Memorando de Planificación - 1
Memorando de Planificación - 1
Contenido Páginas
c) La Entidad mantiene registrada una cuenta por cobrar a una aseguradora local
por un importe ascendente a S/.3,220,664, correspondiente a una
indemnización por siniestro de activos. A la fecha, la aseguradora ha
determinado una liquidación final conjuntamente con el Grupo Educativo, por
lo cual el importe registrado por la Entidad no sería recuperable, y en
consecuencia los activos se encuentran sobreestimados en dicho monto.
d) La provisión por cálculo actuarial por el periodo 2018 y el registro por los
litigios en contra de la Entidad en calidad de sentencia en primera y/o segunda
instancia y en calidad de cosa juzgada del período 2018, no han sido
actualizados, los cuales se realizarán al cierre del ejercicio presupuestal 2018.
Rubros Importe
S/.
Estado de situación financiera -
Efectivo y Equivalente de Efectivo 1,447,106)
Cuentas por Cobrar comerciales ) 7,082,495)
Existencias 5,819,587)
Propiedad, Planta y Equipo (Neto) 618,792)
Cuentas por pagar a proveedores 6,682,794)
Beneficios Sociales y Obligaciones Previsionales 1,085,677)
Patrimonio 7,439,977)
Total Activos 15,248,272
Estado de resultados -
Ventas 12,756,442)
Utilidad bruta 5,401,173)
Utilidad antes de impuestos 441,529)
Utilidad neta 298,571)
Gastos de administración (3,854,529)
Gastos de ventas (1,064,959)
Gastos financieros (705,832)
Ingresos financieros 476,926)
VI RIESGOS SIGNIFICATIVOS IDENTIFICADOS Y PROCEDIMIENTOS PLANIFICADOS
Existe el riesgo inherente que la Estados Financieros 1. Realizar indagaciones de fraude ante la dirección y
administración sobrepase los principales funcionarios de la Entidad, a través de
controles de la entidad y se vea nuestro especialista Legal.
involucrada en situaciones de 2. Revisar asientos de diario y otros ajustes efectuados
fraude. durante el año y al cierre del periodo.
3. Revisar las estimaciones contables efectuadas por la
Entidad.
4. Entender y revisar el documento soporte de las
transacciones significativas:
a) Ingresos
b) Compras
5. Efectuar procedimientos de revisión analítica al
cierre del periodo (comparaciones de estados
financieros).
6. Identificar situaciones que pudieran generar indicios
de fraude en la parte presupuestal.
7. Obtener la carta de manifestaciones (la
administración debe confirmar cuál es su proceso a
la valoración de este riesgo y confirmar si tiene o no
conocimiento sobre indicios o situaciones de fraude).
Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
La disposición del efectivo es Efectivo y equivalente de efectivo 1. Solicitar un listado al área de la oficina de tesorería
autorizada por las personas de las entidades financieras con las que efectúa
adecuadas. operaciones la entidad.
2. Validar este listado a fin de identificar la integridad
de esta información, considerando transacciones de
préstamos con entes cooperantes o bancos del
exterior.
3. Preparación de las cartas de confirmación, indicando
entre otros temas los saldos al cierre y las personas
autorizadas para girar contra las cuentas corrientes
de la entidad, firma de cheques entre otras
operaciones.
4. Enviar y controlar la adecuada confirmación de las
cartas a los bancos.
5. Solicitar el registro que evidencie las autorizaciones
del personal para efectuar las transacciones con las
entidades financieras.
Los saldos en bancos Efectivo y equivalente de efectivo 1. Solicitar las conciliaciones bancarias y preparar el
corresponden a transacciones que resumen de conciliaciones bancarias.
han ocurrido, se han registrado de 2. Cotejar o cruzar las respuestas de las entidades
forma íntegra y la entidad controla financieras con el resumen de conciliaciones.
estos derechos. 3. Identificar partidas conciliatorias y verificar su
anticuamiento.
4. Seleccionar una muestra por las partidas
conciliatorias significativas y solicitar la
documentación soporte.
5. Revisar que no hayan fondos sujetos a restricción.
6. Validar las transferencias otorgadas a la entidad.
7. Verificar a través de una muestra en el periodo el
registro por la fase determinado y recaudado por los
ingresos de legalizaciones, reintegro y remesas
consulares.
Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
Las cuentas por cobrar comerciales Cuentas por cobrar comerciales / 1. Entender la naturaleza de la cuenta.
están registrados en forma íntegra, Ingresos 2. Solicitar el detalle operativo de esta cuenta y cruzar
presentado y clasificado con el saldo contable.
adecuadamente y que la entidad 3. En base a muestreo (procedimientos a detalle)
tenga el derecho y la obligación de validar los saldos, solicitando la documentación
cobro. soporte en original, esto incluye contratos,
convenios, comprobantes de pago.
