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Liderazgo y Grupos de Alto Rendimiento

Este documento presenta la Unidad II de un curso sobre Liderazgo y Manejo de Grupos. La unidad cubre el concepto de liderazgo, estilos de liderazgo, técnicas para el manejo de grupos y las características de equipos de alto rendimiento. Los estudiantes deben completar varias tareas evaluadas para recibir crédito por la unidad y desarrollar la competencia de gestionar grupos de trabajo usando técnicas para equipos de alto rendimiento.
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Liderazgo y Grupos de Alto Rendimiento

Este documento presenta la Unidad II de un curso sobre Liderazgo y Manejo de Grupos. La unidad cubre el concepto de liderazgo, estilos de liderazgo, técnicas para el manejo de grupos y las características de equipos de alto rendimiento. Los estudiantes deben completar varias tareas evaluadas para recibir crédito por la unidad y desarrollar la competencia de gestionar grupos de trabajo usando técnicas para equipos de alto rendimiento.
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UNIDAD II

Liderazgo y manejo de grupos

EDUCACIÓN SUPERIOR
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Contenido
Dirección de equipos de alto rendimiento – Liderazgo y
manejo de grupos

Presentación de la unidad ............................................................................................................................ 3


Objetivo de aprendizaje de la asignatura ..................................................................................................... 3
Competencias específicas de la unidad ....................................................................................................... 4
Temario ......................................................................................................................................................... 4
Evaluación de actividades por materia ......................................................................................................... 5
2.1 Liderazgo ................................................................................................................................................ 6
2.1.1 Definición de liderazgo......................................................................................................................... 6
2.1.2 Diferencia entre jefe y líder ................................................................................................................ 10
2.1.3 Tipos de liderazgo según Max Weber (autócrata, participativo, rienda suelta)................................. 12
2.1.4 Rejilla Administrativa o Grid Gerencial .............................................................................................. 16
2.1.5 Empatía .............................................................................................................................................. 21
2.1.6 Diferencia entre poder y autoridad .................................................................................................... 24
2.1.7 Empowerment .................................................................................................................................... 25
2.1.8 Coaching ............................................................................................................................................ 26
2.2 Manejo de grupos ................................................................................................................................. 29
2.2.1 Técnicas de manejo de grupos .......................................................................................................... 30
2.2.2 Equipo colaborativo ........................................................................................................................... 44
2.2.3 Equipos altamente productivos .......................................................................................................... 44
2.2.4 Equipos motivados ............................................................................................................................. 45
2.2.5 Equipos autodirigidos......................................................................................................................... 45
2.2.6 Conceptos de Clima laboral: .............................................................................................................. 48
2.4 Equipos de alto rendimiento ................................................................................................................. 61
2.3.1 Miembros que conocen su propósito ................................................................................................. 61
2.3.2 Roles y responsabilidades definidos ................................................................................................. 62
2.3.4 Reglas de funcionamiento conocidas ................................................................................................ 64
2.3.5 Integrantes que entienden el plan de trabajo y cómo medirlo ........................................................... 66
2.3.6 Mecanismos efectivos para reuniones, toma de decisiones, solución de problemas, etc. ............... 67

1
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

2.3.7 Habilidad para auto corregirse ........................................................................................................... 76


2.3.8 Miembros interdependientes ............................................................................................................. 77
4.3.9 Comunicación abierta ........................................................................................................................ 78
2.3.10 Diversidad ........................................................................................................................................ 84
2.3.11 Relaciones externas efectivas ......................................................................................................... 84
2.3.12 Equipos de alto rendimiento: trabajando con confianza y conciencia ............................................. 86
Cierre de unidad ......................................................................................................................................... 89
Fuentes de consulta .................................................................................................................................... 89

2
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Presentación de la unidad

Estimado/a alumno te damos la bienvenida a la presente unidad 2: Liderazgo y manejo


de grupos, la cual está integrada por el concepto y los principales estilos de liderazgo, el
estudio de las técnicas del manejo de grupos, para culminar con las características de
los equipos de alto rendimiento.

Welcome: Fuente: Werner Heiber. 2017. [Link]

Objetivo de aprendizaje de la asignatura

El/la alumno/a gestionará grupos de trabajo utilizando técnicas de manejo


de equipos de alto rendimiento para capitalizar sus fortalezas y generar
sinergias organizacionales.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Competencias específicas de la unidad

Gestionar los grupos de trabajo utilizando técnicas de manejo de equipos


de alto rendimiento para capitalizar sus fortalezas y generar sinergias
organizacionales.

Temario

Liderazgo y manejo de grupos.


2.1 Liderazgo.
2.1.1 Definición de liderazgo.
2.1.2 Diferencia entre jefe/a y líder.
2.1.3 Tipos de liderazgo según Max Weber (autócrata, participativo, rienda
suelta).
2.1.4 Rejilla Administrativa o Grid Gerencial.
2.1.5 Empatía.
2.1.6 Diferencia entre poder y autoridad.
2.1.7 Empowerment.
2.1.8 Coaching.

2.2 Manejo de grupos.


2.2.1 Debate dirigido, actividades recreativas, grupos T, Focus Group, Role-
Playing, Sociodrama y foro) para su aplicación en grupos:
2.2.2 Colaborativos.
2.2.3 Altamente productivos.
2.2.4 Motivados.
2.2.5 Autodirigidos.
2.2.6 describir los conceptos de Clima laboral:
a) Definición.
b) Medición.
c) Cambio.

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UNIDAD II

2.3 Equipos de alto rendimiento.


2.3.1 Miembros que conocen su propósito.
2.3.2. Roles y responsabilidades definidos.
2.3.4 Reglas de funcionamiento conocidas.
2.3.5 Integrantes que entienden el plan de trabajo y cómo medirlo.
2.3.6 Mecanismos efectivos para reuniones, toma de decisiones, solución de
problemas, etc.
2.3.7 Habilidad para auto corregirse.
2.3.8 Miembros interdependientes.
2.3.9 Comunicación abierta.
2.3.10 Diversidad.
2.3.11 Relaciones externas efectivas.
2.3.12 Equipos de alto rendimiento: trabajando con confianza y conciencia.

Evaluación de actividades por materia

Para acreditar la unidad es requisito indispensable realizar todas las


actividades programadas en la plataforma, así como tu participación activa
en foros y actividades colaborativas. La calificación final es la sumatoria
de las evaluaciones obtenidas de las tareas de la unidad.

Todas las tareas entregables se evalúan de acuerdo con los criterios de evaluación
establecidos para cada actividad en los que se consideran los niveles de autonomía
alcanzados de acuerdo con el logro de la competencia.

Es importante mantener la comunicación con tu facilitador (a) de la materia quien a través


de la retroalimentación y revisión de las actividades te guiará para adquirir los
aprendizajes esperados de esta asignatura.

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UNIDAD II

Día límite de
Unidad Semana Nombre de la tarea Porcentaje
entrega
Domingo de la
5 Actividad 1: Liderazgo. Formativa
semana 6
Domingo de la
6 Actividad 2: Manejo de grupos. 20%
semana 7
Domingo de la
7 Actividad 3: Clima laboral. 20%
semana 8
2
Actividad 4: Equipos de alto Domingo de la
8 20%
rendimiento. semana 9
Actividad 5: Proyecto de dirección Domingo de la
13 40%
de equipos de alto rendimiento. semana 13
Evaluación del segundo parcial.
13 Formativa

Total 100 %

2.1 Liderazgo

En la segunda unidad de la materia de Equipos de alto Rendimiento, se revisará el tema


de liderazgo y manejo de grupos, los cuales son de suma importancia en el campo laboral
y estudiantil, así como para el desarrollo de habilidades de liderazgo e interacción en
equipos.

2.1.1 Definición de liderazgo

Todos los acontecimientos a nivel internacional siempre han sido representados por
personajes, los cuales han sobresalido por sus cualidades personales, profesionales y
experiencias personales.

Los personajes históricos, políticos, deportistas, por mencionar algunos como Adolfo

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Hitler, Ussain Bolt, la princesa Diana de Gales, la madre Teresa de Calcuta tienen
características similares que se estudiarán en la presente unidad.

La palabra de liderazgo define una influencia que se ejerce sobre las personas y que
permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo común. Quien
ejerce el liderazgo se conoce como líder. El liderazgo es la función que ocupa una
persona que se distingue del resto y es capaz de tomar decisiones acertadas para el
grupo, equipo u organización que preceda, inspirando al resto de los que participan de
ese grupo a alcanzar una meta común.

Por lo anterior, el liderazgo implica a más de una persona quien dirige (el líder) y aquellos
que lo apoyen (colaboradores) y permitan que desarrolle su posición de forma eficiente.
(Pérez & Gardey. 2012).

A continuación, se revisarán varias definiciones sobre liderazgo, las que están


conceptualizadas desde en enfoques diferentes, a saber: (Gibb 1969).
El/la líder como un individuo que desempeña dicha ocupación (rol).

El/la líder como un foco para la conducta de los miembros del grupo.

Es la persona que ocupa dicha posición en una relación sociométrica.

El/la líder como el miembro que ejerce influencia sobre otros.


El liderazgo se aplica sólo cuando la influencia es voluntariamente aceptada o cuando es
compartida.

El/la líder es una persona que tiene una influencia demostrable sobre la eficacia en
la realización total del grupo.

El/la líder como miembro que práctica conductas de liderazgo.

Según Fisher y Schratz (1993), para poder explicar adecuadamente la influencia del líder

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UNIDAD II

hay que considerar de modo interactivo tres componentes:

a) La individualidad del líder, con su propia personalidad, habilidades, conocimientos y


experiencia.
b) Las peculiaridades de los seguidores, con sus características de personalidad,
habilidades, actitudes, conocimientos, etc.
c) El contexto de la situación actual, es decir, las tareas a llevar a cabo y las condiciones
reales del aquí y ahora. (Palomo,2011, p.23).

Figura 1. Componentes del liderazgo, fuente: Fisher y Schratz, 1993.

Las características que debe de tener un líder para dirigir un equipo son las siguientes:

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UNIDAD II

Figura 2. Características del líder. Fuente: Elaboración propia: Equipo de docentes.

¿Cuál es el papel que desempeña un/a jefe/a o un líder? ¿cómo perciben al líder sus
colaboradores/as?

A continuación, te mostramos la diferencia de líder y jefe/a:

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En la práctica organizacional se puede llegar a confundir el termino jefe/a y líder, por lo


tanto, consideramos al autor Warren Bennis que es uno de los autores que más tiempo
ha dedicado a estudiar la diferencia entre jefe/a (directivo/a) y líder. (Bennis,2003, p.44)
y estableció las siguientes diferencias:

El/la directive/a: El líder:

 Administra  Innova.
 Es una copia  Es un original
 Mantiene  Desarrolla
 Se centra en los sistemas y la  Se centra en las personas
estructura  Inspira confianza
 Se basa en el control  Tiene una perspectiva a largo
 Tiene un punto de vista plazo.
cortoplacista  Pregunta qué y porqué
 Pregunta cómo y cuándo  Origina
 Inicia  Lo cambia
 Acepta el status quo

2.1.2 Diferencia entre jefe/a y líder

Los y las directivos (managers) y los/las líderes (leaders) son dos tipos de personas muy
diferentes, ya que persiguen objetivos distintos.

Los objetivos de los directivos surgen de la necesidad más que del deseo: son
excelentes haciendo desaparecer los conflictos entre individuos o departamentos,
calmando las partes mientras aseguran que lo negocios diarios de la organización se
llevan a cabo. Por otra parte, los líderes adoptan actitudes personales y activas respecto
de los objetivos.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Buscan oportunidades y recompensas potenciales que están a la vuelta de la esquina,


inspirando a los colaboradores e impulsando el proceso creativo con su propia energía.
Sus relaciones con los empleados y compañeros de trabajo son estrechas y, en
consecuencia, su entorno laboral es menos caótico. Las diferencias fundamentales
hacen referencia a la forma de orientarse hacia los objetivos, la concepción del trabajo,
sus relaciones con los demás y a las características de personalidad de cada uno de
ellos. (Zalenick,1999, p.65).

En base a las aportaciones mencionadas de los autores anteriores se resume en la


siguiente tabla las características de ambos:

DIRIGIR VS LIDERAR
Dirigir Liderar

Está legitimado por la organización y sus Está legitimado por el impacto y la influencia
estructuras. que ejerce en los demás.
Orientado a resultados y a clientes (internos y
Orientado a los clientes y a resultados.
externos).
Orientado hacia la visión y un proyecto
Orientado a las normas y procedimientos.
compartido.
Enfocado en las tácticas. Enfocado en las estrategias.

Visión cortoplacista. Visión a medio y largo plazo.


Centrado en actividades importantes y
Centrado en rutinas.
urgentes que exigen agudizar el ingenio.
Eficiencia. Eficacia.
Origina y ayuda a buscar nuevas
Imita.
perspectivas.
Know-how (tecnología). Know-why (filosofía).

Conduce Guía y muestra el camino.

Organiza y gestiona los recursos disponibles. Motiva y genera compromiso emocional.

Se encarga. Forma opinión.

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UNIDAD II

Crea: nuevas ideas, nuevas estrategias,


Gestiona.
nuevas políticas, nuevas metodologías.

Planifica, organiza, controla, delega, realiza,


Visión del futuro.
ajustes, o modificaciones.

Mantiene y acepta el “status quo” y las reglas


Cambia el “status quo”
establecidas.

Rol fijado. Rol construido.

Conocedor de las personas y potencia sus


Sabe utilizar la tecnología
valores.

Énfasis en los recursos físicos y materiales. Énfasis en los recursos emocionales.

Exige integridad, coherencia y fidelidad a


Exige capacidades técnicas. principios y valores que comparte con sus
colaboradores.
Forma y asesora a sus colaboradores/as
Controla y supervisa los resultados.
(coach).
Aquí y ahora. Externo y futuro.

Figura 3. Dirigir vs liderar, fuente: adaptado de Díaz Carrera, 1994; HayGroup, 2006:605; léase, 2006:9-11

2.1.3 Tipos de liderazgo según Max Weber (autócrata,


participativo, rienda suelta)

El criterio de éxito para trabajar en equipo es el estilo de liderazgo, y este cambia en


base al perfil de colaboradores/as de la organización, a continuación, se muestran los
estilos de liderazgo según Max Weber:

La forma en que un líder usa el poder también establece el estilo de liderazgo. Cada
estilo autócrata, participativo y de rienda suelta tiene sus propias ventajas y limitaciones.
A menudo un/a líder aplica los tres estilos en un periodo, pero uno de ellos tiende a ser
dominante.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Un ejemplo es una supervisora de fábrica normalmente es autocrática, pero es


participativa cuando determina los calendarios de vacaciones. (Newstrom,2007, p.164).

