TAREA 1- DUVAN JAVIER ROJAS BENAVIDES
Ciclo de desarrollo de los proyectos
1. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto puede ser concebido como una idea, como una actividad, un
proceso o un documento, según los objetivos y el punto de vista que adopte
quien lo lleva a cabo.
El término proyecto hace referencia a la planificación o concreción de un
conjunto de acciones que se van a llevar a cabo para conseguir un fin
determinado, unos objetivos concretos. Existen diferentes tipos o clasificaciones
de proyectos, entre los que podemos destacar los de tipo productivo o
empresarial, que buscan unos beneficios económicos, y los de tipo público o
social, que lo que pretenden es mejorar la calidad de vida de las personas.
Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica común,
y es que buscan dar respuesta a una necesidad (económica, social, personal,).
Por eso es necesario analizar y reflexionar sobre las necesidades planteadas y las
posibles soluciones que se pueden dar.
Al final, todo proyecto debe buscar un cambio, proponer una respuesta creativa e
inteligente a las necesidades planteadas.
2. Describa las fases de formulación, evaluación y control de un proyecto
Formulación:
Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen, es el momento de la
planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir los
objetivos que se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del
proyecto, los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el
seguimiento que se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los
costes y la financiación, las estrategias de comunicación que se utilizarán o los
indicadores que se tendrán presentes para la evaluación.
Evaluación:
Una deficiente estrategia de evaluación de un proyecto también puede ser la
causa del fracaso de cualquier proyecto. Todo proyecto precisa de una
evaluación inicial, para asegurarse de la viabilidad del proyecto, analizar los
riesgos y poder realizar una planificación adecuada, y de un seguimiento
continuo, que permita prevenir problemas y ofrecer respuestas rápidas y
efectivas. Si no existe este control y seguimiento, difícilmente se podrán
introducir modificaciones que corrijan y mejoren los procesos.
Control de un proyecto:
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio
de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar
las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa
de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución,
de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y
valor crítico.
3. Cómo se clasifican los proyectos de acuerdo con el sector de la economía la
cual están dirigidos, de acuerdo a su ejecutor y d acuerdo a su tamaño.
SEGÚN SU SECTOR ECONÓMICO:
AGROPECUARIOS: son dirigidos a la producción animal y vegetal.
INDUSTRIALES: pertenecen a la industria manufacturera y de la producción
de productos extraídos de la pesca y agricultura.
INFRAESTRUCTURA SOCIAL: Son aquellos que están dirigidos a atender
necesidades básicas de la población (seguridad, educación, salud, vivienda,
otros)
DE INFRAESTRUCTURA ECONÓMICA: son aquellos que proporcionan
insumos, bienes o servicios de utilidad general (construcción, energía eléctrica,
transporte, mantenimiento de carreteras)
DE SERVICIOS: estos proyectos se caracterizan porque no producen bienes
materiales. Solo prestan servicios de carácter personal, material o técnico
mediante profesionales o instituciones. También pueden ser proyectos de
investigación tecnológica o científica.
SEGÚN EL EJECUTOR:
Proyectos PÚBLICOS: son ejecutados por entidades del gobierno y con
presupuesto de inversión pública.
Proyectos PRIVADOS: aquellos ejecutados por personas naturales o jurídicas
con recursos privados o de crédito.
Proyectos MIXTOS: son coordinados entre el sector público y privado.
SEGÚN SU TAMAÑO:
Proyectos PEQUEÑOS
Proyectos MEDIANOS
Proyectos GRANDES O MACROS
4. ¿cuáles son las fases que comprende el desarrollo de un proyecto?
A. Inicio:
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el
momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un
ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el
éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y
buscar su compromiso y apoyo.
B. Planificación:
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene
que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
C. Ejecución:
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En
esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
D. Seguimiento y control:
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio
de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar
las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa
de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución,
de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y
valor crítico.
E. Cierre:
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
5, ¿Qué pasa con la decisión tomada a medida que se pasa de una fase a otra?
En general, cuantos más procesos sean más eficientes, rápidos y económicos, mejor le
ira a una organización. Pero un conjunto de procesos más eficientes, rápidos y
económicos no basta para que la estrategia funcione. Las empresas deben hacer hincapié
en mejorar los procesos que más contribuyan al éxito de su estrategia. Las
organizaciones deben alinear sus actividades de mejora a los procesos con prioridades
estratégicas. Además, la asignación de recursos para el funcionamiento del negocio
debe ser consistente con el plan estratégico
Las empresas suelen fracasar a la hora de implementar una estrategia o gestionar las
operaciones porque carecen de un sistema de gestión integral capaz de integrar y alinear
los dos procesos vitales
6. ¿Cuáles son las etapas que comprende la fase de pre inversión de un proyecto?
FASE DE PRE-INVERSIÓN
Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para la
formulación y evaluación del proyecto. El objetivo de esta fase es aumentar la
incertidumbre para recolectar la información suficiente y necesaria para tomar la mejor
decisión desde el punto de vista técnico y económico.
En esta fase se desarrollan las siguientes etapas: Idea, Perfil, Prefactibilidad,
Factibilidad.
Idea: En esta etapa se hace una primera llegada al problema, necesidad, oportunidad y
se analiza su posible solución.
Perfil: En esta etapa se realiza una preparación y evaluación de las posibles alternativas
de solución, apoyándonos principalmente de información secundaria. Es en este
momento donde podemos descartar algunas alternativas y seleccionar las posibles
soluciones dando paso a la siguiente etapa.
