GSTIÓN DE PROYECTOS I

PROFESIONAL

LAURA CAMILA QUINTERO HERRERA

UNIVERSIDAD DE ASTURIAS
ESPECIALIZACION
GERENCIA DE PROYECTOS
FEBRERO - 2020
 DOCENTE

MABEL LESMES

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 ENUNCIADO

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto

garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos

fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y

familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los

hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los

sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal

cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un

establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el

nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como

Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy

pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando

obligatorio para las organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga

la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la protección de las

personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de

datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad

de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades

debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de

datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente. El

Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no

requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación.

El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la

Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen

buena base de partida para evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

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De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los

siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los

responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y

qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa.

NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se

basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de

inequívoco, ha de ser explícito:

- Tratamiento de datos sensibles.

- Adopción de decisiones automatizadas.

- Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de

una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web

y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les

afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma

concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.

La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios

electrónicos cuando sea apropiado.

Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se

transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos

previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
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portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se

proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura

mecánica.

Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto

del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a

un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad

determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre

los datos considerados de nivel básico.

Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de

Protección de Datos” (DPD), que será obligatorio en:

- Autoridades y organismos públicos.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de

tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.

- Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran

escala de datos sensibles.

Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione

la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,

conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos

datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de

datos de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos

registros, constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas

adecuadamente. Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

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- Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a

la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación

suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.

- La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser

posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

- La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

La naturaleza de la violación.

Categorías de datos y de interesados afectados.

Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.

Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los

interesados.

- Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

- El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas

que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

¿Qué se solicita en base a la información anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta

por diversos departamentos como:

Recursos humanos.

Financiero.

Ingeniería eólica.

Ingeniería hidráulica.

Ingeniería geotérmica.

Obra civil

Legal y tramitaciones.

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 Sistemas.

Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del

Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o

herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas,

incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el

Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por

su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento

dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial

fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y

disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del

departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo,

se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no

existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un

presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el

patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los

análisis posteriores:

Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por

lo que Usted debe comenzar desde cero.

Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas y

como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.
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 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el

Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE

CONSTITUCIÓN para este proyecto.

SOLUCIÓN ENUNCIADO

Para dar solución a las preguntas anteriores, es necesario la creación de algunos puntos

específicos, realizar una checklist con los procesos indispensables para el oprtimo desarrollo de

la aplicación de medidas de RGPD, tales como:

1. Definición de plan del proyecto: Definir la metodología, el acta de inicio, los pasos, la

recolección en datos, entre otros procesos que se generan al implementar el desarrollo

de un proyecto.

 Equipo

 Entregables

 Procesos

 Tiempo de entrega

2. Asesoramiento en la rama jurídica: Es necesario un asesor jurídico en el proceso, por

ende, si la organización no cuenta con alguien especializado en esta área es necesario

que se contrate un especialista en procesos de RGPD o protección de datos.

3. Nombramiento de un encargado de la protección de datos (protection officer): Se debe

dejar a una persona especifica que conozca el tema de protección de datos para que sea

el responsable de dicho proceso en la organización.

4. Incluir el programa By Disign: Es un programa de protección de datos, ya que permita

el monitoreo de los civer datos.

5. Implementar políticas de privacidad: Es importante incluir estas políticas en toda la

organización, con protocolos específicos y programas especializados. Teniendo en

cuenta que la organización ya cuenta con:

 Política de control y gestión de riesgos.

 Política de Ciberseguridad.

6. Procurar la seguridad de los datos: Incluyendo cookis o programas similares.

7. Verificar los canales de atención y comunicación: Tener un encargado de la

comunicación especialmente con los clientes y personas que conocen y frecuentan la

organización.

8. Verificar los proveedores y exigirles que cumplan con las RGPD: Es indispensable que

los proveedores implementen y cumplan con los procesos de RGPD, en dado caso que

los proveedores actuales no cumplan con las RGPD es necesario cambiar de

proveedores.

9. Informar a toda la organización y hacerlos parte del cambio: Toda la organización debe

estar alineada con el proceso de RGPD, lo anterior con el fin de mantener un cambio

transicional en la empresa.

10. Verificar el cifrado de datos: Por medio de procesos y programas, todo ello es necesario

para la protección de datos.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

1 propósito del Desarrollar la estrategia de RGPD en la

Proyecto organización y realizar la puesta en marcha.

2 Objetivos medibles  Implementar al 100% las RGDP en la

organización.

 Consolidad al 100% las RGDP en los

procesos sistematizados.

3 Requisitos de alto Adaptar sus sistemas y herramientas a las

nivel. consideraciones del nuevo Reglamento de

Protección de Datos (RGPD

4 Descripción de alto Se debe realizar la adaptación y cumplimiento

nivel del proyecto del nuevo sistema de protección de datos y

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 crear estrategias para su implementación en

toda la organización.

5 Riesgo genera  Fallas en la protección de datos.

 Multas a la organización.

6 Cronograma de hitos.  Inicio del proyecto

 Planificación - Presupuesto

 Diseño

 Sistematización

 Revisión - RGPD

 Pruebas y testeos

 Implementación

 Hito de finalización

 Informe final

7 Recursos financieros 200.000€

8 interesados clave Directivo de la organización – oficina PMO –

Clientes – Proveedores.

9 Requisitos de Cumplimiento a lo establecido con la ley de

aprobación del reglamento general de protección de datos.

proyecto:

10 Criterios de salida del Sistematización adecuada de protección de

proyecto datos de acuerdo al reglamento de las RGPD.

11 Director del Proyecto Laura Camila Quintero Herrera

asignado

12 Patrocinador. Organización empleadora.

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