La corriente del alemán Max Weber, considerado el fundador de la sociología moderna,


se basa en los siguientes tipos de liderazgo que se presentan en la siguiente imagen:

Figura 4. Estilos clásicos de liderazgo. Fuente equipo de docentes.

De acuerdo con Weber, los líderes se clasifican en:


Los/las líderes autocráticos centralizan el poder y la toma de decisiones en ellos/as.
Estructuran toda la situación de trabajo de sus empleados/as, de los que esperan
que hagan lo que les dicen y no que piensen por sí mismos. Los/las líderes asumen
plena autoridad y plena responsabilidad.

El liderazgo autocrático suele ser negativo, basado en amenazas y castigos, pero


puede ser positivo como lo muestra el/la autócrata benevolente que decide dar
algunas recompensas a sus empleados/as. Algunas ventajas del liderazgo
autocrático son que, a menudo, es satisfactorio para el/la líder, permite tomar
decisiones rápidas, abre espacios para subordinados/as menos competentes y ofrece
seguridad y estructura a los y las empleados/as.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

La principal desventaja es que la mayoría de los empleados/as les disgusta, en


especial si es lo bastante extremo como para crear temor y frustración. (Newstrom,
2007, p.165).

a) Los/las líderes participativos descentralizan la autoridad de manera clara. Las


decisiones participativas no son unilaterales, como sucede con los autócratas, porque
en este caso se reconocen los aportes y la participación de los seguidores/as. El/la
líder y el grupo actúan como una unidad social. Se informa a los y las empleados/as
de las condiciones que afectan su trabajo y se les invita a expresar sus ideas, a hacer
sugerencias y a actuar. La tendencia general es utilizar más ampliamente las
prácticas participativas porque son congruentes con los modelos de apoyo, colegiado
y de sistemas del comportamiento organizacional. Por su importancia y creciente uso.

El liderazgo democrático es el estilo de dirección que permite la participación de los


colaboradores/as en el análisis de los problemas y principales decisiones del equipo
de trabajo. (Newstrom,2007, p.165).

b) Liderazgo carismático: Basaría su capacidad de conducir a otros seres con su fuerza


personal innata. Sus valores personales irradian un magnetismo único y especial
sobre los demás. Consigue resultados utilizando las iniciativas y motivaciones ajenas.
(Campos,2005, p.162).

c) Líder liberal o de rienda suelta: Mediante este estilo de liderazgo, el/la líder delega
en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones. Puede decir a sus seguidores
“aquí hay un trabajo que hacer, no importa cómo lo hagan con tal de que se haga
bien”. Este/a líder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su
propia motivación, guía y control.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas, este estilo de liderazgo


proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el
subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga
un resultado final satisfactorio. (D´SOUSA, 1996). Utiliza algo de su poder, dando
gran independencia a los subordinados en sus operaciones.

Los y las líderes que se ajustan a esta clasificación logran objetivos dependiendo, en
su mayoría, de los subordinados para establecer sus metas y las formas para
alcanzarlas. Estos/as líderes emplean a sus subordinados como elementos que
ayudan a las operaciones de los seguidores/as; son estos miembros cercanos al/a
líder quienes proporcionan información y actúan como intermediarios con el entorno
del grupo. (Bonifaz, 2012).

En este liderazgo en el cual existe la libertad y responsabilidad individual como grupal


el/la líder tiene mínima participación supervisando a la distancia al subordinado y
dejándolo/a en libertad de actuar conforme a su criterio y responsabilidad. (Herrera,
2005).
Características fundamentales de un líder carismático

1. Visión y articulación: Tiene visión expresada como una meta idealizada que
propone un futuro mejor que el statu quo; y es capaz de aclarar la importancia
de la visión en términos que los demás son capaces de entender.

2. Riesgo personal: dispuesto a correr riesgos personales, incurrir en costos


elevados ya aceptar el sacrificio propio para hacer realidad la visión.

3. Sensibilidad ante las necesidades de los seguidores: percibe las


habilidades de los demás, y responde a sus necesidades y sentimientos.

4. Comportamiento no convencional: adopta conductas que se consideran


novedosas y contrarias a las normas.

Figura 5. Características del líder carismático, fuente: Robbins & Judge, 2013 .

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UNIDAD II

2.1.4 Rejilla Administrativa o Grid Gerencial

Una herramienta que se aplica para identificar cómo perciben los colaboradores al
administrador y al mismo tiempo definir un estilo de liderazgo es la rejilla gerencial, de la
cual se presentan sus autores y la dinámica de trabajo:

Robert R. Blake y Jane S. Mounton desarrollaron su rejilla gerencial como herramienta


para identificar el estilo propio de un administrador. La rejilla se basa en las dimensiones
del estilo de liderazgo de interés por las personas e interés por la producción. La rejilla
aclara, en una escala de 9 puntos, la forma en que ambas dimensiones se relacionan.
También establece un lenguaje y un marco de análisis uniformes para la comunicación
sobre los estilos adecuados del liderazgo. (Newstrom,2007, p.165)

A continuación, revisaremos cada uno de ellos:

El estilo 1.1 (estilo Laissez Faire)

La directiva con este estilo dominante muestra una escasa preocupación por las
personas y los resultados. Los miembros del grupo desarrollan un mínimo de esfuerzo,
solo lo justo para mantener su puesto. El grupo tiende a permanecer estable e inmutable.
La finalidad es evitar problemas y conflictos y vivir tranquilos hasta la edad de la
jubilación. Según Blake Mounton “Estar presente estando ausente de todo, ese es el arte
de directivo 1.1” (Palomo,2011, p.30)

Este tipo de directivo tiene tendencia a “Eludir toda responsabilidad” y cuando surgen
problemas busca culpables, bien sobre los demás o sobre los acontecimientos.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

En ocasiones la utilización de este estilo de dirección es como consecuencia de no haber


promocionado a puestos de más responsabilidad, o por algún fracaso personal. Los
efectos que se pueden producir son la baja productividad y creatividad, calidad
indiferente en los procesos productivos, niveles bajos de conflictos y un clima laboral
relajado (Bass, 2008).

El estilo 1.9 (Estilo Club Social)

La directiva con este estilo muestra una fuerte preocupación por las personas, al mismo
tiempo que se preocupa por los resultados.

Presta una gran atención a las necesidades de los miembros ya que las relaciones sean
lo más satisfactoria posible. En estos grupos suelen existir una atmósfera y un ritmo de
trabajo cómodo y amigable. Se da una excesiva importancia a las actividades de tipo
social y a las buenas maneras. No hay discusiones ni conflictos.

En estos grupos. Se percibe una gran armonía y cohesión de grupo, genera un alto nivel
de seguridad y afiliación grupal, la satisfacción se basa en las relaciones sociales, no en
el desempeño de las tareas, por lo que a menudo resulta perjudicial para la organización.
Esta excesiva orientación a las personas no favorece la innovación, creatividad y
desarrollo del grupo. (Palomo, 2011, p.30).

Los resultados que se pueden esperar cuando se utiliza este estilo de dirección son baja
productividad, calidad indiferente, nivel bajo de conflictos y un clima laboral relajado
(Bass, 2008).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

El estilo 9.1 (Estilo de Tarea)

Cuando este es su estilo dominante, el/la directivo/a suele conceder una gran
importancia a los resultados, mientras que su preocupación por las personas es escasa.
Las condiciones de trabajo, como consecuencia, están rígidamente estructuradas.
Conscientes de la autoridad que se les otorga, la hace sentir, manda, dirige, controla y
se atiene a los objetivos que se han de conseguir.

Considera que la mejor “cooperación” es la obediencia y si detecta errores busca al


responsable, para así, tomar las medidas oportunas “para que no vuelva a suceder”. Sus
colaboradores son meros instrumentos para alcanzar sus fines y, en su opinión, nunca
deben anteponer los objetivos y necesidades individuales a los organizacionales.

Con frecuencia se descubre que, con el tiempo, esta obediencia ciega a las órdenes
recibidas es contraproducente para la motivación y creatividad del grupo. (Palomo, 2011,
p.30).

Las consecuencias que se pueden esperar con este estilo de dirección es una alta
productividad a costa de la calidad, alto nivel de conflictos, hostilidad y resentimiento en
los y las empleados/as al considerar al/a líder como alguien que controla y que es
autoritario/a (Bass, 2008).

El estilo 5.5 (estilo de la mediocridad)

El/la directivo/a con este estilo, trata de conseguir los resultados adecuados equilibrando,
por un lado, la necesidad de realizar el trabajo, y por otro el mantener un nivel moral
satisfactorio entre los miembros.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Las personas con espíritu de superación suelen mostrar en estos grupos aburrimiento
por falta de retos ya, que la meta del líder es satisfacer las expectativas más bajas, las
imprescindibles. Se podría definir el espíritu de este tipo de grupo, con una sola palabra:
mediocridad. (Palomo, 2011, p.30).

Las consecuencias de la utilización del estilo 5.5 para la organización son una calidad
moderada, desempeño aceptable basado en un status quo, baja creatividad y baja
originalidad y un equipo de trabajo que se deja llevar (Bass, 2008).

El estilo 9.9 (Estilo de Compromiso en toda Regla)

Este tipo de directivo muestra, al mismo tiempo un elevado nivel de preocupación por las
personas y por los resultados. En estos grupos, las personas hacen más trabajo y de
mejor calidad, ya que se ha llegado al compromiso que produce el sentimiento de
interdependencia necesario en un equipo, ya que se ha conseguido llegar a tener un
objetivo común: las metas del grupo. En este caso, fundamentalmente, predominan las
relaciones de confianza y respeto entre los miembros. (Palomo, 2011, p.30)

Se considera que es positivo hacer participar a los y las colaboradores/as en los


objetivos, de hecho, estos participan en la definición de estos y en la elaboración de las
estrategias necesarias para la consecución de los objetivos.

Los resultados de la organización que se pueden esperar bajo este estilo de liderazgo
son altos niveles de rendimiento, de calidad y de creatividad y alto nivel de cooperación
interdependiente; el conflicto evoluciona hacia una confrontación productiva (Bass,
2008).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

A continuación, se muestra el esquema del grid gerencial donde se observan las


dimensiones del estilo de liderazgo de interés por las personas e interés por la
producción.

Imagen 1. Grid Gerencial, fuente: (Koontz & Weihrich, 2011).

Ejemplo de la aplicación del grid gerencial: caso de estudio

Sally, gerente que tenía un grupo de siete supervisores bajo su mando, se consideraba
una líder 9,9. Cuando se le entrevistó, dijo que se esforzaba mucho por apoyar a su
gente incluyéndola en las decisiones clave y comunicándose con ella sobre los sucesos
actuales de la organización.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

También expresaba su fuerte preocupación por cumplir sus metas y mantenerse dentro
del presupuesto. Los/as empleados/as de Sally la juzgaban de manera diferente. Ellos/as
dijeron que siempre que la cuestionaban o estaban en desacuerdo con ella de inmediato
cambiaba a su estilo secundario que la caracterizaba como un 8,2. Ella adoptaba una
postura física rígida y se cerraba a sus comentarios, exhortándolos a “dejar pensar tanto
en ellos mismos y a preocuparse más por los resultados”.

Este ejemplo sirve para identificar la percepción que los/as colaboradores/as tienen del
liderazgo que se ejerce en ellos. Modelos como el de la rejilla gerencial son útiles para
destacar las múltiples dimensiones del liderazgo, para hacer que los administradores
piensen y hablen de sus estilos para estimular el debate y propiciar más estudios sobre
el liderazgo.

Una de las variables que influyen en el desarrollo del trabajo en equipo y que sirve como
criterio de éxito es la empatía del/a líder con los integrantes del equipo, la cual se define
a continuación:

2.1.5 Empatía

Otra habilidad importante para el/la líder es mostrar inteligencia emocional. Este término
surge relativamente hace pocos años, siendo en las dos últimas décadas un concepto
que ha generado múltiples publicaciones, reflexiones y críticas.

Este concepto fue descrito en 1990 por Salovey y Mayer, consiste en comprender las
emociones propias y las de los demás, así como su aplicación a los diferentes ámbitos
en los que interviene una persona.

21
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Esta habilidad puede ser definida como “la habilidad para percibir y expresar emociones,
usar esas emociones para facilitar las cogniciones o pensamientos, comprender las
razones de las diferentes emociones, y gestionar las emociones de forma efectiva en las
relaciones con los demás” (Mayer, Slovey y Caruso 2000).

La premisa más relevante, de la parte la inteligencia emocional es que la gente que es


sensible a sus propias emociones y reconoce el impacto que estas generan en los
demás, son sin duda, líderes más efectivos. (Palomo, 2011, P.49).

El ser humano está lleno de capacidades ya sea físicas, intelectuales, morales o de otra
índole como la percepción.

La capacidad que tiene la persona para ponerse en el lugar de otro es la empatía, percibir
saber lo que se siente la otra persona o incluso lo que puede estar pasando son
cualidades que forman este concepto.

La literatura también reporta la importancia de la empatía como aspecto que se


encuentra relacionado con la inteligencia emocional en el contexto de los estudios sobre
el liderazgo (Salovey y Mayer 1990), propusieron que la empatía puede ser una
característica central de la conducta emocionalmente inteligente, y la definieron como la
habilidad para comprender los sentimientos de otros y “re-experienciar” la propia
experiencia de los otros en sí mismo” (Zerpa & Ramírez, 2013).

El/la líder transformacional posee capacidad de empatía para comprender los


pensamientos, sentimientos y puntos de vista de sus seguidores; esto se ha observado,
por ejemplo, en los grupos autodirigidos (Kellet, Humphrey y Sleeth, 2002).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

De acuerdo con (Long y Schultz, 1973). Los y las líderes con cualidades de empatía
inspiran profundamente la autoexploración de sus seguidores, y el apoyo interpersonal
incrementa en sus seguidores percepciones positivas del/a líder.

Para un/a líder, la empatía no significa adoptar las emociones de otros como propias y
tratar de complacer a todos. La empatía significa considerar los sentimientos de los
empleados/as, junto con otros factores, en el proceso de tomar decisiones inteligentes
(Goleman, 1999).

