toma de decisiones desde un enfoque administrativo, Por consiguiente, se estudiar4 el tema considerando casos y aportaciones relacionados con la administraci6n de organizaciones. ‘Ahora bien, resultaimportante comentar que cuando elegimos no hacer nada, también estamos tomando una decisi6n. Con lo antes expuesto re- sulta obvio suponer que para tomar una decision es necesario elegir entre més de una opcién, 3.2.2.1 Toma de decisiones Decisiones programadas y no programadas En las organizaciones las personas trabajan utilizando dos tipos de de~ cisiones, programadas y no programadas. Sin embargo, por las carac- teristicas de las mismas, los gerentes o directivos toman el mayor ‘porcentaje de las decisiones no programadas, y en menor medida las no programadas. Sucede lo contrario con los trabajadores de niveles organizacionales inferiores, es decir, realizan el mayor rniimero de decisiones programadas, y en menor porcentaje las no programadas. 14. Alternativo par ie toma de de 128 DGEP | ELEMENTOS BASICOS DE ADMINISTRACION | UNIDAD Itt TOMA DE DECISIONES Dedtiones | Sotaquelas decsiones que se realzan de forma rutinaria. | Ejempl: Mantene el stock. agregar ala mera wag | S2‘tenen estableccas certs replas para afrontar deter | x determinada porlén de material Y, realzar Programadss | rnnada stuacién. tneamende calidad del agua cadatres meses. ee ‘Se uzan en saaclones nuevas, no exten regs paral | Ejemplo:Iiroduccén de un nuevo producto al tones 20 | stucin presentada. Es un caso extracrinario que reque-| mercado, un cambio en el modelo de negocio Programadss | rede mayor atncién, Son problamas no esructurados. | dala empresa. En el ambito empresarial, la capacidad para tomar decisiones es una de las caracteristicas que mas se requieren entre los trabajadores de una empresa; sin ‘embargo, por la responsabilidad conferida, la atencion se centra en las decisiones que toma el personal de los niveles medio y alto. Puesto que una buena o mala de- cisi6n impacta en los resultados de una empresa, tomar decisiones con base en un proceso y no solo de manera intuitiva, es una practica muy utilizada y altamente recomendada por quienes dirigen organizaciones, La toma de decisiones es una de las funciones mas importantes de un gerente, porlo que, algunos autores y miembros del sector empresarial afirman que a estos, directivos se les contrata especificamente para ese fin, tomar decisiones bajo condiciones de incertidumbre extrema. Sin embargo, es importante precisar que la toma de decisiones no es exclusiva de los gerentes de empresas pri- vadas, de directores de instituciones educativas, deportivas 0 de beneficencia piiblica, por mencionar algunas. Si bien es cierto que estos Iideres constantemente est4n tomando decisiones conla finalidad de alcanzar los objetivos y metas propuestas, se destaca la adhesin de las organizaciones modernasa un estilo de administracién en el cual se otorgan mayores facultades para tomar decisiones a trabajadores de diferentes niveles. En este sentido toma relevancia lo ‘expuesto por Robbins (2004), cuando afirma que “la toma de decisiones es una parte importante del comportamiento organizacional” (p. 131). De la misma manera, resulta pertinente analizar lo manifestado por Chiavenato (2014), cuando manifiesta que las organizaciones se deben reconocer como “un complejo sistema de decisiones” (p. 253). Mendos medios y personal directv Personal operativo y mands mecios Tra de ection ) —— i aE i “Tema de decisiones Para Chiavenato (2014, p. 254), “El proceso de decisién consiste en ana~ lizar los cursos de accién disponible y elegir la alternativa que se seguird’, Por su parte, Koontz et al. (2012), consideran a la toma de decisiones como el nicleo de la planeacién, yla definen como “la seleccién de un curso de accion entre varias alternativas” (p. 152). 