Técnico Superior en

Administración de
Pymes

Materia: Computación

Unidad Didáctica 5: Procesador de

Textos Word (segunda parte)

Lic. Mónica Chinchilla

Año 2015

Universitas
Estudios Superiores
Unidad Didáctica 5: Procesador de Textos Word (segunda parte)

1. Introducción

Ya nos hemos introducido en el mundo de procesador de textos Word en la anterior

clase. En ésta, lo utilizaremos en forma interactiva, y a través de muchas funciones
del Word que se pueden automatizar logrando de esta forma uniformizar los
formatos y sobre todo ahorrar tiempo en el uso de la aplicación.

Nuestros objetivos principales serán:

 Permitir insertar texto con formato rápidamente en los documentos

 Administrar estilos (conjunto de formatos)

 Utilizar correspondencia masiva

 Diseñar plantillas de documentos

 Insertar diversos objetos en el documento

Comencemos entonces…
2. Esquema de Contenidos

2.1. Menú Diseño de Páginas

 Temas
 Configurar página
 Fondo de página
 Párrafo
 Organizar

2.2. Menú Referencias

 Tabla de contenido
 Nota al Pie
 Índice

2.3. Menú Correspondencia

 Combinar correspondencia

2.4. Menú Revisar

 Revisar ortografía y gramática

2.5. Menú Vista

 Vistas del documento
 Mostrar
 Macros
 2.1. Menú Diseño de Página

Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:

 Temas

Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.

 Configurar página

Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra página.

 Fondo de página

Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los bordes de la

página.
  Párrafo

En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.

 Organizar

Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

2.2. Menú Referencias

 Tabla de contenido

En este menú encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto,

actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de página,
administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografía, insertar tabla de
ilustraciones, referencia cruzada, insertar título, marcar entrada, marcar cita, etc.

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que se conoce simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el
punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de
algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.

También podemos crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos

permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y
consulta. Esta pestaña contiene vínculos de distintas opciones que nos permite
realizar la revisión ortográfica y gramática, buscar un sinónimo a una palabra.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de
contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente,

pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de
contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible
en la versión digital del documento.

 Tipos Ecuación, Ilustración y Tabla:

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero,
obviamente, debemos crear la Ecuación, Ilustración o Tabla y luego debemos
colocar el cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar, Referencia, Título y
aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.

1. En primer lugar, en el desplegable Rótulo debemos seleccionar entre Ecuación,

Ilustración o Tabla.

2. En el campo Título aparecerá, por ejemplo, Ilustración 1, si es la primera

ilustración que creamos, Ilustración 2, si es la segunda, etc. Si queremos
cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo. Lo que pongamos en el
campo Título luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo
Referencia a.

3. Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos

un elemento al que asignar la referencia cruzada.

Las opciones del cuadro despegable Referencia del cuadro de diálogo Referencia
Cruzada, para los tipos Ecuación, Ilustración y Tabla son:
  Todo el epígrafe. Muestra todo, el rótulo, el número y el texto de la
ilustración.

 Sólo rótulo y número. Muestra el rótulo y el número.

 Sólo texto del epígrafe. Únicamente muestra el texto.

 Número de página. El número de página donde se encuentra la ilustración.

 Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia

y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrará más
adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se
encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el
documento.

 Tipo Elemento numerado. También se pueden establecer referencias

cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de
Numeración y Viñetas).

 Crear una nota al pie

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

  Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará

automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos
configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al
final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.

Aparece el diálogo que vemos en la imagen:

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

 Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

 Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos
que se muestre como subíndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al
pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si

reinicia en cada nueva página.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de

formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar
cambios a Todo el documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón
encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y
si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final
referente al superíndice.

 Índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo

que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y
tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente
la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se

encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o
glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar
al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

 Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas
que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

 De forma automática: Para crear una entrada de marcas de

índice automáticamente debemos crear un nuevo documento
donde tendremos todas las marcas de índice.
  De forma manual: Para crear las marcas de forma manual
debemos seguir los siguientes pasos:

a. Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o

palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde
vayas a insertar una marca.

b. Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar

entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

c. Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos

seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada,
en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este
recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

 Insertar índice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automáticamente, podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al

inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al
final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,

aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos sub entradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las sub
entradas aparezcan a la derecha.

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se
generará el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

Ahora realizaremos las siguientes actividades…

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Courier New
11ptos.

a. Aplicar alineación justificada a todo el documento y definir sangría en

primera línea de 2cm para cada párrafo.
b. Insertar una nota al pie al final de la página luego de
la palabra “cielo” con el siguiente texto: “Datos sustraídos de
estudios realizados por el observatorio de Moscú”.
 c. Realizar una vista preliminar del documento y si tiene los recursos
necesarios, imprimirlo.
d. Guardar el documento con el nombre Dibujos.doc en su carpeta de
trabajo.

2. Abra Word y realice la siguiente actividad

 2.3. Menú Correspondencia

En este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por

ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una combinación de correspondencia
también se puede confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos Excel o
Access.

 Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia, Word nos permite incluir en un

documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar
los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta
forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas
existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de

etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

2.4. Menú Revisar

El menú revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de cálculo

y otorgar permisos para proteger el documento.
  Revisar ortografía y gramática

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas,

azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el

documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas
onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se
explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y
cómo activarla y desactivarla.

Notas: No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en

Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.

La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft

Office Word.

 Funcionamiento de la revisión ortográfica automática

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad

de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El
programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para
que pueda identificarlas con facilidad.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el
botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo,
agregarla al diccionario personalizado.

2.5. Menú Vista

El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos
ventanas independientes.
En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando
tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con
todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la
lista para que este pase a ser el documento activo.

 Vistas del documento

Si abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseño de lectura

optimizará la lectura. La vista Diseño de lectura oculta todas las barras de
herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan
para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en
Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras
de herramientas.) Excepto Diseño de lectura y Revisión.

Nota: Cuando se abre un documento de Microsoft Word recibido como datos

adjuntos de correo electrónico, Word cambiará de forma automática a la vista
Diseño de lectura. Si no desea utilizar la vista Diseño de lectura con los datos
adjuntos de correo electrónico, desactive la casilla de verificación Permitir el
inicio en diseño Lectura en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones
(menú Herramientas).

Puede cambiar a la vista Diseño de lectura haciendo clic en el botón Leer en

la barra de herramientas Estándar o presionando ALT+R en cualquier vista de
Word.
Puesto que la finalidad de la vista Diseño de lectura es mejorar la legibilidad, el
texto se muestra de forma automática mediante la tecnología Microsoft ClearType.
Puede aumentar o disminuir fácilmente el tamaño en el que se muestra el texto sin
que ello afecte al tamaño de la fuente del documento.

Las páginas representadas en la vista Diseño de lectura están diseñadas para que
se ajusten a la pantalla; no son iguales a las páginas que obtendría si imprimiera el
documento. Si desea ver el documento tal y como se mostraría en la página
impresa, sin cambiar a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión:
Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima.
Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto,
por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga clic en Página real en la
barra de herramientas Diseño de lectura.

Cuando desee dejar de leer el documento puede cambiar la vista Diseño de lectura

haciendo clic en el botón Cerrar en la barra de herramientas Diseño de

lectura o presionando ESC o ALT+C.

Si desea modificar el documento, basta con modificar el texto a medida que se lee
sin salir de la vista Diseño de lectura. La barra de herramientas Revisión se
mostrará de forma automática en la vista Diseño de lectura, a fin de que pueda
utilizar revisiones y comentarios fácilmente para marcar el documento.

Nota: El texto que no se encuentre en párrafos en la página (como WordArt o texto

de gráficos o tablas) no cambiará el tamaño al mostrarse en la vista Diseño de
lectura. Si el documento tiene un diseño complejo, con columnas o tablas, o bien
incluye gráficos anchos, podrá leerlo mejor en la vista Diseño de impresión que en
la vista Diseño de lectura.

 Macros

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían

realizarse automáticamente utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un

orden que el usuario decide, actuando como una única instrucción y que
pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

 Automatizar una serie de pasos.

 Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas

funcionalidades.

 Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por

ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro
únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos
mediante una macro.
Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que
funcionen como si fueran comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas
o asociar cada macro a una combinación de teclas específica. Esto lo veremos a lo
largo de la unidad.

Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie
de comandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:

 Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver macros... Aparece el

cuadro de diálogo Macros.

 En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de

Word. Podrás ver la lista con los comandos disponibles en Word.

Lo único que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal
o, si están compuestos de una serie de pasos, ejecutarlos paso a paso. Al ser
propios de Word, no podremos modificarlos.

 Crear macros con la grabadora

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro
que es lo que vamos a hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta
almacenará todos los comandos (o acciones) que vayamos realizando. Así pues
todo lo que hagamos se guardará y posteriormente al ejecutarla se llevará a cabo.
Por ello debemos tener cuidado en no grabar ninguna acción innecesaria o que no
tenga que ejecutarse siempre con la macro que estamos creando

Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente
qué tipo de macro vamos a crear y planificar los pasos que debemos seguir al
grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los pasos antes de
grabar la macro, para que así salga sin ningún error.

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos

utilizar el ratón para desplazarnos por el documento, debemos hacerlo
mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que vimos en la Unidad 3 de
Edición básica.

Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la

macro es que la macro a grabar no debe ser dependiente del documento en
la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores
documentos. Una macro debe ser genérica.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y desplegar el

menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro.

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen.

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes

condiciones:

 Debe comenzar con una letra.

  No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y
números.

 No puede contener espacios ni símbolos.

Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando

existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o
al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener mucho cuidado con
el nombre que le asignamos a la macro.

Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la

macro, que podrá ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el
icono de Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de diálogo, que
veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este
diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a
un botón o a una combinación de teclas.

En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar

la macro. Por defecto nos sugiere guardarla en la plantilla Normal.dotm que es la
que el sistema utiliza para crear todos los nuevos documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de
la macro.