La empatía requiere por tanto prestar atención a la otra persona, a lo que ella transmite
a través de su expresión corporal y facial (lenguaje no verbal), sus palabras y tono de
voz, su atuendo.

Características del/a líder empático/a:

Imagen 2. Empatía en el liderazgo, fuente: (Alarcón, Cobeñas, Ramírez, 2012)

23
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

2.1.6 Diferencia entre poder y autoridad

Todos los y las líderes están relacionados con el poder y la política. El poder es la
capacidad para influir en otras personas y acontecimientos. Es la característica distintiva
del/a líder, la manera en que se extienden su influencia sobre otros. Es algo diferente de
la autoridad, porque ésta delega la administración de nivel superior. Por otro lado, el
poder se gana y los/las líderes lo obtienen con la base en sus personalidades,
actividades y las situaciones en las que operan. (Newstrom, 2007, p.264)

A continuación, se presentarán los tipos de poder que ejercen los/las líderes con su
equipo de trabajo:

a) Poder legítimo conocido también como poder de posición y poder oficial,


proviene de una autoridad mayor. Surge de la cultura de la sociedad a través de
la cual el poder se delega legítimamente en otros por autoridades superiores
establecidas. Otorga a los líderes la facultad para controlar los recursos, así como
para premiar y castigar a otros. Las personas aceptan este poder porque creen
que es conveniente y necesario para mantener el orden porque creen que es
conveniente y necesario para mantener el orden y disuadir la anarquía en una
sociedad. Existe una presión social de parte de pares y amigos que lo aceptan y
esperan que los demás también lo hagan.
b) Poder experto conocido también como autoridad del conocimiento, proviene del
aprendizaje especializado. Es el poder que surge del conocimiento y la
información que tiene una persona de una situación compleja. Depende de la
educación, la capacitación y la experiencia, por lo que es un tipo importante de
poder en nuestra sociedad tecnológica moderna.
c) Poder de premiación es la capacidad para controlar y proporcionar elementos
valiosos para los demás. Surge de la capacidad de un individuo para otorgar

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

aumentos de sueldos, recomendar a alguien para promoción o transferencia o


incluso realizar asignaciones laborales favorables.
d) Poder coercitivo es la capacidad para castigar a otro/a o, por lo menos para crear
la amenaza percibida de castigo. Los/las administradores con poder coercitivo
pueden amenazar la seguridad laboral de un empleado/a, realizar cambios
disciplinarios en el programa de trabajo que debe cumplir una persona o, de
manera extrema aplicar la fuerza física. (Newstrom, 2007.p. 265).

A continuación, se muestra la diferencia entre el liderazgo, el poder y la autoridad:

El Liderazgo El Poder La Autoridad


Es el conjunto de capacidades Es la facultad, facilidad o La autoridad es el derecho
que un individuo tiene para potencia para hacer algo. propio de un puesto a ejercer
influir en un colectivo de Es decir, el dominio en la toma de decisiones que
personas, haciendo que este imperio, facultad u afectan a otras personas. En
colectivo trabaje con jurisdicción que alguien conclusión, cada uno de estos
entusiasmo en el logro de tiene para ejecutar algo o conceptos están ligados entre
objetivos comunes. mandar algo. sí.

Imagen 3. Liderazgo, poder, autoridad, Fuente: (Peña, 2014).

2.1.7 Empowerment

El estilo de liderazgo denominado empowerment, el cual está definido como un proceso


que otorga una mayor autonomía de gestión a los/as empleados/as mediante la entrega
de información pertinente y de control sobre factores que afectan al desempeño del
trabajo. (Newstrom,2007, p.181).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

En la siguiente figura se muestran las facultades que se atribuyen al equipo por medio
del empowerment.

Figura 6. Facultades que se aplican con el empowerment. Fuente de equipo de docentes.

2.1.8 Coaching

El coaching, se basa en la sensibilización del equipo por medio del desarrollo de la


inteligencia emocional:

Así como la palabra “coach”, derivado de “coche” cumplía la función de transportar


personas de un lugar a otro. El coaching, de forma análoga transporta a las personas de
un lugar a otro. Es decir, del lugar donde están, adonde quieren llegar.

El verbo “To coach” en inglés significa “entrenar”. En este ámbito se considera que el
aprendizaje se acelera cuándo el entrenador es hábil y objetivo, siendo el objetivo de un
coach o entrenador obtener los mejores resultados en cada partido. Paralelamente en el
ámbito organizacional, el coaching persigue el mismo objetivo (Soler, 2003:27).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Se define al coaching como “un proceso de introspección y entrenamiento ya sea


individualizado y/o grupal, el cual se caracteriza por estar bien planificado y estructurado,
ser confidencial, y estar dirigido a que las personas desarrollen o inhiban determinadas
competencias para mejorar su desempeño y garantizar la utilización de todo su potencial
o adaptarse a las necesidades de la organización. (Palomo,2011, p.67).

QUÉ ES Y NO ES COACH
Qué es un coach Que no es un coach
Un espejo que transmite una imagen fiel. Un amigo que sabe lo que te conviene.
Un facilitador del desarrollo. Un confesor que enjuicia.
Alguien que actúa con generosidad Un consejero que evalúa.
Alguien que ayuda a desarrollarte. Una estrella, en torno a quien gira todo.
Alguien que sirve para pensar en el futuro
Un protagonista que se centra en sí mismo.
centrado en los efectos.
Un método de autodescubrimiento y de Un proceso de evaluación de objetivos o del
desarrollo personal y profesional. desempeño.
Un catalizador, centrado en las Un/a psicólogo/a/psiquiatra que se centra en las
soluciones. causas profundas.
Figura 7. Qué es y no es un coach, fuente Adaptación de Cubeiro y Sainz, 2004 y CarChack, 2008.

Condiciones para un buen coaching


Para que el entrenamiento sea efectivo, es necesario un trabajo colaborativo entre el
coach y el equipo:

1. El/la colaborador/a debe estar dispuesto a recibir el entrenamiento, y esta disposición


solo se producirá si realmente este proceso se convierte en una oportunidad de
mejora. El entrenamiento debe generar expectativas positivas en el entrenado, sobre
su rendimiento y el proceso de mejora. Es decir, el/la colaborador/a debe estar
motivado para recibir el entrenamiento, y esta motivación se producirá cuando se den
dos condiciones:

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UNIDAD II

 El/la colaborador/a deberá percibir que su rendimiento va a mejorar, va a tener


éxito.
 El/la colaborador/a deberá percibir que la mejora de su rendimiento traerá para
él consecuencias atractivas.
2. Para que se cumpla la condición anterior requiere por parte del coach una actitud de
máximo respeto y consideración hacia el/la colaborador/a, y una actitud de ayudarle
a aprender a mejorar; evitando en todo momento los juicios personales opiniones y
creencia.” No debe emitir juicios ni aportar conocimientos técnicos del negocio,
tampoco tiene que formar o recomendar tal o cual camino a seguir” (Martín Gil,
2010:86). El refuerzo, cuando se consiguen avances en el proceso, es un factor
claramente motivador.
3. Un “pacto o contrato” entre el/la coach y el coachee en el que no hay “vuelta atrás”
(Payeras y Castella, 2004, p. 21). Es más, el primero adquiere el compromiso de
ayudar a aprender y el segundo aprender del entrenamiento. Este “pacto” implica que
el/la jefe/a y el colaborador se convierten, en cierto modo en “socios”. Ambos/as se
comprometen a la mejora continua para alcanzar la excelencia. Asuma su
compromiso personal y explicito con el desarrollo del coachee (Mántel de Ferreira,
2004, p.16).
4. Definir con claridad y de forma consensuada la situación del problema o mejora para
facilitar el estudio de las causas potenciales y reales.
5. Establecer objetivos de mejora y diseñar un plan de mejora que facilite el cambio.
6. Un clima de confianza y dialogo, que facilite que el entrenamiento se desarrolle según
lo esperado.
7. Un estilo de dirección flexible y versátil y gestión de las personas que facilite
adaptarse a situaciones y personas.
8. Evaluar y hacer un seguimiento de los objetivos a través de indicadores de medida.
Lo que no se evalúa no se mejora.

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UNIDAD II

9. Reconocer el éxito del/a entrenado/a (coachee) por sus esfuerzos personales y la


consecución de los objetivos de mejorar. Evitando los falsos elogios pues su
colaborador (coachee) lo detectará (Feldman, 2001, p. 27).
10. Establecer relaciones a corto y largo plazo que guía y facilita el desarrollo de la
carrera y las aspiraciones profesionales Mántel de Ferreira, 2004:14). (Palomo,
2011, p.74).

2.2 Manejo de grupos

Las técnicas de grupos son procesos que sirven para desarrollar de manera adecuada
las actividades que realiza un grupo.

Arturo Becerril (2009), define a la dinámica de grupo “como una disciplina que estudia
las fuerzas que afecta la conducta de un grupo, principiando por analizar el grupo”. De
esta manera, las técnicas grupales sirven para mejorar el desempeño de las personas
dentro de una organización.

En una dinámica de grupos, el grupo interactúa entre sí. Para lograr una eficacia de esta
técnica, depende de la persona y del grado de habilidad que tenga para implementarla
de modo adecuado, y con base en las necesidades y el comportamiento que se
presenten, tomando como referencia las propias experiencias.

Dentro de las técnicas que se revisarán se encuentran las siguientes:

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UNIDAD II

Figura 8. Técnicas de manejo de grupo, fuente equipo de docentes.

2.2.1 Técnicas de manejo de grupos

a) Debate dirigido

El debate es la controversia sobre una cosa entre dos o más personas. Debatir, del latín
debattueré, significa discutir, altercar, contender, disputar una cosa. (1)

Todos los intentos de entablar una discusión o charla donde existe controversia de
denominan debate. Sin embargo, no todas las discusiones o controversias lo son; el
debate ofrece al público la oportunidad de conocer todos los aspectos en pro y en contra
de una determinada, idea o asunto, mediante una continua exposición de argumentos,

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

preparados con base en razonamientos lógicos y motivacionales, dirigidos a los marcos


cognoscitivos y psicológicos, con la finalidad de que tome las mejores decisiones sobre
asuntos significativos.

El debate es una práctica persuasiva de convicción y constituye la mejor preparación


para la vida democrática; en él se aprende a ejercer la interacción afectivo-social, en un
clima de respeto y formalidad. Puede ser usado individualmente o en un grupo para
asegurar la participación de otros, por eso se considera la forma más civilizada de llegar
a tomar decisiones respecto de hechos o sucesos en una sociedad abierta o pluralista.
(Diccionario enciclopédico,1996, p. 480).

La función del debate es, por lo tanto, presentar ante un público de expertos o grupos de
personas que, con la guía de un moderador, sostienen tesis contrarias entre sí sobre un
tema conocido por el auditorio. En todo debate debe existir un ponente, que presenta su
tesis y trata de convencer de sus ideas a todos. Por otro lado, la parte contraria, el
oponente, partidaria de la tesis opuesta, refuta la del ponente con todas las armas
retóricas a su alcance. (Fonseca, 2012, p. 211).

Elementos necesarios para el desarrollo de un debate:

Figura 9. Características del debate. Fuente equipo de docentes.

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UNIDAD II

El debate no es una técnica de "comprobación del aprendizaje" o de evaluación del


aprovechamiento, sino de una técnica de aprendizaje por medio de la participación en el
intercambio y elaboración de ideas y de información múltiple.

El número de miembros no debe pasar de los 12 o 13. En casos de grupos mayores, se


pueden hacer subgrupos guiados por subdirectores/as previamente entrenados,
reuniéndose finalmente todos durante unos minutos con el/la directora/a en sesión
plenaria para hacer un resumen general.

Pasos para realizar un debate:

Figura 10. Pasos para seguir un debate. Fuente equipo de docentes.

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UNIDAD II

Para que se pueda llevar un debate de forma práctica, por ejemplo, como los que se han
visto con los candidatos presidenciales se consideran las siguientes claves prácticas
para su desarrollo:

Figura 11. Sugerencias prácticas para el desarrollo del debate. Fuente equipo de docentes.

b) Actividades recreativas

Toda la vida se han realizado actividades recreativas, las cuales se pueden llevar a cabo
en la organización con nuestro grupo de trabajo, sirven como estrategia para que los
colaboradores disminuyan su nivel de estrés laboral. Se muestra el contenido de las
actividades recreativas:

Del diccionario de la lengua española: recreación (recreatio,-onis) es la acción o efecto


de recrear o recrearse.
Recrear: (recrearse) crear o producir de nuevo alguna cosa.

Desde esta perspectiva, se trata de re-crear, volver a crear.

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UNIDAD II

Se considera que el conocimiento solo se aprende realmente cuando es recreado. La


recreación entonces, entendida como re-creación, es en última instancia, trabajo y
aprendizaje-adquisición de hábitos y destrezas, y transformación de la conciencia.
(Céspedes, 2003, p.8)

La recreación se caracteriza también como “una diversión para alivio para el trabajo”
significará volver a ser persona, es decir volver a crear, re-crear (divertir, alegrar,
deleitar). En una palabra, jugar, que es transformar la realidad, desde sí mismo en un
proceso lúdico. Pero no significa no trabajar. Significa trabajar de manera realizadora.

Importancia de la recreación en el desarrollo integral de la persona

La actividad recreativa proporciona oportunidades para que cada persona se desarrolle


social, emocional, intelectual y físicamente:

Desarrollo social: con el desarrollo de actividades recreativas la persona aprende cómo


su comportamiento afecta a otras personas, cómo el comportamiento de los demás le
afecta a él o a ella, y cuáles actitudes y conductas son aceptables para convivir en su
medio. (Céspedes, 2003, p.18)

Desarrollo emocional: mediante el desarrollo de actividades recreativas las personas


se vuelven más conscientes de sus emociones y aprenden a manejarlas. Puede
alegrarse por el éxito o entristecerse por el fracaso. Aprenden cómo se siente la
aceptación y el elogio; o la crítica y el rechazo. Al luchar por lo difícil, pueden
experimentar alegría del logro, al arriesgarse, el temor que acompaña al riesgo de lo
desconocido.