129 BUENO BLANCO | RAMOS SAMANO | BERRELLEZA GAXIOLA Para Robbins (2004, p. 131), la toma de decisiones es necesaria cuando “hay una discrepandia entre un estado actual y un estado deseado que exige que se consideren las alternativas de accién’, es decir, se enfrenta un problema. Otros autores que formulan una importante contribucién ala definicién del concepto son Jones y George (2010), quienes mencionan que “la toma de decisiones es el proceso mediante el cual los gerentes responden a las oportunidades y amenazas que se les presentan, analizando las opciones portamento humane | tomando determinaciones, o decisiones, relacionadas con las metas y fen las organizciones. | Iineas de accién organizacionales” (p. 227). ‘Chiavenato (2009) En funcién de lo estudiado hasta este momento, se puede resumir que la toma de decisiones en la empresa se presenta cuando: Se percibe un problema Se tienen claramente identificadas las metas de la organizacién Se identifican o diseftanalternativas de solucion Se elige una alternativa Se implementa un curso de accién eens En el Ambito de la administracién de empresas se identifican dos enfo- ques decisivos en la toma de decisiones: el enfoque psicologico y el enfoque econdmico, de ellos, el primero “analiza los motivos que nos conducen a la decision, y el segundo busca la maximizacién de resultados” (Reyes, 2013, p. 323). Racionalidad en la toma de decisiones Considerando que los gerentes pretenden obtener los mejores resultados para la empresa, diversos autores de la administracién incorporan el concepto de racionalidad para la toma de decisiones. Robbins (2004), plantea que “el que toma decisiones éptimas requiere de racionamiento. Es decir, elige opciones constante de maximo valor en el contexto de sus restricciones” (p. 131). Eneste sentido, Koontz etal. (2012), consideran que una persona decide racionalmente cuand > Se fija una meta para la cual es necesaria una accion, > Tiene clarolos cursos de accién, asi como las limitaciones y circuns- tancias. > Reine la informacién requerida. > Posee la capacidad para el andlisis y evaluacién de las alternativas. > Desea llegar ala mejor solucién. 16, Rcionldad en a fora de decisions. Sin embargo, los investigadores y estudiosos del tema reconocen que dificilmente las personas logran una racionalidad total, principalmente en laadministracién deorganizaciones. Como ejemplo de lo anterior podemos mencionar la enorme dificultad de reunir y analizar toda la informacién requerida para tomarla decision optima, Es aqui cuando surge el concepto de racionalidad acotada, la cual se presenta cuando “los individuos toman decisiones elaborando modelos sencillos en los que sitiian las caracteristicas 130 DGEP | ELEMENTOS BASICOS DE ADMINISTRACION | UNIDAD 11 cesenciales de los problemas, sin cap- tar toda su complejidad” (Robbins, 2004, p. 135). Lo comentado en el parrafo ante- rior toma relevancia en lo manifes- tado por Chiavenato (2014, p. 256), cuando afirma que “la conducta administrativa no busca la manera Optima o la mejor manera de hacer las cosas, sino solo una que sea adecuada para el caso, porque ha buscado la manera mas satisfactoria de hacerlas entre as opciones queha comparado”. Amanerade ejemplo, lo expuesto queda de manifiesto cuando un di- 18, Modelo cdniistrativ para la toma de dec sions. Fuente: Adopado de Jones, 6. y George, 4.(Q010) Admiisraci6ncontempor nea 6" £0), Maxie. MoSraw-Hil (2232), rectivo expresa que con determinada accién se obtendré la utilidad maxi- ma. Esto es parcialmente cierto puesto que seguramente habré multiples factores que quedaron excluidos al tomar una decisi6n. Para Koontz et al. (2012), “muchos administradores intentan tomar las mejores decisiones posibles dentro de los limites de la racionalidad y a la luz del grado y la naturaleza de los riesgos involucrados” (p. 153). James March y Herbert Simon, formularon el modelo administrativo de toma de decisiones, el cual se basa en tres conceptos centrales: racio- nalidad acotada, informacién incompleta y eleccién satisfactoria (Jones y George, 2010). kis 17, Herbert Alexander Simon (1916-2001) Estodounidense rer (ode as denciassocils. Recs al Premio Nobel de Economia en 1978 por su conribucbn al est: dio do la tome de docisiona los orgr concepio asf como el términa satisfactor en lugor de maximizador. Propésito de la actividad: Realizarun eleccio de toma de decisones basado en un caso, considerando spectos relacionados con la administracion de organizaciones.. Indicaciones: ‘Con base en las indcaciones del docente se conforman equipos para realizar I actividad y se asignaa cada uno de ellos algune de los dos casos desertos. Alinterior del equipo le y analiza el caso aigrado, y se acuerda una decsién en funcién dels opclones propuestas. El docente modera un intercamblo de ideas en la cual cada equipo expone de manera argumentada la decision que tom6. ‘Como evidencia de la actividad cada equipo elabora una reflaxi6n esria on la cual se incluyen ls siguientes aspectos: ‘2 Una breve introduccén acerca de la toma de decsiones en las organizaciones, mencionando el propesto de la Sitesi