4. Revisar la recuperabilidad del importe registrado y
evaluar si reúne los requisitos según el marco de
información financiera aplicable para ser
considerado como un activo.
5. Revisar su correcta clasificación (corriente o no
corriente) en el EEFF.
6. Realizar pruebas de corte de ingresos.
Las cuentas por cobrar Otras cuentas del activo 1. Solicitar el listado operativo de los cheques girados y
relacionadas a gasto corriente y de no pagados al 31 de diciembre de 2018.
capital, corresponden a 2. Verificar la antigüedad de los cheques.
transacciones válidas, íntegras, se 3. Seleccionar una muestra y verificar el pago posterior
registradas correctamente y o reversión.
cumplen los requisitos para su
reconocimiento.
Las propiedades, planta y equipos Propiedades, planta y equipo 1. Conciliar las transacciones financieras del año con
corresponden a activos sobre los el gasto de capital efectuado en la parte
que la entidad tiene control, son presupuestal.
activos que existen y están 2. Verificar la actualización de la vida útil por los
valuados correctamente. inmuebles (edificios y terrenos), así como su
registro contable.
Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
3. Solicitar el movimiento del rubro por el costo y su
correspondiente depreciación por cuenta.
4. Por el movimiento del rubro, seleccionar una
muestra representativa de saldos iniciales y por las
adiciones y deducciones significativas solicitar la
documentación soporte del costo registrado.
5. Solicitar los papeles de trabajo de la Toma de
inventario físico, y por la muestra de saldos
iniciales, adiciones y deducciones verificar que
hayan sido inspeccionados.
6. Coordinar con la Oficina de Control Patrimonial la
existencia de deterioro.
La depreciación es calculada y Propiedades, planta y equipo 1. Indagar la política de estimaciones por depreciación.
registrada correctamente. 2. Realizar el recalculo de depreciación y cotejar con el
registro contable.
3. Efectuar procedimientos analíticos sustantivos de
ser el caso (pruebas globales de depreciación).
Los softwares y otros activos Otras Cuentas del Activo 1. Solicitar el listado operativo al cierre del periodo
intangibles corresponden activos 2018.
sobre los que la Entidad tiene 2. Verificar que hayan sido inventariados al cierre del
control, que existan y estén periodo.
valuados correctamente. 3. Coordinar con la Oficina de Informática a fin de que
nos informe la situación al cierre del periodo.
La amortización es calculada y Otras Cuentas del Activo 1. Indagar la política de estimaciones por depreciación.
registrada correctamente. 2. Realizar el recalculo de depreciación y cotejar con el
registro contable.
3. Efectuar procedimientos analíticos sustantivos de
ser el caso (pruebas globales de depreciación).
Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
Las cuentas por pagar Cuentas por pagar 1. Solicitar el detalle operativo de cuentas por pagar y
corresponden a transacciones efectuar el cruce con el saldo en libros.
válidas o proveedores reales, son 2. En base al conocimiento de la entidad seleccionar
íntegros, se registran correctamente los proveedores más relevantes que estuvieron
y cumplen los requisitos para su involucrados en la prestación de servicios u
reconocimiento. ejecución de obras.
3. Revisar si cuentan con el proceso de licitación
correspondiente, según la normativa vigente y
corresponden a proveedores reales.
4. Enviar confirmaciones a los proveedores y en base
a su respuesta efectuar el cruce con los saldos
contables.
5. Efectuar el procedimiento de pasivos no registrados,
(solicitando al área de tesorería los pagos
efectuados entre la fecha de cierre y la fecha del
trabajo de campo).
Las otras cuentas por pagar Otras cuentas por pagar 1. Solicitar el detalle operativo de cuentas por pagar y
corresponden a transacciones efectuar el cruce con el saldo en libros.
reales, son íntegros y se registran 2. Verificar que las obligaciones se encuentran
correctamente y cumplen los correctamente valuadas.
requisitos para su reconocimiento. 3. Seleccionar una muestra a fin de poder verificar sus
pagos posteriores.
4. Verificar si todas las obligaciones pendientes de
pago hayan sido registradas correctamente.
Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
Los beneficios sociales y Beneficios sociales y obligaciones 1. Solicitar la hoja de trabajo del cálculo por
obligaciones provisionales están provisionales Compensación por Tiempo de Servicios.
registradas íntegramente, en los 2. Verificar o comprobar la razonabilidad del cálculo y
importes correctos y constituyen que se encuentren debidamente autorizados.
obligaciones de la entidad. 3. Solicitar la hoja de trabajo por el Cálculo actuarial y
evaluar su correcta aplicación.