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UNIDAD II

Al tratar con estas emociones en situaciones de juego, los/las participantes experimentan


y resuelven diferentes formas de expresar sus problemas, y aprenden a sentirse
cómodos con sus reacciones y emociones. (Céspedes, 2003, p.18)

Desarrollo intelectual: la recreación es un aprendizaje en vivo desde la realidad, porque


proporciona a los participantes oportunidad de explorar y experimentar del mundo natural
y artificial que nos rodea. Observar el desarrollo de una planta, los movimientos de una
mariposa, fabricar un papalote y elevarlo. Todo esto permite a la persona conocer por
qué y cómo crecen, cambian y funcionan las cosas. Unida a la educación formal, la
recreación da a los participantes la oportunidad de reforzar, profundizar y comprender
más ricamente los conocimientos que le transmiten en la escuela y en el hogar. Y es, sin
duda, la más adecuada manera de desarrollar un sentido de investigación, que
coadyuvará a la formación de una personalidad crítica y creativa. (Céspedes, 2003, p.19)

Desarrollo físico: el crecimiento físico y el mantener en cuerpo con una salud física
óptima, es uno de los objetivos de las actividades recreativas: correr, saltar, trepar,
columpiarse, lanzar, atrapar, todas estas actividades desarrollan la coordinación de los
músculos largos. Cortar, pegar, pintar, construir, armar rompecabezas, jugar con arcilla
o con títeres, son todas actividades que desarrollan la coordinación de los músculos
cortos. (Céspedes, 2003, p.19).

Actividades recreativas que ayudan como agentes motivadores para el/la colaborador/a
y disminuir los niveles de estrés:

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UNIDAD II

Figura 12. Actividades recreativas más comunes. Fuente equipo de docentes.

c) Grupos T

Durante la evolución de la administración surgieron los grupos T, los cuales permitieron


a los/las gerentes conocer como impactan ciertas variables empresariales en el
desempeño de los y las colaboradores/as.

Propósitos de los Grupo T:

El Grupo T, considerado como un dispositivo para la formación social, institucional y


grupal, es también un dispositivo de entrenamiento de relaciones interpersonales.
(Cattáneo, 2003, p.277)

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Esta es experiencia especial de formación grupal en todas sus dimensiones: emocional,


cognitiva y social.

“Uno de los propósitos básicos del G.T. es capacitar a las personas para
comunicarse unas con otras en campos de pensamiento y sentimiento distintos
de los acostumbrados” (Gibb, 1975).

El Grupo T cumple con el objetivo sustancial, y a la vez metodológico, de desarrollar


sensibilidad y técnica. Mediante el análisis de la dinámica del grupo se aprende acerca
del proceso y de su evolución, por eso, el desarrollo y los problemas de cambio individual
y grupal constituyen una parte del contenido del aprendizaje construido. (Cattáneo, 2003,
p.278).

Es un grupo constituido para el logro de propósitos de formación en el que los datos


surgen y se analizan por medio del trabajo del grupo y no son suministrados desde afuera
por un educador; el aprendizaje es una tarea conjunta, que resulta difícil y produce
ansiedad, y en la cual la motivación para aprender surge del alto grado de compromiso
emocional de los miembros.

Siempre la repercusión es grande en el momento de comienzo de un grupo, ya que trae


aparejado una serie de ansiedades, resistencias, exposiciones, exigencias,
desequilibrios en general, que se acrecientan aún más en el Grupo T. (Cattáneo, 2003,
p.278).

La ventana de Johari

Es un esquema que permite trazar un modelo gráfico sobre el conocimiento de las


interacciones existentes entre: las percepciones que tenemos sobre nuestra persona, las

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

que tienen los/las demás y las relaciones interpersonales que a partir de éstas
desarrollamos en nuestra vida cotidiana.

En el proceso de inducción o adaptación a la empresa, está técnica puede ayudarnos en


el ajuste de las conductas y la comunicación al rol laboral exigido, dado su potencial para
identificar opiniones, actitudes, motivaciones, percepciones y meras apariencias.
(Rubio,2008, p.11)

Ventana ciega. Yo vidente.


Ventana pública. Yo público.
Desconocido por mí, conocido por los
Conocido por mí y por los demás.
demás.

Ventana oculta. Yo privado. Ventana desconocida. Yo


consciente.
Conocido por mí, desconocido por los
demás. Desconocido por mí y por los demás.

Figura 13. Ventana de Johari. Fuente equipo de docentes.

d) Focus group

El focus group actualmente es una de las técnicas más utilizadas en el campo


profesional, por ejemplo, en la mercadotécnica y psicología; por mencionar algunos
ejemplos.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Figura 14. Focus group. Fuente equipo de docentes.

Ejemplo de aplicación de un focus group:

Es un grupo de discusión o grupo de enfoque consta de 8 y 10 participantes que se


reúnen con un moderador/a –investigador/a –analista para “enfocarse” o “explorar” un
producto o una categoría de productos en particular (o cualquier otro tema de interés
para investigación).

Durante una sesión de grupo de enfoque (a menudo dura 2 horas) se alienta a los y las
participantes a discutir acercar de sus reacciones ante conceptos de productos o
servicios, o ante nuevas campañas de comunicaciones de marketing o de publicidad.
(Schiffman,2010, p. 30).

Puesto que en general un grupo de enfoque requiere cerca de dos horas para cumplir su
tarea (en ocasiones puede llegar a durar 3 o más), el o la investigador/a puede conducir
fácilmente dos o tres de grupos (con un total de 30 participantes) en un solo día mientras
que al/la investigador/a le tomaría de cinco a seis días realizar 30 entrevistas a
profundidad.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

El análisis de las respuestas tanto de las entrevistas a profundidad como de los grupos
de enfoque requiere que el/la investigador/a posea un alto grado de habilidad. Al igual
que las entrevistas en profundidad, los grupos de enfoque suelen realizarse en salas de
conferencias especialmente diseñadas con espejos de una sola vista, con la finalidad de
que los mercadólogos/as, psicólogos/as, recursos humanos, el personal interesado
observen las sesiones sin alterar o inhibir las respuestas. (Schiffman,2010, p. 30).

e) Rol Playing

Esta técnica se recomienda que sea aplicada con fines de capacitación para no afectar
la sensibilidad de los participantes, se muestra en que consiste:

Las técnicas proyectivas se diseñan con el objetivo de investigar los motivos de cierto
comportamiento de los y las colaboradores/as de una empresa.

Se recomienda hacer ejercicios proyectivos, lo cuales consisten en diversos test


disimulados que contienen estímulos ambiguos, como frases incompletas, ilustraciones
o dibujos animados sin título, pruebas de asociación de palabras y caracterizaciones
donde se simula ser otra persona. Una de las técnicas proyectivas es el Role Playing,
que a continuación se defines:

Rol Playing: es muy similar a la narración de historias; sin embargo, en vez de contar
una historia, se plantea una situación al (los) participantes (s) y se le solicita que “actúe”
papeles, a menudo en relación con un producto o una marca o con una situación de
venta específica, también se puede aplicar en capacitaciones del capital humano y en
simulaciones de calidad.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

f) Sociodrama

Esta técnica también es estrategia de capacitaciones, el objetivo es que se realice de


forma preventiva.

Proceso de la técnica del sociodrama:

La palabra sociodrama proviene de dos raíces, socious, que quiere decir asociar el otro,
y drama, acción. Se puede decir que el sociodrama es una acción en el nombre del
otro/a, el verdadero sujeto de un sociodrama es una acción en el nombre del otro, el
verdadero sujeto de un sociodrama es el grupo quien dramatiza los problemas sociales,
antropológicos, culturales, económicos y políticos de una comunidad o de una sola
persona.

El sociodrama es una representación breve con temáticas pertinentes de los


participantes en una charla, conferencia u otra actividad y tiene como objetivo
demostrarles situaciones donde ellos se podrían ver involucrados, ya sea en: riesgos
laborales, problemas educativos, conflictos familiares, vecinales y contenidos
educacionales.

La doctora Zuretti (2010) indica que “el sociodrama es un método de acción profunda
que se apoya de las relaciones intergrupales e ideológico colectivo.”

Objetivos de sociodrama:
• Desarrollar las habilidades para escuchar y ser escuchado/a, una comunicación
activa oral.
• Analizar el contexto donde se está dando los hechos o situaciones para obtener
conclusiones válidas a los problemas detectados.

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UNIDAD II

• Poner en práctica la creatividad, inteligencia, habilidad y desarrolla capacidades


valorativas de los educandos y maestros/as.

Características:
• Desarrolla la creatividad y habilidades en el ser humano.
• Permite a la persona conocer su entorno social.
• Es una actividad activa, reflexiva y propositiva que permite a las personas contar con
una preparación que sirva, tanto para mejorar su desempeño en la escuela como en
su formación integral y en su entorno social.
• Permite conocer diferentes situaciones problemáticas de la sociedad.
• Relaciona la comunicación oral con las emociones, expresión corporal y la
motivación.
• Facilita el aprendizaje significativo superando a la educación tradicional.
• Exige de un auditorio despierto para el análisis del tema representado.
• Desarrolla las habilidades expresivas.

Fases del sociodrama


a) Determinación del tema: Es el primer paso donde se tiene en cuenta el tema
claramente para presentar y por qué se debe realizar en ese momento.
b) Lluvia de ideas: Todos los y los integrantes que van a realizar la representación
deben conversar sobre el tema: ¿Cómo la vivimos? ¿Cómo lo entendemos?
c) Guion argumental: Con la participación de todos/as los integrantes se recogen las
ideas, luego se elabora la historia o el argumento del sociodrama, ordenando los
hechos o situaciones que se han planteado en la conversación previa, para acordar
lo que se va a actuar, en qué orden deben ir los distintos hechos; luego definir los
personajes de la historia para elegir la indumentaria que se empleará en la
dramatización. Una vez realizado el guion argumental, se distribuyen los personajes
necesarios para plantear el tema elegido.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Después se decide de cómo se va a cerrar la historia realizada y se fija la asamblea


posterior.

g) Foro

El foro es aquel tipo de comunicación en grupo en que los y las participantes se reúnen
en un espacio público para intercambiar información e ideas con la finalidad de aumentar
el conocimiento y la comprensión de un tema. (Fonseca,2012, p. 245)

Sus características esenciales son:

• La estructura de este tipo de comunicación no es excesivamente rígida; es flexible


y puede llegar a ser muy informal.
• La reunión se inicia con la exposición de un/a experto/a de reconocida fama que
son su charla o conferencia presenta el tema, permitiendo la participación de otros
invitados/as y del público con sus preguntas o cuestionamientos.
• Los y las participantes dedican la mayor parte del tiempo a un intercambio de
hechos e ideas, pues en realidad tratan de aprender uno de otros y colaborar para
llegar a conclusiones.
• La reunión sirve básicamente para acumular datos que sirvan a todos para
aumentar sus conocimientos.

En la presentación, el modelador deberá presentar el programa y al experto invitado, al


igual que a otros invitados que exponen su perspectiva el tema e interactúan con la
audiencia. El moderador tiene que promover la participación de la audiencia.
(Fonseca,2012, p. 245).

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UNIDAD II

2.2.2 Equipo colaborativo

Equipo de trabajo:

Las características predominantes son:

• Las tareas se asignan.


• Los miembros del equipo van rotando.
• El/la supervisor/a controla. (Espasandín,2012, p.10).

Figura 15. Modelo gráfico de equipo colaborativo, fuente: García del Junco, Espasandín Bustelo,

Palacios Florencio, Formar y dirigir el mejor equipo de trabajo, (2012).

2.2.3 Equipos altamente productivos

Entre las características del equipo de trabajo multidisciplinario destacamos que sus
miembros:
• Trabajan en unidades diferentes.
• Trabajan sobre objetivos compartidos.
• Hacen un uso predominante del enfoque sistémico.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Las personas de estos equipos juegan un doble papel porque, además de los objetivos
en su unidad o del proceso en el que actúan, tienen que participar en objetivos de otros
equipos y procesos.

Fundamentalmente se crean para proyectos concretos de larga duración. Son


experiencias enriquecedoras porque se trabaja con personas de otros departamentos o
de otras empresas del mismo grupo o incluso de otras compañías.

Las experiencias y culturas cooperativas de otros departamentos ayudan a ver los


asuntos con otras perspectivas. (Espasandín,2012, p.13).

2.2.4 Equipos motivados

Son aquellos en los que los miembros participan con base en objetivos determinados o
sugeridos; se ingresa debido a la búsqueda de aprobación de los demás, buscando
prestigio social, siguiendo a un/a jefe/a o por interés personal.

Los y las integrantes del equipo están motivadas por el interés propio del que lleva a
cabo el intento y por el interés del grupo.

Estas son las asociaciones profesionales, los grupos de secundaria, de bachillerato o de


profesional, políticos o aquellos que tienen influencia y prestigio en una comunidad.

2.2.5 Equipos autodirigidos

Son aquellos que, perteneciendo a la organización, pueden variar su dependencia de un


área a otra, y sus capacidades son múltiples.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Pueden comenzar con asignaciones sencillas y luego incorporar otras más complejas.

Los equipos autodirigidos son grupos con autoridad y entrenamiento especial, que
cuentan además con recursos para asumir responsabilidad sobre funciones de nivel
superior. Representan un medio para contribuir al cumplimiento de las metas
organizacionales.

Los y las empleados/as se benefician a su vez de una mayor autonomía y desarrollan de


ese modo sus competencias.

Un grupo de trabajo comienza a transformase en equipo cuando los distintos integrantes


empiezan a interactuar entre sí, manteniendo el “uno a uno” con el/la supervisor/a, pero
modificando la relación entre ellos, que pasa de la acostumbrada camaradería de
compañeros que usual y naturalmente ocurre en un grupo humano a un vínculo propio
de verdaderos miembros del mismo equipo, que tiene los mismos intereses y objetivos.

En un estatus posterior, el equipo puede transformarse en autodirigido. En estos casos


el/la jefe desaparece y se pasa a un esquema de autodirección, lo que implicará, que
todos los y los participantes del equipo deberán poseer nuevas competencias que no
eran necesarias en el esquema tradicional de un grupo de trabajo.

En los equipos autodirigidos los distintos integrantes tienen casi un doble rol, ya que por
un lado realizan la tarea tradicional y, por otro, participan en la dirección del grupo.

Cuando en algunas compañías han hecho pruebas piloto de equipos autodirigido, por
ejemplo, en un proyecto especial, y luego de finalizado el mismo, ya sea con éxito o no,
se destina nuevamente al/la empleado/a a su posición anterior, su adaptación se torna
muy difícil: la persona no es la misma,

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

ha desarrollado una serie de competencias que luego no le son requeridas, que no son
utilizadas en los esquemas de trabajo tradicionales. El riesgo que se corre es muy alto,
porque esto puede derivar en la desmotivación de la persona.