dela dscusion en la cual se distinga caramente el posicionamiento del equipo. ‘De manera individual elabora ura reflexin en la cual comentes tu experiencia en la actividad, estableciendo una relaci6n 2 3 4 actividad, », Pasos que siguieron para tomar la decisién. <.jusfeacén de fa decision. s. ‘con Is toma de decisiones, 6 La extension y forma de a evidenca esria ser defnida por el docente, 131 BUENO BLANCO | RAMOS SAMANO | BERRELLEZA GAXIOLA (Caso pritctico I. Toma de decisiones Raymundo Bueno Blanco Miraya Ramos Simano Moda juvenS.A de Ces una empresa mexicana en la cua se produce ropa para ovens, orientadaactusimente a satisfacer Inecesidades del consumidor nacional. La empresa es propiedad de un grupo de emprandedores sinaloensesrecién egresados Gel nivel licenciatura que han apostado por prendas con ur disefio atractivo, cbmodo y econémmico, Estas caractersticas de los productos les ha permitid incursionar fuertemente an un mercado tan competide, de tal forma que durante los primers dos aos de trabajo superaron sus propiasextimaciones de ventas, Sin embargo, después de un periodo incial de bonanza y cerca de cumplir res afos de operacin, las ventas han bajado de forma dristica durante los dimes meses, Marco Antonio, niembro dal equipo fundador de la empresa y quien se desampera ‘como administrador, se encuentra muy preocupado ya que tiene que resolver compromisos de tipo fiscal y comercial por un Immporce de 2 millones de pesos. "Marco Antoni ha organizado ura reunin ala cual ha invtadoa Perla y Margarita, compafieras de trabalo y socas dal negocio, para platicar acerca del problema y exponeries algunas opciones para resolverlo, De manera inicial les comenta que acii6 2 tuna insueucién bancara para valoar la adqusicién de un crédito se determiné que el monto maximo que puede contratar asciende a 2 millones de pesos. Asimismo, les informa que platicé con representantes de la autoridad fcal y con algunos Proveedores, y se ocupa minimamanta un millén de pesos para una posible renegocacion de Is deuds. Las opciones a que se reflere Marco Antonio son las siguientes 2. Pedi un préstamo bancario por 2 millones de pesos y destnarlo totalmente a resolver lot compromisos mencionados De acuerdo a una proyeccién conservadora de ls veras y de las condiciones del crédito, considera que puede pagarse fen un plaza de tres aos, b._Solctar un préstamo de 2 milones de pesos y utilizar el 50% para cumplic parte de los compromisos descritas en el punto anterior. La cantidad restate se destinarfa ala adquisiién de un nuevo equipo con el cual se espera dminul lo costos de prodiuccin. La amortizacion dela inversion se estima en 14 meses. ‘© Con el apoyo de personas externas, dsehar e implementar estrategias de Marketing digital, Ha pensado en moxtficar algunos elementos de su modelo de negocio mediante b digtalzacin da la empresa. Est lo prorande hacor destinando 2115 96 del crécito de 2 milones de pass. El resto se utiizaria para cumplirparcalmente los compromisos contraidos. 4d. Contratar al crédito por el importe maximo, aportar d 70% al page dela deuda,y el mporte restante destinarlo para prodducir nuevos modelos de prendase intensificar ls ventas. (Caso prictico 2. Toma de decisiones (Carlos Franesco Berrelleza Gaxiola Carolina Hernandez Gorailer La empresa Ivanelect S.A. de CL. tiene su base en la ciudad de Guadalaara, Jalisco, y se dedica a brindar soguriad a as empresas mediante sistemas de telecomunicacién, ademés de dedicarse al cableado y estructurado. El socio mayoritario 1ydirector general es el Ing safes Romero, quien tiene como socio al Lic. Serglo Estrada, ambos toman las decisones mis importantes para la empresa. Debido a la creciente ola de insoguridad, la ernprasa ha incrementado la demanda para ofrecer sus servicios y actuslmente se tiene contempladoiniciar un contrato de servicios de seguridad por la cantidad de $ 2,500,000.00 pesoe eon la empresa Montebio S.A. de CV. dedieada ala producién y venta de agroquimicas y biotecnologia. En lanegociacin con el clentesellegé al acuerdo de que ala empresa Wvanclect so le otorgaria un antcipo del 309% del valor {ota del contrato para compra de materiales y equipo de seguridad para los trabajadores como chalecos,botat, catcoe, e@Uipo de pruebas para video vigiancia, pruebas de red y control de incendios, mismos que deberin estar en un plazo no mayor a diez dias hibiles, 0 de fo contrario se hardn acreedores a ura multa equivalence al 15% del monto total dal