Prefactibilidad: Se realiza una evaluación completa y profunda de las alternativas
identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Aquí podemos descartar
las ideas no factibles y seleccionar la alternativa que es técnica y económicamente
mejor y poder pasar a la etapa de factibilidad o diseño.
Factibilidad: aquí se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa
de Prefactibilidad sobre la base de información primaria recolectada, y con esto pasar a
la fase de inversión del proyecto.
7. ¿Cómo se pueden identificar las oportunidades de negocio o proyectos?
BUSCAR FRUSTRACIONES NO RESUELTAS
Este es posiblemente uno de los elementos más poderosos para identificar negocios
viables, y no hablo sólo de “necesidades” sino de aspectos en el día a día que hagan que
un cliente se sienta frustrado (lo que diferencia una necesidad de una frustración es su
nivel de intensidad, cuanto mayor es más probable es que el cliente esté dispuesto a
pagar). Suele ser el origen de productos de tipo “aspirina”, y normalmente la mejor
forma de identificar estas frustraciones es a través de la experiencia personal o la de
alguien cercano que sufre dicha frustración.
ENCONTRAR CLIENTES INFRASERVIDOS (O SUPRASERVIDOS)
La base de la creación y aprovechamiento de un nicho de clientes es identificar un
grupo de clientes cuyas necesidades sólo se encuentran parcialmente resueltas, es decir,
que, aunque pueden cubrir la base de su problema no están contentos con cómo se
atienden sus necesidades concretas (derivadas habitualmente de que son una “tribu” o
nicho, como por ejemplo los clientes eco-conscientes, los fans de las mascotas…etc).
De forma similar existen clientes que consideran que la actual oferta del mercado es
«excesiva” para lo que ellos necesitan, y serían más felices con una oferta más barata,
pero con mejores precios
8. ¿Cuáles son los objetivos principales de la fase operacional?
Esta etapa es la institucionalización del proyecto. Ya existe el bien o servicio cubriendo
la necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo, esto no significa que el gerente
deba bajar la guardia sobre el control; por el contrario, debe estar atento a los cambios
financieros y de tiempo, a la calidad, los impactos socioeconómicos y ambientales y a la
operación misma del proyecto. No debe permitir desviaciones por obsolescencia de
equipos, por ejemplo, las consideraciones de ampliación de planta o la posible
diversificación de productos, que generaría un nuevo proyecto. En conclusión, el
gerente de proyecto debe estar en constante retroalimentación en cada una de las etapas
del ciclo de vida del proyecto. Costos previstos para el inicio de las operaciones
(necesidad de pruebas previas)
LAS IDEAS DE NEGOCIO Y EL EMPRESARIO
ANÁLISIS PERSONAL:
1) ¿Cuál es la parte de mi actual trabajo (o futuro trabajo) que más me gusta
(gustaría) realizar?
La parte que más que más me gustaría de mi futuro trabajo, seria poder tener una
función de ser un líder de desarrollo de grupo en la empresa, ya que me gustaría
desarrollar buenas habilidades en líder y manejo de proyectos de desarrollo.
2) ¿Cuáles son los productos y los procesos que más conozco?
Productos que conozco son tales como:
productos de reparación de motos:
llantas, frenos, luces, baterías
productos de madera:
camas, puertas, cocinas integrales, closets
productos de tecnología:
televisores, computadores, celulares, equipos de sonido
productos de aseo personal:
jabones, champú, cepillo de dientes, crema dental, hilo dental
procesos que conozco:
proceso de elaboración y pintura de muebles (carpintería)
proceso de cosecha del café
proceso de elaboración en panadería
proceso de elaboración de quesos y cuajadas
3) ¿Cuáles son los pasatiempos favoritos que más me interesan?
Leer libros, documentales de tecnología.
Entrenar en el GYM, ya que eso ayuda a liberar estrés
Escuchar música cuando estudio y para dormir
Viajar en moto
4) ¿Cuáles son las cosas que siempre he deseado hacer si no tuviera que
preocuparme por buscar mi subsistencia?
Tomar mi moto he irme a viajar Latinoamérica, conociendo todas las culturas posibles.
5) ¿Cuál es el objetivo más importante con un negocio de mi propiedad?
¿Independencia? ¿Libertad? ¿Ganancias financieras?
el objetivo mas importante de mi negocio seria principalmente que sea independiente, el
segundo objetivo importante es poder que sea autosostenible, brindando un excelente
servicio a los posibles clientes.
1. Flexibilidad. Trabajarás las horas que quieras.
2. Más tiempo libre (eventualmente). Pasarás más tiempo con tu familia y amigos. Pero
toma nota: esto sólo aplica una vez que tu negocio esté establecido y cuando tengas
empleados que se puedan hacer cargo de la mayoría de las responsabilidades. No
esperes tener tiempo libre hasta que llegues a este punto.
4. Establecer fechas de entrega. No más estrés de entregar las cosas al último minuto, a
menos que tú quieras.
5. Vender como desees. ¿Online? ¿En persona? Será tu decisión.
6. Crear ambiente personal. Podrás establecer tu propia cultura empresarial.
7. Perseguir una pasión. Podrás hacer lo que te haga feliz.
8. Crear algo de la nada. Observarás cómo crece tu empresa desde el principio.
9. Conocer a nuevas personas. Podrás hacer networking con otros emprendedores y
profesionales.
10. Construir un equipo. Tú decidirás a quien contratarás.
6) ¿Cuál de las ideas generadas como respuesta a las cuatro primeras preguntas
cumple el objetivo definido en la quinta?
En mi concepción La segunda pregunta cumple el objetivo ya que si conocemos los
productos y los procesos, podemos pensar en que se puede mejorar, en que se puede
aportar en el ámbito de innovación.