Las organizaciones que adoptan estas prácticas y arman equipos autodirigidos en forma
temporaria, deben estar preparadas una vez terminado el proyecto para darles a esta
persona una posición adecuada cuando finalice la asignación.

A su vez, los/las jefes de los equipos autodirigidos el nivel al que el equipo reporta debe
poseer características de liderazgo particulares, similares a la descripción que se diera
de los líderes bajo empowerment. El responsable de un equipo autodirigido será
proveedor de recursos y asumirá un rol de mentor más que de jefe/a al estilo tradicional
ya que será referente y consultor para los distintos integrantes del equipo.

Para Donna Deeprose, el/la coach de un equipo autodirigido tiene que tener ciertas
características (competencias), tales como:

• Saber escuchar.
• Habilidad para comunicarse.
• Defender/apoyar al equipo.
• Construir la relación del equipo.
• Ser un/a facilitador/a permanente de soluciones y quehaceres.
• Entrenador/a o educador/a.
• Mentor/a.

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Figura 16. Modelo gráfico de equipos autodirigidos, fuente: García del Junco, Espasandín Bustelo,

Palacios Florencio, Formar y dirigir el mejor equipo de trabajo, (2012).

2.2.6 Conceptos de Clima laboral:

En base a la experiencia laboral el clima laboral es un factor determinante para que los
y las colaboradores/as decidan permanecer en la organizacción como consecuencia del
estilo de liderazgo que se maneja, de la comunicación, trabajo en equipo, etc.

Conceptos, proceso y diagnóstico de un clima laboral

Es un conjunto de sentimientos y emociones favorables o desfavorables en base al cual


los/las empleados/as consideran su trabajo. Es una actitud afectiva, una sensación de
relativo agrado o desagrado por algo. Tiene una fuerte relación con su propio medio
cultural y social y cómo su entorno percibe el trabajo. (Alles,2007, p.306). La satisfacción
laboral surge a medida que un/a empleado/a obtiene cada vez más información sobre su
centro de trabajo. Por otra parte, la satisfacción es dinámica, y puede declinar aún más
rápidamente que lo que se desarrolla.

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UNIDAD II

Impacto del entorno: la satisfacción laboral es apenas una de las cosas que
proporcionan satisfacciones en la vida. La naturaleza del entorno de un/a empleado/a
fuera del trabajo influye indirectamente en sus sensaciones dentro de la organización.
Igualmente, como el trabajo es una parte importante de la vida, la satisfacción laboral
influye en la satisfacción general de cada persona. (Alles,2007, p.307).

El resultado es un efecto en cascada en ambas direcciones. Como puede apreciarse en


el listado siguiente, los elementos que brindan satisfacción son de índole diversa, y,
desde ya, no es fácil poder armonizar los diferentes intereses de una persona. La
siguiente enumeración no implica ningún orden en específico:

Figura 17. Elementos de satisfacción para los colaboradores de la empresa. Fuente equipo de docentes .

Es importante tener en cuenta que la satisfacción laboral es dinámica. Por lo tanto, una
medición es una foto que se saca en un momento dado.

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UNIDAD II

Por ello, se recomienda que los/las jefes y supervisores estén atentos permanentemente
a la satisfacción laboral de sus empleados. Y no que este tema sea motivo de
preocupación sólo una vez al año (o con otra frecuencia), cuando la organización realice
una encuesta de satisfacción laboral entre sus empleados/as

Cómo relacionar la satisfacción laboral con el comportamiento

La mayor o menor satisfacción deriva en el comportamiento de las personas en el trabajo.


Por ejemplo, si una persona siente que sus objetivos laborales están en concordancia
con los de la organización a la que pertenece tendrá una más alta satisfacción laboral,
lo que hará incrementar su involucramiento y por ende, su compromiso con el trabajo.

Si la satisfacción laboral es alta, el comportamiento relacionado (en este caso,


compromiso e involucramiento) será de acuerdo con lo esperado (alto), y viceversa: baja
satisfacción laboral, bajo compromiso e involucramiento. (Alles,2007, p.308).

Involucramiento en el trabajo

Es el grado en que los/las trabajadores/as se sumergen en sus tareas, invierten tiempo


y energía en ellas y conciben el trabajo como parte central de su existencia. Se podría
medir a través de una encuesta a los propios empleados (encuestas de clima o
satisfacción laboral). También podría averiguarse el respecto a través de una encuesta
a los/las jefes.

Otro indicador sobre el involucramiento de los/las empleados es el resultado de sus


evaluaciones de desempeño. Aquellos que se sientan involucrados/as evidenciaran un
mejor desempeño.

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UNIDAD II

Es probable que los y las empleados/as involucrados en su trabajo tengan grandes


necesidades de crecimiento y disfruten en la toma de decisiones. Como resultado de
ello, es raro que sean impuntuales, y en general se muestran dispuestos a trabajar en
largas jornadas y se esfuerzan por alcanzar un alto nivel de desempeño. (Alles,2007,
p.309).

Compromiso organizacional

Se identifica también como lealtad de los y las empleados/as, es el grado en que un/a
empleado/a se identifica con la organización y desea seguir participando activamente en
ella.

Beneficios de una encuesta de satisfacción laboral

• Ofrece a la dirección un indicio de los niveles generales de satisfacción respecto de la


organización.
• Beneficios adicionales: el flujo de la información mejora (por ejemplo, los/las
empleados/as pueden participar en el diseño de la encuesta, y la forma de aplicación,
y luego discutir los resultados).

Puede ser una válvula de escape para las emociones de los/las empleados/as, que se
sienten mejor luego de participar. (Alles,2007, p.316).

A continuación, se presenta la información que la organización puede analizar/evaluar/


previo a encarar una encuesta de clima o de satisfacción laboral:

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UNIDAD II

Figura 18. Variables que considerar para un diagnóstico de clima laboral. Fuente equipo de docentes.

a) Medición

Cuando las personas sienten una más alta satisfacción laboral en la organización
mejoran los indicadores de gestión con los cuales usualmente se mide la gestión tanto
del área de recursos humanos como de otras áreas.

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UNIDAD II

Algunos indicadores que reflejan la satisfacción laboral son: la rotación de personal,


el nivel de ausentismo e impuntualidad, estrés laboral y número de conflictos de la
organización.

Las encuestas de satisfacción laboral, también denominadas encuestas de clima, bien


administradas ofrecerán muchos beneficios, en cambio, si son mal administradas pueden
ser altamente perjudiciales y dar un resultado opuesto al deseado.

Antes de iniciar un proceso de encuesta de satisfacción laboral la organización (y sus


directivos) deben saber varias cosas: primero, para que la misma tenga sentido práctico
debe ser implementada en forma periódica. Así como las empresas hacen su auditoría
anual, las encuestas de satisfacción laboral o clima deberían seguir la misma suerte. Si
bien no son exigidas por organismos de control como ocurre con las auditorías, brindan
a la organización el mismo tipo de información relevante.

Por lo tanto, si no se está pensando en administrar estas encuestas con regularidad, es


preferible no hacerlo e intentar un sondeo informal a través de los gerentes, referido a
cómo percibe cada uno de ellos el grado de satisfacción de los empleados a su cargo.
Siempre habrá que tener presente que esta información será muy imprecisa, influenciada
por las propias percepciones de los distintos consultados. (Alles,2007, p.308).

Condiciones ideales para la realización de encuestas

• Activo apoyo de la alta dirección.


• Participación de los/las empleados/as en el diseño (no es frecuente).
• Determinar un objetivo claro.
• Diseño y aplicación adecuados.
• Capacidad de la dirección para emprender acciones consecuentes (y disposición a
hacerlo).

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UNIDAD II

• Comunicación a los/las empleados/as acerca de los resultados, junto con los planes
de acción derivados.

Es usual que se ofrezcan productos prediseñados o a priori parecen muy interesantes.


No es lo indicado. En todos los casos, la encuesta para evaluar la satisfacción laboral
debe ser diseñada a medida de la organización. (Alles,2007, p.316).

Pasos para la realización de encuestas:

1. Identificación de la razón de la encuesta (puede ser un proyecto liderado desde el


área de Recursos Humanos).
2. Obtención del compromiso de la dirección.
3. Desarrollo de la encuesta.
4. Aplicación.
5. Evaluación de los resultados.
6. Retroalimentación a los participantes.
7. Instrumentación de un plan de acción.

El último paso es de suma importancia, ya que es muy frecuente que no se realicen


acciones concretas luego de finalizada una encuesta de satisfacción laboral o clima. Esto
es tan negativo que, si no se estuviese seguro de poder encarar un plan de acción, será
aconsejable no realizar la encuesta. (Alles,2007, p.317).

Tipos de preguntas para las encuestas:

En la actualidad lo más frecuente es la administración de cuestionarios en línea a través


de la intranet de la organización o del sitio web del/la consultor/a interviniente. Como es
casi obvio, el aspecto más importante es como se plantean las preguntas.

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UNIDAD II

Se sugiere que el cuestionario debe ser mayoritariamente conformado por preguntas


cerradas, ya sean de tipo binario (Si /No) o de opción múltiple, reservando un espacio
reducido donde el/la empleado/a se pueda explayar exponiendo conceptos.

En ningún caso se deben plantear preguntas cuya respuesta sea inducida desde el
cuestionario, ni preguntas sobre cosas que los/las empleados/as no puedan responder.
La encuesta debe ser clara, sencilla y pertinente. (Alles,2007, p.317).

Ejemplo de instrumento de diagnóstico de clima laboral:

Concepto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

DESARROLLO EDUCATIVO Rojo Amarillo Verde

Capacitación:
Actitud de los/las jefes/as frente a la capacitación: ¿la
promueven?
Calidad de la capacitación impartida por la organización.
Aplicación de la capacitación para el puesto de trabajo.
Desarrollo profesional:
Apoyo de los/las jefes/as en el desarrollo profesional de
los empleados.
Oportunidades de desarrollo profesional en la
organización.
¿los/las jefes y la organización motivan a los/las
empleados/as para su desarrollo?
Desarrollo personal:
Apoyo de los/las jefes en el desrrollo personal de los y las
empleados/as.
Oportunidades que brinda la organización para el
desarrollo personal.
¿los/las jefes y la organizacón motivan a los empleados
para su desarrollo?

DESARROLLO SOCIAL
Colaboración
Actitud de los/las jefes frente al desarrollo social ¿lo
promueven?

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UNIDAD II

¿Cómo es la colaboraciónal desarrollo social de otras


áreas ( respecto de la propia)?
El desarrollo social es valorado dentro de la organización?
Trabajo en equipo
Actitud de slos jefes frente al trabajo en equipo ¿lo
promueven?
¿Cómo calificaria el trabajo en equipo? (funcionamiento
real).
¿El trabajo en equipo es valorado por la organización?.
Comunicación
¿Cómo calificaría la comunicación con los/las jefes?
¿Cómo calificaría la comunicación en la oficina?
¿La comunicación es valorada en la organización?
Participación
Actitud de los jefes frente a la participación: ¿la
promueven?
Ambiente de la oficina:¿es participativo?
Credibilidad y confianza
¿Cómo calificaria la credibilidad (grado de confianza) de
sus jefes/as?
¿Cómo calificaria la credibilidad (grado de confianza) de la
oficina?
¿Cómo calificaria la confianza de su jefe/a en usted?
Buen Gerenciamiento
Planes futuros de la organización (estrategia a
alcanzar)
¿Cómo calificaria el grado de innovación de los planes
futuros propuestos por sus jefes/as?
¿cómo calificaria el impacto de los planes futuros de la
oficina?
¿Los planes futuros representan una oportunidadpara
usted?
Organización
¿Cómo calificaria la organización de sus jefes?
¿Cuál es el impacto de la organización existente en el
clima de la oficina?
¿La organización existente representa una oportunidad
para usted?

Liderazgo
¿Cómo calificaría la capacidad de liderazgo de sus jefes?

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UNIDAD II

¿Cómo impacta la capacidad de liderazgo en el clima de la


oficina?
¿la capacidad de liderazgo es valorada en la
organización?
Evaluación de desempeño (seguimiento)
¿Cómo calificaría la calidad de evaluación y seguimiento
de sus jefes?
¿Cómo calificaria la calidad del método de evaluación del
desempeño?
¿valora usted la evaluación del desempeño?
Orientación a resultados
¿Cómo calificaría la orientación a resultados de sus
jefes/as?
¿Cómo calificaría la orientación a resultados de su oficina?
Alcanzar los resultados u objetivos ¿es valorado por
usted?
Disciplina
¿Cómo calificaría la disciplina de sus jefes/as?
¿Cómo calificaría la disciplina de su oficina?
¿La disciplina es valorada por usted?
Totales

Figura 19. Encuesta de clima laboral. Fuente: Alles Martha, Comportamiento organizacional (2012).

El formulario precedente es solo un ejemplo; cada organización deberá diseñar aquel


que sea más pertinente según sus características y/o situación.

Manejo de rangos del formulario

En la escala de 0 a 10, donde 0 es pésimo y 10 es excelente.

Los resultados de la encuesta reflejan el estado de clima organizacional en base a rangos


de calificación expresados mediante semáforos: rojo, amarillo, verde.

El semáforo rojo oscila entre 0 y el 5.99 de calificación lo que implica que el área
calificada se encuentra débil, falta de liderazgo, comunicación, etc.

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UNIDAD II

El semáforo amarillo oscila entre 6 y el 6.99 indica las áreas susceptibles de ser
mejoradas o donde está decayendo el clima.

El semáforo verde expresa áreas de fortaleza, es decir donde el rango va de 7 hasta


10, que es la máxima calificación, la evaluación debe usarse para mantener el buen
desempeño y mejorar otras áreas. (Alles,2007, p.324).

Recomendaciones para el uso de la encuesta


• Analizar los resultados de cada oficina/sector en comparación con otros años.
• Analizar los resultados de la oficina en relación con los resultados de la
organización en su conjunto.
• Analizar los resultados de la oficina en relación con los resultados globales de la
gerencia o sector a donde pertenece.
• Analizar los comentarios del personal encuestado.
• Realizar una presentación de los resultados a la máxima conducción de la
organización.
• Establecer estrategias para eliminar los semáforos rojos y para convertir los
semáforos amarillos en verdes, para de ese modo tener fortalezas comparativas y
que las mismas sean constantes. (Alles,2007, p.324).