contrato, Para cumplir con el nuevo contrato el gerentey su socio han decidido enviar al Ing. Gustava Liera como lider de proyecto, slendo él ingeniero electrénico, cuenta con 10 afios de antigUedad dentro de la empresa, tiene experiencia en el manejo de ‘telecomunicaciones, cableado, electronica y eletrcidad. Como técrico en instalacién y mantenimiento enviarin a Irving ‘Camargo quien tone una antigledaé de |2 anos dentro dela empresa tiene estudios como téenico eninstalacioneseléctricas, dems cuenta con amplia experiencia en el manejo de herramienta electrcidad y control de incendios. Como auxilar de ‘obra enviarén a Misael Casas quien cuenta la preparatoria concuida y su licencia de conduc actualizada ya que dentro de las actividades que realizar o auilar es a de apoyar en todo lo necatario al lider de proyecto, incuyendo mandados fuera de la ciudad ElIng. Armando Romero y el Lic. Sergo Estrada se enfrentar a un gran problema antes de niciar con el contrato de prestacién de servicios de seguridad con Monteblo S.A. de CX, debido a que el proveedor Bogarin Security al que durante los dimes B afos se le compraron los equipos de seguridad para los trabajadores ha tenido inconvenientes para surtir los equipos de seguridad soliczados, por tl motivo recomendé ala empresa lo siguientes proveedores y precios 132 DGBP | ELEMENTOS BASICOS DE ADMINISTRACION | UNIDAD Itt 1 Elproveedor SEE Soluciones, ha enviado la cotzacién de los materials y equlpos necesarios paral inicio de operaciones, Con este proveedor el costo total de ls materiales y equipos es de $600,000.00 pescs, paralo cul ve requlere un anticipo ‘det 50% del costo total, comprometiéndose a entregar los materiales en un tlempo no mayor a 6 dias. Ademés ofrace tuna garantia de 3 meses para los equipos de seguridad y un seguro de gastos médicos en caso de accdente. b. Otro proveedor es SEGURIND S.A, de CN. quien se compromete 2 enviar el material y equipo necesario en un plazo de {6212 das, con un costo de $550,000.00 pesos y un anticipo del 30% del valor total de! contrato, Este proveedorofrece 2 meses de garantia para los equipos de seguridad, ‘c_Elsiguiente proveedor es GRANVITEC S.A. de C.¥. quien cuenta con todo el material y equipo necesario a un precio de {$740,000.00 pesos, no raquire antcipo se compromete a entregar el pedido en un periado no mayor a5 dis, Este ‘olrece 4 meses de garanti yun seguro de gastos médicos para cualquier caso de accente, 4d. SIEMSI que es un proveedor local cuenta con el material y equipo necesario en una bodega dela ciudad por lo que se ‘compromete a entregar el material en un plazo de 3 das como miximo, el preci con este provoedor os el més barato ‘on tn costo total de $530,000.00 pesos y se require el pago de! 100%6 por adelantado, ademés ofrece 4 meses de sarantia y el seguro de gastos meédicos. Sin embargo este proveedor cuenta con 3 demandaslurdicas de otras empresas {dela region debido al incurnplimiento en la entrega de materiales y equipos. 3.2.2.2 Motivaci6n En el dmbito de la administracién de organizaciones uno de los temas mas dificiles pero ala vez mas intere- sante y satisfactorios de trabajar es el de la motivacion de la planta laboral. Contar con personal motivado y comprometido con los valores y principios de las em- presas no es tarea facil. Como no todas las personas reaccionan de la misma manera ante determinadas 19. Eqipa de rabojomotvad. situaciones o estimulos, y no todos pretenden satisfacer necesidades similares, los gerentes deben identificar y trabajar en aquellos factores que interesan, motivan o desmotivan a los trabajadores, los cuales favorecen el clima organizacional. En las administraciones modernas la motivacién del personal juega un rol importante y de mucha atencién para directivos y propietarios. Yano se trata de que el trabajador cumpla con sus tareas porque esta obligado yno le queda otra opcién. Como ya sabes, las organizaciones intentan ser cada dia més productivas y competitivas, y para ello, el capital humano es fundamental en el cumplimiento de éstepropésito. De nada sirve contar | conlos mejores procesos, materiales 0 recursos tecnolégicos, siel personal | blente generado entre no se encuentra comprometido. Por consiguiente, la tarea principal deun | emarrivesdels ore, directivo radica en generar condiciones favorables para que las personas | ado de motivactn de aporten su mejor esfuerzo y se comprometan con los objetivos y metas | las personas. dela empresa. ERO