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese
momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde la barra de
estado pulsando en el botón cuadrado.
También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del

ratón se transforma con la imagen de una cinta.

 Guardar la macro

Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar

alguna acción que no deseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro
seleccionamos la opción de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado)
para que termine de guardar la macro. La macro se guarda
automáticamente una vez hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla
a un botón o a una combinación de teclas, como veremos a continuación.

Como cierre de la clase realizaremos los siguientes ejercicios

1. Ejercicio combinación de correspondencia

 Elaborar la siguiente carta modelo

 Buenos Aires. 29 de Octubre de 2014.

«Nombre»
«Dirección»
«Población»

«Saludo»

Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo

actualizado de nuestros productos.

Quedamos a su disposición

Mirian Oñoro

Directora.

Av Santa Fe 1422 Buenos Aires

Tel. 55757421
En otro documento elabora la Base de datos:

Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Dirección Población Saludo

María de los Ángeles Matheu 15840 CABA Querida

Martínez amiga:

María del Carmen Rosario 1854 CABA Querida

Pérez amiga:

Luisa Martínez Chile 1754 CABA Estimada

amiga:

María del Pilar Gral. Alvear 1584 Avellaneda Querida

Casares nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta

especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10
pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos
clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100
clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?;
¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar
a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,
bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la
lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas
copias queramos de la carta en cuestión.
¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word.

2. En este ejercicio aprenderemos a grabar una macro. Abre Word.

Trabajaremos con un documento en blanco.

Empezaremos por crear la macro.

1. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la

flecha negra triangular, y selecciona la opción Grabar macro.

2. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala encabezado y

deja la opción Guardar macro en con Todos los documentos
(Normal.dotm) seleccionado. Así la macro estará disponible para los
nuevos documentos que se creen. Como descripción escribe el
texto Incluir encabezado corporativo.

3. Pulsa Botón. Su icono tiene un dibujo de un martillo.

4. Se abrirá la ventana de Opciones de Word y se mostrará la

categoría Barra de herramientas de acceso rápido. En la columna
de la izquierda se mostrarán las macros disponibles, deberás
seleccionar la única que hay: Normal.NewMacros.encabezado.
Luego, pulsa el botón Agregar que hay entre las columnas.

5. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el

botón Modificar... que hay justo bajo ella.

6. Escoge el icono que tiene forma de nube (está al final).

7. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Encabezado

corporativo.

Luego, pulsa Aceptar. Verás que ahora el botón aparece en la columna tal y
como lo has definido.
Volverás a apreciar la página en blanco y al colocar el cursor sobre ella, verás que

tiene un aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que

detengamos la grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una
macro. Vamos a crear el encabezado.

1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar

encabezado creamos el encabezado.

2. Escribe:
www.universitas.edu.ar

Procesador de Textos Word

3. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

4. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.

La macro ya está grabada. Vamos a comprobar que funciona

correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opción No

guardar cuando el mensaje te pregunte si quieres conservar los
cambios.

2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en

blanco.

3. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rápido superior.

Se creará un encabezado con el texto, tal y como habíamos hecho.
 3. Conclusión

Word le dio un cambio a todas las actividades, con esta aplicación se nos facilitan
las actividades de escritura y nos ayuda a entregar mejor nuestros trabajos.

A pesar de la evolución de este programa, nos ayuda a estar en constante

actualización, debido a que cada nueva versión es más compleja y cuenta con más
aplicaciones.

Este procesador de textos que permite una escritura rápida, sin falta de
ortografías, entendible ya que te permite una serie de formato a tu gusto, es uno
de los que más se usa para hacer los trabajos sin errores.

Desarrollado por Richard Brodie, para la empresa Microsoft, su principal

importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (What
You See Is What You Get = lo que ves es lo que obtenés) lo cual significó ver en
pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en
desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las
primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la
época no era muy usual.

A partir de Microsoft Word 2010 se facilita la colaboración y navegación en

documentos largos. Las nuevas características están orientadas a perfeccionar el
documento terminado. Con esta nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y
familiaridad de Word en su explorador y en su teléfono móvil. Sus ventajas son:

 Trabajar en Word desde cualquier lugar

 Crear su mejor trabajo

 Ilustrar las ideas

 Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

 Nuevos efectos artísticos

 Corrección de imágenes

 Eliminación automática de fondo de imágenes

  Opciones de imágenes prediseñadas con la Galería multimedia

 Entrada de lápiz

 Trabajar más fácilmente

 Trabajar mejor en equipo

Estamos preparados ya para continuar en nuestra próxima clase.

Les sugiero realizar las actividades propuestas.

Nos encontramos en la Clase nº 6.

 4. Bibliografía Sugerida

 PEÑA PÉREZ, Rosario y otros (2013) Paso a paso Office 2013, Manual
práctico para todos, Publicaciones Altaria, España. Parte A: Introducción.
Parte B: Tratamiento de textos. WORD 2013.

Cibergrafía

 http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word

 https://myprofetecnologia.wordpress.com/tag/microsoft-word-procesador-
de-texto/

 http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/curso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm

 http://juabi.zyro.com/gallery/tema20-2.pdf