Los resultados que se obtuvieron del diagnóstico de clima laboral se pueden analizar
mediante un diagrama de Ishikawa.

El diagrama causa-efecto fue diseñado por Kauro Ishikawa, el diagrama [Link]


permite estructurar, de una manera lógica y sistémica las causas del problema que se
está tratando de resolver.(Palomo,2011,p.238). En este proceso se parte de la definición
precisa de un problema y, mediante un análisis exhaustivo y riguroso de la situación, se
construye el diagrama para determinar las causas que influyen sobre él.

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UNIDAD II

El diagrama causa efecto está integrado por cinco familias:

• Máquinas: todos los aspectos referidos a ellas y que sean relevantes al problema.
• Personal: aspectos referidos a las personas.
• Métodos: la forma de hacer las cosas.
• Materiales: materias primas, piezas, electricidad, etc.
• Medio: ambiente físico y humano, condiciones de trabajo, etc. (Palomo,2011,
p.240).

Para aplicar el diagrama de Ishikawa al análisis del clima laboral se consideran las
variables del instrumento de diagnóstico: liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, etc.
Las variables que resultaron con puntuación más baja y que reflejan las principales áreas
de mejora.

Figura 20. Diagrama Ishikawa, fuente: García del Junco, Espasandín Bustelo, Palacios Florencio, Formar

y dirigir el mejor equipo de trabajo. (2012)

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UNIDAD II

b) Cambio

Una vez que se realizó el diagnóstico de clima laboral y se analizaron las variables por
medio del diagrama de Ishikawa se procede a tomar medidas correctivas, es muy
importante comunicar a los empleados todo el proceso, el análisis de los resultados, las
conclusiones y qué acciones se llevaron a cabo en consecuencia (o se planea realizar).
Cuando se hace una encuesta de clima laboral la dirección debe estar preparada para
pasar a la acción después de conocer los resultados.

Si se consulta la opinión de los empleados estos esperarán que se les considere.

Algunos puntos clave para modificar las actitudes de los/las empleados/as y mejorar el
clima laborar se consideran los siguientes puntos:

• Mejorar e implementar cambios en los sistemas de evaluación del desempeño de


los y las empleados/as.
• Ligar el desempeño individual con la retribución.
• Fijar metas desafiantes pero que se puedan alcanzar.
• Definir claramente lo que se espera de cada uno.
• No personalizar los comentarios que se realicen a un/a colaborador/a (u otras
personas: sólo referirse hechos. Primero escuchar a los/las empleados/as.
• Dar retroalimentación sobre el desempeño.
• Dar muestras claras de atención e interesarse sobre las opiniones de los/las
empleados/as.
• Dar oportunidades a los/las empleados/as de participar en la toma de decisiones.
• Mostrar aprecio por las actitudes de esfuerzo y compromiso de los/als
empleados/as. (Alles,2007, p.321).

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DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

Existen muchas ideas sobre cómo modificar actitudes. En este sentido, un elemento que
no se debe olvidar es la información: muchas personas cambian sus actitudes a partir de
estar informados (por ejemplo, sobre los proyectos de la empresa, esto da seguridad, y/o
sobre las actividades en general). Dar información crea sentido de pertenencia, entre
otros efectos. (Alles,2007, p.321).

2.4 Equipos de alto rendimiento

El alcance del compromiso se identifica con la estrategia de la empresa y enmarca los


objetivos a corto y mediano plazo. Es el referente que tienen todos los equipos en el
ámbito de la organización.

El propósito en común no limita la libertad de actuación del mismo, sino todo lo contrario
crea el criterio para trabajar con amplios márgenes y permite no desviarse del plan que
la empresa persigue a largo plazo, es la dirección quien impulsa la creación del equipo
a distinto niveles (Espasandín, 2012, p.4).

2.3.1 Miembros que conocen su propósito

De ahí que los objetivos básicos del equipo se puedan concretar en los siguientes:

1. Trabajar conjuntamente en la dirección de los objetivos. el individualista no


sirve, sino cambia.
2. Alcanzar niveles altos de confianza. Losy las participantes del equipo deben
sentirse protegidos y apoyados mutuamente. Valga una metáfora, el equipo debe
formar una piña”, sólo se logra si hay un esfuerzo real por no quebrar la confianza
y el cumplimiento del compromiso.

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UNIDAD II

3. El equipo buscará la manera de producir sinergia, no vale la suma de


individualidades. Dicho de otra manera, la actividad del equipo hará posible que
2+2=5.

Cada una de los y las participantes tienen conocimiento y cualidades que ponen al
servicio de los demás. Esto es, cada cual se esfuerza en trabajar en tareas concretas
que han sido previamente definidas y conjuntadas. Este compromiso ayuda al equipo a
motivarse en el aprendizaje y formación continua. Es una de las principales razones por
las que el equipo impulsa la empresa orientada al aprendizaje. (Espasandín,2012, p.4).

Javier Cerón, jefe de obras de instalaciones Inabersa, afirma: “Siempre sé lo que puede
dar de sí cada persona de mi equipo y logro evitar tensiones que no sirven de nada”.
“Cada nuevo proyecto requiere un ajuste en el enfoque común porque el equipo siempre
está para acoplarse a las necesidades de la empresa”.

2.3.2 Roles y responsabilidades definidos

La composición del equipo tiene que ser representativa de las áreas implicadas en el
proyecto y los papeles que cada uno/a desempeñe, habrán de quedar bien delimitados
desde un principio. Es fundamental saber qué es lo que se espera de uno mismo y qué
es lo que se puede esperar de los demás.

El rol es inseparable y complementario del estatus: estatus/posición-rol/función. Por lo


tanto, todo grupo sea cual sea su ambiente, contara con una determinada estructura de
estatus y un número indeterminado de roles. (Campos, 2005, p.26)

62
DIRECCIÓN DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO
UNIDAD II

En las siguientes tablas se listan una serie de roles (basados en Benne y Sheats) que
resultan de la necesidad de atender a tres criterios. Por supuesto que varios roles pueden
estar asociados a un único estatus.

Criterio 1 Tarea grupal/solución de problemas/meta y objetivos

Informador/a: Ofrece información no autorizada sobre los asuntos que interesan al grupo.

Establece nexos entre diferentes ideas y sugerencias coordinando la


Coordinador/a:
actividad.

Orientador/a: Define la posición del grupo con respecto a sus metas y analiza la situación.

Iniciador/a: Propone nuevas ideas o formas de afrontar las metas del grupo.
Solicitante de
Busca información y hechos relacionados con el problema.
información:
El/la que opine: Lo hace sobre sugerencias alternativas y sobre el valor asociado.
Elaborador/a: Trabaja la sugerencia y les concede un fundamento.
Impulsor/a: Induce al grupo hacia la toma de decisiones y la acción.
Técnico/a en
Encargado/a de tareas rutinarias y especializadas.
procedimiento:
Crítico/a- Somete los resultados del grupo a estudio evaluando la eficacia de los
evaluador/a: procedimientos.

Criterio 2 Formación y mantenimiento del grupo


Animador/a –
Se encarga de mantener la solidaridad del grupo.
incitador/a:
Regula y mantiene abiertos los canales de comunicación para facilitar la
Ordenanza:
participación de los miembros.

Es el/la medidor/a de las diferencias entre los miembros, trata de rebajar


Armonizador/a:
tensiones en situaciones de conflicto.

Negociador/a: Trata de lograr los compromisos.

Seguidor/a: Se deja llevar por el grupo, acepta pasivamente las ideas de los/las demás.

Observador/a: Registra los sucesos y fenómenos que se producen en el grupo.

El/la ego-ideal: Vela por la integridad y cumplimiento de las normas grupales.

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UNIDAD II

Criterio 3 Necesidades individuales

Dominador/a: Intenta imponer su autoridad manipulando al grupo.


Buscador/a de
Llama la atención sobre sí mismo/a para ser el mejor valorado.
reconocimiento:
Agresor/a: Infravalora el estatus de los/as otros/as y recrimina sus acciones.

Busca la oposición y se muestra con frecuencia en desacuerdo sin tener


Obstructor/a:
razones objetivas.

Auto-confesor/a: Utiliza la audiencia grupal para expresar sentimientos e ideología personales.

Buscador/a de
Por confusión e inseguridad en sus propias capacidades.
ayuda:
Muestra poca implicación con el grupo y exhibe conductas inadecuadas al
Play-boy:
contexto.

Vela por sus propios intereses y necesidades tratando de encubrirlos bajo


Egoísta:
supuestas necesidades grupales.

Figura 21: Clasificación de roles grupales según Benne y Sheats (1948).

2.3.4 Reglas de funcionamiento conocidas

Un equipo de alto rendimiento debe de tener una normativa de conducta profesional, te


presentamos los factores para que un equipo de alto rendimientos funcione de forma
correcta.

El objetivo de la organización es sinónimo de los objetivos de los equipos. La alta


dirección, por el hecho de pertenecer al ápice estratégico, forman parte del equipo de la
dirección. Por tanto, se está exigiendo a priori un acople casi instantáneo entre todos sus
miembros. (Espasandín,2012, p.8).

A continuación, se enuncian ocho factores para que un equipo de alto rendimiento


funcione bien:

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UNIDAD II

1. La directiva debe saber ceder: No permitir que sus actuaciones dependan de otros
jefes/as o subordinados/as.
2. Dada la escasez de tiempo, las reuniones deben prepararse muy bien: Cuando
no sucede, se divaga, se pierde el tiempo. Las reuniones se deben de planear con
antelación, lo que requiere tiempo y dedicación.
3. Maximizar la comunicación y la franqueza pues de ello depende la eficacia del
equipo. “lo más importante es la unidad entre todos sin permitir la menor fisura”
(Diego García Villalta, ex director territorial de Catalana Occidente.
4. Estimular la unidad: Un equipo de dirección que no esté unido debilita la fuerza de
toda la organización, crea subgrupos y entorpece la cohesión del grupo.
5. Conseguir la colegialidad: Como consecuencia del punto anterior las decisiones
convienen tomarse escuchando a todos y participando en la solución final. Huir de
las votaciones, buscar el consenso, aunque dure más la reunión.
6. Poseer un alto nivel profesional: La formación profesional, en principio está
probada. Es una combinación de experiencia, formación y saber, que por el hecho
de estar en la dirección no se supone. Hay que demostrarlo en el día a día.
7. Tener una visión sistémica: todos los que participan en los equipos de la empresa
deben de tener esa visión global en el ámbito de su nivel; bien dentro del equipo en
el proceso. Pero un/a directivo no se puede permitir el error de no ver la empresa
con su conjunto. Cuanto más alto sea el nivel jerárquico ocupado en la organización,
mayor es la necesidad de una visión sistémica.
8. Saber comunicar: los miembros del equipo de dirección deben ser ágiles
comunicándose entre ellos, los cuales articulan medidas para que nunca exista
desarticulación, la rapidez de la comunicación en las estructuras planas mediante
procesos es una cualidad, no puede ocurrir que la dirección en un momento dado
obstaculice la eficacia de la información. (Espasandín,2012, p.9).

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UNIDAD II

2.3.5 Integrantes que entienden el plan de trabajo y cómo


medirlo

El/la líder de un equipo efectivo por sí solo no es suficiente para que un equipo trabaje
bien. Cada persona debe contribuir, por lo tanto, a continuación, se presenta una lista de
verificación la cual define el comportamiento y actitud de un efectivo miembro de equipo.

Puede utilizarse para aclarar las expectativas, revisar el desempeño y desarrollar a las
personas.

Un/a efectivo/a participante de equipo:

• Entiende el propósito, objetivo y formas para medir el desempeño del equipo.


• Participa de manera constructiva al desarrollo de los objetivos y las formas de
medición.
• Sus objetivos personales se empatan con los objetivos del equipo.
• Participa en las reuniones del equipo puntualmente y con voluntad.
• Durante las reuniones, es creativo y comparte información y experiencia.
• Asume un papel dinámico en las reuniones, conforme se necesite (toma notas, se
hace responsable de los tiempos, etc.)
• Tiene escucha a los otros miembros y contribuye con ideas de mejora.
• Participa en los debates para ser un equipo abierto al aprendizaje.
• Acepta las deliberaciones del equipo.
• Comparte el trabajo a ser realizado entre las reuniones y los termina con calidad y
en tiempo y forma.
• Apoya al líder y a los otros miembros.

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• Infunde energía y entusiasmo en el equipo y en el trabajo a ser realizado.


• Reconoce las contribuciones y ayuda de los miembros del equipo. (Alles, 2007,
p.246).

2.3.6 Mecanismos efectivos para reuniones, toma de decisiones,


solución de problemas, etc.

Dentro de la agenda de actividades de un equipo de alto rendimiento se llevan a cabo


reuniones para la verificación de los objetivos en base a la planeación, te mostramos las
características principales que deben de cumplirse para llevar a cabo una reunión de
trabajo:

Reuniones: son un componente habitual del tiempo de trabajo de los profesionales, las
cuales las mencionan como fuentes de pérdida de tiempo. En muchos casos, se
extienden más allá de lo necesario y no producen los resultados deseados. (Campos,
2005, p.294).

Para aumentar la productividad de las reuniones se debe de tener en cuenta las


siguientes líneas de actuación:

1. Deben planificarse y prepararse con antelación: el orden del día y cualquier


documento adjunto se redactan y reparten por lo menos una semana antes que se
celebre la reunión, así los/las participantes tendrán tiempo de tomar contacto con el
contenido de estos documentos, pensar en el tema de antemano y formarse ciertas
opiniones.
2. Asignar una hora de inicio a la reunión: comprobar que la sala donde se va a
realizar la reunión esté disponible. Es importante que la reunión no se retrase.