Chiavenato (2007), afirma que “definir exactamente el concepto de mo- tivacién es dificil, dado que se ha utilizado en diversos sentidos” (p. 47). ‘Sin embargo, consideramos conveniente analizar conceptos centrales de ciertas definiciones de autores reconocidos en la administracién de orga- nizaciones, para orientar el concepto a nuestro ambito de interés. Para Munch (2007), la motivacion es “el proceso a través del cual se impulsa la conducta del personal hacia el logro de los objetivos” (p. 52) Autores como Robbins y Coulter (2005, p. 392), definen la motivacién como “los procesos responsable de los deseos de un individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los objetivos organizacionales, condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad individual”. 133 BUENO BLANCO | RAMOS SAMANO | BERRELLEZA GAXIOLA Por su parte, para Koontz et al. (2012, p. 388), la motivacién “es un tér- mino general que se aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares”, Recuperando ideas de las anteriores definiciones y abordando el tema desde un enfoque de administracién de empresas se puede concluir que la motivacion: Es cfclica. Consta de diferentes etapas y una vez. que se satisface una necesidad o se genera una frustracién, se reinicia el ciclo. Parte de una necesidad. Estas pueden variar entre las personas, en inten- sidad y con el tiempo (Chiavenato, 2007, Koontz et al., 2012) Impulsa a la accién. Realizar determinados actos puede ser generado por un estimulo externo o interno (Chiavenato, 2007). Busca un objetivo. Pretende preservar 0 modificar comportamientos y actitudes para mejorar la productividad laboral. Genera un esfuerzo. Una persona motivada se esfuerza mucho. En el Ambito de la administracién de empresas, el esfuerzo se debe canalizar al cumplimiento de los objetivos organizacionales (Robbins y Coulter, 2005) Gere Propésito de la actividad: Aralizar mediante un elercicio de dscusién de ideas, une afirmacién relacionada con motivacién y iderazgo. Indicaciones: |. Con base en ls indicaciones de! dacente y mediante trabajo colaborativo, analiza el siguiente plantearento: "Munch (2007), cstingue entre el gerente que ess tratando de motvar alos trabajdores ye! ier que genera conclciones para que las personas se automotiven 2. Posteriormante, éiseutan al interior del equipo el plarteamiento de Munch y como equipo fen un posicionamiento al respecte 3. El docente medera un intercambio de ideas entre lot equipos. ‘Como evidencia de la actividad cada equipo elabora una sincesis de la discusién en la cual se dstingue claramante s plantearient.| 5. De manera individual elabora una conclusion en torn a la siguiente pregunta todos los gerentes son lideres? 6. Los criterios de exten y forma de la sintesis la conclusion, sern defnides por el docente, 20-Tearas de motivecén, Teorias sobre la motivacion Conla finalidad de encontrar una explicaci6n sobre los factores que motivan alas personas, a mediados del siglo xx diversos investigadores empezaron a trabajar sobre las primeras teorias motivacionales, mismas que actual- mente y a pesar de sus criticas, se siguen estudiando y aplicando en las organizaciones puiblicas y privadas. En este libro de texto abordaremos solo algunas de las primeras teorias al estudio de la motivacién, conocidas como teorias clésicas, as{ como al- gunas otras consideradas como teorias contemporaneas de la motivacin. La intencién es que a través de su estudio encuentres el conocimiento basico para comprender, por qué en las empresas algunos trabajadores son ‘més productivos que otros, y cémo un gerente o directivo puede disefiar e implementar acciones orientadas a la motivacion laboral a partir de estos referentes. 134, DGEP | ELEMENTOS BASICOS DE ADMINISTRACION | UNIDAD 111 Teoria de las necesidades de Maslow Cuando se habla de motivacién en las organizaciones hacer referencia ala pirdmide de Maslow se convierte en una accién obligada. El autor de esta famosa pirdmide fue el psicélogo estadounidense Abraham Harold Mas- low (1908-1970), quien afirmaba que el hombre satisface sus necesidades basicas en funcion de jerarquias o prioridades. Bste reconocido psicélogo humanista, planteaba que una vez que la per- sona logra satistacer necesidades de un nivel inferior, entonces se enfoca en tratar de satisfacer necesidades comprendidas en tin nivel superior. Necesidades de De reconocimiento ‘orden superior Necesidedes de

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