4. Analizar y resolver cualquier diferencia significativa.
Los ingresos son válidos, están Ingresos 1. Cotejar con la ejecución de ingreso.
registrados íntegramente, en los 2. Conocimiento y entendimiento del rubro, por las
importes exactos y en el periodo cuentas significativas.
adecuado.
3. Identificar controles significativos y seleccionar una
muestra para corroborar el prototipo del ciclo. En
caso corresponda, seleccionar una muestra en base
a la frecuencia de controles y verificar su
cumplimiento.
4. Verificar su adecuado reconocimiento en su fase de
determinado y recaudado.
5. Elaborar el mensualizado por los ingresos e indagar
las fluctuaciones y solicitar la documentación
soporte.
Los ingresos son válidos, están Ingresos 1. Solicitar a la Entidad la hoja de trabajo por la
registrados íntegramente, de forma conciliación por ingresos según registro de ventas y
correcta y en el periodo adecuado. balance de comprobación.
2. Identificar las partidas conciliatorias y solicitar la
aclaración y/o documentación soporte.
3. Preparar carta de confirmación a clientes.
1. Impacto a nivel de Estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
2. A nivel de Partida /Cuenta
Los ingresos por pagos de ejercicios Otros Ingresos 1. Obtener el listado por aquellos cheques - Carta
anteriores están registrados en el órdenes del periodo anterior.
periodo adecuado en forma íntegra 2. Seleccionar una muestra en base al listado
y presentada correctamente. proporcionado.
3. Por la muestra seleccionada, solicitar la
documentación sustentatoria.
Los gastos de bienes y servicios Gasto de bienes y servicios 1. Solicitar a la Entidad la hoja de trabajo por la
son válidos, están registrados conciliación financiera presupuestal de los gastos
correctamente y en el periodo por bienes y servicios, en caso no obtengamos
adecuado. aquella información, debe ser prepara por el auditor.
2. Por aquellas diferencias, coordinar con la oficina
respectiva y solicitar la documentación soporte.
3. Conocimiento y entendimiento del rubro.
4. Identificar controles significativos y seleccionar una
muestra para corroborar el prototipo del ciclo. En
caso corresponda, seleccionar una muestra en base
a la frecuencia de controles y verificar su
cumplimiento.
5. Elaborar el mensualizado por los gastos de bienes y
servicios e indagar las fluctuaciones y solicitar la
documentación soporte.
6. Seleccionar una muestra y revisar si fueron
programados en el presupuesto, y si cuentan con la
documentación soporte.
Impacto a nivel de estado
Riesgo Significativo Referencia Financiero Procedimiento de auditoría
A nivel de Partida /Cuenta
El gasto de personal es válido, por Gasto de personal y obligaciones 1. Solicitar a la Entidad la hoja de trabajo por la
los importes correctos y sociales conciliación financiera presupuestal de gastos de
corresponden al periodo. personal, en caso no obtengamos aquella
información, debe ser prepara por el auditor.
2. Por aquellas diferencias, coordinar con la oficina
respectiva y solicitar la documentación soporte.
3. Conocimiento y entendimiento del rubro.
4. Realizar el test de planillas y analizar las
fluctuaciones durante el periodo 2018.
5. Revisar selectivamente las planillas mensuales,
calcular y realice inspección física del personal que
labora en la entidad.
Las estimaciones del ejercicio son Estimaciones del ejercicio 1. Analizar las políticas contables sobre estimaciones,
válidas y por los importes correctos. y calcular las estimaciones efectuadas por la
entidad.
Las provisiones del ejercicio son Provisiones del ejercicio. 1. Analizar las políticas contables sobre provisiones, y
válidas y están registradas calcular las provisiones efectuadas por la entidad.
correctamente.
Los otros gastos son válidos, están Otros Gastos Diversos 1. Conocimiento y entendimiento del rubro.
registrados correctamente y en el 2. Elaborar el mensualizado por otros gastos e indagar
periodo adecuado las fluctuaciones.
3. Solicitar el listado operativo, a fin de seleccionar una
muestra y solicitar la documentación soporte.
Financiero -
Financiero -
Financiero -
Información financiera
Ver anexo.
Dr. Leoncio Huayllani Taype. Docente de la Asignatura: Auditoria
Integral- IX Semestre 2020-I. FACULTAD DE CONTABILIDAD-UNCP