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UNIDAD II

3. Asignar una hora de cierre a la reunión: las reuniones con final abierto pueden
llevar a los/las participantes a embrollarse en asuntos triviales o que no vienen a
cuento. Un cierre establecido pone disciplina para trabajar con eficacia y escasas
desviaciones.
4. Procurar qua las reuniones sean cortas: las personas se cansan y se distraen en
actos que se prolongan durante tres horas o más. Si es una reunión larga planificar
pausas frecuentes.
5. Establecer objetivos: ¿qué se quiere conseguir con esta reunión? Todo el mundo
debe ser consciente de la finalidad y los objetivos de la reunión. Por parte del papel
de la persona que preside la reunión es encauzar la discusión hacia los objetivos
acordados para que la gente no pierda el tiempo desviándose del punto clave.
6. Establecer el número de asuntos a tratar: el tiempo disponible debe estructurarse
convenientemente. Asignar cierta cantidad de tiempo a cada punto de la orden del
día. El orden de los temas es importante, evitar iniciar y terminar con un tema
controvertido, ya que los asistentes podrían dedicar tiempo excesivo a comentarlo
habrá que asegurarse de que lo temas importantes se traten cuando las personas
se sientan activas y constructivas. Si se tiene que tratar muchos temas, considerar
lo siguiente: retrasar la hora de cierre, posponer los temas menos importantes para
la próxima reunión, dividir la reunión en reuniones simultáneas o separadas que
traten menos temas, crear una reunión aparte durante la cual todo el grupo aborde
lo que no se pueda tratar en el tiempo fijado.
7. Convocar solamente a las personas necesarias: el tiempo que lleva hacer las
cosas en una reunión se alarga geométricamente según el número de participantes.
Una observación: las reuniones y los comités funcionan mejor con un máximo de
seis asistentes o miembros. Si hay más, la reunión se hace menos productiva y hay
demasiados puntos de vista.
8. Animar a los participantes hacia una buena comunicación: hay que animar a los
participantes a que se comuniquen eficazmente, para que la discusión esta entrada
y no se produzcan malentendidos.

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UNIDAD II

9. La reunión debe facilitarse de manera eficiente: una persona que facilite el


mantener a todo el mundo centrado en lo que importa, eliminar las repeticiones y
conseguir que todos los presentes tengan la oportunidad de hacer una contribución.
10. Crear un entorno adecuado: disponer en entorno donde se va a celebrar la
reunión de la manera que mejor se ajuste a nuestras intenciones. ¿anima la
configuración de la mesa a la buena comunicación? ¿hay medios audiovisuales?
11. Los participantes deben de revisar la eficacia de la reunión: la final de la
reunión dedicar algo de tiempo a resumir verbalmente todos los acuerdos y
decisiones.
12. Levantar acta y resumir las conclusiones por escrito: distribuirlo entre los
asistentes con la mayor brevedad posible. (Campos, 2005, p.295).

Toma de decisiones

La toma de decisiones es fundamental para el logro de los objetivos, se aplica la


comunicación formal e informal, el estilo de liderazgo, la inteligencia emocional por
mencionar algunas variables. A continuación, se presenta el proceso de la toma de
decisiones:

El proceso de toma de decisiones es la elección que ha de hacer una persona entre dos
alternativas posibles, y para ello es importante que previamente se haya analizado y
estudiado la situación, examinado las distintas alternativas posibles, y así poder elegir la
opción más adecuada. (Campos, 2005, p.185).

Suele ocurrir que los términos de toma de decisiones, solución de problemas y


pensamiento creativo se utilicen como si fueran sinónimos, pero es posible diferenciarlos
entre sí. Se entiende por toma de decisiones, la elección entre cursos alternativos de
acción, en cambio el término solución de problemas se refiriere a la solución correcta

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UNIDAD II

ante una situación problemática, a veces ha sido considerado como una forma de
decisiones donde es posible determinar la solución adecuada, y pensamiento creativo
sería el que ofrece nuevas e importantes ideas. (Campos, 2005, p.186).

En la toma de decisiones suelen presentarse las siguientes situaciones:

1. Situaciones de certidumbre: la persona conoce exactamente las consecuencias


que derivaran de cada alternativa.

2. Situaciones de riesgo: la persona conoce que consecuencias siguen a cada


opción, conoce la probabilidad de ocurrencia de cada una y además sabe que todas
son excluyentes entre sí.
3. Situaciones de incertidumbre: en este caso conoce las consecuencias de cada
alternativa, pero no puede precisar la probabilidad de ocurrencia de las
consecuencias de cada opción. (Campos, 2005, p.188)

Ventajas Inconvenientes

 Conocimientos e información más  Se requiere de más tiempo.


completa.  Presiones para aceptar una
 Más variedad de opiniones y mayor solución.
aceptación de una solución.  Presión social.
 Más legitimidad.  Dominio de unos cuantos.
 Menos problemas de comunicación  Responsabilidad ambigua.
en el grupo.

Figura 22. Toma de decisiones en grupo. Fuente: Campos Pinar, Relaciones interpersonales. Trabajo en

equipo (2005).

En la actualidad se tienen que tomar decisiones de forma consciente, un ejemplo son las
negociaciones que se realizan entre empresarios.

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UNIDAD II

Fases del proceso de toma de decisiones:

1. Determinar la necesidad de una decisión: el proceso de la toma de decisiones


comienza con el reconocimiento por parte del sujeto de que existe un problema, o
una situación en la que se genera una disparidad entre un estado deseado y las
condiciones reales en las que se encuentra, y se requiere hacer una elección o
tomar una decisión. Es importante para poder buscar posibles soluciones o
alternativas a un problema, concientizarse de que existe.
2. Identificar los criterios de decisión: una vez que se ha visto la necesidad de
tomar una decisión, se han de identificar los distintos criterios que sean importantes
para la misma, es decir valorar y considerar todas las posibles variables que puedan
intervenir o afectar el problema o la decisión. Ésta claro que a la hora de valorar las
variables habrá diferencias interpersonales e intrapersonales, en la importancia o
relevancia de las mismas. Del mismo modo estas diferencias dependerán del
momento o situación del sujeto que tome la decisión, de sus características
personales de la motivación, etc.
3. Designar pesos a los criterios: es necesario ponderar cada una de estas
variables o criterios y realizar una jerarquía en función de la importancia para la
posterior decisión.
4. Buscar todas las alternativas posibles: esta etapa es la base de la toma de
decisiones. Una vez que el sujeto es consciente de que esta ante una situación en
la que ha de tomar una decisión ha de buscar toda la información que este a su
alcance, para poder desplegar todas las alternativas posibles y que podrán
utilizarse para resolver un problema. Se considerarán las alternativas que sean
viables, es decir que no sean excesivamente costosas o ineficaces. Existen
técnicas específicas para mejorar esta dase, aumentando el número de alternativas
y la calidad de estas, una de ellas sería la llamada Brainstorming (tormenta de
ideas).

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UNIDAD II

5. Evaluar y analizar alternativas: una vez identificadas todas las alternativas


posibles, se tiene que evaluar los pros y los contras de cada una de ellas. Las
ventajas y desventajas de cada una de las alternativas resultarán evidentes cuando
son comparadas. Las evaluaciones se realizarán analizándola con respecto al
criterio ponderado. Puede ocurrir que después de que todas hayan sido
examinadas y valoradas, no se encuentre ninguna que sea satisfactoria. Si esto
ocurre se retrocederá a la fase anterior para buscar nuevas alternativas.
6. Selección de la mejor alternativa: una vez analizadas todas las opciones
posibles, la persona que va a decidir ya está en condiciones de hacerlo. Ha de tener
presente los tres términos fundamentales:
- Satisfacer: entendemos por este término, la elección de aquella opción
que sea mínimamente aceptable, para así satisfacer el criterio buscado.
- Maximizar: consiste en tomar la mejor posible decisión.
- Optimizar: cuando se consigue el equilibrio entre distintas metas.
7. Implantación de la decisión tomada: la implantación ha de llevarse a cabo por
las personas que tomaron la decisión o por otras que se confíe dicha
responsabilidad.
Para que esta tarea sea exitosa han de darse ciertas condiciones como:
- Que exista una comprensión total de porque se ha elegido esas opciones.
- Que se entiendan perfectamente las razones y los motivos.
- Que exista un compromiso por parte de todos los implicados en la puesta
en práctica de dicha medida.
- Que las personas implicadas en la implantación de la opción hayan
participado de algún modo en el proceso.
Cuando se toma una decisión y se lleva a cabo, es muy probable que surjan
determinados problemas, por lo que los/las responsables de dicha tarea han de
dedicar tiempo suficiente a identificar y anticipar los que pudieran presentarse.

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8. Evaluación de la decisión: con la puesta en marcha de una decisión tomada, no


se garantiza el cumplimiento de esta, es necesario un seguimiento del desarrollo y
evolución de la solución implantada. Para ello, se recoge toda la información
disponible de cómo va desarrollándose la práctica de la opción elegida. Se podría
decir que este es un proceso de feedback que puede ser negativo o positivo.

Si el feedback es positivo indica que todo va bien, que se puede continuar en esa línea,
e incluso esta decisión se podría aplicar a otras áreas o departamentos de la
organización, es decir se reestablecería de nuevo el estado de equilibrio previo a la
situación problemática.

En caso de que el feedback sea negativo se pueden sacar dos conclusiones:


• Que la puesta en práctica de la medida elegida requiera más tiempo, esfuerzo y
recursos.
• Que la decisión no ha sido acertada, esto creará un estado nuevo de desequilibrio,
por lo que debemos iniciar un nuevo ciclo. Esta situación no se debe ver como un
paso atrás, todo lo contrario, se contaría con más información sobre la situación, que
seguramente permitiría detectar los errores cometidos en este primer intento.

Fases del proceso de toma de decisiones

Las personas cuando han de tomar decisiones deben ser totalmente objetivas y lógicas,
tienen que tener claro cuál es la meta o el fin y todas las acciones que realicen, han de
llevar de manera consistente a la elección de aquella alternativa que maximice la meta.

También es importante tener en cuenta, que durante el proceso de decisión puede darse
retrocesos y avances de una etapa a otra, y esto dependerá de los resultados obtenido
en cada fase. (Campos,2005, p.193).

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Figura 23. Modelo racional de toma de decisiones. Fuente: Campos Pinar, Relaciones interpersonales.

Trabajo en equipo (2005).

Clasificación de las decisiones

Para llevar a cabo una toma de decisión primero de debe de tomar conciencia del tipo
de problema al que se está enfrentando, los cuales pueden ser:

• Problemas bien estructurados: son problemas con los que la información que se
puede tener de ellos es fácil de conseguir y de completar, es decir son problemas
familiares conocidos.
• Problemas mal estructurados: son nuevos o poco comunes, y la información que
podemos obtener de ellos es incompleta y/o ambigua. (Campos,2005, p.194).

Se presentan a continuación los diferentes tipos de clasificaciones de problemas que se


identifican en base a la programabilidad de la decisión:

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Figura 23. Clasificación de problemas para toma de decisiones. Fuente: equipo de docentes.

Técnicas para mejorar la toma de decisiones

Se diferencian en tres grupos para la toma de decisiones: técnicas que fomentan el


acierto, técnicas para mejorar las decisiones en grupo y técnicas para fomentar la
creatividad. (Campos, 2005, p.205)

a) Técnicas para acrecentar el acierto: una decisión es un proceso mediante el que


se elige una alternativa entre varias posibles. Cada una de estas alternativas lleva
asociada tres elementos:

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• Acciones: hechos que realiza el agente decisor/a.


• Reacciones: efectos de estas acciones sobre el medio.
• Consecuencias: efectos de las reacciones en el decisor/a.

Las técnicas que se utilizan para acrecentar el acierto se mencionan a continuación: el


árbol de decisiones y el método del FODA.

b) Técnicas para mejorar las decisiones en el grupo: Cuando se habla de toma de


decisiones de grupo, pueden surgir una serie de inconvenientes tales como que
existiera una cierta presión entre los miembros del grupo. para llegar a un acuerdo
rápido y aceptar una alternativa, sin tener en cuenta otras, por ser minoritarias o
poco comunes. También de la presión social que se puede generar en alguno de
sus miembros o la influencia de unos sobre otros. Para impedir que esto ocurra y
mejorar el proceso de decisión existen determinadas técnicas:
 Técnica de grupo nominal.
 Técnica Delphi.
c) Las técnicas para promover la creatividad: una persona es creativo/a, cuando al
tomar una decisión tiene la capacidad de ver y entender de manera amplia la
situación, cuando es capaz de generar una gran cantidad de ideas y de considerar
consecuencias y aspectos que otros pasarían por alto. La técnica que se utilizan es
la siguiente: La tormenta de ideas o Brainstorming. (Campos,2005, p. 210)

2.3.7 Habilidad para auto corregirse

Entre las características de los equipos autoadministrados se destacan las siguientes:

• Se fijan los objetivos al equipo dejándoles total autonomía.


• Los miembros del equipo no precisan un supervisor/a.

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UNIDAD II

• Logran máximo desarrollo cuando se configuran como equipos empoderados:


están facultados con empowerment cuando poseen las habilidades para
completar la tarea o un proceso y entonces tienen autoridad para decidir qué se
debe hacer, cuando y quién.
• Es un cambio de mentalidad en la relación de directivos y colaboradores.
• Favorece el desarrollo de cualidades ocultas.
• Genera mayor flexibilidad y libertad.

La figura del coordinador/a no es de supervisor en el sentido de controlar, se dedica a


guiar las tareas, organizar el equipo, obtener los recursos necesarios, motivar y asesorar
coordinar las relaciones con los otros procesos y demás equipos.

La habilidad de autocorregirse forma equipos muy motivadores, el grado de autonomía


que se consigue fomenta la innovación, la creatividad y potencia la responsabilidad.
(Espasandín,2012, p.11).

2.3.8 Miembros interdependientes

En palabras de Katzenbach y Smith (1996) “ningún grupo se convierte en equipo, hasta


que se considera a sí mismo responsable como equipo”. No basta que cada miembro
sea responsable individualmente, hay que sentir el peso de la propia responsabilidad del
equipo; no fracasa uno cuando algo falla, fracasa el equipo. El equipo funciona como un
todo, los miembros se ayudan mutuamente a cubrir las necesidades de los demás. Si
uno sabe, se le enseña, si uno tiene dificultades para ajustarse al equipo se le ayuda.

Esto, aunque se dice pronto es complicado, pero el/la coordinador/a será el que actúe
para reforzar la responsabilidad conjunta del equipo.

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Él antes que nadie, dará respuesta a las preguntas: ¿se sienten todos responsables de
los resultados que obtiene el equipo? ¿tienen todos claro las responsabilidades
compartidas?, ¿existe la conciencia de que sólo puede fallar el equipo? ¿se sienten todos
los miembros responsables de todas las medidas? (Espasandín,2012, p. 5)

4.3.9 Comunicación abierta

Los tipos de personalidad de los participantes de un conflicto para identificar su estilo de


comunicación en la resolución de un conflicto se muestran a continuación:

La causa más importante de conflicto en las relaciones interpersonales en el trabajo es


la falta de habilidad para expresar de manera constructiva y apropiada lo que se piensa
y se siente.

Una persona asertiva ante una situación difícil o de conflicto es capaz de: describir
claramente el problema, expresar sus sentimientos; comprender al otro y ponerse en su
lugar, solicitar lo que requiere para cubrir sus necesidades de manera segura, ofrecer
alternativas; y dar a conocer las consecuencias que tendrá el receptor de acuerdo con
su respuesta. Todo ello con sinceridad, de una manera abierta, receptiva, equilibrada y
con armonía. (Campos,2005, p.99), lo anterior es lo que se espera en la Resolución de
conflictos.

Las características de los equipos de trabajo donde se da una comunicación asertiva


son:

1. Sus miembros se sienten libres de manifestarse.


2. Pueden comunicarse con las personas de todos los niveles, y esta comunicación
es siempre abierta, directa franca y adecuada.

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3. Son personas proactivas, persiguen lo que requieren, dirigen las riendas de su vida,
deciden lo que quieren hacer y cómo la van hacer.
4. Sus miembros intentan conseguir sus objetivos con todo su esfuerzo, con ética, y
conservando su propio respeto y dignidad.
5. Aceptan o rechazan a las personas en su mundo emocional, con firmeza, pero con
delicadeza.
6. Se manifiestan emocionalmente libres para expresar sus sentimientos. Evitan los
dos extremos: por un lado, la represión y por otro la expresión agresiva y destructiva
de sus emociones. (Campos,2005, p.99).

Blaine Bartlett, señala de un equipo: si se valora las diferencias, debemos aprender a


escuchar voces distintas a las nuestras. Cualquier prejuicio u obstrucción a las
comunicaciones es un estorbo para que un equipo intente crear algo especial en
conjunto, el asertividad es el estilo de la comunicación de los equipos efectivos.

Estilo pasivo o inhibido

La probabilidad de que la persona no asertiva satisfaga sus necesidades o de que sean


entendidas sus opiniones se encuentra sustancialmente reducida debido a la falta de
comunicación o a la comunicación indirecta o incompleta.

La persona que actúa pasivamente se siente relegada, ignorada, manipulada. Además


de estar en desacuerdo con el resultado de la situación puede adoptar una situación
hostil. Por otra parte, el que recibe la conducta no asertiva al tener que inferir
constantemente lo que está diciendo su interlocutor o lo que realmente desea puede
experimentar frustración, o incluso ira por esa falta de asertividad. (Campos,2005, p.99).

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UNIDAD II

Características:
• Se disculpa constantemente.
• Confía en los demás y no en él mismo.
• No obtiene lo que quiere.
• No expresa lo que siente.
• No toma decisiones, deja que los demás decidan por él.

Creencias: lo que piensan o sienten los demás es lo más importante, no expresa


desacuerdo. Si no aceptó se ofenderá y me rechazará.

Estilo de comunicación:
• Indirecto.
• Poco hablador.
• Siempre de acuerdo.
Comunicación no verbal:
• Evita el contacto ocular.
• Tono de voz bajo, tartamudeo.
• Nerviosismo, manos húmedas y voz débil.
Comunicación verbal:
• Supongo, quizás, déjalo no es importante.
• ¿No crees qué? no te molestes, de acuerdo.
• Siempre dudando.
Solución de problemas:
• Evade, posterga y abandona.
• Aparentemente de acuerdo, pero interiormente descontento.
Consecuencias:
• Conflictos interpersonales.
• Depresión, desamparo, baja autoestima.

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• Se hace daño a sí mismo.


• Pérdida de oportunidades.
• Tensión, sentimiento de falta de control.
• Soledad.
• Enfado con uno mismo.
• Baja autoestima.
• Culpabilidad.
• Dependencia en las relaciones.

Estilo agresivo
Una conducta agresiva permite una descarga emocional más o menos intensa, aunque
puede, resultar satisfactoria en un primer momento, a la larga genera conflictos
interpersonales, su lema es defender sus derechos, sin respetar los derechos de los
demás, el estilo agresivo implica agresión, desprecio y dominio de los demás.
(Campos,2005, p.101).

Características:
• Se aprovecha de los demás.
• Condescendiente y sarcástico.
Creencias:
• Sólo importo yo.
• Lo que tú pienses o sientas a mí no me interesa.
• Soy perfecto.
Estilo de comunicación:
• No escucha.
• Poca empatía.
• Interrumpe.
• No deja hablar a los demás.

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Comunicación no verbal:
• Mirada retadora.
• Volumen de voz alto.
• Habla fluida, rápida, sin pausas.
• No respeta distancias.
• Gestos de amenaza, postura intimidatoria.
Comunicación verbal:
• Harías mejor en, Haz, Ten cuidado, Debes estar bromeando.
• Realiza amenazas.
• Evalúa la conducta de los demás.
Solución de problemas:
• Gana con argumentos y sin ellos, con ataques y amenazas.
• Ley de todo o nada, o se gana o se pierde.
Consecuencias:
• Enferma.
Estilo asertivo
Características:
• No enjuicia, ni etiqueta a los/las demás.
• Abierto/a, flexible, con sentido del humor, confiado/a.
• Decidido/a, creer en los demás y en él/lella mismo/a.
Creencias:
• Consciente de su valía y de la de los demás.
• Conoce sus derechos.
Estilo de comunicación:
• Sabe escuchar.
• Empatía.
• Se expresa de manera directa.
• Realiza observaciones, pero no juzga.

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UNIDAD II

Comunicación no verbal:
• Contacto visual apropiado.
• Voz firme y audible.
• Postura relajada.
• Se asegura de la comprensión del mensaje.
• Practica la escucha activa.
Comunicación verbal:
• Lenguaje directo.
• Utiliza el yo y el nosotros.
• Estudia alternativas.
• Expresa sus deseos.
Solución de problemas:
• Negocia.
• No se deja llevar por sentimientos negativos.

En general la persona asertiva se caracteriza por:

- Aclarar, afirmar expresar de manera congruente los sentimientos, las necesidades


y los derechos, todo ello respetando a los demás.
- Dirigir la propia vida, responsabilizarse de los actos y sus consecuencias;
aceptando las decisiones.

Se siente con libertad para pronunciarse de la manera más apropiada en cada situación,
conseguir comunicar a los demás lo que se desea de manera efectiva. Saber decir no,
ser capaces de manifestar la postura ante un determinado tema o petición y a la vez ser
comprensivo hacia las posturas, los sentimientos y las demandas de los demás.

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UNIDAD II

Sabe pedir favores y reaccionar ante un ataque, denunciar la presencia de cualquier


problema que pensemos que debe ser modificado. Saber pedir clarificaciones, si hay
algo que no queda claro.

Ser capaz de desarrollar habilidades de comunicación, de autodominio, y adaptación al


clima laboral, con disciplina y respeto hacia uno mismo y hacia los demás.
(Campos,2005, p.102).

2.3.10 Diversidad

Se han realizado estudios en relación con la homogeneidad en el trabajo en equipo. Se


argumenta que es dañino porque da como resultado una camaradería que disminuye la
creatividad, y además limita la variedad de puntos de vista que pueden generar una
sinergia potente.

La homogeneidad es provechosa en los equipos que deben cooperar y realizar tareas


de rutina; pero es dañina en los equipos que deben de trabajar tareas que requieren
soluciones creativas. (Stewart,2011, p.54).

2.3.11 Relaciones externas efectivas

Como efecto sinérgico que genera el trabajo en equipo, se aumenta la productividad y la


calidad al tiempo que se mejoran las relaciones con el cliente interno (personal de la
empresa), como el enfoque con el cliente externo.

A continuación, se explica las variables que se consideran para tener unas relaciones
externas efectivas:

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UNIDAD II

1. Estructura: a nivel interno de la organización no operan los departamentos sino


los equipos interdisciplinares; y, a nivel externo, la empresa se integra en economía
en red mediante alianzas u otro tipo de asociación inter empresariales; lo cual
complica la definición de la frontera de la empresa.
2. Forma de gobierno: predomina la delegación de poder en la toma de decisiones
y la formación de constelaciones de grupos de trabajo; es decir; grupos
interdisciplinares. Los equipos exigen habilidades de liderazgo para conseguir una
coordinación exitosa y la mentalidad global de la empresa está próxima al liderazgo
de servicio.
3. La comunicación: es fluida y rápida, circula de arriba hacia abajo y viceversa,
circula en múltiples direcciones por la anatomía organizativa. Al ser la adaptación
mutua el mecanismo de coordinación que predomina, se facilita la comunicación
con el cliente interno y externo.
4. El control: es parte de la imagen corporativa ya que consiste en delegar la
responsabilidad en las personas que, en paralelo asumen las consecuencias de las
mismas. Para tener negociaciones empresariales el personal debe de estar
preparado profesionalmente para aprovechar oportunidades que se presenten en
el entorno.
5. Planificación y toma de decisiones: intervienen todos a través de los equipos,
porque la cultura corporativa que se ha creado permite la delegación de autoridad
y se adquieren facultades para tomar decisiones en los equipos.
6. Principios: los principios son el referente fundamental para definir la misión y la
visión de la organización. La cultura corporativa se va mejorando progresivamente
como un mecanismo para conformar la personalidad de la empresa; se da
importancia al valor de la ética y la Responsabilidad Social y la organización se
adapta al entorno mediante una adecuada gestión estratégica de los intangibles,
sin restarle importancia a los principios de la economía de la empresa (rentabilidad,
beneficios, productividad y eficiencia).

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UNIDAD II

7. Entorno: el entorno es inestable, pues no se conoce su evolución, sobre todo el


entorno indirecto de la organización. En el entorno económico, una medida tomada
en un país determinado puede desequilibrar los planes de cualquier empresa, el
entorno político, en marcos democráticos hay medidas que alteran planes
empresariales; o en los entornos sociales, en continuo cambio pueden alterar de
hoy para mañana el estudio de mercado más sofisticado que se haya realizado.
8. Tecnología: las empresas contemporáneas están a la vanguardia tecnológica para
fortalecer las alianzas empresariales, con recursos informáticos, fomentar una
cultura de manejo de las nuevas tecnologías de la información y de la
comunicación. (Espasandín,2012, p.93)

2.3.12 Equipos de alto rendimiento: trabajando con confianza y


conciencia

Para concluir con el tema, es importante mencionar que las organizaciones funcionan no
como individuos solos, sino como miembros de equipos. Por lo tanto, para que un equipo
se transforme a un equipo de alto rendimiento se considera debe tener las siguientes
características:

 Un propósito claro: tener claramente establecidos y definidos los objetivos, metas,


planes de acción. Es necesario que el equipo tenga los objetivos claros, no basta
con saber lo que ha de hacer en cada momento, es importante saber para que se
hace, cual es la misión del equipo.
 Informalidad: el ambiente de trabajo ha de ser informal y armónico, creando,
promoviendo y permitiendo un clima cómodo, dónde sea posible la participación de
los integrantes del equipo y se aproveche el desacuerdo para mejorar el desempeño.

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UNIDAD II

 Participación: es importante que en el equipo se lleve a cabo sesiones de discusión,


que todos los miembros participen sobre cómo trabajar con los demás, como ser
eficaz, como evitar los fracasos, etc. En la participación influye significativamente dos
dimensiones: el ejercicio del poder y la autoridad, y la forma en que se desarrollan
las normas y la valoración.
 Escuchar: emplear técnicas efectivas de escucha activa.
 Desacuerdo civilizado: el equipo ha de aceptar el desacuerdo y no evitarlo, para
que sea posible resolver los conflictos.
 Toma de decisiones mediante consenso: los equipos eficaces tienen
planteamientos estructurados para resolver los problemas y tomar decisiones, se
deben de tomar de forma objetiva y consensuada a través de discusiones en las que
los miembros se sientan libres de expresar sus sentimientos e ideas. Han de evitarse
las votaciones. Las decisiones consensuadas se han de aceptar, aunque sean
distintas a los criterios de cualquier miembro.
 Comunicaciones abiertas: promover canales de comunicación, tanto formales
como informales, eliminando las barreras comunicacionales y fomentando una
adecuada retroalimentación. Los sentimientos son legítimos, las estrategias,
métodos, pensamientos, planificación, etc. Han de estar claros y visibles.
 Roles y asignación de trabajo claros: el trabajo del equipo ha de estar dividido de
manera equitativa y claramente definido. Cada miembro sabe cuáles son sus
funciones y conoce cuáles son las de sus compañeros/as. Es conveniente que el
equipo sea dinámico y las tareas y las responsabilidades se actualicen en función de
los cambios que se den en la organización.
 Liderazgo compartido: a pesar de que hay en el equipo un líder formal. Todos los
miembros comparten y participan en conductas de liderazgo.
 Relaciones externas: el equipo ha de estar atento a las relaciones, recursos y
fuentes externas.

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UNIDAD II

 Diversidad de estilo: los y las responsables de los equipos han de conocer las
habilidades y capacidades de sus miembros, para así poder obtener los mejores
resultados de cada uno.
 Autoevaluación: un equipo ha de examinar periódicamente su forma de trabajar. Si
en algún momento se detectan problemas en el rendimiento, calidad, etc., han de
solucionarse lo antes posible, para evitar un problema mayor.

Es importante incluir en estas características, que un equipo eficaz ha de estar orientado


hacia los resultados, es primordial que el equipo produzca lo preciso, y cuando es
preciso. El funcionamiento creativo en el equipo se relaciona con nuevas formas de hacer
las cosas, poniendo en práctica las nuevas técnicas y medios que se puedan disponer.

El equipo ha de organizar y proyectar los planes de acción, métodos de trabajo, etc.,


desde el primer momento, es decir estar bien organizado para realizar las tareas de
manera satisfactoria.

En resumen, un equipo de alto rendimiento es un conjunto de personas que poseen


talento y competencias complementarias y que trabajan para conseguir un objetivo
común mostrando un alto nivel de compromiso. Interaccionan entre sí aceptando ciertas
normas y compartiendo emociones, participando de un sentimiento común llamado
espíritu de equipo y alcanzando un alto desempeño y excelentes resultados.
(Campos,2005, p.52).

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UNIDAD II

Cierre de unidad

En la presente unidad de liderazgo y manejo de grupos, se revisaron los tipos de


liderazgo, las técnicas de manejo de grupo las cuales se pueden aplicar para convertir
grupos a equipos de alto rendimiento por medio de del liderazgo adecuado y fomentando
la pertenencia a la organización por medio de las técnicas de manejo de grupo.

Fuentes de consulta

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